Este documento describe los menús y botones de Microsoft Word. Explica las funciones del menú Archivo, como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar e Imprimir. También describe los botones del menú Insertar para agregar tablas, imágenes, gráficos, hipervínculos y otros objetos. Además, explica los botones para formato de texto como negrita, cursiva y color, así como opciones de alineación, sangría y estilo. El documento contiene 112 figuras para ilustrar cada botón.

1. TRABAJO AMBIENTE WORD
ANGIE VANESSA CUESTA SIERRA
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL
JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA
2014

2. TRABAJO AMBIENTE WORD
INVESTIGACION SOBRE LOS MENUS Y
BOTONES DE MICROSOFT WORD
PROFESORA: VITA PAOLA BOLIVAR LEON
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL
JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA
2014

3. TRABAJO AMBIENTE WORD.
¿Qué es Word y para qué sirve?
Word es una herramienta de Microsoft que sirven para escribir documentos como:
cartas, tareas, trabajo, etc. También se pueden insertar imágenes, cambiar la
letra, colores de texto, colocar subrayados de diferentes tipo y color, hacer listas
numeradas, ilustrar archivos, etc.
Figura 1

4. Menu archivo
Figura 1. Menú archivo
BOTONES DEL MENU ARCHIVO
Guardar, sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y trabajado con él, y
que le hicimos algunos cambios.
Figura 2

5. Guardar como, se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo en el cual
hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera.
Figura 3
Abrir, sirve para abrir un archivo ya existente, y ponerlo en la página de Word, ya
sea para imprimirlo, editarlo, etc.
Figura 4.
Cerrar, sirve para cerrar el documento hecho, sin guardarlo.
Figura 5.
Información: sirve para encontrar información del documento ya sea cuánto pesa,
etc.
Figura 6.
Reciente, sirve para mirar que carpetas o documentos se han abierto
recientemente.
Figura 7.
Nuevo, sirve para abrir otro nuevo documento en blanco.

6. Figura 8.
Imprimir, sirve para imprimir el documento hecho, ya sea a color o blanco y negro
Figura 9.
Guardar y enviar, sirve para guardar el documento hecho y enviarlo ya sea por
correo o por mensaje.
Figura 10.
Ayuda, sirve para los principiantes usando Word, porque les da información
necesaria de todos los botones de Word.
Figura 11.
Opciones, sirve para ver las opciones que uno tiene para el documento, como el
tamaño, el formato, etc.
Figura 12.
Salir, sirve para salir del documento hecho y guardarlo o desecharlo.

7. Figura 13.
Pegar, agrega contenido del portapapeles al documento.
Figura 14
Cortar, quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar
en otro sitio.
Figura 15.
Copiar, coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda
pegar en otro sitio
Figura 16.
Copiar formato, aplica el diseño a otros contenidos del documento.
Figura 17.
Letra, sirve para elegir la forma de la letra, ya sea cursiva, redonda, torcida, etc.

8. Figura 18.
Tamaño de letra, sirve para elegir el tamaño de la letra, se puede elegir entre el
tamaño más grande o más pequeño.
Figura 19.
Negrita, sirve para poner la letra resaltada de un negro más oscuro.
Figura 20.
Figura 20: Cursiva, sirve para activar el formato de letra cursiva, ósea, torcida
hacia el lado derecho.
Figura 21.
Subrayado, sirve para subrayar alguna frase, ya sea para resaltar o porque es
una idea principal o importante.
Figura 22.
Tachado: sirve para tachar algo dibujando una línea encima.

9. Figura 23.
Subíndice, permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo de la
línea de texto.
Figura 24.
Superíndice, permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente encima de la
línea de texto.
Figura 25.
Aumentar tamaño de fuente, sirve para aumentar el tamaño del texto.
Figura 26.
Disminuir tamaño de fuente, sirve para reducir el tamaño del texto.
Figura 27.
Efectos de texto y tipografía, permite darle un toque especial al texto aplicándole
un efecto de texto, como sombra o iluminado.

10. Figura 28.
Cambiar mayúsculas y minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas habituales.
Figura 29.
Color de resaltado del texto, agrega impacto al texto resaltándolo en un color
brillante.
Figura 30.
Color de fuente, Cambia el color del texto, se puede cambiar a varios colores
diferentes.
Figura 31.
Borrar todo el formato, quita todo el formato de la selección y deja únicamente el
texto normal sin formato.
Figura 32.
Alinear a la izquierda, la alineación a la izquierda suele usarse para el texto
principal y facilita la lectura del documento.

