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COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS




  ANGIE PAOLA LEON AGUILLON
  Prof. Susan vanesas Hernández
  Grado: 11-3
¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UNA BD (BASE DE
DATOS)?
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN
SGBD (SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE
DATOS)?
   Base de datos
    Una base de datos (en adelante BD) es un conjunto de datos no
    redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de
    forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por
    distintos usuarios y aplicaciones.
   No redundancia: Los datos se almacenan una sola vez. Si varias
    aplicaciones necesitan los mismos datos no crearán cada una su propia
    copia sino que todas accederán a la misma.
   *Independencia: Los datos se almacenan teniendo en cuenta
    la estructura inherente a los propios datos y no la de la aplicación que
    los crea. Esta forma de trabajar es la que permite que varias
    aplicaciones puedan utilizar los mismos datos. Se puede hablar de dos
    tipos de independencia: independencia física, de tal manera que
    laestructura física de la BD puede ser modificada de forma transparente
    para los programas que la utilizan, e independencia lógica, es decir el
    programador usa la BD pero desconoce su estructura interna
   Concurrencia: Varios usuarios, ejecutando la misma o diferente
    aplicación, podrán acceder simultáneamente a los datos.
   Un Sistema de Gestión de Bases de Datos
    El funcionamiento del SGBD está muy interrelacionado con el
    del Sistema Operativo, especialmente con el sistema de
    comunicaciones. El SGBD utilizará las facilidades del sistema de
    comunicaciones para recibir las peticiones del usuario (que puede estar
    utilizando un terminal físicamente remoto) y para devolverle
    los resultados.
   Función de definición: Permite describir los elementos de
    datos, sus estructuras, sus interrelaciones y sus validaciones a nivel
    externo, lógico e interno. Esta función es realizada por una parte del
    SGBD denominada lenguaje de definición de datos (LDD o DDL, Data
    Definition Language).
   Función de manipulación: Permite buscar, añadir, suprimir y modificar los
    datos de la BD. Esta función es realizada por una parte del SGBD
    denominada lenguaje de manipulación de datos (LMD o
    DML, Data Manipulation Language).
   Función de utilización: Incluye otras funcionalidades tales como:
    modificar la capacidad de los registros, cargar archivos, realizar copias
    de seguridad, rearranque, protección frente a accesos no
    autorizados, gestión de la concurrencia, estadísticas de utilización, etc.
¿CUÁLES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA
HOJA DE CÁLCULO Y UN SGBD
   Diferencias visuales
   La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las
    letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la
    izquierda.
   Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana
    de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado
    izquierdo.
   El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la
    celda.
   Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior
    izquierda de la celda.
   En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento
    aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
   El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja
    de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de
    división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal
    derecha.
   Diferencias funcionales
   Se hace referencia a los rangos con el nombre de la celda en la esquina
    superior derecha del rango y el nombre de la celda en la esquina inferior
    izquierda, separados por un guión. La herramienta Autosuma busca
    hacia arriba y hacia la derecha para encontrar las celdas cuyo total
    debe calcular.Autoformato da formato a la hoja de cálculo de modo que
    los títulos de fila de un rango seleccionado aparecen en el lado derecho
    de una tabla y los totales aparecen en las partes inferior e izquierda del
    rango seleccionado.Puede insertar rótulos de botón, entradas de cuadro
    de texto y comentarios de celda utilizando texto de derecha a
    izquierda, de izquierda a derecha o bidireccional (bidireccional: describe
    un entorno en el que se utilizan juntos los atributos
    de comportamiento de derecha a izquierda y de izquierda a
    derecha, como sucede en el caso de que haya texto inglés y texto árabe
    dentro de la misma oración.).
¿QUE ES UNA BD RELACIONAL?
   Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo
    relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar
    bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones)
    entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones
    relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo
    Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de
    los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un
    nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Una base de datos
    relacional se compone de varias tablas o relaciones.
   CARACTERISTICAS
   No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
   Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
   La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las claves
    primarias y ajenas (o foráneas).
   Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y
    éstas deben cumplir con la integridad de datos.
   Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la
    clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las relaciones.
