Este documento proporciona una guía de los menús y botones principales del programa Microsoft Word. Describe nueve menús principales de Word incluyendo Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Herramientas de Imagen. Para cada menú, explica brevemente los botones que contiene y su función. El documento tiene como objetivo enseñar a los usuarios a navegar la interfaz de Word y comprender cómo utilizar sus diferentes funciones.

1. PORTADA
AMBIENTE WORD.
Sol Angie Espinosa Garrido.
Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana.
Jornada Mañana-Sede A- 7-02
Floridablanca
2014

2. CONTRAPORTADA
AMBIENTE WORD.
Sol Angie Espinosa Garrido.
2
Profesora:
Vita Paola Bolívar León.
Licenciada en informática
Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana.
Jornada-Mañana-Sede A-7-02
Floridablanca
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
3
Contenido
1 MENU ARCHIVO .............................................................................................. 10
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO .................................................................... 10
2 MENU INICIO ................................................................................................. 14
2.1 Botones del menú inicio .............................................................................. 14
3 MENU INSERTAR ............................................................................................. 23
3.1 Botones del menú insertar ........................................................................... 23

4. 4 MENU DISEÑO DE PÁGINA ................................................................................ 30
4.1 Botones del menú diseño de pagina ............................................................... 30
5 MENU REFERENCIAS ........................................................................................ 36
5.1 Botones del menú referencias ....................................................................... 36
6 MENU CORRESPONDENCIA ................................................................................ 41
6.1 Botones del menú correspondencia ................................................................ 41
7 MENU REVISAR ............................................................................................... 45
7.1 Botones del menú revisar ............................................................................ 45
8 MENU VISTA................................................................................................... 51
8.1 Botones del menú vista ............................................................................... 51
4

5. 9 MENU HERRAMIENTAS DE IMAGEN ..................................................................... 56
9.1 Botones del menú herramientas de imagen ..................................................... 56
5

6. TABLA DE FIGURAS
PANTALLAZO INICIAL ____________________________________________________________________________________9
MENÚ ARCHIVO ESTA BARRA ES LA DE ARCHIVOS PARA ESCOGER LA OPCION QUE QUIERA.___________________ 10
INICIO _______________________________________________________________________________________________ 14
INSERTAR ____________________________________________________________________________________________ 23
DISEÑO DE PÁGINA. ___________________________________________________________________________________ 30
REFERENCIAS_________________________________________________________________________________________ 36
CORRESPONDENCIA___________________________________________________________________________________ 41
REVISAR _____________________________________________________________________________________________ 45
VISTA________________________________________________________________________________________________ 51
HERRAMIENTAS DE IMAGEN __________________________________________________________________________ 56
6

7. INTRODUCCION
En el siguiente trabajo les presento las funciones del documento
Word que sirven para poder saber más de cómo manejarlas y
saber para qué sirve cada una de ellas.
También le mostrare los menús por si no saben cuál es cual o por
si no saben los botones que hay en cada uno y su función.
Con esto te podrás facilitar más y saber dónde está cada una de
las cosas.
7

8. 8

9. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un programa que es muy útil para realizar trabajos, cartas, documentos y
además si te gusta la literatura puede escribir un cuento o cosas que desees. En Word
puedes poner todo tipo de elementos (foto, sonidos etc.)
9
Figura 1. Pantallazo inicial

10. 1 MENU ARCHIVO
Figura 2. Menú archivo Esta barra es la de archivos para escoger la opcion que quiera.
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO
10

11. Este boton sirve para que cuando se interrumpe su trabjo o se cierra tiene que guardar
espichando este boton o si no el trabajo se perdera, esto se guarda como un archivo en su
computador o memoria.
Sirve para guardar tu documento en tu computadora o memoria al guardar tu archivo o
documento te pondrá una función para ponerle un nombre diferente a tu documento.
Este botón funciona para abrir algún archivo que tengas guardado en tu computador o si
tienes una memoria en ella y se abre tal como lo tengas no se hará ningún cambio y
podrás continuar con tu trabajo.
Sirve para cerrar el documento que tengas en tu documento Word al oprimir este botón el
archivo o documento se cerrara y no habrá guardado.
11

12. Sirve para que al presionar este botón te brinda información por si no sabes todavía
algunas cosas sobre el documento Word.
Este botón sirve para poder saber los archivos o documento que hayas cerrado o
guardado como su nombre dice recientemente.
Sirve para poder abrir un nuevo documento en Word por si el que hiciste no te gusto abrir
otro nuevo documento.
12

