Un documento describe los elementos fundamentales de una base de datos, incluyendo tablas para almacenar datos estructurados, consultas para recuperar información, formularios para visualizar datos, e informes para presentarlos. Explica conceptos como tipos de datos, campos, claves primarias, índices y relaciones entre tablas.

3. Base de Datos Es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquinas accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.

4. El propósito general de los sistemas de gestión de base de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante, para un buen manejo de los datos

5. Abstracción de la información . Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción . Independencia . La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.

6. Consistencia . En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.

7. Seguridad . La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura frente a usuarios malintencionados, que intenten leer información privilegiada; frente a ataques que deseen manipular o destruir la información; o simplemente ante las torpezas de algún usuario autorizado pero despistado. Normalmente, los SGBD disponen de un complejo sistema de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.

8. Integridad . Se trata de adoptar las medidas necesarias para garantizar la validez de los datos almacenados. Es decir, se trata de proteger los datos ante fallos de hardware, datos introducidos por usuarios descuidados, o cualquier otra circunstancia capaz de corromper la información almacenada. Los SGBD proveen mecanismos para garantizar la recuperación de la base de datos hasta un estado consistente (ver Consistencia, más arriba) conocido en forma automática. Respaldo . Los SGBD deben proporcionar una forma eficiente de realizar copias de respaldo de la información almacenada en ellos, y de restaurar a partir de estas copias los datos que se hayan podido perder.

9. Control de la concurrencia . En la mayoría de entornos (excepto quizás el doméstico), lo más habitual es que sean muchas las personas que acceden a una base de datos, bien para recuperar información, bien para almacenarla. Y es también frecuente que dichos accesos se realicen de forma simultánea. Así pues, un SGBD debe controlar este acceso concurrente a la información, que podría derivar en inconsistencias.

10. Manejo de Transacciones . Una Transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que el estado luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos. Tiempo de respuesta . Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados

11. Los elementos que gestionan la información son: T C F I

12. Para el diseño de una base de datos se debe valorar todos los objetivos de la base de datos en conjunto. Que información vamos a utilizar (Tablas) Que consultas vamos a realizar(Consultas) Como desearíamos acceder a los datos por pantalla (Formularios) De que forma nos gustaría ver salir los datos (Informes) T

13. Una Tabla es una estructura de filas y columnas que alberga un información o datos de una determinada naturaleza. Esta compuesta por campos, que son los que están referidos a cada registro y que alberga un dato. La buena estructuración de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las operaciones necesarias. T

14. La formas en que se visualiza una tabla son: MODO VISTA DE DISEÑO Su estructura es en la que se crea la tabla con todos los campos que la contienen y la llave primaria de cada tabla. MODO VISTA HOJA DE DATOS Muestra los datos e introducidos en cada tabla estableciéndolos en filas y columnas. T Tipos de datos Los campos La llave primaria Índices Relaciones

15. TEXTO: Puede contener texto, signos de puntuación o números que no vayan a convertirse en operaciones matemáticas NUMÉRICO: Datos Numéricos con los que se pueden hacer operaciones matemáticas, entre los que están los siguientes valores. INTEGER (Números enteros positivos o negativos) TINY INTEGER (Valores enteros entre 0 y 255) SMALL INTEGER (Permite introducir Números enteros positivos o negativos) NUMERIC (Permite introducir números con cifras decimales) DECIMAL (Permite introducir números con cifras decimales) DOUBLE (Admite valores comprendidos entre -1797x 10 elevado a la 308 potencia y 1797x10 elevado a la 308 potencia). T Tipos de datos Los campos La llave primaria Índices Relaciones

16. NOTA: Se utiliza para almacenar información en bastantes cantidades 64.000 caracteres (memo en Access) FECHA/HORA: Se utiliza para almacenar valores de Fecha y hora FECHA: Se utiliza para almacenar valores de Fecha HORA: Se utiliza para almacenar valores de Hora SI/NO: Admite valores como Si-no Falso-verdadero Activado-desactivado IMAGEN: Útil para asociar una imagen a cada registro de la tabla (Objeto OLE en Access) T Tipos de datos Los campos La llave primaria Índices Relaciones

17. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS: Las propiedades de los campos varían de acuerdo a al campo que se va a introducir. LONGITUD: Extensión de cantidad de caracteres VALOR AUTOMÁTICO: Datos que incrementan su valor automáticamente DECIMALES: Número de decimales permitido para el campo ENTRADA REQUERIDA: Sirve para establecer si el campo es de obligatorio diligenciamiento. VALOR PREDETERMINADO: Asigna valor predeterminado a campos que pueden tener el mismo dato. EJEMPLO DE FORMATO: Asigna un aspecto visual del dato almacenado. T Tipos de datos Los campos La llave primaria Índices Relaciones

18. LLAVE PRIMARIA o CLAVE PRINCIPAL. Consta de uno a varios campos que identifican de forma exclusiva cada unos de los registros de la tabla, estos datos no se repetirán a los largo de la tabla. VENTAJAS: Acelera las consultas Al visualizar una tabla se ordena a partir de este campo la información La base de datos impide un dato igual Las relaciones entre todas precisa de una clave principal. T Tipos de datos Los campos La llave primaria Índices Relaciones

19. INDICES. Un índice simple es una tabla oculta que genera la base en la cual establece el valor del campo que esta siendo indexado y la posición que ocupa en la tabla. Si se establece como índice único, base evitará que introduzcamos valores repetidos en este campo. IMPORTACIA: Agilizar las operaciones de búsqueda Evitar errores en la introducción de datos, evitando registros duplicados INDICE MULTIPLE: formado por varios campos, puede ser definido como único o duplicados. T Tipos de datos Los campos La llave primaria Índices Relaciones

20. RELACIONES: La relaciones entre tablas mas usuales son: UNO A MUCHOS Este tipo se da cuando una fila de la primera tabla puede estar relacionada con muchas filas de la segunda tabla. Pero una sola fila de la segunda solo esta relacionada con una de la primera. MUCHOS A MUCHOS Este tipo de relación ocurre cuando una fila de la primera tabla puede estar relacionada con muchas filas de la segunda tabla y una fila de la segunda tabla puede estarlo con muchas filas de la primera. UNO A UNO Este tipo de relación aparece con menos frecuencia y sucede cuando una fila de la primera tabla solo puede estar relacionada con una fila de la segunda tabla y una fila de la segunda tabla solo puede estar relacionada con una de la primera. T Tipos de datos Los campos La llave primaria Relaciones Índices

21. RELACIONES: OPCIONES DE ACTUALIZACIÓN Y ELIMINACIÓN Sirven para indicar que hacer si un valor de campo de clave primaria que esta siendo referenciada, sufre alguna modificación o si esa fila es eliminada, las posibilidades son: No realizar Ninguna Acción Actualizar o borrar en cascada: Se borrar filas y estas mismas se borran en todas las demás filas de las demás tablas Poner a Null: si se cambia o borra alguna fila, esa fila queda en blanco en otras filas de otras tablas Predeterminar: Colocar un valor al campo cuando este se modifique o borre. T Tipos de datos Los campos La llave primaria Relaciones Índices

22. Son objetos que se utilizan para visualizar parte de la información contenida en la base de datos de manera mas detallada, las consultas además recuperan informaciones de la base de datos y eventualmente las presenta en la pantalla, a partir de la creación de formularios e informes. Con ella se puede… Elegir campos específicos de tablas especificas Seleccionar informaciones vía criterios Mostrar informaciones en varios ordenes Obtener datos de varias tablas simultaneas Calcular totales Crear formularios e informes Crear otras consultas o gráficos C Tipos Condiciones