11. Figura 33.
Centrar, la alineación en el centro da un aspecto formal a los documentos y suele
usarse para portada, citas, así como para todos los encabezados.
Figura 34.
Alinear ala derecha, la alineación a la derecha se usa para secciones pequeñas de
contenido como, por ejemplo, el texto en el encabezado o en el pie de página.
Figura 35.
Justificar, permite distribuir el texto de forma homogénea entre las márgenes.
Figura 36.
Viñetas, crea una lista con viñetas (asteriscos, estrellas, puntos, etc.).
Figura 37.
Numeración, crea una lista numerada (ABC, 123, números romanos).

12. Figura 38.
Lista multinivel, crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear un
contorno.
Figura 39.
Espaciado entre líneas y párrafos, permite elegir la cantidad de espacio que
aparece entre líneas de texto o entre párrafos.
Figura 40.
Sombreado, cambia el color que está detrás del texto, párrafo o tablas
seleccionadas.
Figura 41.
Bordes, permite agregar o quitar bordes a la selección.
Figura 42.
Disminuir sangría, acerca el párrafo a la margen.

13. Figura 43.
Aumentar sangría, aleja el párrafo del margen.
Figura 44.
Ordenar, organiza la selección actual por orden alfabético o numérico.
Figura 45.
Mostrar todo, muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
Figura 46.
Normal, muestra el formato de letra normal, ósea, seguida y con espacios.
Figura 47.
Sin espaciado, muestra el formato de letra sin espaciado.

14. Figura 48.
Titulo 1, muestra el formato de letra grande, como para un título.
Figura 49.
Titulo 2, muestra el formato de letra grande y cursiva.
Figura 50.
Título, muestra el formato de letra muy grande, para un título visible.
Figura 51.
Subtitulo, muestra el formato de letra de tamaño mediano.
Figura 52.
Énfasis intenso, muestra el formato de letra inclinado un poquito a la izquierda.

15. Figura 53.
Cambiar estilos, permite cambiar los estilos de letras, ya sea ponerlos con rayas,
cuadros, de oros colores, etc.
Figura 54.
Buscar, busca texto u otro contenido en el documento.
Figura 55.
Reemplazar, busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
Figura 56.
Seleccionar, permite seleccionar texto u objetos del documento.
MENU INSERTAR
BOTONES DEL MENU INSERTAR

16. Figura 57.
Portada, La portada es donde van los datos del documento.
Figura 58.
Página en blanco, agrega una página en blanco en cualquier lugar del documento.
Figura 59.
Salto de página, permite terminar aquí la página actual y pasar a la siguiente.
Figura 60.
Tabla, La tabla es una forma perfecta de organizar información en el documento.
Figura 61.
Imagen, inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que esté
conectado.

17. Figura 62.
Imágenes prediseñadas, es la imagen que ya está lista para su uso y que otra
persona la diseño.
Figura 63.
Formas, permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadrados y
flechas.
Figura 64.
SmartArt, incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más
complejos como diagramas de Venn y organigramas.
Figura 65.
Gráfico, ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico
de barras, áreas o líneas.
Figura 66.
Captura, agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que está
abierta en el escritorio al documento.

18. Figura 67.
Hipervínculo, crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas
web y otros archivos.
Figura 68.
Marcador, los marcadores funcionan con hipervínculos y permiten saltar a un lugar
concreto del documento.
Figura 69.
Referencia cruzada, son hipervínculos en los que la etiqueta se genera de forma
automática.
Figura 70.
Encabezado, el contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada
página. Esto resulta útil para exponer información como el título, el autor y los
números de página.

19. Figura 71.
Pie de página, el contenido del pie de página se repite en la parte inferior de cada
página.
Figura 72.
Numero de página, numera las páginas del documento. Puede elegir entre
diversas plantillas de estilos predefinidos o diseñar su propio formato.
Figura 73.
Cuadro de texto, un cuadro de texto llama la atención sobre el contenido que
incluye y resulta fantástico para exponer texto importante, como encabezados o
citas.
Figura 74.
Elementos rápidos, inserta texto con formato previo, autotexto, propiedades del
documento y campos en cualquier parte del documento.

20. Figura 75.
WordArt, permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de
WordArt.
Figura 76.
Letra capital, crea una letra capital al principio de cada párrafo.
Figura 77.
Línea de firma, inserta una línea de firma que especifique la persona que debe
firmar.
Figura 78.
Fecha y hora, agrega rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del
documento.
Figura 79.
Objeto, inserte un objeto incrustado como, por ejemplo, otro documento de Word o
un gráfico de Excel.

