Este documento describe los diferentes menús y botones disponibles en el programa Microsoft Word. Explica las funciones de cada botón en los menús Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Formato. Incluye imágenes que muestran la interfaz de Word para cada menú. El objetivo es enseñar a los usuarios a utilizar las diversas herramientas y funciones de Word.

1. AMBIENTE WORD
Juana Maria Varela Reyes
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
JORNADA MAÑANA-SEDE A- 7.02
FLORIDABLANCA
2014

2. AMBIENTE WORD
JUANA MARIA VARELA REYES
PROFESORA:
VITA PAOLA BOLIVAR LEON
LICENCIADA EN INFORMATICA
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
JORNADA MAÑANA- SEDE A- 7.02
FLORIDABLANCA
2014

4. TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1 MENU ARCHIVO _____________________________________________________________________ 10
1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO____________________________________________________________ 10
2 MENU INICIO________________________________________________________________________ 13
2.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR ___________________________________________________________ 13
3 MENU INSERTAR_____________________________________________________________________ 19
3.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR ___________________________________________________________ 19
4 MENU DISEÑO DE PAGINA ____________________________________________________________ 24
4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA ___________________________________________________ 24
5 MENU REFERENCIAS__________________________________________________________________ 28
5.1 BOTONES DEL MENÚ REFERENCIAS_________________________________________________________ 29

5. 6 MENU CORRESPONDENCIA ____________________________________________________________ 31
6.1 BOTONES DEL MENÚ CORRESPONDENCIA ____________________________________________________ 32
7 MENU REVISAR ______________________________________________________________________ 36
7.1 BOTONES DEL MENÚ REVISAR ____________________________________________________________ 36
8 MENÚ VISTA ________________________________________________________________________ 41
8.1 BOTONES DEL MENÚ VISTA ______________________________________________________________ 41
9 MENU FORMATO ____________________________________________________________________ 46
9.1 BOTONES DEL MENÚ FORMATO ___________________________________________________________ 46

6. TABLA DE GRAFICA
Figura 1. Pantallazo inicial _______________________________________________________________________________9
Figura 2.Ambiente Word _______________________________________________________________________________ 10
Figura 3.Ambiente Word_______________________________________________________________________________ 13
Figura 4. Ambiente Word______________________________________________________________________________ 19
Figura 5. Ambiente Word ______________________________________________________________________________ 24
Figura 6. Ambiente Word ______________________________________________________________________________ 28
Figura 7. Ambiente Word ______________________________________________________________________________ 32
Figura 8. Ambiente Word ______________________________________________________________________________ 36
Figura 9. Ambiente Word ______________________________________________________________________________ 41
Figura 10. Ambiente Word ____________________________________________________________________________ 46

7. INTRODUCCION
Este es un trabajo en el que se muestran las funciones de cada menú del programa
Microsoft Word y sus imágenes, de este trabajo se sacan cosas interesantes
Te ayuda a saber que función tiene y saber que necesitas para formar tu
documento, aprender a manejar tus programas es fácil y rápido.

8. AMBIENTE WORD
Word es un programa que es muy util para realizar trabajos, cartas, documentos y
ademas si te gusta la literatura puede escribir un cuento o cosas que desees. En
word puedes poner todo tipo de elementos.

9. Figura 1. Pantallazo inicial

10. 1 MENU ARCHIVO
1
1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO
Figura 2.Ambiente Word

11. Sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y
trabajado con él, y que le hicimos algún cambio, cuando estos
cambios se tienen que guardar, utilizamos este submenú para hacerlo.
Se utiliza para darle un nombre a un documento en el cual
hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si
ya le habíamos dado un nombre.
Sirve para abrir un documento ya guardado en el
computador.
Te muestra los documentos cerrados o utilizados recientemente.
Sirve para cerrar el programa con documentos.

12. Este sirve para proteger tus documentos, comprobar si hay
problemas y administrar versiones.
Funciona para abrir un nuevo documento en el programa.
siver para guardar tu documento y enviarlo a donde quieras.
Funciona para mandar a imprimir tu documento.
Al presionar este botón te brinda ayuda en cualquier duda
que tenga.

13. Cuando das clic a este cuadro te envía a una barra de opciones.
Sirve para salir del menú archivo.
2 MENU INICIO
Figura 3.Ambiente Word
2.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR
Funciona para pegar imágenes o textos ya realizados.

14. Funciona para cortar imágenes o textos que quieras mover del lugar en
donde está.
Sirve para alguna imagen o texto, para duplicarla y pegarla en otra parte
de nuevo.
Aquí se selecciona el texto y te lo copia.
Aquí hay varias opciones de qué tipo de letra elegir para tu
documento.
Acá puedes elegir el tamaño de la letra para tu documento.

