El documento establece las bases para la asignación de un Fondo de Grupos Organizados de $1.000.000 en la Escuela de Gobierno de la Universidad de Chile. El fondo se distribuirá en partes iguales entre los grupos organizados interesados que presenten una planificación semestral de actividades y un presupuesto. Los recursos solo podrán usarse para actividades no políticas de los grupos organizados y quedarán inventariados como bienes de la Escuela de Gobierno.

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Bases Fondo de Grupos
Organizados

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A) Presentación:
El Fondo de Grupos Organizados (en adelante GG.OO.) es un monto de dinero destinado al uso
exclusivo de los GG.OO. creados por los estudiantes de la Escuela de Gobierno y Gestión Pública
de la Universidad de Chile. Este dinero es parte del presupuesto anual del INAP. El Centro de
Estudiantes de Administración Pública (en adelante CEAP) sólo actúa como intermediario y se
ocupa de los aspectos administrativos de éste previo a su ejecución.
Este año 2014 es primera vez que se ejecutará este Fondo de GG.OO. y por parte del CEAP se ha
decidido designar el Fondo en partes iguales a cada Grupo Organizado interesado, para hacer una
distribución equitativa, sin privilegios de unos por sobre otros con el propósito de no fomentar la
competencia entre GG.OO. dentro de la Escuela de Gobierno.
B) Financiamiento:
El Fondo de GG.OO consta de $1.000.000, el cual será repartido en partes iguales entre los GG.OO
interesados.
Se financiará los bienes siempre y cuando se tengan en cuenta las observaciones del punto F de
estas Bases.
C) Participantes:
Pueden participar todos los GG.OO. (no políticos) pertenecientes a la Escuela de Gobierno de la
Universidad de Chile. Se establecerá un período de postulaciones en el que cada Grupo
Organizado deberá presentar su intención de obtener el financiamiento presentando los
documentos que se detallan más abajo.
D) Documentos para la postulación:
Para hacer efectiva la postulación al Fondo, los GG.OO. interesados deberán presentar los
siguientes documentos:
1) Enviar a la Coordinadora de Asuntos Estudiantiles (pcruz@iap.uchile.cl) y al CEAP
(ceap.uch@gmail.com) la planificación semestral adjunta en los anexo 1.
2) Enviar a la Coordinadora de Asuntos Estudiantiles (pcruz@iap.uchile.cl) y al CEAP
(ceap.uch@gmail.com) una carta indicando los motivos del financiamiento.
3) Completar el anexo 2 del presupuesto indicando producto(s), cantidad(es), precio neto
(con IVA) y proveedor de los bienes con un valor aproximado de $100.000. En caso de que
el bien no sea un artículo de oficina o algún producto publicitario, o bien el proveedor no

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venda por Mercado Público, deberán entregarse 3 cotizaciones de él o los productos que
deseen comprarse a la Coordinadora de Asuntos Estudiantiles.
La no presentación de alguno de la documentación en forma parcial o total en el plazo
indicado en estas bases, implica la no participación del grupo organizado en esta convocatoria.
E) Plazos:
El lanzamiento de las bases del Fondo de GG.OO será el viernes 11 de Julio.
La recepción de postulaciones será desde el lunes 11 de julio hasta el viernes 7 de agosto.
F) Observaciones en cuanto a la ejecución presupuestaria:
1. TODOS los recursos asignados serán ejecutados mediante los mecanismos permitidos por
la Universidad.
2. Los gastos por concepto de movilización serán autorizados siempre y cuando obedezcan a
la naturaleza del proyecto, por ejemplo: Voluntariados fuera de Santiago y/o, transporte de
itinerancias artísticas que requieran de la contratación de fletes, viajes a seminarios o
congresos, que sean debidamente justificados.
3. No se contemplará la asignación de recursos para el ítem alimentación.
4. En ningún caso se podrán incluir gastos correspondientes a bebidas alcohólicas, cigarrillos
y bencina.
5. Los ejecutores del proyecto no podrán percibir honorarios por sus servicios. Sólo se podrá
consignar esta modalidad para aquellas actividades que requieran el servicio de terceros
(externos). En este caso, la tramitación del convenio a honorarios respectivo, o en su
defecto la emisión de una boleta a terceros.
*Los equipamientos adquiridos mediante este fondo quedarán inventariados en como bien de la
Escuela de Gobierno, sin perjuicio que su goce lo efectúe el grupo organizado.

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[ANEXO 1]
UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES.
PLANIFICACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES DE GRUPOS
ORGANIZADOS
INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO EN GENERAL
NOMBRE DEL GRUPO ORGANIZADO:
NOMBRE, E-MAIL, Y TELÉFONO DEL RESPONSABLE GENERAL DEL PROYECTO [Señalar
si el cargo tiene duración, y fecha de cambio de responsable (si aplica)]
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO:
...
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO:
...
DIRECCIÓN PAGINA WEB/FACEBOOK U OTRO [si aplica]:
LOGO [pegar imagen aquí si aplica]

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ACTIVIDAD 1: PONER NOMBRE
OBJETIVO GENERAL [OBLIGATORIO]
 ...
OBJETIVOS ESPECÍFICOS [OPCIONAL: De acuerdo a la complejidad de la actividad]
 ...
 ...
ACTIVIDAD(ES) INVOLUCRADAS [Describir la actividad que van a organizar]
RECURSO(S) QUE SOLICITA A LA ESCUELA [Mencionar qué solicita a la Escuela: sala,
difusión, pendones, etc.]
NOMBRE, E-MAIL, Y TELÉFONO DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD:
DÍA(S) Y HORA A REALIZARSE:

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ACTIVIDAD 2: PONER NOMBRE
OBJETIVO GENERAL [OBLIGATORIO]
 …
OBJETIVOS ESPECÍFICOS [OPCIONAL: De acuerdo a la complejidad de la actividad]
 ...
 ...
ACTIVIDAD(ES) INVOLUCRADAS [Describir la actividad que van a organizar]
RECURSO(S) QUE SOLICITA A LA ESCUELA [Mencionar qué solicita a la Escuela:
espacios (estimar cantidad de personas que estarán ocuparán instalaciones), difusión
(indicar de qué tipo), pendones, etc.]
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD:
DÍA(S) Y HORA A REALIZARSE:
*Para agregar más actividades cortar y pegar formulario.

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CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES
Por favor marque con color los días en que se desarrollarán las actividades (con el cursor sobre el cuadro de la tabla, ir a Diseño, Sombreado y escoger
un color. Ejemplo día "0 de abril")
Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu
Abril 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Mayo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Junio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Julio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Agosto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Septiembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Octubre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Noviembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Diciembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

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Listado de nombres de integrantes del
grupo organizado (solo personas matriculadas en la Escuela):
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
Listado de personas u organizaciones externas a la Escuela que colaboran en el proyecto [si
aplica]
1. ..
2. ...
3. ...

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[ANEXO 2]
PRESUPUESTO
PRODUCTO CANTIDAD PRECIO NETO NOMBRE PROVEDOR MERCADO
PÚBLICO (SI/NO)1

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