Este documento describe los procedimientos y controles para administrar los bienes patrimoniales de una institución educativa. Explica los niveles de control e inventario, los tipos de movimientos patrimoniales como adquisición, traspasos y donaciones, y el programa para desechar bienes incluyendo las etapas de avalúo, recolección y facturación.

1. LOS BIENES PATRIMONIALES
NIVEL DE CONTROL REGISTRO
UNIDAD INSTITUCIÓN
INVENTARIO
ADMINISTRATIVA EDUCATIVA

2. GENERALES ESPECÍFICOS
 Mantener controles  Recibir informes de
 Utilizar documentación recepción y despacho
estructurada y códigos  Realizar inventarios
diseñados descriptivos
 Registrar los valores
 Verificar y certificar los
daños
 Participar y coordinar
actos de
descartes, avalúos, permu
tas, donaciones, ventas, o
tras.

3. MOVIMIENTO PATRIMONIAL
INSTITUCIONAL
ADQUISICIÓN TRASPASOS
COMPRA PERMUTA DIRECTOR ADMINISTRATIVO
DE LA INSTITUCIÓN
TRANSFERENCIA EXPROPIACIONES
EXTERNA TEMPORAL
O O
INTERNA DEFINITIVA
DONACIÓN

4. PROGRAMA DE CHATARRA
BENEFICIOS
ECONÓMICOS
PROCEDIMIENTO
CONSERVACIÓN
DEL AMBIENTE
ETAPAS
ETAPA I ETAPA 2 ETAPA 3
AVALÚO FACTURACIÓN
RECOLECCIÓN
Y PAGO
DIRECCIÓN DE
CATASTRO Y EJECUTAR Y
BIENES CUMPLIR EL
PATRIMONIALES CONTRATO