¿QUÉ PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEÑO
DE UNA BD?
   1.Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará
    a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
   2.Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el
    propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas
    distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la
    base de datos.
   3.Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información
    que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una
    tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al
    examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría
    ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
   4.Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se
    relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a
    las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es
    necesario.
   5.Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas
    y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener
    los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al
    diseño.
¿CUÁLES SON LAS OPERACIONES BÁSICAS QUE SE
PUEDEN REALIZAR EN UNA BD?
   *CREATE
    Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una
    tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto
    que el motor de la base de datos soporte.
    *ALTER
    Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden
    agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un
    campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc.
    *DROP
    Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una
    tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto
    que el motor de la base de datos soporte. Se puede combinar con la
    sentencia ALTER.
    *TRUNCATE
    Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el
    comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la
    tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande. La
    desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar
    absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula
    WHERE. Si bien, en un principio, esta sentencia parecería ser DML
    (Lenguaje de Manipulación de Datos), es en realidad una DDL, ya que
    internamente, el comando TRUNCATE borra la tabla y la vuelve a crear
    y no ejecuta ninguna transacción.
¿DEFINIR Y DAR EJEMPLOS DE CADA UNO DE LOS
OBJETOS DE ACCESS;
(TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E
INFORMES)?
   Tablas: Conjunto de datos estructurados que
    forman el contenido de una base de datos.
   Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y
    modificar la información contenida en una tabla o
    en un conjunto de tablas relacionadas,
    dependiendo de los tipos de consulta y de las
    condiciones que en ella se establezcan.
   Formularios: Son diseños que realizamos para
    poder introducir, modificar o visulaizar los registros
    de una tabla o consulta. En los formularios
    podemos insertar campos calculados e imágenes.
   Informes: Son extractos de datos procedentes de
    tablas o consultas y que tienen como propósito
    prinicipal el ser impresos en papel, aunque también
    pueden simplemente visualizarse en pantalla.
   Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo
    especial de páginas web, diseñada para ver los
    datos y trabajar con ellos desde Internet o desde
    una red local.
   Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas
    que pueden ejecutarse en cualquier momento para
    realizar de forma automática tareas repetitivas.
   Módulos: Son programas escritos especialmente
    para Access mediante un lenguaje de programación
    llamado Visual Basic para aplicaciones. Módulos:
    Son programas escritos especialmente para Access
    mediante un lenguaje de programación llamado
    Visual Basic para aplicaciones.
WEBGAFRIA
 http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
 http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%
  B3n_de_bases_de_datos
 http://www.google.com.co/imgres?um=1&hl=es&bi
  w=1280&bih=653&tbm=isch&tbnid=pN9AFu-
  BJNsukM:&imgrefurl=http://www.svetlian.com/msoff
  ice/access_basico12.htm&docid=4shJmOr278evY
  M&imgurl=http://www.svetlian.com/msoffice/images
  /access_formulario.JPG&w=540&h=326&ei=ZKdjU
  MGLEeLo0gG1uIH4CA&zoom=1&iact=hc&vpx=16
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Bases de datos

  • 1. COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS ANGIE PAOLA LEON AGUILLON Prof. Susan vanesas Hernández Grado: 11-3
  • 2. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UNA BD (BASE DE DATOS)?
  • 3. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN SGBD (SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS)?  Base de datos Una base de datos (en adelante BD) es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones.  No redundancia: Los datos se almacenan una sola vez. Si varias aplicaciones necesitan los mismos datos no crearán cada una su propia copia sino que todas accederán a la misma.  *Independencia: Los datos se almacenan teniendo en cuenta la estructura inherente a los propios datos y no la de la aplicación que los crea. Esta forma de trabajar es la que permite que varias aplicaciones puedan utilizar los mismos datos. Se puede hablar de dos tipos de independencia: independencia física, de tal manera que laestructura física de la BD puede ser modificada de forma transparente para los programas que la utilizan, e independencia lógica, es decir el programador usa la BD pero desconoce su estructura interna  Concurrencia: Varios usuarios, ejecutando la misma o diferente aplicación, podrán acceder simultáneamente a los datos.