13. Este botón sirve para imprimir el archivo o documento que hayas realizado en tu
documento.
Sirve para guardar el documento de Word y poder enviarlo a la persona que tú quieras en
cualquier red social.
Este botón sirve para ayudarte si necesitas saber algo o por si no sabes cómo utilizar
alguna función este botón es parecido al mismo de información.
Este botón te dirige a una pequeña ventanita que es como unas herramientas para que tú
decidas como quieres trabajar con el documento Word
13

14. Sirve para que cuando presiones este botón te salgas de la ventana archivo y seguir
trabajando con tu documento.
2 MENU INICIO
14
Figura 3. Inicio
2.1 BOTONES DEL MENÚ INICIO
Funciona para pegar algunas fotos o lo que necesites en tu documento Word también
pueden ser algunas imágenes.
Este funciona para cortar algunos textos o imágenes que quieras mover y poder pegar en
algún otro lugar.

15. Sirve para alguna imagen o texto por si quieres duplicarla y poder pegarla en alguna otra
pare del documento.
En este te selecciona tu texto y te lo copia en otra parte así sea el texto muy largo o muy
corto sigue funcionando.
Sirve para cambiar la letra del documento cuando presiones el botón te saldrá muchas
opciones de las cuales podrás escoger la que te guste más.
Sirve para cambiar el tamaño del documento cuando presiones el botón te saldrán
números pero no todos completos y se saltaran algunos, la letra más grande es 75.
15

16. Esta opción o letra sirve para resaltar así la letra por si ay algún título o palabra que
necesite resaltar.
Esta sirve para poner alguna letra inclinada asi para el texto que hayas selección de tu
documento word.
Esta funciona para subrayar alguna palabra o texto de tu documento en la rayita de la
letra s te da más opciones de cómo quieres tu subrayado y de qué color lo quieres.
Sirve para trazar así una línea por la palabra por si esta correcta o tacharla como con una
x solo que ahora es una línea en toda la palabra.
16

17. Esta opcion hace la letra o un numero en minuscula debajo de la base del texto o de la
palabra.
Esta se parece a la opcion pero en esta opcion hace la letra minuscula arriba de la
base del texto o palabra.
Este funciona para aumentar el tamaño de la letra por si se saltan el número al cual tú
quieres escoger.
Este se parece a la opción solo que en esta se disminuye la letra si el numero al cual
tú quieres escoger.
17

18. Esta funciona para cambiar la letra o texto a MAYUSCULA o a minúscula o poner en
mayúscula cada letra.
Sirve para borrar el tamaño, tipo de letra, color, etc. De lo que ya había seleccionado pero
no te borra el texto.
Sirve para cambiar la letra de los títulos y el la flecha puedes escoger como quieras la letra
el esquema, sombra, reflexión e iluminado.
Sirve para que cuando seleccionas una palabra o texto y presionas esta función lo resaltes
como si hubieras subrayado con un color y en la flecha puedes escoger el color.
18

19. En este se cambia el color de texto y en la flecha salen diferentes colores de cómo quieres
tu texto.
Estas tres funciones cualquiera inicia una lista con viñetas y en la flecha puedes escoger el
formato que quieras.
Esta función sirve para que reduzca el nivel de sangría que quieras en un párrafo.
Esta función sirve para que aumente el nivel de sangría que quieras en un párrafo.
19

20. Sirve para alfabetizar el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
Funciona para mostrar marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
Este sirve para poder alinear el texto o párrafo que desees a la derecha.
Este sirve para poder centrar el texto o párrafo que quieras.
Esta función sirve para alinear el texto o párrafo que desees a la izquierda.
20

21. Sirve para justificar el texto, es decir que lo alinea en los márgenes izquierdo y derecho.
En esta agrega el tamaño de espacio que quieras entre el texto.
Funciona para colorear el fondo del texto seleccionado y en la flecha puedes escoger el
color que quieras.
Sirve para poder escoger algún tipo de borde personalizado y en la flecha sale para los
bordes, sin borde o todos con borde.
21

22. Funciona para dar formatos a títulos, citas y a otro tipo de texto con esta galería de
estilos.
Sirve para cambiar los colores y estilos que utilices en el documento y en la flecha sale
para los colores y las cosas útiles.
Sirve para buscar y remplazar algunas palabras en el texto en la flecha puedes ver que
sale búsqueda avanzada o ir a.
Sirve para que puedas remplazar Alguna palabra en tu documento.
22

23. Sirve para seleccionar textos en el documento y en la flecha te da las opciones para
seleccionar en todo el párrafos, objetos etc.
3 MENU INSERTAR
23
Figura 4. Insertar
3.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR
Esta función te da diferentes tipos de portadas por si quieres agregar una a tu documento.
Funciona para agregar otra página en blanco por si en la que estás trabajando ya se te va
a acabar y no te salen más páginas.