23. Los registros que se seleccionan en las consultas constituyen un conjunto dinámico, en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas. TRES TIPOS. SELECCIÓN: Selecciona y presenta registros en forma patrón. DE REFERENCIAS: Selecciona y presenta registros en formato de planilla. DE ACCION: Altera el contenido de registros de una única operación. C Tipos Condiciones

24. Las condiciones son parámetros a partir de los cuales se le dan ciertas cualidades a los campos y a las tablas incluidas en las consultas. CAMPOS: Especifica atributo de la tabla donde queremos aplicar un criterio de búsqueda. ALIAS: permite definir un nombre en la cabecera del resultado de la consulta TABLA: Tabla donde se efectúa la consulta ORDEN: Orden en el que parecerán los registros que cumplan las condiciones VISIBLE: Permite determinar si el campo se visualizara en el resultado de la consulta FUNCIÓN : permite realizar distintas operaciones sobre los resultados. CRITERIOS : Especifica parámetros para filtrar por campos utilizando las filas. C Tipos Condiciones

25. Las condiciones son parámetros a partir de los cuales se le dan ciertas cualidades a los campos y a las tablas incluidas en las consultas. CAMPOS: Especifica atributo de la tabla donde queremos aplicar un criterio de búsqueda. ALIAS: permite definir un nombre en la cabecera del resultado de la consulta TABLA: Tabla donde se efectúa la consulta ORDEN: Orden en el que parecerán los registros que cumplan las condiciones VISIBLE: Permite determinar si el campo se visualizara en el resultado de la consulta FUNCIÓN: permite realizar distintas operaciones sobre los resultados. CRITERIOS: Especifica parámetros para filtrar por campos utilizando las filas. AGRUPAR: Agrupa resultados a mostrar en función de uno o varios campos CANTIDAD: Devuelve el número total de filas que contengan un valor para ese campo(CONTAR) PROMEDIO: para campos numéricos, devuelve la media de los resultados para ese campo SUMA: campos numéricos que devuelve la suma de los resultados para ese campo. MAXIMO: Devuelve el valor máximo de los resultados para ese campo MINIMO: Devuelve el valor mínimo de los resultados para ese campo C Tipos Condiciones

26. Las condiciones son parámetros a partir de los cuales se le dan ciertas cualidades a los campos y a las tablas incluidas en las consultas. CAMPOS: Especifica atributo de la tabla donde queremos aplicar un criterio de búsqueda. ALIAS: permite definir un nombre en la cabecera del resultado de la consulta TABLA: Tabla donde se efectúa la consulta ORDEN: Orden en el que parecerán los registros que cumplan las condiciones VISIBLE: Permite determinar si el campo se visualizara en el resultado de la consulta FUNCIÓN: permite realizar distintas operaciones sobre los resultados. CRITERIOS: Especifica parámetros para filtrar por campos utilizando las filas. C Tipos Condiciones = <> > < >= <= Is empty Is not empty Like * X* *X *x* Not Like Between (x) and (y) Not Between (x) and (y) In Not In =true =false =xx´

27. Tipo de objeto que va a permitir la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y amplia. Se pueden crear por Por cada tabla Por varias Por campos de consulta CONTROLES DE FORMULARIOS DEPENDIENTE: Unido a un campo de una tabla o consulta, en el que se muestra o introduce la información y actualiza valores. INDEPENDIENTE: Que no dependen de una tabla o consulta para mostrar o introducir información. CALCULADO: que el origen de sus datos incluye expresiones numéricas, nombres de controles, nombres de campos, funciones que se vuelven un solo valor y valores constantes. F

28. Los informes son documentos que se usan para presentar los datos de una forma mas amigable, es decir cuyo objetivo es recuperarla base de datos , igual que las consultas , pero con un formato que facilita su presentación e impresión en papel. En open office se crean únicamente por asistente. I

29. Manual open office base Bases de datos relacionales Manual bases de datos (Access) Curso Open Office Curso aula fácil Curso aula clic I