El documento proporciona instrucciones sobre el uso de varias herramientas y funciones en Microsoft Word. Incluye cómo alternar ventanas, guardar y cerrar documentos, personalizar la barra de herramientas, copiar, cortar y pegar texto, aplicar formatos de párrafo como sangría e interlineado, e insertar elementos como listas y portadas.

1. Trabajo practico N°11<br />Barra de herramientas de acceso rapido.

2. Barra de títulos.

3. Barra de herramientas.

4. Barra de desplazamiento.

5. Zoom.

6. Personalizar barra de estado.

7. Diccionario.

8. Para alternar las ventanas hay que:

9. A_ Abrir las dos sesiones.

10. B_ Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows y pulsar con el botón secundario del ratón, entonces aparecerá el menú conceptual.

11. Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana. Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. Luego le das un nombre y listo. Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word.

12. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente, hacer clic en la pestaña y seleccionar la opciónAbrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

13. La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregándole o quitándole los botones que deseemos.Al hacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes que puedes añadir a la barra. Haz clic en Más comandos para añadir otros.

14. Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo yEstilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles >Copiar

15. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú. Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

16. Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

17. Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas? En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos. Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos…

18. El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor.Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación. Este es el aspecto de la ecuación en edición. Pero el aspecto final lo apreciarás si haces clic en cualquier zona del documento que no sea la ecuación.

19. Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

20. Arrastrando. - Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

21. Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada. - Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. - Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

22. Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z. Las ultimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres accionesLa lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "á seleccionado, pero " significa que deshará todo el texto de la frase, partiendo de ese punto. Rehacer. ¡Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.Otra forma de rehacer es pulsar.

23. Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio: 1.Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.2.Hacer clic en el icono copiar o cortar, .3.Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

24. Mediante ratón: vamos a ver varios métodos:

25. 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

26. 2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar .

27. Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar .Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L.Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: en el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

28. Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista . También puedes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de documento.

29. Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

30. Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

31. En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento:

32. En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseño. El documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro.

33. Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura, Ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir.

34. También podemos utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Panel de navegación.

35. Diseño Web., se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.

36. Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.17. Vista > Cinta de opciones > Dividir<br />18. En la pestaña Vista encontramos en grupo Ventanas, que nos ayudara a decidir como organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez. El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de todos los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cual queremos ver en primer plano. Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver todos de forma simultánea<br />19. Entramos en la opción de Guardar como…<br />20. • XPS • PDF<br />21. El subrayado rojo indica un error de gramática en una palabra y el subrayado verde tiene que ver con un error de puntuación<br />22. Archivo > Edición > opciones para activar y desactivar funciones<br />23. Corregir problemas de gramática<br />24. Para eliminar un documento de Word debe ser eliminado desde la carpeta en donde se encuentra almacenado y si deseo recuperarlo debo ir a Papelera de reciclaje seleccionarlo y hacer clic en restaurar este archivo<br />25. Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. Su objetivo es definir que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Para aplicar un tema debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que busquemos y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos para personalizarlo según uno guste<br />26. La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, subtítulo, fecha o nombre del autor. Para incluir una portada debemos in a Insertar > Páginas > Portada<br />27. Diseño de página > Fondo de página<br />28. Marca de agua: texto que se encuentra por debajo del texto del documento que no impide la lectura del mismo Color de pantalla: insertar color a la página Bordes de página: insertar diversas opciones de bordes a la página<br />29. COMPLETAR <br />30. • Efectos de texto • Escoger fuente • Copiar formato • Color de resaltado de texto <br />31. En la cinta podemos establecer un efecto para el texto. Formato de efectos de texto > Abrimos el cuadro de dialogo Fuente > En la zona inferior del cuadro, pulsamos el boton Efectos de texto<br />32. Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt. <br />Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt. Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste. A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito. Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto.<br />33. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.<br />34. Los tipos de alineación de un párrafo son Izquierda, Central, Derecha y Justificado<br />35. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.<br />36.Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.<br />37. El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado <br />38. COMPLETAR<br />39. COMPLETAR<br />40. Bordes de páginas > Líneas horizontales<br />41. Seleccione el párrafo al que desee aplicar una sangría. Si no aparece la regla horizontal, haga clic en Regla en el menú Ver. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría de primera línea la posición donde desee que comience el texto<br />.42. Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y verticales, haga clic en Regla de vista en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Opciones. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese hasta la Presentación sección. En Mostrar, active la casilla de verificación Mostrar la regla vertical en vista Diseño de impresión.<br />43. En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear listas. Listas. Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.<br />44. Seleccionar la lista que se desea ordenar alfabéticamente > Presionar en el botón de az(para abajo) y decidir si se desea en forma ascendente o descendente<br />45. Al mover el cursor por una página de Word, en Vista Diseño, vemos que este toma diferentes formas. Es debido a la función que te permite escribir libremente o escribir “al vuelo”<br /> 46. Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones Izquierda en la posición 2,5Centrada en la posición 4,7Derecha en la posición 6,7Barra de tabulaciones en la posición 8,2Decimal en la posición 9,2<br />47. Tabla de tabulaciones:<br /> 48.En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato<br />49.Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza. Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees. Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Cita, Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia, etc.<br />50. Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic. Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.<br />51. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados. También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opcion mas tamaños de papel<br />