15. Esto es para si quieres resaltar alguna palabra de tu documento.
Esta opción es para poner alguna palabra o texto de ladito de tu documento.
Esta opción es para subrayar el texto de tu documento y la flechita es para
elegir la forma del subrayado y el color.
Esta opción es para trazar una línea en medio de la palabra o texto.
Esta opción hace la letra o numero en minúscula debajo de la base del texto.
Esta opción hace la letra o numero en minúscula encima de la base del texto.
Esta opción cambia la letra del texto a MAYUSCULA o minúscula.

16. Esta opción aumenta el tamaño de la letra
Esta opción disminuye el tamaño de la letra.
Funciona para borrar el tamaño de la letra, tipo de letra, color, etc. De lo que
tú ya habías seleccionado pero no te borra el texto.
Cuando seleccionas una palabra funciona para resaltar el texto, como si lo
hubiera hecho con marcador puedes elegir el color.
Aquí cambias el color del texto y la flecha indica diferentes colores.
En cualquiera de las tres opciones puedes elegir tipos de viñetas, en
la flechita puedes elegir el formato.
Acá reduce el nivel de la sangría para tu escrito
Acá aumenta el nivel de sangría para tu escrito.

17. Alfabetiza el texto seleccionado u organiza los datos numéricos.
Alinea el texto que desees a la derecha.
Centra el texto que quieras.
Alinea el texto que desees a la izquierda.
Alinea el texto a la margen de lado a lado.
Agrega el tamaño de espacio que quieras entre el texto.
Colorea el fondo del texto que elijas y puedes elegir el color.
Aquí puedes elegir un tipo de borde personalizado.

18. Da formato
a títulos, citas, y a otro tipo de texto en esta galería de estilos.
Cambia los colores y estilos del documento.
Aquí puedes buscar y remplazar el texto.
Acá puedes reemplazar alguna palabra de tu documento.
Selecciona textos en el documento.

19. 3 MENU INSERTAR
Figura 4. Ambiente Word
3.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR
Aquí te da diferentes tipos de portadas por si quieres agregar una a tu
documento.
Acá puedes agregar una página en blanco.
Acá te salta a la siguiente página donde quedaste.

20. Con esto puedes agregar tablas a tu documento.
Acá puedes insertar una imagen que tengas guardada.
Acá insertas imágenes prediseñadas buscadas en Word.
Con esta función puedes insertar diferentes formas geométricas.
Aquí puedes agregar un organigrama de diferentes tipos.
En este puedes agregar gráficos de diferentes estilos y colores.

21. Sirve para insertar capturas a tu documento.
Con esta función puedes agregarle un vínculo, una página de internet.
Con esta función puedes asignar un marcador a una palabra importante.
Hace referencia encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada.
Con esta función puedes agregar y modificar el encabezado de tu trabajo.

22. Con esta función puedes agregar y modificar tu pie de página.
Con esta función puedes ponerle número a cada página de tu documento.
Aquí puedes agregar un cuadro de texto.
Agrega piezas que se puedan volver a utilizar.
Aquí puedes agregar un texto con más detalles.
Esta función agrega una letra capital al principio del párrafo.

23. Agrega una línea donde se debe firmar.
Agrega fecha y hora grabado en el pc.
Inserta un objeto incrustado.
Acá puedes insertar ecuaciones matemáticas o hacerlas tú
Agrega símbolos que no tiene tu teclado.

24. 4 MENU DISEÑO DE PAGINA
Figura 5. Ambiente Word
4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA
Cambia el diseño general de todo.
Cambia los colores del diseño.
Cambia el tipo de letra que escogiste en la función de los temas

25. Cambio los efectos del diseño en la función del documento.
Aquí puedes cambiar el tamaño de las márgenes en todo el trabajo.
Sirve para cambiar la forma de la página, Horizontal o vertical.
Funciona para formar el tamaño del papel de la página.
Sirve para agregar saltos de página.
Agrega números de líneas a las márgenes junto a cada línea del
documento.
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

26. Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
Selecciona un color para el fondo de la página.
Agrega o cambia el borde de la página.
Sirve para aplicar la sangría en el texto hay indica el lado y
con las flechitas se puede elegir la cantidad.

27. Sirve para aplicar el espaciado en tu texto hay indica donde y
la cantidad.
Coloca el objeto seleccionado en la página.
Modifica el modo en el que se ajusta el texto.
Traer el objeto seleccionado al frente del resto de objetos para que
ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto.
Lleva el objeto seleccionado hacia atrás.

28. Puede seleccionar las imágenes que desee.
Funciona para alinear los bordes de varios objetos seleccionados.
Sirve para agrupar los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo
objeto.
5 MENU REFERENCIAS
Figura 6. Ambiente Word

29. 5.1 BOTONES DEL MENÚ REFERENCIAS
Agrega una tabla de contenido a tu documento.
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcta.
Agrega una nota al pie. La numeración de las notas al pie se cambia
automáticamente al mismo tiempo que se mueve le texto en el.
Sirve para agregar una nota final del documento.

