2. CONCEPTO CLAVE ¿QUÉ SON LAS FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA?
• Las funciones de búsqueda y referencia es la aglomeración de una serie de funciones y argumentos que tienen
como finalidad reconocer, identificar e incluso extraer valores que puedan localizarse en diferentes hojas y libros
de trabajo.
3. ¿IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA?
• Permite localizar de manera ágil los valores que coincidan según los criterios o argumentos que establezcas en la
búsqueda.
• Ayuda optimizar tiempos y esfuerzos de trabajo con grandes volúmenes de datos.
• Permite obtener información de referencias de celda.
4. TIPOS DE FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
Microsoft Excel
ofrece
+13
funciones de
búsqueda y referencia
Indirecto
BuscarV
BuscarH
Indice Coincidir
5. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN BUSCAR V
• Esta función es una de las más usadas en Excel para realizar búsquedas
de datos. Esta función te ayudará a localizar un valor dentro de una tabla y
con ello trasladarlo a la celda que necesites. En caso el resultado no sea
el esperado se presume que el valor no existe en esa columna, sin
embargo también es bueno revisar la sintaxis de la función.
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas;
[ordenado]
Veamos su
aplicación en la
siguiente
diapositiva
6. FUNCIÓN BUSCARV- EJEMPLO
1. Posiciónate en la celda L21, se
encuentra el código de
empleado.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas,
clic a la opción Búsqueda y
Referencia. Finalmente, clic a la
función “BUSCARV”.
3. Se abre el cuadro de diálogo
“Argumentos de la función”
8. 1. Valor Buscado: L21
2. Matriz_buscar_en: D22:I31
3. Indicador_columnas: 4
4. Ordenado: FALSO
5. Ordenado: Enter
FUNCIÓN BUSCARV- EJEMPLO
9. Para finalizar, supongamos que
estamos buscando a un
colaborador con código F-25.
Vemos que inmediatamente los
resultados de Estado Civil y
Sueldo son valores NA. Esto se
traduce en que la fórmula no ha
podido encontrar ningún valor
que coincida con la primera
columna.
FUNCIÓN BUSCARV- EJEMPLO
10. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN BUSCAR H
• Esta función es otra de las más populares en Excel para realizar
búsquedas de datos. Esta función busca en la primera fila de una tabla o
matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas;
[ordenado]
Veamos su
aplicación en la
siguiente
diapositiva
11. FUNCIÓN BUSCARH- EJEMPLO
1. . Posiciónate en la celda O21 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas,
clic a la opción Búsqueda y
Referencia. Finalmente, clic a la
función “BUSCARH”.
3. Se abre el cuadro de diálogo
“Argumentos de la función”
13. 4. Valor Buscado: E21
5. Matriz_buscar_en: D21:H27
6. Indicador_columnas: 6
7. Ordenado: FALSO
8. Presiona Enter
FUNCIÓN BUSCARH- EJEMPLO
14. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN COINCIDIR
• La función Coincidir devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor
dado en un orden específico.
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=coincidir(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_d e_coincidenca)
15. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN ÍNDICE
• La función Índice devuelve un valor o referencia de la cela en la intersección de una fila y columna en
particular, en un rango especificado.
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=indice(matriz;núm_fila;[núm_columa]))
16. FUNCIÓN ÍNDICE- EJEMPLO
1. . Posiciónate en la celda O21 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas,
clic a la opción Búsqueda y
Referencia. Finalmente, clic a la
función “COINCIDR”.
3. Se abre el cuadro de diálogo
“Argumentos de la función”
17. PRIMERA ETAPA FUNCIÓN COINCIDIR - EJEMPLO
4. Valor Buscado: 026
5. Matriz_buscar_en: D27:D32
6. Ordenado: FALSO
7. Ordenado: Aceptar
18. PRIMERA ETAPA FUNCIÓN COINCIDIR - EJEMPLO
4. Valor Buscado: 029
5. Matriz_buscar_en: E26:H26
6. Ordenado: 0
7. Finalmente: Enter
19. FUNCIÓN COINCIDIR E ÍNDICE- EJEMPLO
1. . Posiciónate en la celda N34 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas,
clic a la opción Búsqueda y
Referencia. Finalmente, clic a la
función “INDICE”.
3. Se abre el cuadro de diálogo
“Argumentos de la función”
donde escogeremos la primera
pues solo estamos trabajando
una matriz
20. SEGUNDA ETAPA FUNCIÓN ÍNDICE - EJEMPLO
4. Valor Buscado: E27:H32
5. Núm_fila:
COINCIDIR(O26;D27:D32;FALSO)
6. Núm_columna:
COINCIDIR(O29;E26:H26;0)
7. Finalmente: Aceptar
21. SEGUNDA ETAPA FUNCIÓN ÍNDICE - COMPROBACIÓN
• Ahora, comprobemos si el resultado es
correcto. Fácilmente selecciona toda la fila
NIKE y toda la columna de la talla 42 y
vemos como resultado que coincide el
monto S/ 192.00
