El documento describe los elementos clave del control interno en el área de informática de una organización. Explica que una auditoría informática evalúa si un sistema salvaguarda los activos, mantiene la integridad de datos y utiliza los recursos de manera eficiente. También describe las funciones básicas de un centro de cómputo como la dirección general, el análisis y diseño, la programación, los sistemas de redes y la administración.
2. INTRODUCCIÓN
• LOS CAMBIOS QUE SE REALIZAN EN UNA ORGANIZACIÓN SOMETEN A
UNA GRAN TENSIÓN A LOS CONTROLES INTERNOS EXISTENTES.
• CUANDO UN AUDITOR SE SOMETE A AUDITAR, EL OBJETIVO MEJORAR
TODOS LOS PROCESOS QUE BUSCA LA EFICIENCIA TOTAL. ESTE
TRABAJO NO SE HACE DE LA NOCHE A LA MAÑANA; PARA ELLO SE
EMPIEZA YA BIEN SEA POR ÁREAS O DEPARTAMENTOS, SE EMPIEZA A
TRABAJAR INTERNAMENTE.
3. OBJETIVOS
• CONTROLAR QUE TODAS LAS ACTIVIDADES SE REALICEN CUMPLIENDO
LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS FIJADOS
• ASESORAR SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS.
• DEFINIR, IMPLANTAR Y EJECUTAR MECANISMOS Y CONTROLES PARA
COMPROBAR EL LOGRO DE LOS GRASO ADECUADOS DEL SERVICIO
INFORMÁTICO
4. LA AUDITORIA INFORMÁTICA
• EL PROCESO DE RECOGER, AGRUPAR Y EVALUAR EVIDENCIAS
PARA DETERMINAR SI UN SISTEMA INFORMATIZADO
SALVAGUARDA LOS ACTIVOS, MANTIENE LA INTEGRIDAD DE
LOS DATOS, LLEVA A CABO LOS EFICAZMENTE LOS FINES DE
LA ORGANIZACIÓN Y UTILIZA EFICIENTE MENTE LOS
RECURSOS.
5. QUE SE BUSCA CON EL CONTROL INTERNO
• DETERMINAR SI LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DEL ÁREA DE
INFORMÁTICA, ES LA MAS APROPIADA PARA QUE FUNCIONE CON EFICACIA Y
EFICIENCIA
¿CÓMO SE LOGRA?
• MEDIANTE EL DISEÑO ADECUADO DE LA ESTRUCTURA DE
PUESTOS, DEFINICIÓN DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES.
6. SUBELEMENTOS DEL ÁREA DE INFORMÁTICA
• REALIZAR ADECUADAMENTE EL TRABAJO EN EL ÁREA DE
SISTEMAS.
¿QUÉ PERMITE?
• DIRECCIÓN
• DIVISIÓN DEL TRABAJO
• ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Y AUTORIDAD
• ESTABLECIMIENTOS DE ESTÁNDARES Y
MÉTODOS
• PERFILES DE PUESTO
7. DIRECCIÓN
LA INSTITUCIÓN O EN UN ÁREA ESPECÍFICA,
ASÍ COMO LA DE COORDINAR EL USO DE LOS
RECURSOS DISPONIBLES EN EL ÁREA PARA
CUMPLIR EN OBJETIVO INSTITUCIONAL.
• LA DIRECCIÓN ES UNO DE LOS SUBELEMENTOS BÁSICOS DEL
CONTROL INTERNO EN CUALQUIER EMPRESA, YA QUE ESTA ES
LA FUNCIÓN PRIMORDIAL DE LA ENTIDAD O PERSONA QUE
TIENE LA MISIÓN DE DIRIGIR LA ACTIVIDADES EN
8. RESPONSABILIDAD DEL ÁREA DE SISTEMA
• EJERCER LA AUTORIDAD EN LA
CONDUCCIÓN DE LAS
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL
PERSONAL
• COORDINACIÓN DE LOS
RECURSOS INFORMÁTICOS QUE
LE PERMITIRÁN SATISFACER LOS
REQUERIMIENTOS DE SISTEMAS
DE LA EMPRESA
¿QUÉ PERMITE LA DIRECCIÓN?
