Este documento proporciona una guía detallada de los menús y botones del programa Microsoft Word. Explica las funciones de cada menú principal como Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Formato. Para cada menú, describe los botones que contiene y sus usos comunes. El documento contiene numerosas capturas de pantalla para ilustrar los menús y botones.

1. PORTADA
Helen Dayanne Hernández Suarez
Darly Yulieth López Ardila
Profesora: Vita Paola
Grado: 7-2
José Elías Puyana
2014

2. CONTRAPORTADA
Ambiente Word
Hellen Dayanne Hernández Suarez
Darly yulieth López Ardila
7-2
Colegio técnico industrial José Elías Puyana
Floridablanca - Santander
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
1 Tabla de contenido
fIGURA1.pantallazo inicial. ..................................................................................................... 11
1. Menú archivo .................................................................................................................... 11
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO ................................................................................... 12
2 MENU INICIO.......................................................................................................................... 15
1.2 BOTONES DEL MENU INICIO ......................................................................................... 17
3. MENU INSERTAR ................................................................................................................. 22
1.3 BOTONES DEL MENU INSERTAR ......................................................................................... 22

4. 4. MENU DISEÑO DE PAGINA................................................................................................... 27
1.4 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PAGINA ........................................................................... 27
5. MENÚ REFERENCIAS. .......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.5 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS ...................................................................................... 34
6. MENÚ CORRESPONDENCIA............................................................................................. 38
1.6 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA......................................................................... 38
7. MENÚ REVISAR. .................................................................................................................. 42
1.7 BOTONES DEL MENU REVISAR............................................................................................... 42
8. MENU VISTA........................................................................................................................ 47
1.8 BOTONES DEL MENU VISTA................................................................................................... 47

5. 9. MENU FORMATO ............................................................................................................... 51
1.9 BOTONES DEL MENU FORMATO ........................................................................................... 52

6. TABLA DE FIGURAS
........................................................................................................................................................ 16
Figura 1. Pantallazo inicial ......................................................................................................... 29
MENÚ DISEÑO DE PAGINA .......................................................................................................... 29
Figura 1. Pantallazo inicial ......................................................................................................... 37
Figura 1. Pantallazo inicial ......................................................................................................... 42
Figura 1. Pantallazo inicial ......................................................................................................... 51

10. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un programa que es muy útil para realizar trabajos como cartas, documentos y además
si te gusta la literatura puedes escribir un cuento o cosas que desees. En Word puedes poner
todo tipo de elementos.

11. FIGURA1.PANTALLAZO INICIAL.
1. MENÚ ARCHIVO

12. FIGURA 2. MENU ARCHIVO
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO
: sirve para cuando tenemos un documento que habiamos trabajado en el y
hicimos algunos cambios; cuando estos cambios se tienen que guardar usamos
este submenu para hacerlo.
: se utiliza para darle el nombre a un documento nuevo en el cual
hallamos trabajado, para cambiar el nombre de cualquiera, permite guardar un documento por
primera vez.

13. : Sirve para que se habra un archivo o un documento que posteriormente se ha
realizado. Tambien se utiliza para abrir un documento que teniamos guardado
: Sirve para cuando hayamos terminado con el documento y hayamos
guardado el trabajo , cierremos el archivo .
: Este submenú sirve para mostrar información acerca del documento en
el que estás trabajando: el tamaño, el número de páginas y palabras que contiene.
: Cuando quieras ver los temas que estas utilizando.

14. : Se elige para abrir un documento nuevo de word o para crear cartas, faxes,
curriculums, paginas web, etc.
: Se utiliza para imprimir un archivo . Nos sale un cuadro de dialogo donde se
selecciona el Nº de copias , el rango de paginas.
:Podras compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electronico
o guardarlos en formato PDF.

15. : Te ayuda a resolver tus dudas sobre Word y además puedes buscar e instalar
actualizaciones.
: Es para cuando te quieras salir de Word; después te sale una ventana que dice si
deseas guardar los cambios.
2 MENU INICIO

16. FIGURA 2. MENU INICIO

17. 1.2 BOTONES DEL MENU INICIO
: Pega el contenido de portapapeles.
:Corta la selección y la pega en el portapapeles.
:Copia la selección y coloca en el portapapeles.
: Copia el formato de un sitio y lo aplicaen otro.
: Sirve para cambiar la fuente.

18. :Cambia el tamaño de la fuente.
:Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
:Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
:Subraya el texto seleccionado.
:Traza una linea en medio del texto seleccionado.

