El documento describe el protocolo para llevar a cabo audiencias virtuales mediante el uso de tecnologías de información. El proceso incluye cuatro hitos: 1) trabajo preparatorio previo, 2) apertura de la audiencia virtual, 3) desarrollo de la audiencia siguiendo los códigos procesales, y 4) manejo de los archivos multimedia resultantes.

1. Uso de las Tecnologías de
Información en la
Celebración de Audiencias

2. Esquema de
Audiencias Virtuales
Sala de audiencias
• Defensores
• Fiscales
• Juez
• Testigos (en sala de
audiencias)
• Testigos protegidos
• Victimas (desde
cualquier lugar)
Centro Penitenciario
• Defensores
• Imputado(s)
• Conexión entre las partes vía internet
• Imputado no sale de centro penal
• Mayor protección para testigos y victimas
al no estar en presencia física con los
imputados

5. Protocolo institucional para el desarrollo
de audiencias virtuales y
videoconferencias

6. PROCESO PARA LLEVAR ACABO AUDIENCIAS VIRTUALES
Hito 1:
Trabajo preparatorio de Pre-Audiencia Virtual
1
SOLICITUD DE AUDIENCIA
Solicitud de Audiencia Virtual segun documento
de Solicitud de Audiencias Virtuales
2
RECIBIDA LA SOLICITUD
Gestiones preparatorias pre-
audiencia virtual
3
PRUEBA DE EQUIPO TECNICO
Revisión de enlaces, equpio audiovisual,
de almacenamiento y respaldo
Hito 2:
En etapa de apertura de Audiencia Virtual
4
APERTURA DE AUDIENCIA
Juez da apertura a la Audiencia
Virtual
5
AGENDA PREVISTA
Se anunciará la genda prevista
para dicha Audiencia Virtual
6
TOMA DE ASISTENCIA
Se registrará asistencia mediante
formulario de asistencia electrónico
Hito 3:
Desarrollo de Audiencia Virtual
Hito 4:
Manejo de archivos multimedia resultantes
7
DESARROLLO DE AUDIENCIA
Se desarrolla la audiencia siguiendo los codigos
procesales ordinarios
8
ARCHIVOS RESULTANTES DE
AUDIENCIA VIRTUAL
Toda Audiencia Virtual se registra, almacena,
resguarda y distribuye adecuadamente

7. PROCESO
para llevar acabo
AUDIENCIAS
VIRTUALES
1
SOLICITUD DE AUDIENCIA
Solicitud de Audiencia Virtual segun documento de
Solicitud de Audiencias Virtuales
2
RECIBIDA LA SOLICITUD
Gestiones preparatorias pre-
audiencia virtual
4
AGENDA PREVISTA
7 8
3
PRUEBA DE EQUIPO TECNICO
Revisión de enlaces, equpio audiovisual,
de almacenamiento y respaldo
5
Se anunciará la genda prevista para
dicha Audiencia Virtual
TOMA DE ASISTENCIA
6
Se registrará asistencia mediante
formulario de asistencia electrónico
APERTURA DE AUDIENCIA
Juez da apertura a la
Audiencia Virtual
ARCHIVOS RESULTANTES
DE AUDIENCIA VIRTUAL
Toda Audiencia Virtual se registra,
almacena, resguarda y distribuye
adecuadamente
DESARROLLO DE AUDIENCIA
Se desarrolla la audiencia siguiendo
los codigos procesales ordinarios

8. PROCESO PARA LLEVAR ACABO AUDIENCIAS VIRTUALES
Hito 1:
Trabajo preparatorio de Pre-Audiencia Virtual

9. Solicitud de Audiencia Virtual
• Documento del procedimiento para solicitar una
Audiencia Virtual
• Audiencia Virtual de oficio
• Audiencia Virtual a petición de parte
1

10. 2
Recibida la Solicitud de
Audiencia Virtual
• Coordinación con Administrador de Agenda
• Acuerdo de uso de Audiencias Virtuales
• Agendar Audiencia

11. 3
Prueba de Equipo Técnico
• Pruebas pertinentes de todo el equipo técnico para
comprobar la disponibilidad y buen funcionamiento

12. PROCESO PARA LLEVAR ACABO AUDIENCIAS VIRTUALES
Hito 2:
En etapa de apertura de Audiencia Virtual

13. 4
Apertura de Audiencia Virtual
• Moderador del procedimiento virtual

14. 5
Anunciar Agenda Prevista
• Moderador anuncia agenda prevista para dicha
Audiencia Virtual

15. 6
Toma de Asistencia en Audiencia
Virtual
• Registrar asistencia mediante formulario de asistencia
electrónico

16. PROCESO PARA LLEVAR ACABO AUDIENCIAS VIRTUALES
Hito 3:
Desarrollo de Audiencia Virtual
Hito 4:
Archivos multimedia resultantes de Audiencia Virtual

17. 7
Desarrollo de Audiencia Virtual
• Se desarrollarán con absoluta observancia de lo
establecido en la Constitución de la República y leyes
procesales
• Presentación y manejo de documentos
• Declaración de testigo
• El debate, objeciones, y derecho a replica
• Comunicación privada entre partes

18. 8
Archivos Multimedia Resultantes
de la Audiencia Virtual
• La grabación de todo procedimiento virtual será
responsabilidad exclusiva del Poder Judicial
• Prohibición hacia participantes de realizar grabaciones
• Distribución de archivos multimedia resultantes de los
procedimientos virtuales
• Prohibición de distribución no autorizada

19. Recomendaciones para el Desarrollo
de la Audiencia Virtual o Sesión de Videoconferencia
• Iniciar pruebas de conexión al menos 30 minutos antes de la hora de inicio ya estipulada
• Seleccionar el lugar mas idóneo donde realizar la videoconferencia, priorizando espacios tranquilos de poco transito,
con pocos objetos que puedan servir de distracción
• Buscar una fuente de iluminación adecuada: luz suave, natural, es la mejor; lo ideal es que la luz se encuentre detrás
de la cámara web, computadora portátil o dispositivo móvil.
• Realizar ensayos con los medios y plataforma que se va utilizar (Teams). Tener en cuenta el dispositivo que se va
utilizar (computadora de escritorio, portátil, teléfono inteligente, tablet, ect.) y revisa todos los elementos como el
sonido y su volumen, la imagen, que tengas suficiente batería, o tengas el cargador a la mano.
• Comprobar el ángulo de la cámara: Si el ángulo es muy bajo, los compañeros de reunión aparecerán muy por encima.
Si utiliza la cámara incorporada en el portátil, puede estar demasiado baja… y dirigida hacia la nariz. Hay dos
posibilidades; ajustar la altura de la silla donde se sienta, u otra buena solución y rápida es poner libros de tapa dura
bajo el portátil hasta que se logre el ángulo correcto. La cámara debe capturar en el marco el triángulo desde la frente
al hombro izquierdo y hombro derecho, a fin de evitar estar demasiado cerca de la cámara.
• Antes de comenzar, comprobar que todo funciona correctamente. Para tener tiempo de solucionar errores antes del
inicio dela videoconferencia.
• Antes de iniciar la videoconferencia, asegurarse de que haya una buena conexión a internet.
• Una vez iniciada la sesión: mantener los micrófonos apagados sino requiere el uso de la palabra, solicitar el uso de la
palabra levantando la mano.