• DETERMINAR DE MANERA CORRECTA LOS NIVELES DE
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN EL ÁREA.
¿CUÁL ES EL FIN U OBJETIVO?
• SUPERVISAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES Y EL BUEN DESEMPEÑO DE LAS
ACTIVIDADES
9. ¿QUE ELEMENTOS APOYAN A LA DIRECCIÓN DEL
ÁREA DE INFORMÁTICA ?
• LA COORDINACIÓN DE LOS
RECURSOS
• LA SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES
• LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
• LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
• LA ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES
10. LA COORDINACIÓN DE RECURSOS
• ASIGNAR Y DISTRIBUIR DE MANERA CORRECTA LOS
RECURSOS INFORMÁTICOS.
¿QUÉ SE DEBE HACER ?
• QUE DICHOS RECURSOS SEAN MAS
EQUITATIVOS Y PRODUCTIVOS
¿CUÁL ES EL OBJETIVO?
11. LA SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES
• ES LA VIGILANCIA
¿QUÉ ES? ¿QUIÉN LA REALIZA?
¿SOBRE QUÉ ?
¿CÓMO ?
• QUE REALIZA QUIEN DIRIGE
EL ÁREA DE SISTEMAS
• SOBRE LA REALIZACIÓN ADECUADA DE LAS FUNCIONES Y
ACTIVIDADES QUE SE TIENEN ENCOMENDADAS EN ESTA ÁREA
• SUPERVISANDO EL TRABAJO QUE REALIZAN LOS
RECURSOS INFORMÁTICOS DE LA EMPRESA
12. LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• DISTRIBUCIÓN ADECUADA DE LOS LIMITES DE
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD, TANTO A LOS
PUES COMO DE MAYOR Y MENOR JERARQUÍA.
13. LA ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES
• CUANDO LA DIRECCIÓN INSTITUYE UNA DEFINICIÓN CLARA
Y CONCRETA DE TODAS LAS FUNCIONES, TAREAS Y
OPERACIONES DE CADA PUESTO
¿CUÁNDO SE APLICA?
• CUMPLIR DE MANERA ADECUADA CON LOS
OBJETIVOS DEL ÁREA DE SISTEMAS.
¿CON QUE FIN?
14. LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
• RECURSOS INFORMÁTICOS DISPONIBLES EN EL ÁREA DE
SISTEMAS
¿DE QUE SE HACE?
• LOS EMPLEADOS DE ESTA ÁREA CUMPLAN
EFICIENTEMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS QUE
TIENEN ENCOMENDADAS.
¿CUÁL ES EL PROPÓSITO?
15. DIVISIÓN DEL TRABAJO.
• PARA EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE CUALQUIER
EMPRESA EN NECESARIO QUE ESTAS SE REALICEN DE ACUERDO A
COMO HAYAN SIDO DISEÑADAS EN LA ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN Y DE ACUERDO CON LO DELIMITADO CON EL PERFIL
DE PUESTOS.
• DESDE LA ÉPOCA DE TAYLOR Y FAYOL SE HA
BUSCADO CONSTANTEMENTE HACER UNA
DIVISIÓN MÁS EFECTIVA DEL TRABAJO, POR ESTA
RAZÓN, LAS ACTIVIDADES SE DIVIDEN EN ÁREAS
CADA VEZ MÁS ESPECIALIZADAS.
16. ¿EN QUE AYUDA?
LA DIVISIÓN DE TRABAJO INCREMENTA LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA
DE LAS ACTIVIDADES DE CUALQUIER EMPRESA.
¿EN QUE AYUDA?