24. Sirve para que aquí te saltes a la siguiente página en la misma en donde te habías
quedado.
Sirve para poder agregar una tabla de 1 a 80 cuadros a tu documento.
Con esta función puedes insertar una imagen que esta guardada en tu computador o
memoria.
24

25. Con esta función también puedes insertar imágenes solo que las buscas no en tu
computador o memoria si no en Word.
Sirve para poder insertas diferentes formas geométricas como: flechas, líneas, símbolos de
diafragma de flujo y llamadas.
Funciona para que puedas agregar un tipo de organigrama de diferentes tipos.
Funciona para que puedas agregar una gráfica de cualquier tipo, datos y colores que
quieras.
25

26. Sirve para capturar alguna parte de la pantalla y traerla a tu documento.
Sirve que puedas agregarle un vínculo, es decir agregarle una página de internet como
para saber que es esa palabra.
Esto sirve para asignar un marcador o una palabra importante.
26

27. Funciona para hacer referencia a encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada.
Funciona para poder agregar y modificar tu encabezado del documento.
Con esta función puedes agregar y modificar tu pie de página que tenga de documento.
Sirve para que le puedas poner número a cada página que tengas de documento.
27

28. Con esta función puedes agregar un cuadro de texto por si no te sale la opción de escribir.
Este puede agregar piezas que se pueden volver a utilizar.
Funciona para agregar un texto más detalle.
Sirve para agregar una letra capital al principio de un párrafo.
28

29. Sirve para agregar una línea que indica en el documento el lugar donde debe de firmar.
Funciona para agregar la fecha y hora que tiene tu computadora grabada.
Sirve como su nombre lo dice para insertar un objeto incrustado.
Sirve para poder agregar ecuaciones matemáticas o hacer tus mismas ecuaciones.
29

30. Con este puedes agregar símbolos que no tienes en tu teclado.
4 MENU DISEÑO DE PÁGINA
30
Figura 5. Diseño de página.
4.1 BOTONES DEL MENÚ DISEÑO DE PAGINA
Funciona para cambiar el diseño general de todo.
Sirve para poder cambiar los colores del diseño que escoges en la función de temas.

31. Sirve para cambiar el tipo de letra del diseño que escoges en la función de temas.
Este puede cambiar los efectos del diseño que escoges en la función de temas.
Aquí puedes cambiar los tamaños de las márgenes en todo el documento Word.
Este sirve y funciona para cambiar la forma la página, horizontal o vertical por eso es
llamada orientación, para poder orientar la página, vertical o horizontal.
31

32. Funciona para cambiar el tamaño de la hoja o página en la que estés trabajando.
Con este puedes escoger como quieres escribir tu documento, puede ser en 2 o más
columnas.
Puedes agregar algunos saltos de paginas por ejemplo, si estas en las 5 y quieres ir rapido
a la 6 le oprimas y listo.
Puedes agregar numeros de linea a los margenes junto a cada linea del documento.
Este activa guiones para que word divida lineas entre silabas de palabras.
32

33. Puede insetar textos fantasmas detrás del contenido de la pagina.
Puedes seleccionar muchos colores para el fondo de todas las paginas que tengas en
word.
Sirve para poder agregar o cambiar el borde alrededor de la pagina.
33

34. Las sangrias que son las cuales puedes poner a la izquierda con el numero que desees y a
la derecha tambien con el numero que desees.
Los espacios que pueden ser antes o despúes y en este tambien puedes escoger el
numero que desees.
Puedes colocar en la posicion que quieras el objeto seleccionado en la pagina.
Sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto que hayas seleccionado.
34

35. Sirve para traer el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna
parte quede oculta detrasde otro objeto.
Sirve para enviar el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos.
35
Puede seleccionar las imágenes que desee.
Funciona para alinear los bordes de varios objetos seleccionados.

36. Sirve para agrupar los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Sirve para poder griar o voltear el objeto seleccionado
5 MENU REFERENCIAS
36
Figura 6. Referencias
5.1 BOTONES DEL MENÚ REFERENCIAS

37. Puede agregar una tabla de contenido a tu documento.
Funciona para agregar el parrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Funciona para actualizar la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al numero de pagina correcto.
Puede agregar una nota al pie. La numeracion de las notas al pie se cambia
automaticamentealmismo tiempo que se mueve el texto en el .
Sirve para agregar una nota final del documento.
37

38. Sirve para desplasarse a la siguiente nota de pie del documento.
Se dezplasa por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y las notas al
final.
Puede citar un libro, un articulo de periodica u otra publicacion periodica como fuente de
una parte de informacion del documento.
Fuciona para mostrar la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
38

39. Funciona para ponerle un mejor estilo a la letra.
Agrega una biografia en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
39
Agrega un titulo o imagen a una imagen.
Puede insertar una tabla de ilustraciones en el documento.
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

40. Hacer referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada como.
Incluye el texto seleccionado en el indice del documento.
40
Inserta un indice en el documento.
Actualiza el indice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina
correcto.

