Este documento proporciona una introducción a los programas básicos de Office: Excel, Word y PowerPoint. Excel se utiliza para organizar y analizar datos numéricos en hojas de cálculo, Word es un procesador de texto para crear documentos y PowerPoint es para crear presentaciones con texto e imágenes. Explica funciones básicas como insertar fórmulas en Excel, guardar y abrir archivos en Word, e insertar diapositivas en PowerPoint. La conclusión destaca la importancia de conocer estos programas para el futuro profesional.

1. Básicos de OfficeZaira Yomeli Alvarado MoralesLic. DerechoProfa. Margarita González TorresAguascalientes, México., 2de Diciembre 2009

2. INTRODUCCION:Contiene una breve y muy clara explicación para que puedas comprender estos temas fundamentales para emplearlos en diferentes trabajos, y hasta puedes elaborar algunos informes para alguna empresa.

3. ¿Que es Excel?

4. Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. En este programa podemos elaborar tablas utilizando formulas, series, y graficas.Esté nos facilita la elaboración o el cálculo de algunas operaciones , que antes teníamos que hacer a mano, ahora sólo con incluir una formula ya tienes la operación realizada.

5. Algunas de las formulasLas distintas formulas que existen en Excel, son Financieras, de Estadística, Matemáticas, Trigonométricas, de Texto, Lógicas, etc.Para utilizar una formula lo primero es saber que queremos para ver cuál es la que utilizaremos, por ejemplo para realizar una suma podemos elaborarla de la siguiente manera: =SUMA (A1:A5)

6. Hay otra manera para poder realizar otra formula:

7. ¿Qué es Word?

8. Es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos. Nos permite crear diferentes tipos de documentos donde podemos combinar el texto con imágenes, tablas, gráficos, etc.

9. Elementos de pantalla

10. Guardar documentoLo que se escribe se almacena en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Para guardar se hace clic en icono del disquete. Cerrar documentoPara cerrar un documento se da clic en el Botón Office, y luego se da clic en Cerrar. (Si hacemos alguna modificación en el documento, nos preguntará si queremos guardar los cambios).Abrir documento:Para ello hacer clic en el icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir.

11. ¿Qué es Power Point?

12. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con: texto esquematizado,

13. fácil de entender,

14. animaciones de texto e imágenes,

15. imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.POWER POINT

16. Características de Power PointEn Power Point se puede incluir los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

17. ALGUNAS FUNCIONES¿Cómo se inserta una diapositiva?En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.Seleccione una miniatura de diapositiva en la galería de diseño. ¿Cómo se configura el fondo?