Este documento describe los diferentes menús, botones e iconos del programa Microsoft Word. Explica las funciones de más de 150 elementos del entorno de Word, incluyendo opciones para formato de texto, diseño de páginas, inserción de contenido multimedia, revisión de documentos y más. El documento contiene figuras ilustrativas de cada elemento discutido para facilitar su comprensión.
Ambiente de Word - Menú Archivo, Insertar y Diseño de Página
1. Colegio jose elias puyana
Tecnologia y informatica
Ambiente de word
Vita paola balibar leon
Juan david osma ribera
7-9
2. Ambiente de word
Juan david osma ribera
Trabajo presentado a:
Vita paola bolivar leon
Informatica
3. TABLA DE CONTENIDO
1 MENU ARCHIVO 6
1.1 BOTONES DE MENU 7
1.2 MENÚ INICIO 10
1.3 MENU INSERTAR 18
1.4 . DISEÑO DE PÁGINA 24
1.5 REFERENCIAS 30
1.6 CORRESPONDENCIA 34
1.7 REVISAR 38
1.8 VISTA 41
4. Tabla de figuras
FIGURA 1 PANTALLAZO INICIAL ................................................................................................................................................ 5
FIGURA 2. MENU DE ARCHIVO........................................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
FIGURA 2. INSERTAR ................................................................................................................................................................18
FIGURA 2. DISEÑO DE PÁGINA...................................................................................................................................................24
FIGURA 2. REFERENCIAS............................................................................................................................................................30
FIGURA 2. CORRESPONDENCIA..................................................................................................................................................34
FIGURA 2. VISTA ......................................................................................................................................................................40
6. 1 MENU ARCHIVO
Word es un programa que sirve para hacer documentosde texto , se puede
colocar todo tipo de elementos como fotos,sonidos, videos ,se puede imprimir
todas .
7. 1.1 BOTONES DE MENU
Figura 3: La palabra misma lo dice sirve para guardar el mismo inmediatamente y
queda guardado en mis documentos.
Figura 4: Sirve para guardar su documento pero a diferencia del anterior se
puede elegir en que sitio guardar y cual sea su nombre del archivo.
Figura 5: Sirve para abrir el explorador de archivos.
Figura 6: Se bloquea la página.
8. Figura 7: Nos informa acerca de lo que estamos realizando en Word.
Figura 8: Nos muestra los archivos recientes.
Figura 9: Nos dan una página nueva en blanco.
Figura 10: es cuando queremos imprimir un documento ya terminado.
Figura 11: Guarda el documento y a la vez se envía a una red social.
Figura 12: Nos dan una ayuda o un soporte sobre Word.
9. Figura 13: Nos dan 9 opciones para escoger.
Figura 14: Se cierra la página automáticamente sin guardar el archivo.
10. 1.2 MENÚ INICIO
Figura 15: Es donde aparecen los botones que les voy a mostrar a continuación.
Figura 16: Pega el formato que haigas copiado.
Figura 17: Usted selecciona la palabra y le da cortar y se quita la palabra
inmediatamente.
Figura 18: Se copia la palabra o la imagen que seleccione.
Figura 19: Se copia todo lo que has hecho.
11. Figura 20: Sirve para elegir el tipo de letra y de tamaño.
Figura 21: aumenta el tamaño de la letra.
Figura 22: se reduce el tamaño de la letra.
Figura 23: se cambia de mayúscula a minúscula las palabras seleccionadas.
Figura 24: borra todo el formato seleccionado.
Figura 25: aplica la negrilla en la letra.
12. Figura 26: al texto se le aplica cursiva.
Figura 27: subraya el texto seleccionado.
Figura 28: traza una line en medio del texto seleccionado.
Figura 29: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
Figura 30: crea letras minúsculas encima de la línea del texto.
13. Figura 31: aplica un efecto visual al texto seleccionado.
Figura 32: es un resaltador de texto.
Figura 33: cambia el color del texto.
Figura 34: son viñetas para colocar antes del texto.
Figura 35: selecciona la viñeta que quieras puede ser en alfabeto o de
numeración automáticamente cada vez que le des la tecla enter.
Figura 36: lista multinivel
14. Figura 37: reduce la distancia del párrafo respecto a la margen.
Figura 38: aumenta la distancia del párrafo respecto a la margen.
Figura 39: ordena el texto seleccionado.
Figura 40: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.
Figura 41: alinea el texto hacia la izquierda.
Figura 42: centra el texto.
Figura 43: alinea el texto hacia la derecha.
15. Figura 44: alinea el texto en el centro y agrega espacios si es necesario
para crear una apariencia homogénea.
Figura 45: cambia el espacio entre líneas del texto, también se puede
personalizar.
Figura 46: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Figura 47: personaliza los bordes de las celdas o
texto seleccionado.
.
16. Figura 49: cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre
párrafos
Figura 50: busca texto u otro contenido en el documento.
Figura 51: reemplaza texto en el documento.
18. 1.3 MENU INSERTAR
Figura 53: es donde aparecen los iconos que les voy a mostrar a
continuación.
Figura 54: inserta una portada con formato completo.
Figura 55: inserta una nueva página en blanco.
Figura 56: inicia la página siguiente en la posición actual.
Figura 57: inserta o dibuja una tabla en el documento.
19. Figura 58: inserta una imagen de un archivo.
Figura 59: inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Figura 60: insertas formas previamente diseñadas.
Figura 61: inserta un elemento grafico smartart para comunicar
información visualmente.
Figura 62: inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.
20. Figura 63: inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la
barra de tareas.
Figura 64: crea un vínculo en la página web.
Figura 65: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un
documento.
Figura 66: inserta referencias cruzadas.
Figura 67: edita el encabezado del documento.
21. figura 68: edita el pie de la pagina del documento.