41. 6 MENU CORRESPONDENCIA
41
Figura 7. Correspondencia
6.1 BOTONES DEL MENÚ CORRESPONDENCIA
Crea e imprime sobres.
Crea e imprime etiquetas.

42. Inica una combinacion de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electronico varias.
Elige la lista de personas a las que se le enviara la carta.
Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibira la carta.
Resalta los campos insertados en el documento.
42

43. 43
Agrega una direccion a la carta.
Agrega un alinea de saludo como ‘’Estimado’’ , nombre al documento.
Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento como por ejemplo
‘’Apellido’’ ‘’Telefono particular’’ o ‘’Telefono del trabajo’’.
Permite espesificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la
combinacion de correspondencia.

44. Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de
destinatarios.
Si esta creando etiquetas, actualicelas todas en el documento para utilizar la informacion
de la lista de destinatarios.
Puede remplazar los campos de combinacion del documento con datos reales de la lista de
destinarios para ver la apariencia final.
Busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios
buscando textos.
44

45. Especifica como controlar los errores generados al completar la combinacion de
correspondencia.
Completa la combinacion de correspondencia.
7 MENU REVISAR
45
Figura 8. Revisar
7.1 BOTONES DEL MENÚ REVISAR

46. Comprueba la ortografia y gramatica en el texto.
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales como diccionarios,
enciclopedias y servicios de traduccion.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.
Busca el numero de palabras, caracteres, parrafos y lineas del documento.
46

47. Traduces parrafos o palabras de otro idioma.
47
Selecciona las opciones de idioma.
Agrega un comentario sobre la eleccion.

48. 48
Elimina los comentarios seleccionados.
Va al comentario anterior del documento
Va al siguiente comentario del documento.
Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato.

49. Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.
Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
49
Muestra las reviciones en otra ventana.
Acepta el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

50. Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
Va a la marcas de revision anterior del documento para aceptarlas.
Se dezplasa a la siguiente marcas de revision del documento para aceptarla o rechazarlar.
Compara o combina varias versiones de un documento.
50
Impide que otros autores editen el texto.

51. 51
Restringe la forma en la que editan.
8 MENU VISTA
Figura 9. Vista
8.1 BOTONES DEL MENÚ VISTA
Muestra el documento tal y como aparecera en la pagina impresa.

52. Muestra el documento en vista de la lectura a pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para lectura o comentarios del documento.
Muestra el documento como seria como pagina web.
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rapidamente.
52

53. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Activa las lineas de cuadricula para alinear los objetos del documento.
Abre el panel de navegacion, que permite navegar por el documento por encabezado
pagina o mediante la busqueda de texto u objetos.
53
Aumenta la pantalla para poder ver mejor.
Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.

54. Acerca el documento para que se ajuste toda la pagina de la ventana.
Acerca el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana.
Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
54

55. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la
ventana.
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
Muestra los documentos en paralelo para poderles comparar el contenido.
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.
Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando.
55

56. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco.
9 MENU HERRAMIENTAS DE IMAGEN
56
Figura 10. Herramientas de imagen
9.1 BOTONES DEL MENÚ HERRAMIENTAS DE IMAGEN

57. Quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen.
Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.
Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el contenido del
documento.
Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un boceto o pintura.
Comprime las imágenes en el documento para que reduzca el tamaño.
57

58. Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la imagen actual.
Descarta todos los formatos realizados en esta imagen.
58
Estos son los estilos de imagen.
Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada.
Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, iluminado, efecto de rotación 3D.

59. Convierte las imágenes seleccionada en un elemento grafico SmartArt para organizar,
poner título y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad.
59
Coloca el objeto seleccionado en la página.
Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Acerca el objeto seleccionado adelante.
Aleja el objeto seleccionado hacia atrás.

60. Muestra el panel de selección y ayuda a seleccionar los objetos.
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
60
Agrupa los objetos seleccionados.
Gira o voltea el objeto seleccionado.
Recorta partes de las imágenes que no queremos usar.

61. Acá seleccionamos y cuando y de donde queremos cortarle la imagen.
61

62. 62