Este documento describe los diferentes menús y botones de Microsoft Word. Explica los menús de archivo, inicio, insertar, diseño de página, referencia y correspondencia. Cada sección detalla los botones de cada menú y su función, como guardar archivos, cambiar fuentes, insertar imágenes, modificar márgenes y diseños de página, agregar referencias y notas al pie, e iniciar correspondencia masiva.

1. AMBIENTE WORD
CARLOS STEVEN ORDUÑA
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA-SANTANDER
ASIGNATURA: INFORMATICA
GRADO: 7-01
AÑO: 2014
AMBIENTE WORD

2. TRABAJO SOBRE LOS MENUS Y BOTONES DE WORD
CARLOS STEVEN ORDUÑA
VITA PAOLA BOLIVAR LEON
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA-SANTANDER
ASIGNATURA: INFORMATICA
GRADO: 7-01
AÑO: 2014

3. Tabla de contenido
1. Menú de archivo........................................................................................................... 7
1.1. Botones del menú de archivo ............................................................................. 8
2. Menú de inicio ............................................................................................................. 10
1.2. Batones del menú inicio ..................................................................................... 10
3. Menú insertar ............................................................................................................... 15
1.3. Botones de menú insertar .................................................................................. 15
4. Menú diseño de PÁGINA ........................................................................................... 19
1.4. Botones menú de diseño de pagina................................................................ 20
5. Menú de referencia.................................................................................................... 23
1.5. Botones del menú de referencia ...................................................................... 23
6. Menú de correspondencia ....................................................................................... 26
1.6. Batones del menú correspondía....................................................................... 27

4. TABLA DE FIGURAS
Figura 1. Pantallazo 1 ____________________________________________________ 6
Figura 2. Menú archivo ___________________________________________________ 7
Figura 3. Menú inicio ____________________________________________________ 10
Figura 4. Menú insertar __________________________________________________ 15
Figura 5. Menú diseño de página_________________________________________ 19
Figura 6. Menú de referencia ____________________________________________ 23
Figura 7. Menú de correspondencia______________________________________ 27
INTRODUCCIO

5. Este trabajo la profesora no lo pidió hacerlo para poder saber más sobre Microsoft
Word este trabajo da la información sobre los menús y su botones indicado con
cada función espero que se de su agrado.
Espero que les guste y que les sea de mucha utilidad gracias.

6. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un procesador de textos... Es decir, sirve para hacer documentos que
contengan texto: monografías, cartas, currículums... Es sumamente versátil y
puedes colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos, estos dos últimos no
son muy útiles si el fin es imprimirlo).
Además puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar subrayados de
diferentes tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin...
Puedes buscar en internet archivos creados en Word y ver como hacen las cosas
otros y aplicarlos en tu beneficio.
Figura 1. Pantallazo 1

7. 1. MENÚ DE ARCHIVO
Que es menú de archivo: La barra de menú de Word organiza los comandos de
una forma lógica, facilitando el acceso de las características que se necesitan.
Figura 2. Menú archivo

8. 1.1. BOTONES DEL MENÚ DE ARCHIVO
Botón Guardar: La forma en la que ve un documento y
el formato en el que lo guarda depende de cómo
planeo su uso.
Guardar Como: seleccione el cuadrado de dialogo guardar
como para guardar un archivo.
Botón de Abrir: sirve para abrir una carpeta para
seleccionar.
Botón de cerrar: sirve para cerrar un archivo un archivo
adjunto.
Botón de información: para darnos información si tenemos
alguna duda sobre Word.
Botón de recién: sirve para mirar archivos recién
guardados

9. Botón de nuevo: sirve para abrir un nuevo archivo
Botón de imprimir: están opciones van desde el tipo de
impresora, número de copias, páginas del documento que se van a imprimir, entre
otras.
Botón de guardar y enviar: sirve para guardar un archivo
y enviarlo a un destinatario.
Botón de ayuda: sirve para encontrar un esfuerzo en Word.
Botón de opciones: es una venta emergente que nos da
opciones diferentes para Word.
Botón de salir: se cierra el Word en el caso que no halla
guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quieres
guardar.

