Campos de las tablas y sus caracteristicas

1. Profesor Ing. Ali Daniel Luna Rodriguez aliluna.unitec@gmail.com
Elaborado por:

2. Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan
un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades
aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseño cuando tenemos un campo
seleccionado.
Breve descripción
del contenido del campo

3. 1. Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
2. Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
3. Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y
2.147.483.647.
4. Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -
1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para
valores positivos.
5. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -
4,94065645841247E-324
6. Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
7. Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si
estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si
estamos en una base de datos .accdb)

4. < Menor que
> Mayor que
<= Menor o igual que
>= Mayor o igual que
<> Diferente que
<105
<105

5. Se supero la edad permitida
Ventana Emergente de Notificación
No dejara avanzar hasta el próximo campo hasta que se corrija el error

6. Cuando ingrese una edad mayor de 104 años saldrá esta ventana
(No) (Si) obligatorio ingresar el dato
(No, Si con duplicados, Si sin duplicados) Cuando se
maneja tablas con miles de registro
Esto ayuda a futuras búsquedas o consultas mas
rápidas o eficientes

7. En un campo tipo Fecha/Hora por ejemplo (Fecha_Nacimiento)
Podemos establecer el modo en que la
fecha se visualizara cuando se procese.
Tipo de dato Fecha/Hora

8. En un campo tipo numero por ejemplo (Edad)
Tipo de dato Numero
Podemos establecer el modo como se
visualizara

9. En un campo tipo texto por ejemplo (Nombre)
Tipo de dato texto
Este modo podemos manejar los
siguientes códigos que están en la
próxima diapositiva

10. Símbolo Descripción
@ Se necesita un carácter de texto (ya sea
un carácter o un espacio).
& No se necesita un carácter de texto.
< Convierte todos los caracteres a
minúsculas.
> Convierte todos los caracteres a
mayúsculas.
Puede utilizar símbolos especiales para la propiedad Formato (Format) con el fin de crear formatos
personalizados para los campos Texto y Memo.
Valor
Puede crear formatos de Texto y Memo personalizados mediante los siguientes símbolos.

11. Por ejemplo, si tiene un control de cuadro de texto en el que desea que aparezca la
palabra "Ninguno" cuando no exista ninguna *cadena en el campo, puede escribir el
formato personalizado @;"Ninguno" como el valor de la propiedad Format
(Formato) del control. El símbolo @ hace que se muestre el texto del campo; la segunda
sección hace que aparezca la palabra "Ninguno" cuando haya una cadena de longitud
cero o un valor Nulo en el campo.
Valor Datos Se muestra
@@@-@@-@@@@ 465043799 465-04-3799
@@@@@@@@@ 465-04-3799
465043799
465-04-3799
465043799
> davolio
DAVOLIO
Davolio
DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO
< davolio
DAVOLIO
Davolio
davolio
davolio
davolio
@;"Desconocido" Valor Nulo Desconocido
Cadena de longitud
cero
Desconocido
Cualquier texto El mismo texto escrito
*Cadena se refiere a varios caracteres, por ejemplo esto es una cadena

12. En un campo tipo texto por ejemplo (Telefono_Contacto) se puede aplicar una
mascara de entrada
Carácter Explicación
0 El usuario debe escribir un dígito (0 a 9).
9 El usuario puede escribir un dígito (0 a 9).
# El usuario puede escribir un dígito, espacio, signo más o menos. Si se omite, Access escribe un
espacio en blanco.
L El usuario debe escribir una letra.
? El usuario puede escribir una letra.
A El usuario debe escribir una letra o un dígito.
a El usuario puede escribir una letra o un dígito.
& El usuario debe escribir un carácter o un espacio.
C El usuario puede escribir caracteres o espacios.
. , : ; - / Marcadores de posición de decimales y millares, separadores de fecha y hora. El carácter que
seleccione dependerá de la configuración regional de Microsoft Windows.
> Convierte todos los caracteres que le siguen a mayúscula.
< Convierte todos los caracteres que le siguen a minúscula.
! Hace que la máscara de entrada se rellene de izquierda a derecha y no de derecha a izquierda.
Los caracteres que le siguen inmediatamente se mostrarán literalmente.
"" Los caracteres que están entre comillas dobles se mostrarán literalmente.

13. Tipo de dato texto
Este modo podemos manejar los
siguientes códigos para mascaras que
están en la anterior diapositiva

14. Podemos introducir un valor por
defecto antes que el usuario lo puede
escribir
Valor predeterminado

15. Podemos tener varios Valores antes que
el usuario lo puede escribir, puede ser
el caso que si vive en Carabobo solo
puede introducir el un nombre de los 14
municipio únicamente del estado.
Esto crea un Menú desplegable para
que la persona que esta introduciendo
la información escoja el dato o valor del
campo
Un campo puede tener un valor que se
escoja de una lista desplegable
Bejuma
Carlos Arvelo
Diego Ibarra
Guacara
Juan José Mora
Libertador
Los Guayos
Miranda
Montalbán
Naguanagua
Puerto Cabello
San Diego
San Joaquín
Valencia

16. Click

18. El Estudiante puede investigar aun mas en otras propiedades
vimos las mas usuales
Así es como se ve la lista desplegable