30. Desplácese a la siguiente nota al pie del documento
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas
al pie y notas al final.
Cita un libro, un artículo, de periódica u otra publicación periódica como
fuente de una parte de información del documento.
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Funciona para ponerle un mejor estilo a la letra.
Agrega una biografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas
en el documento.
Agrega un título o imagen a una imagen.

31. Inserta tablas de ilustraciones a tu documento.
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del
documento.
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y
tablas de insertado una referencia cruzada como.
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Inserta un índice en el documento.
Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcta.
6 MENU CORRESPONDENCIA

32. Figura 7. Ambiente Word
6.1 BOTONES DEL MENÚ CORRESPONDENCIA
Crea e imprime sobres.
Crea e imprime etiquetas.
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta
modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias.

33. Elige la lista de personas a los que se enviara la carta.
Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de
ellos recibirá la carta.
Resalta los campos insertados en el documento.
Agrega una dirección a la carta.
Agrega una línea de saludo como “destinado”, nombre del documento.

34. Agrega cualquier campo de la liste de destinatarios al documento como
por ejemplo “ Apellido” “telefono particular” o “ Telefono del trabajo”.
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinacion de correspondencia.
Asignar campos le permite indicar a Word el significado de
diferentes campos en la lista de destinatarios.
Si esta creando etiquetas actuelizelas todas en el documento para
utilizar la imformacion de la lista de destinatarios.

35. Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales
de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
Sirve para adelantar y atrasar las páginas del documento.
Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista
de destinatarios buscando textos.
Especifica como para controlar los errores generados
al completar la correspondencia.
Completa la combinación de la correspondencia.

36. 7 MENU REVISAR
Figura 8. Ambiente Word
7.1 BOTONES DEL MENÚ REVISAR
Comprueba la ortografía y gramática de tu documento.
Busca los materiales de referencia como los diccionarios.
Sugiere otras palabras que se parecen a las que seleccionaste.

37. Cuentas las palabras escritas en el documento.
Selecciona las opciones del idioma.
Traduce un párrafo o una palabra del documento.
Agrega un comentario sobre la elección.
Es para eliminar todos los comentarios.

38. Va al comentario anterior del documento.
Va al siguiente documento del documento.
Controla todos los cambios realizados en el documento.
Al final del documento muestra todas las revisiones.
Elige que tipo de marcado quieres demostrar en tu trabajo.
Muestra las revisiones en otra ventana.

39. Acepta el cambio actual.
Rechaza el cambio actual-
Va a la marca de revisión anterior.
Se desplaza a la siguiente marca de revisión.
Compra varias versiones de un documento.
Impide que otros autores editen el texto.

41. Restringe la forma en la que editan.
8 MENÚ VISTA
Figura 9. Ambiente Word
8.1 BOTONES DEL MENÚ VISTA
Acá se elige el diseño de impresión.
Acá se hace la lectura de pantalla completa.

42. Muestra el documento como seria en la página web.
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema.
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
Muestra las reglas utilizadas para alinear objetos en el documento.
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos
en el documento.
Permite navegar por el documento por encabezado,
pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.

43. Muestra el cuadro de dialogo Zoom para especificar el nivel de zoom
del documento.
Aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento.
Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la
ventana.
Acerca el documento para que se ajusten las dos páginas a
la ventana.
Acerca el documento para que el ancho se ajuste a la
pantalla.

44. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo de la pantalla.
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Muestra los documentos en paralelo para poderles comparar
el contenido.

45. Sincroniza el desplazamiento de los dos
documentos para que se desplacen juntos.
Restablece la posición de la ventana del
documento que se está comparando.
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Muestra la lista Macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar una macro.

46. 9 MENU FORMATO
Figura 10. Ambiente Word
9.1 BOTONES DEL MENÚ FORMATO
Quita automaticamente las partes no deseadas de la imagen.
Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.
Cambia el color de la imagen para cambiar la calidad.

47. Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un
boceto o una pintura.
Comprime las imágenes para aparezcan con el tamaño
reducido en el documento.
Cambia una imagen diferente, manteniento el formato de la
imagen actual.
Descarta todos los cambios realizados con formato de
esta imagen.
Selecciona un estilo
global o visual a la imagen.

48. Sirve para elegir contornos para las imágenes.
Aplica un efecto visual a las imágenes.
Convierte las imágenes seleccionadas en un gráfico de
SmartArt, para títulos y demás en el documento.
Coloca el objeto seleccionado en la página.
Modifica el modo a su texto.
Acerca el objeto seleccionado hacia adelante.
Aleja el objeto seleccionado hacia atrás.

49. Muestra el panel de selección y ayuda a seleccionar los
objetos.
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupa los objetos seleccionados.
Gira o voltea el objeto seleccionado.
Recorta partes de las imágenes que no queremos usar.
Acá seleccionamos y cuando y de donde queremos cortarle a la
imagen.