19. :Crea letras minusculas debajo de la linea base del texto.
:Crea letras minusculas encimade la linea de texto.
: Aumenta el tamaño de la fuente.
:Reduce el tamaño de la fuente.
:Aplica un efecto visual al texto seleccionado.
:Cambia el aspecto del textocomo si estuviera marcado con un marcador.
:Cambia el color del texto.
:Borra todo el formato de la selecciony deja el texto sin formato.
:Inicia una lista con viñetas.
:Inicia una lista numerada.

20. Inicia una lista de varios niveles.
: Alinea el texto a la izquierda.
:crentra el contenido en la pagina.
:Alinea el contenido con el margen derecho.
:Permite distribuir el texto de forma homogenea entre los margenes.
:Reduce el nivel de sangria del parrafo.
:Aumenta el nivel de sangria del parrafo.

21. : Permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre lineas de texto o entre parrafos.
: Cambia el color que esta detrás del texto, parrafo o tabla seleccionada.
: Organiza la selección actual por orden alfabetico o numerico.
: Permite agregar o quitar bordes a la selección.
:Muestra marcas de parrafo y otros simbolos de formato ocultos.
: Sirve para cambiar el tamaño, el color a la
fuente.
: Busca texto u otro contenido en el documento.

22. : Buca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
:Permite seleccionar texto u objetos del documento.
3. MENU INSERTAR
FIGURA 3 . MENU INSERTAR
1.3 BOTONES DEL MENU INSERTAR
: El documento causara una fantastica primera impresión con una portada elegante.
: Agrega una pagina en blanco en cualquier lugar del documento.

23. : Permite terminar aquí la pagina actual y pasar a la siguiente.
:Una tabla es una forma perfecta de organizar in formacion en el documento.
: Inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que este conectado.
: Busca e inserta imágenes desde una variedad de origenes en linea.
: Permite insertar formas prediseñadas , como circulos, cuadrados y flechas.
:Inserta un elemento grafico smartart para comunicar informacion visualmente.

24. : Ayuda a detectar patrones y detendencias de los datos al pegar un grafico de barras,
areas o lenguas.
:Agrega rapidamente una instantanea de cualquier ventana que este abierta en el
escritorio al documento.
: Explore aplicaciones en la tienda office.
: Inserte una aplicación en el documento yutilize la Web para mejorar su
trabajo.
: La aplicación wikipedia para office le permite acceder rapidamente al contenido de la
wikipedia desde office y simplifica el proceso de hacer referencia a texto e imágenes.
: Busca e inserta videos desde una variedad de origenes en linea.

25. : Crea el vinculo en el el documento para el acceso rapido a paginas web y otros
archivos.
: Los marcadores funcionan con hipervinculos y permiten saltar a un lugar concrto
del documento.
: Haga referencia a puntos especificos del documento , tales como
encabezados, cifras y tablas.
: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
: El contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada pagina.
:El contenido del pie de paginas se repite en la parte inferior de cada pagina.
: Numera las paginas del documento.

26. :¿Tienes contenido que debe verse?Colocalo en un cuadro de texto.
:Inserta texto con formato previo autotexto propiedades del documento y campos en
cualquier parte del documento.
: Permite dar un toque artistico al documento con un cuadro de texto de WorArt.
: Crea una letra capital al principio de un parrafo.
:Inserta una linea de firma que especifique la persona que debe firmar.
: Agrega rapidamente la fecha u hora actual en cualquier parte del documento.
: Insete un objeto incrustado como, por ejemplo, otro documento de Word o un grafico de
Excel.

27. : Agrega ecuaciones matematicas comunes al documento , como el area de un
circulo o la formula cuadratica.
: Agrega simbolos que no estan en el teclado.
4. MENU DISEÑO DE PAGINA
FIGURA 4 . MENU DISEÑO DE PAGINA
1.4 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PAGINA
: Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato
y exactamente la personalidad que desea.

28. : Permite cambiar rapidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo
una paleta de colores diferente.
:Cambia rapidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego
de fuentes.
: Permita cambiar rapidamente el interlineado y el espaciado entre
parrafos del documento.
: Cambia rapidamente el aspecto general de los objetos del documento.
: Permite usar este aspecto para todos los documento nuevos.