SE REQUIERE UNA DIVISIÓN MÁS ESPECIALIZADA
DEL TRABAJO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES, OPERACIONES Y TAREAS QUE SE
DESARROLLAN EN ESTOS CENTROS DE CÓMPUTO.
EXIGENCIAS EN SISTEMAS COMPUTACIONALES.
17. CUALES SON LAS FUNCIONES BÁSICAS DE UN
CENTRO DE COMPUTO
• CADA VEZ SE REQUIERE MÁS QUE LOS ESPECIALISTAS EN INFORMÁTICA
REALICEN SUS ACTIVIDADES DE MANERA MÁS CONCRETA, SOFISTICADA Y
DELIMITADA, ADEMÁS DE UNA PERFECTA COORDINACIÓN CON LOS
OTROS RECURSOS DEL ÁREA DE SISTEMAS.
DIRECCIÓN GENERAL DEL ÁREA DE
INFORMÁTICA.
ÁREA DE ANÁLISIS Y DISEÑO.
ÁREA DE PROGRAMACIÓN.
ÁREA DE SISTEMAS DE REDES.
ÁREA DE OPERACIÓN.
ÁREA DE TELECOMUNICACIÓN.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.
18. DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA
ENTIDAD ENCARGADA DE INTEGRAR, COODINAR Y SUPERVISAR EL
CORRECTO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE
LOS DEMAS RECURSOS DEL AREA.
¿DE QUE SE ENCARGA?
ÁREA DE ANÁLISIS Y DISEÑO
UNIDAD ENCARGADA DE ESTUDIAR LAS NECESIDADES DE
PROCESAMIENTO E INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.
¿DE QUE SE ENCARGA?
19. AREA DE PROGRAMACIÓN
• SUS INTEGRANTES SON LOS RESPONSABLES DE REALIZAR TODAS LAS
ACTIVIDADES Y OPERACIONES QUE SE REQUIEREN PARA CODIFICAR
ADECUADAMENTE LOS PROGRAMAS.
RESPONSABILIDAD
AREA DE SISTEMAS DE REDES
UNIDAD ENCARGADA DE ESTUDIAR LAS
NECESIDADES DE PROCESAMIENTO E
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.
ADMININISTRACIÓN
20. • ES EL AREA ENCARGADA DE REALIZAR LA OPERACION, EL
PROCESAMIENTO Y EL USO DE LOS SISTEMAS COMPUTACIONALES.
¿DE QUE SE ENCARGA?
AREA DE TELECOMUNICACION
• ES LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LLEVAR
A CABO TODOS LOS SERVICIOS DE COMUNICACIÓN
INTERNA Y EXTERNA DEL SISTEMA.
RESPONSABLE
AREA DE OPERACIÓN
21. AREA DE ADMINISTRACION
• ES LA UNIDAD ENCARGADA DE BRINDAR TODO EL APOYO DE
TIPO ADMINISTRATIVO QUE REQUIERE EL CENTRO DE
COMPUTO.
Notas del editor
evaluar su bondad y asegurarse del cumplimiento de las normas legales.
lo cual no debe considerarse como que la implantación de los mecanismos de medida y responsabilidad del logro de esos niveles se ubique exclusivamente en la función de control interno, si no que cada responsable de objetivos y recursos es responsable de esos niveles, así como de la implantación de los medios de medida adecuados.
Introduccion a la dirección del área de informatica
Explicar a fondo cada interrogante y dar ejemplos si fuere posible
Esto solo se mencionara ya que el siguiente pasara a explicar estos elementos
La misma información pero dándole énfasis a las preguntas--: Aquí puede darse explicaicon de cada punto
Es la vigilancia que realiza quien dirige el área de sistemas, sobre la realización adecuada de las funciones y actividades que se tienen encomendadas en esta área, supervisando el trabajo que realizan los recursos informáticos de la empresa
Enfatizar en esta parte, sobre las responsabilidades de cada delegado