Figura 69: inserta numeros de paginas en el documento.
Figura 70: inserta cuadros de texto con formto previo.
Figura 71: elementos rápidos.
22. Figura 72: inserta texto decorativo en un documento.
Figura 73: crea una letra capital al principio de un párrafo.
Figura 74: inserta una línea de firma que le especifique a la persona que
debe firmar.
Figura 75: inserta la fecha y la hora actual en el documento.
Figura 76: inserta un objeto incrustado.
23. Figura 77: inserta ecuaciones matemáticas.
Figura 78: inserta símbolos que no existen en el teclado.
24. 1.4 . DISEÑO DE PÁGINA
Figura 79: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar
a continuación.
Figura 80: cambia el diseño general de todo el documento.
Figura 81: cambia los colores del tema actual.
Figura 82: cambia las fuentes del tema actual.
Figura 83: cambia los efectos del tema actual.
Figura 84: selecciona los tamaños de las márgenes en el documento.
25. Figura 85: cambia el diseño de la página de horizontal a vertical.
Figura 86: elige un tamaño del papel para la sección actual.
Figura 87: div ide el texto en dos o más columnas.
figura 88: agrega saltos de pagina, seccion o columna al documento.
26. Figura 89: agrega numeros de linea a los magenes junto a cada linea
Figura 90: activa guiones para que word div ida lineas entre silabas de palabra.
figura 91: inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina.
Figura 92: selecciona un color para el fondo de la pagina.
Figura 93: agrega o cambia el borde alrededor de la página.
27. Figura 94: desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo, se puede
elegir cuanto se cambia.
Figura 95: desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo, se puede
elegir cuanto se cambia.
Figura 96: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por
encima de los párrafos seleccionados.
Figura 97: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por
debajo de los párrafos seleccionados.
Figura 98: ubica y coloca el objeto seleccionado en la página.
28. Figura 99: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Figura 100: trae el objeto seleccionado hacia delante.
Figura 101: lleva el objeto seleccionado hacia atrás.
Figura 102: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Figura 103: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un
solo objeto.
30. 1.5 REFERENCIAS
Figura 105: es donde aparecen los iconos que les voy a presentar a
continuación.
Figura 106: agrega una tabla de contenido al documento.
Figura 107: agrega al párrafo actual como una entrada en la
tabla de contenido.
Figura 108: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
31. Figura 109: agrega una nota al pie.
Figura 110: agrega una nota al final del documento.
Figura 111: desplácese a la siguiente nota después del documento.
Figura 112: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las
notas al pie y notas al final.
Figura 113: inserta un artículo de publicidad para dar más información al
documento.
32. Figura 114: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Figura 115: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Figura 116: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes
citadas en el documento.
Figura 117: agrega un título o imagen a una imagen.
Figura 118: inserta una tabla de ilustraciones en el documento.
33. Figura 119: actualiza la tabla de ilustraciones.
Figura 120: la referencia cruzada se actualiza automáticamente si mueve
el contenido a otra ubicación.
Figura 121: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Figura 122: coloca un índice en el documento.
Figura 123: actualiza el índice para que este correcto con el número de página.
34. 1.6 CORRESPONDENCIA
Figura 124: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar
a continuación.
Figura 125: crea o imprime los sobres.
Figura 126: se crea y imprime etiquetas
Figura 127: se inicia una combinación de correspondencia para crear una carta
modelo
35. Figura 128: elije la lista de personas a la que enviara la carta
Figura 129: permiten realizar cambios en la lista de destinarios
Figura 130: resalta campos insertados en el documento
Figura 131: especifica el formato y la ubicación de Word
Figura 132: agrega un saludo al documentó
36. Figura 133: agrega el nombre de destinario
Figura 134: especifica reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones
Figura 135: asigna campos y el significado de diferentes campos
Figura 136: crea o imprime etiquetas
Figura 137: remplaza los campos de combinación
Figura 138: se obtiene una vista previa.
Figura 139:
37. Figura 140: se ven los errores que se generan
Figura 141: puede crear documentos separados.
38. 1.7 REVISAR
Figura 142: comprueba la ortografía del texto .
Figura 143: habré el panal de tareas
Figura 144: sugiere otras palabras con significado parecido
figura 145: busca el numero de palabras o caracteres
Figura 146: traduce la palabra o párrafo con otro idioma
Figura 147: cambia el idioma
39. Figura 148: agrega una comentario
Figura 149: elimina el comentario
Figura 150: va al comentario anterior
Figura 151:se desplaza al siguiente comentario
Figura 152:controla todos l0s cambios realizados
Figura 153: selecciona como ver los cambios
Figura 154: elije un tipo de marcado
Figura 155: muestra la revisión en otra ventana
40. Figura 156: se obtienen más opciones
Figura 157: rechaza el cambio actual
Figura 158: va a la marca de revisión anterior
Figura 159: se desplaza a la siguiente marca de div isión
Figura 160: compara o cambia varias opciones
figura 161: impide que otros autores editen el texto
Figura 162: restringe la forma de usuario
41. 1.8 VISTA
Figura 163: muestra el documento tal como aparece para impresión
Figura 164: muestra el documento en vista de lectura
Figura 165:muestra el documento como seria en la wed
Figura 167: muestra el documento como un borrador
Figura 168: activa las líneas de cuadricula
Figura 169: abre el panel de navegación
42. Figura 170: muestra el cuadro de dialogo
Figura 171: aplica el zoom al 100
Figura172:
Figura 173: dos páginas se ajustan
Figura 174: acerca el documento para el ancho de la pagina
Figura 175: abre una nueva ventana
Figura 176: organiza las ventanas
43. Figura 177: div ide la ventana actual en dos partes
Figuran 179: sincroniza el desplazamiento