29. : Agregar texto fantasma,como ´´Confidencial´´ o ´´Urgente´´ detrás del contenido de la
pagina.
:Da un toque de color al documento cambiando el color de la pagina.
:Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina.
Figura 1. Pantallazo inicial
MENÚ DISEÑO DE PAGINA

30. : Establece los tamaños de margen de todo el documento o de la seccion actual.
: Proporciona a las paginas un diseño horizontal o vertical
: Permite elegir un tamaño de papel para el documento.
: Divide el texto en dos o mas columnas.
:Agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto de nuevo en la
siguiente pagina , seccion o columnas.

31. :Permite hacer referencia a lineas especificas del documento de forma
rapida y facil usando numeros de linea en el margen.
:Cuando una palabra se queda sin espacio, Word normalmente la pasa a la linea
siguiente.Cuando se activa el uso de guiones Word divide la palbra.
: Permite elegir cuanto se aleja el parrafo del margen izquierdo.
: Permite elegir cuanto se aleja el parrafo del margen derecho.
: Determina cuanto espacio aparece por encima de los parrafos
seleccionados.
: Determina cuanto espacio aparece por debajo de los parrafos
seleccionados.

32. : Permite elegir donde apreceran los objetos seleccionados en la pagina.
: Selecciona el modo en el que el textose ajusta al objeto seleccionado.
: Traer el objeto seleccionado un nivel hacia delante o lo trae al frente de los demas
objetos.
: Envia el objeto seleccionado un nivel hacia atrás o lo envia detrás de los demas objetos.
: Muestra una lista de todos los objetos.

33. : Cambia la posicion de los objetos que seleccione en la pagina.
: Reune objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un unico
objeto.
: Gira o voltea el objeto seleccionado.

34. 5. MENU REFERENCIAS
FIGURA 5. MENU REFERENCIAS
1.5 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS
: Permite proporcionar un resumen del documento agregando una tabla de
contenidos.
: Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entredas hagan rferenca al
numero de pagina correcto.

35. : Agrega una nota en la parte inferior de la pagina que proporcione mas informacion
sobre su documento.
: Agrega una nota como un comentario o citacion par proporcionarmas
informacion sobre algun elemento del documento.
: Va a la siguiente nota al pie.
: Va a las notas al pie o notas al final.
: Acredita una fuente de informacion al citar el libro, articulo u otro material del que
proceda.
: Organiza las fuentes citadas en el documento .

36. : Permite elegir el estilo de citacion del documento,como el estilo APA, el
estilo Chicago o MLA.
: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografia o seccion de trabajos
citados.
: Etiqueta imágenes u objetos.
:Agrega una lista de objetos con titulo y sus numeros de pagina
para tener una referencia rapida.
:Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el
documento.
:Haga referencia a puntos especificos del documento, tales como
encabezados, cifras y tablas.

37. : Agrega el texto seleccionado al indice.
: Agrega un indice con palabras clave y los numeros de pagina en los que
aparece
:Actualiza el indice para que todas las entradas hagan referencia al numero
de pagina correcto.
Figura 2. Pantallazo inicial

38. 6. MENÚ CORRESPONDENCIA.
FIGURA 6. MENU CORRESPONDENCIA
1.6 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA
: ¿vas a enviar correos? Necesitaras un sobre.
: ¿vas a enviar correos? Necesitaras una etiqueta.

39. : Crea un documento y lo envia a distintas personas.
: Permite elegir la lista de personas a las que se desea envir el documento.
: Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas
concretas para que reciban el correo.
: Resalta los campos del documento.
: Agrega una direccion a la carta.

40. : Permite agregar un saludo al documento.
: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento,
EJEMPLO:Apellido, telefono particular o Nombre de empresa.
: Especificar eglas para la combinacion de correspondencia.
: Permite indicar a Word el significado de diferens campos en la lista de
destinatarios.
: Si esta creando estiquetas, actualicelas todas en el documento para
utilizar la informacion de la lista de destinatario.

41. : Conect la informacion de la lista de destinatarios a los campos de combinacion
para ver que aspecto tendra el documento final.
: Busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario
para visualizarlo en vista previa.
: Indique a Word como controlar los errores que se puedan producir
durnte la combinacion de correspondencia.
: Permite elegir como se desea completar la combinacion de correspondencia.

42. Figura 3. Pantallazo inicial
7. MENÚ REVISAR.
FIGURA 7. MENU REVISAR
1.7 BOTONES DEL MENU REVISAR
: ¿Errores ortograficos? No mientras nosotros podamos impedirlos. Dejanos
comprobar la ortografia y la gramatica.