10. 2. MENÚ DE INICIO
Menú de inicio: menú de inicio Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y
está compuesta por distintos elementos; que son.
Figura 3. Menú inicio
1.2. BATONES DEL MENÚ INICIO
botón de pegar: pega contenido del portapapeles.
botón de cortar: corta la selección y la pega en el portapapeles.
botón de copiar: copia la selección y la pega en el portapapeles.

11. botón de copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica
en otro .
botón de fuente: cambia el tipo de letra.
botón de tamaño de fuente: cambia el tamaño de la letra.
botón de agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.
botón de encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.
botón de cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el texto seleccionado
a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.
botón de borrar fuente: borra todo el formato de la selección y deja el texto
sin formato.
botón de negrilla: aplica el formato de negrilla al texto seleccionado.
botón de cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

12. botón de subrayado: subraya el texto seleccionado.
tachado: traza una line en medio al texto seleccionado.
subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
superíndice: crea letras minúscula encima de línea base del texto.
efecto de texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado.
color de resaltado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera
subrayado con marcador.
color de fuente: cambia el color del texto.
Viñetas: inicia una lista de viñetas
Enumeración: inicia una lista de números.
lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.

13. Alineaciones: alinea el texto seleccionado ya sea izquierda,
derecha y/o centrado.
disminuir sangría: reduce el nivel de sangría en un texto
aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría en un texto
ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o lo enumera.
mostrar todo: muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato
oculto.
espacios entre líneas y párrafos: cambia el espacio entre líneas del texto
sombreado: colorea el fondo de texto o párrafo seleccionado.
borde inferior.

14. letras: cambia la forma de letra en títulos para trabajos.
crea un nuevo estilo basado en el texto
seleccionado actualmente.
borra todo el formato de la selección y deja el formato
sin texto.
permite seleccionar los diferentes tipos de estilo.
cambiar el estilos: cambia el estilo de colores, estilos, fuente y espacios
entre párrafos usados en este documentos.

15. 3. MENÚ INSERTAR
Barra insertar: sirve para modificar a través de gráficos y demás.
Figura 4. Menú insertar
1.3. BOTONES DE MENÚ INSERTAR
portada: inserta una portada con formato completo puede agregar
título, fecha, autor u otros datos.
página en blanco: agrega otra página en blanco
salto de página: inicia la siguiente página en la posición actual.

16. tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.
imagen: inserta una imagen de un archivo.
imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas incluyendo
películas, dibujos, sonidos, etc.
formas: inserta figuras geométricas en el documento.
Smart art: inserta gráficos Smart art para continuar la información
visualmente.
gráficos: inserta grafico para ilustrar y comparar datos.

17. captura: inserta una imagen de los programas que no están minimizado
en la barra de tareas.
hipervínculo: crea un vínculo con una página web, una imagen, etc.
marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto
específico a un documento.
referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones, etc.
encabezado: edita el encabezado del documento.
pie de página: edita el pie de la página del documento.

18. número de página: inserta número de páginas en el documento.
cuadro de texto: inserta cuadros de textos con formatos previos.
elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver
a utilizar.
WordArt: inserta textos decorativos al documento.
letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.
inserta una línea de firma que especifique la persona que debe
firmar.
inserta fecha y hora en el documento actual.

19. inserta un objeto incrustado.
ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear
ecuaciones comunes.
símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado.
4. MENÚ DISEÑO DE PÁGINA
barra de diseño de página: este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus
elementos son los siguientes.
Figura 5. Menú diseño de página

20. 1.4. BOTONES MENÚ DE DISEÑO DE PAGINA
tema: cambia el diseño general de todo el documento incluyendo los
colores, los efectos y la fuente.
colores: cambia los colores del tema actual.
fuente: cambia la fuente del tema actual.
efectos: cambia los efectos del tema actual.
margen: selecciona los tamaños de las márgenes para todo el
documento o para la selección actual.
orientación: cambia el diseño de la página entre oriental y horizontal.
saltos: agrega saltos página, sección o columna del documento.