  • 4. Un Sistema de Gestión de Bases de Datos El funcionamiento del SGBD está muy interrelacionado con el del Sistema Operativo, especialmente con el sistema de comunicaciones. El SGBD utilizará las facilidades del sistema de comunicaciones para recibir las peticiones del usuario (que puede estar utilizando un terminal físicamente remoto) y para devolverle los resultados.  Función de definición: Permite describir los elementos de datos, sus estructuras, sus interrelaciones y sus validaciones a nivel externo, lógico e interno. Esta función es realizada por una parte del SGBD denominada lenguaje de definición de datos (LDD o DDL, Data Definition Language).  Función de manipulación: Permite buscar, añadir, suprimir y modificar los datos de la BD. Esta función es realizada por una parte del SGBD denominada lenguaje de manipulación de datos (LMD o DML, Data Manipulation Language).  Función de utilización: Incluye otras funcionalidades tales como: modificar la capacidad de los registros, cargar archivos, realizar copias de seguridad, rearranque, protección frente a accesos no autorizados, gestión de la concurrencia, estadísticas de utilización, etc.
  • 5. ¿CUÁLES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CÁLCULO Y UN SGBD  Diferencias visuales  La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.  Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.  El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.  Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la celda.  En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.  El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.
  • 6. Diferencias funcionales  Se hace referencia a los rangos con el nombre de la celda en la esquina superior derecha del rango y el nombre de la celda en la esquina inferior izquierda, separados por un guión. La herramienta Autosuma busca hacia arriba y hacia la derecha para encontrar las celdas cuyo total debe calcular.Autoformato da formato a la hoja de cálculo de modo que los títulos de fila de un rango seleccionado aparecen en el lado derecho de una tabla y los totales aparecen en las partes inferior e izquierda del rango seleccionado.Puede insertar rótulos de botón, entradas de cuadro de texto y comentarios de celda utilizando texto de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o bidireccional (bidireccional: describe un entorno en el que se utilizan juntos los atributos de comportamiento de derecha a izquierda y de izquierda a derecha, como sucede en el caso de que haya texto inglés y texto árabe dentro de la misma oración.).
  • 7. ¿QUE ES UNA BD RELACIONAL?  Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Una base de datos relacional se compone de varias tablas o relaciones.  CARACTERISTICAS  No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.  Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).  La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las claves primarias y ajenas (o foráneas).  Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.  Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las relaciones.
  • 8. ¿QUÉ PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEÑO DE UNA BD?  1.Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.  2.Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.  3.Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.  4.Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.  5.Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
  • 9. ¿CUÁLES SON LAS OPERACIONES BÁSICAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN UNA BD?
  • 10. *CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. *ALTER Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc. *DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia ALTER. *TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande. La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula WHERE. Si bien, en un principio, esta sentencia parecería ser DML (Lenguaje de Manipulación de Datos), es en realidad una DDL, ya que internamente, el comando TRUNCATE borra la tabla y la vuelve a crear y no ejecuta ninguna transacción.
  • 11. ¿DEFINIR Y DAR EJEMPLOS DE CADA UNO DE LOS OBJETOS DE ACCESS; (TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES)?  Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.
  • 12. Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.
  • 13. Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visulaizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.
  • 14. Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito prinicipal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.
  • 15. Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local.
  • 16. Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
  • 17. Módulos: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones. Módulos: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.
  • 18. WEBGAFRIA  http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos  http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3% B3n_de_bases_de_datos  http://www.google.com.co/imgres?um=1&hl=es&bi w=1280&bih=653&tbm=isch&tbnid=pN9AFu- BJNsukM:&imgrefurl=http://www.svetlian.com/msoff ice/access_basico12.htm&docid=4shJmOr278evY M&imgurl=http://www.svetlian.com/msoffice/images /access_formulario.JPG&w=540&h=326&ei=ZKdjU MGLEeLo0gG1uIH4CA&zoom=1&iact=hc&vpx=16 7&vpy=208&dur=356&hovh=104&hovw=172&tx=14 3&ty=76&sig=117402992321699749719&page=1&t bnh=101&tbnw=167&start=0&ndsp=18&ved=1t:429 ,r:0,s:0,i:67