43. : ¿No esta seguro del significado de una palabra?Descubralo.
: ¿Te has quedado sin palabras?Deja que te sugiramos otra forma de expresar lo
que quieres decir.
: Palabras, caracteres, lineas… Las contamos para que no tengas que hacerlo tu.
: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en linea.
: Permite elegir el idioma de las herramientas de correccion, tales como la correccion
ortografica.

44. : Agrega una nota sobre esta parte del documento.
: Elimina el comentario seleccionado.
: Saltar al comentario anterior.
: Se desplaza al siguiente comentario.
: Muestra todos los comentarios junto al documento.

45. :Permite estar al tanto de los cambios realizaados en el documento.
: Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.
: Permite elegir que tipo de marcado se muestra en el documento.
: Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el
documento.
:Mantiene el cambio y va al siguiente.
: Deshace el cambio y va al sigiente.

46. : Saltar a la marca de revision anterior.
: Se desplaza a la siguiente marca de revision del documento.
: Comparar multiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas.
: Evita qu otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado. Es como marcar el
territorio.
: Limita en que medida pueden editar y formatear el documento los demas usuarios.

47. 8. MENU VISTA
FIGURA 8. MENU VISTA
1.8 BOTONES DEL MENU VISTA
: La mejor forma de leer un documento, incluidas algunas herramientas diseñadas paa
leer en lugar de escribir.

48. : Comprueba el aspecto que tendra el documento cuando se imprima.
: Muestra el aspecto que tendria el documento como pagina web .
:Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de
viñetas.
: Cambia la vista para ver solo el texto del documento.
: Muestra reglas junto al documento.
: Mostrar las lineas de la cuadricula en el fondo del documento para
mejorar la colocacion de los objetos.

49. : Es como una guia turistica por el documento.
: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea mas comoda.
: Aplica un Zomm de 100% al documento.
: Acerca el documento para poder ver toda la pagina en la ventana.
: Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos paginas en la ventana.
: Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho
de la ventana.

50. : Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios
al mismo tiempo.
: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
: Visualica dos sepcciones del documento al mismo tiempo.
: En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlo en
paralelo, de modo que puede compararlo mas facilmente.
: Permite desplazar facilmente juntos dos documentos en paralelo

51. : Permite colocar los documentos que quiere comparar en
paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa.
: Cambia rapidamente a otra ventana abierta.
:Muestar la lista de macros con las que se puede trabajar.
Figura 4. Pantallazo inicial
9. MENU FORMATO

52. FIGURA 9. MENU FORMATO
1.9 BOTONES DEL MENU FORMATO
: Quita automaticamente las partes no deseadas de la imagen.
: Mejora el brillo, el contraste o la tinidez de la imagen.
: Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el contenido del
documento.
: Agrega efectos artisticos para que la imagen parezca un boceto o pintura.
: Comprime la imágenes en el documento para reducir el tamaño.

53. : Cmbia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la
imagen actual.
: Descarta todos los cambios de formato realizados en esta imagen.
: Permite elegir el color, ancho y estilo de linea para el contorno de su
forma.
: Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, un iluminado, un
reflejo o una notacion 3D.
: Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico SmartArt
para organizar, poner titulo y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad.
: Permite elegir donde apareceran los objetos seleccionados en la pagina.

54. : Selecciona el modo en el que el texto se ajusta al objeto seleccionado.
: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia delante de forma que quede oculto
detrás de menos objetos.
: Envia el objeto seleccionado un nivel hacia atrás para que quede oculto detrás
de los objetos.
: Muestra una lista de todos los objetos.
: Cambia la posicion de los objetos que seleccione en la pagina.
: Reune objetos para moverlos y asignarles formatos para tratarlos como un unico
objeto.

55. : Gira o voltea el objeto seleccionado.
: Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.
: Cambia e alto de la forma o imagen.
: Cambia el ancho de la forma o imagen.

56. REGLA:Sirve para medir los centimetros de las paginas.
SCROOL:Sirve para mover las paginas de arriba abajo como lo desee.

57. FLECHA HACIA ARRIBA:Sirve para subir a la pagina anterior.
PUNTO:Sirve para seleccionar objeto de busqueda.
FLECHA HACIA ABAJO:Sirve para bajar un apagina despues

58. :Numero de pagina de documento.
: Número de palabras en el documento.
Sirve para saber si hay o no errores de revisión.
: Sirve para diseño de impresión.
: Lectura de pantalla completa.
: Diseño de Word.
: Esquema.

59. : Borrador.
:Nivel de zoom.
: Sirve para acercar y alejar las páginas.