21. :números de líneas: agrega el número de líneas a los
márgenes junto a cada línea del documento.
guiones: activa guiones para que Word div ida líneas entre silabas de
palabras.
marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la
página.
color de página: selecciona un color para el fondo de la página.
bordes de página: agrega o cambia el borde de alrededor de la
página.
aplicar sangría: aplica sangría ya sea para la izquierda o
hacia la derecha.

22. - espacios: cambia espacios entre párrafos agregando
espacios por encima y después del párrafo.
posición: coloca el objeto seleccionado en la página.
ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto
seleccionado.
traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante.
enviar atrás: envía el elemento seleccionado hacia atrás.
panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos indiv iduales.

23. alinear: alinea los borde de varios objetos seleccionados.
agrupar: agrupa los objetos juntos para que se pueda considerar
con un solo objeto.
5. MENÚ DE REFERENCIA
Figura 99: barra de referencia: en este menú el usuario puede administrar todos los
documentos relacionados a las referencias de un documento.
Figura 6. Menú de referencia
1.5. BOTONES DEL MENÚ DE REFERENCIA
tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al documento.
agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en
la tabla de contenido.

24. actualizar tabla: actualiza la tabla para que todas hagan
referencia al número de página correcto.
insertar nota al pie: agrega una nota al pie.
insertar nota al final: agrega una nota la final del
documento.
siguiente nota al pie: se desplaza a la siguiente nota al pie.
mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la
ubicación de las notas al pie y la nota al final.
insertar cita: añade citas al texto de las fuentes de la base de datos.
administrar fuente: muestra la lista de todas la fuentes citadas
en el documento.

25. estilo: permite elegir el estilo de citas que se utilizaran en el
documento.
bibliografía: añade una bibliografía con todas las fuentes del
documento.
insertar título: agrega un título o una imagen a una imagen.
insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de
ilustraciones al documento.
actualizar tabla: actualiza todas las tablas de ilustraciones para
incluir todas las entradas al documento.
: referencia cruzada: hace referencia al elemento como
cruzado.
marcar entrada: incluye el texto seleccionado al índice del documento.

26. insertar índice: inserta un índice al documento.
actualizar índice: actualiza el índice para que todas la entradas
hagan referencia al número de página correcto.
marcar cita: agrega el texto como una entrada a la tabla de
autoridades.
insertar tabla de autoridades: inserta una tabla de
autoridades al documento.
actualizar tabla: actualiza la tabla de autoridades para incluir
todas la citas en el documento.
6. MENÚ DE CORRESPONDENCIA
Figura 122: barra de correspondencia: sirve principalmente para combinar documentos es
decir tienes un Excel que tiene nombre.

27. Figura 7. Menú de correspondencia
1.6. BATONES DEL MENÚ CORRESPONDÍA
sobre: crea e imprimes sobres.
etiquetas: crea e imprime etiquetas.
inicia combinación de correspondencia: inicia una combinación de
correspondencia para crear una carta modelo que se vaya imprimir.
seleccionar destinatario: elige una lista de personas a la persona que se enviara
la carta.

28. editar lista de destinatario: permite realizar una cambio de destinatario.
resaltar campo de combinación: resalta los campos insertados en el documento.
bloques de diferencia: agrega una dirección a la carta.
línea de saludo: agrega una línea de saludo.
insertar campo combinado: agrega cualquier campo de lista de destinatarios al
documento.
reglas: permite especificar las reglas para arreglar la posibilidad de tomar
decisiones en la combinación de correspondencia.
asignar campo: permite indicar a Word en el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios.

29. actualizar etiquetas: sirve para para utilizar la información de destinatarios.
figura135: vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación del
documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.