21. Figura 80.
Ecuación, agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento, como el área
de un círculo o la forma cuadrática.
Figura 81.
Símbolo, agrega símbolos que no están en el teclado.
Figura 82.
Temas, permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un
estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea.
Figura 83.
Colores, permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el
documento eligiendo una paleta de colores diferentes.
Figura 84.
Fuentes, cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un
nuevo juego de fuentes.

22. Figura 85.
Efectos, cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.
Figura 86.
Márgenes, establece los tamaños de margen de todo el documento o de la
sección actual.
Figura 87.
Orientación, proporciona a las páginas un diseño horizontal o vertical.
Figura 88.
Tamaño, permite elegir un tamaño de papel para el documento.
Figura 89.
Columnas, divide el texto en dos o más columnas. También puede elegir el ancho
y el espaciado de las columnas, así como usar uno delos formatos predefinidos.

23. Figura 90.
Saltos, agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto de nuevo en la
siguiente página, sección o columna.
Figura 91.
Números de línea, permite hacer referencia a líneas específicas del documento de
forma rápida y fácil usando números de línea en el margen.
Figura 92.
Guiones, cuando una palabra se queda sin espacio, Word normalmente la pasa a
la línea siguiente. Cuando se activa el uso de guiones, Word divide la palabra.
Figura 93.
Marca de agua, agrega texto fantasma, como “confidencial” o “urgente”, detrás del
contenido de la página.
Figura 94.
Color de página, da un toque de color al documento cambiando el color de la
página.

24. Figura 95.
Bordes de página, agrega o cambia el borde alrededor de la página.
Figura 96.
Aplicar sangría: sangría izquierda, permite elegir cuanto se aleja el párrafo del
margen izquierdo. Sangría derecha, permite elegir cuanto se aleja el párrafo del
margen derecho.
Figura 97.
Espaciado: Antes, determina cuanto espacio aparece por encima de los párrafos
seleccionados. Después, determina cuanto espacio aparece por debajo de los
párrafos seleccionados.
Figura 98.
Posición, permite elegir donde aparecen los objetos seleccionados en la página.
Figura 99.
Ajustar texto, selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado.

25. Figura 100.
Traer adelante, trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae al
frente de los demás objetos.
Figura 101.
Enviar atrás, envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás o lo envía detrás de
los demás objetos.
Figura 102.
Panel de selección: muestra un lista de todos los objetos.
Figura 103.
Alinear, cambia la posición de los objetos que seleccione en la página.
Figura 104.
Agrupar, reúne objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como
único objeto.

26. Figura 105.
Girar, gira o voltea el objeto seleccionado.
Figura 106.
Tabla de contenido, permite proporcionar un resumen del documento agregando
una tabla de contenidos.
Figura 107: Agregar texto, incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
Figura 108: Actualizar tabla, actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al número de página correcto.
Figura 109: Insertar nota al pie, agrega una nota en la parte inferior de la página
que proporcione más información sobre su documento.
Figura 110: Insertar nota al final, agrega una nota como un comentario o citación
para proporcionar más información sobre algún elemento del documento.

27. Figura 111: Siguiente nota al pie, va a la siguiente nota al pie.
Figura 112: Mostrar notas, va a las notas al pie o al final.
Figura 113: Insertar cita, acredita una fuente de información al citar el libro, artículo
u otro material que proceda.
Figura 114: Administrar fuentes, organiza las fuentes citadas en el documento.
Figura 115: Estilo, permite elegir el estilo de citación del documento, como el estilo
APA, el estilo Chicago o MLA.
Figura 116: Bibliografía, incluye una lista de todas las fuentes en una bibliografía o
sección de trabajos citados.
Figura 117: Insertar título, etiqueta imágenes u objetos.

28. Figura 118: Insertar tabla de ilustraciones, agrega una lista de objetos con título y
sus números de página para tener una referencia rápida.
Figura 119: Actualizar tabla, actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas
las entradas del documento.
Figura 120: Referencia cruzada, haga referencia a puntos específicos del
documento, tales como encabezados, cifras y tablas.
Figura 121: Marcar entrada, agrega el texto seleccionado al índice.
Figura 122: Insertar índice, agrega un índice con palabras claves y los números de
página en los que aparecen.
Figura 123: Actualizar índice, actualiza el índice para que todas las entradas
hagan referencia al número de página correcto.

29. CONCLUSIONES.
Las conclusiones de este trabajo es que pude aprender del
manejo de Word, saber para qué sirve cada botón, así no se
me dificulta cuando necesito hacer otro trabajo.