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¿Cuál es la estructura de una BD (Base de
                  Datos)?


     La estructura de la base de datos es
     bastante sencilla. Las convenciones
utilizadas aparecen implícitamente en este
 documento. Por ejemplo, la mayoría de
    los objetos se indexan con un entero
autoincrementado cuyo nombre es de tipo
   id_objet, y que se declara como clave
       primaria en la tabla apropiada.
Diferencia entre una BD y un SGBD



   Es un conjunto de datos pertenecientes a un
    mismo contexto y almacenados
    sistemáticamente para su posterior uso y un
    SGBD es un conjunto de programas que
    permiten crear y mantener una Base de datos.
   La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las
    letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la
    izquierda.
   Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de
    documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el
    lado izquierdo.
   El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda
    de la celda.
   Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior
    izquierda de la celda.
   En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de
    documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
   El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la
    hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El
    cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de
    desplazamiento horizontal derecha.
   QUE ES UNA BASE DE DATOS

    Una base de datos relacional es una base de datos que
      cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
     más utilizado en la actualidad para implementar bases
          de datos ya planificadas. Permiten establecer
     interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
     guardados en tablas), y a través de dichas conexiones
    relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su
     nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus
    bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
     IBM en San José (California), no tardó en consolidarse
     como un nuevo paradigma en los modelos de base de
                              datos
   Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a
    decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
   Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el
    propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas
    distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la
    base de datos.
   Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que
    desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se
    denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla.
    Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro
    podría ser Hire_date.
   Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se
    relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las
    tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
   Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
    agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los
    resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.


    *CREATE
    Este comando crea un objeto dentro de la base de datos.
    Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función,
    procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la
    base de datos soporte.
    *ALTER
    Este comando permite modificar la estructura de un
    objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla,
    modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a
    una tabla, modificar un trigger, etc.
    *DROP
    Este comando elimina un objeto de la base de datos.
    Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función,
    procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la
    base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia
    ALTER.
    *TRUNCATE
    Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La
    ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar
    todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido,
    especialmente si la tabla es muy grande.
   Tablas: Para almacenar los
    datos, cree una tabla para cada
    tipo de información de la que
    hace el seguimiento. Para
    reunir los datos de varias
    tablas en una consulta,
    formulario, informe o página de
    acceso a datos, defina
    relaciones entre las tablas.
   Consultas
   Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen
    las condiciones especificadas, incluyendo datos de
    varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede
    también actualizar o eliminar varios registros al
    mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o
    personalizados en los datos.

   Formulas: Para ver, escribir y
    cambiar datos de manera
    sencilla directamente en una
    tabla, cree un formulario. Al
    abrir un formulario, Microsoft
    Access recupera los datos de
    una o más tablas, y los muestra
    en la pantalla con el diseño
    elegido en el Asistente para
    formularios, o con un diseño que
    haya creado en la vista
    Diseño (vista Diseño: ventana
    que muestra el diseño de estos
    objetos de base de datos: tablas,
    consultas, formularios,
    informes, macros y páginas de
    acceso a datos. En la vista
    Diseño, puede crear objetos de
    base de datos nuevos y
    modificar el diseño de otros
    existentes.).
INFORMES

   Para analizar los datos o
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    imprimirlos, cree un informe. Por
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Luisa

  • 1.
  • 2. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? La estructura de la base de datos es bastante sencilla. Las convenciones utilizadas aparecen implícitamente en este documento. Por ejemplo, la mayoría de los objetos se indexan con un entero autoincrementado cuyo nombre es de tipo id_objet, y que se declara como clave primaria en la tabla apropiada.
  • 3. Diferencia entre una BD y un SGBD  Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso y un SGBD es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una Base de datos.
  • 4. La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.  Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.  El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.  Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la celda.  En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.  El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.
  • 5. QUE ES UNA BASE DE DATOS  Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos
  • 6. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.  Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.  Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.  Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.  Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
  • 7. *CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. *ALTER Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc. *DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia ALTER. *TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande.
  • 8. Tablas: Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.
  • 9. Consultas  Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
  • 10.   Formulas: Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
  • 11. INFORMES  Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.