El documento es un instructivo para el cobro de matrículas en la Universidad Central del Ecuador para el período de marzo a agosto de 2013. Establece los costos de matrícula regular y no regular para diferentes modalidades de estudio y niveles académicos. También describe los procedimientos para la emisión de comprobantes de pago, recepción de documentos y recarnetización.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Oficio Circular 046 VAF -
Quito 7 de febrero de 2013
Señores
Decanos
Universidad central del Ecuador
presente
Señores:
Adjunto "INSTRUCTIVO PARA EL COBRO DE MATRICULAS PERÍODO MARZO-
AGOSTO 2013" para su aplicación.
Atentamente,
Díé VILLAVICENCIO ROSERO, MSC.
VICERRECTOR
Copia: vicerrector Académico
Director General Financiero
Director General Administrativo
Asistentes Financieros de Facultades
Anexo: instructivo
zarinaR.
Ciudad Universitaria • Casilla 1456 • Teléfono: 2226-124 ' Fax: (593) (2) 2226-001* Quito - Ecuador
B-mail: zreyes@zc.uce.edu.ec

2. U&Í3VER3ÍDAD CENTRAL,
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RECIBIDO
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. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Of.iCÍO 039 VAF
Quito 1 de febrero de 2013
Doctor
Edgar SAMANiECO ROJAS
Rector
Presente
Señor Rector:
Adjunto "INSTRUCTIVO PARA EL COBRO DE MATRICULAS PERIODO MARZO -
AGOSTO " para su conocimiento y aprobación.
Además remito copia del INSTRUCTIVO PARA EL COBRO DE MATRÍCULAS
PERÍODO SEPTIEMBRE 2012 - FEBRERO 2013 que fue aprobado por
usted, el mismo que guarda similitud con el propuesto.
Atentamente,
Dr. JOSé VILLAVICENCIO ROSERO., MSC.
VICERRECTOR
Anexo: instructivos
zarinaR/
Ciudad Universitaria • Casilla 1456 • Teléfono: 2226-124 • Fax: (593) (2) 2226-001 • Quito - Ecuador
E-mail: zreye.s@ac.uce.edu.ec

3. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA EL COBRO DE MATRICULAS
PERIODO MARZO-AGOSTO 2013
Para el periodo lectivo Marzo -Agosto 2013 se consideran las siguientes disposiciones:
1. Cobros arancelarios
Costos
$$*%£fS!i!8M$Mf&B&A ^MffdáülitclJB B6E^[1frM :;;Np*-Regülar| ^^^I^SBE^^^^^í^'^^^
Presencial 0.00 3.00
1. Crédito por Primera vez Semipresencial 0.00 3.00
Distancia 0.00 4.00
Presencial 6.00 6.00
2. Crédito por Segunda vez Semipresencial 6.00 6.00
Distancia 8.00 8.00
Presencial 9.00 9.00
3. Crédito por Tercera vez Semipresencial 9.00 9.00
Distancia 12.00 12.00
4. Cuaderno Universitario 4.00 4.00
5. Ficha Médica 10.00 10.00 Únicamente a estudiantes nuevos
G.Seguro Vida Estudiantil 2.00 2.00
7. Servicios bancarios 1.00 1.00
Semipresencial 18.00 18.00
8. Guía de estudios
Distancia 18.00 18.00
9. Matricula extraordinaria Recargo por cada crédito por primera
2.00 2.00
(por crédito) vez
2. Emisión de comprobantes de depósito.
Los comprobantes de depósitos serán generados por el Sistema Académico
Universitario (SAU) o por los sistemas académicos propios de cada facultad en el
caso de estudiantes que continúan en el régimen anual. Se sujetarán a las
normativas establecidas por la Dirección General Financiera y Servipagos.
3. Recepción de documentos de pago.
Una vez que el estudiante cancele el valor establecido para la matrícula en
Servipagos/ deberá entregarlo inmediatamente en la respectiva Facultad. La
Secretaría receptará los documentos verifícando que el número de comprobante de
depósito sea igual al ticket bancario, así como también el valor total pagado.
Revisar Anexo 1.
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4. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
Al final del proceso de matrículas, la Secretaría entregará al Departamento
Financiero de la Facultad los comprobantes de depósito y los tickets bancarios para
el respectivo control.
4. Recarnetización
Los estudiantes que extraviaron el carnet y necesitan un duplicado, deberán proceder
de la siguiente manera;
a. Presentar copia del registro de materias
b. Cancelar el valor de US$ 3,00 en la Tesorería General.
c. Con el documento de pago se acercarán a la Unidad de Carnetización para la
emisión de la nueva especie.
5. Cobros adicionales
Cuando existan cambios en el Registro de Materias y estos generen el cobro de
valores adicionales, el Departamento Financiero de la Facultad emitirá el respectivo
comprobante de depósito con el que se procederá al pago respectivo.
INSTRUCCIONES GENERALES
1. Este instructivo aplica para estudiantes con régimen de estudio tanto semestral
como anual.
2. En el caso de estudiantes con capacidades diferentes y los amparados en
convenios bilaterales y otros; se determinará el cobro de matrículas tal como lo
indica el presente Instructivo. Posteriormente se establecerá el valor real y la
diferencia se devolverá o cobrará según corresponda.
3. El registro de materias deberá contener entre datos los siguientes:
> Tipo de estudiante; "REGULAR" o "NO REGULAR" TEMPORAL
> Nombre de la asignatura
> Nivel al que corresponde la asignatura
> Número de matrícula por cada asignatura (primera, segunda o tercera vez)
> Número de créditos por cada asignatura
> Costo tota] por cada asignatura.
> Número de comprobante de depósito
> Detalle de pagos adicionales con el respectivo monto
> Valor total a pagar
> Valor a favor de Facultad y de Administración Central según porcentaje de
distribución.
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5. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
ANEXO 1
El numero de
comprobante debe
ser igual a los
primeros diez dígitos
del ticket bancario.
1609006528
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECU
RECAUDACIONES FACULTAD
COMPROBANTE No 1609006528
GUTIÉRREZ SÁNCHEZ JHON JAIRO
UNIVERSIDAD CEKTRÁl Da ECUADOR
0401325613
DÓLARES
Curso: 2 PATRIA [4770][123]
Emisión: viernes 26 febrero 201D TORRES P. JENNY
Caduca: domingo 28 febrero 2010 2011/02/16 14:52:37 [Ni
Facultad: ODONTOLOGLA
PRÜÜUBAHCO
Escueta: ODONTOLOGÍA Corrlgnte
Cs/rera: ODONTOLOGÍA
Título: QUÍMICO BIÓLOGO
Fecha
Pago en EFECTIW Valor facu
VA LO Valor
INTERNET(25,40) (10.40)
031<122010022BCQQOd500 GRACIAS POR 'PREFERIRlfiS «*
TOM30QQÜ25QDCQQ03QDO
Actualizado al 13 febrero 2013
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