Variables de Access

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CARRERA DE FINANZAS
TIPOS DE VARIABES DE ACCESS
TICS II
AULA 38

2. TEXTO
 DEFINICIÓN: Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres
como dígitos y caracteres especiales.
 CAPACIDAD: Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su
longitud máxima de 255caracteres.
 USO: Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres,
direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números
de teléfono o códigos postales.
Gabriela MAURA B.

3.  EJEMPLO:
Se realiza un registro de varias cuentas bancarias en ellas se debe registrar su datos
personales como nombre, apellido, dirección de su domicilio, etc.
Gabriela MAURA B.

4. Propiedades del campo
Gabriela MAURA B.
Texto posee varias propiedades en su campo,
están pueden ser modificadas según sea la
necesidad.
Los campos más usados son:
• Tamaño de campo
• Indexado
• Formato
• Título

5. Tipos de datos : Autonumérico
Se trata de un tipo de campo automático. Access que asigna un número creciente o aleatorio a ese campo en
cada nuevo registro que se agregue a la tabla. Es ideal para el caso en que debamos numerar los registros por
orden de llegada. Este campo NO es accesible al usuario, por lo tanto, no se lo puede modificar.

6. Cada vez que demos de alta un nuevo registro Access sumará una unidad al campo auto numérico, siempre
empezando por el número 1, y luego el 2, luego el 3, etc. Aunque esto se puede modificar y cambiar la forma
incrementalmente por una aleatoria pero bajo excepciones lo normal es configurarlo como
incrementalmente que es como viene por defecto.
Para cambiar la forma en que se genera el número al dar de alta nuevos valores debes situarte en vista
diseño, teniendo el campo auto numérico seleccionado, en la parte inferior, pestaña general y cambiar su
propiedad “nuevos valores”
Importante: Debes saber que un número de nuestro campo autonumérico, cuando borramos un registro,
ya no se vuelve a usar nunca más. Por ejemplo, estamos dando de alta las categorías de nuestros
artículos, voy por la número 7 (Televisores) y me doy cuenta de que la 3 (Memorias) está mal y no la
necesito, pues elimino el registro y doy de alta uno nuevo, pues el nuevo llevará el número 8 que es el
siguiente de la lista. El número 3 eliminado ya no se volverá a usar.

7. Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres
como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto
de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres,
direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como
números de teléfono o códigos postales.
Evelyn Jami

8. Evelyn Jami

9. Evelyn Jami

10. Tipos de datos: access
moneda
Si no elige un valor de la propiedad
de formato específico para un campo
o un control que muestra un número
o un valor de moneda, Access
muestra los valores numéricos en el
formato de número General y los
valores de moneda en el formato de
moneda.
La tabla
siguiente
enumera y
explica los
formatos
predefinidos
disponibles
para los tipos
de datos
numérico y
moneda.
Moneda Para almacenar
valores
monetarios
(moneda).
ESPACIO DE
8 bytes
NOMBRE: ESTEFANY MEDINA

11. FORMATO DESCRIPCIÓN EJEMPLO
NÚMERO
GENERAL
(Valor predeterminado) muestra el número tal como se especificó. Mostrar hasta 11
dígitos a la derecha o la izquierda del indicador decimal. Si un número contiene más
de 11 dígitos, o el control no es lo suficientemente ancho para mostrar todos los
dígitos, Access redondea el número. Para los números muy grandes o muy pequeños
(más de 10 dígitos a la derecha o la izquierda del separador decimal), Access utiliza la
notación científica.
123,456
MONEDA Muestra el símbolo de moneda y el formato especificados en la configuración regional
de Windows.
123,456$
EURO Se aplica el símbolo de euro (€) a los datos numéricos. De lo contrario, utilice el
formato de moneda especificado en la configuración regional de Windows.
123.456,78$
FIJO Muestra los números sin separadores de miles y con dos posiciones decimales. Si el
valor del campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el
número.
1234,56
ESTANDAR Muestra los números con separadores de miles y dos decimales. Si el valor del campo
contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número con dos
decimales.
1.234,56
PORCENTAJE Muestra los números como porcentajes con dos posiciones decimales y un signo de
porcentaje al final. Si el valor subyacente contiene más de cuatro posiciones decimales,
Access redondea el valor.
123,50%
CIENTÍFICO Muestra los números con notación científica (exponencial). 1,23E+04
NOMBRE: ESTEFANY MEDINA

12. NOMBRE: ESTEFANY MEDINA

13. Datos Adjuntos
STEFANY CABASCANGO
A diferencia del tipo objeto OLE, cada documento gráfico,
hoja de cálculo, etc. Que se adjunte a un campo de este
tipo se ejecutara en el programa que fue creado.

14. Alcance: sin requerir mas espacio adicional en la base de
datos del que necesita el solo enlace.
STEFANY CABASCANGO

15. Características
Titulo: desde aquí podemos controlar que apareciese en
los informe, o los formularios, un titulo distinto al que
aparecen en el campo correspondiente. Por
defecto,aparace en blanco.
Requerido: este campo se usa cuándo necesitamos hacer
que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en
él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir
entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a
introducir el DNI.
STEFANY CABASCANGO

16. Almacena estos valores
como números de
punto flotante de
precisión doble
Puede recibir resultados
con formato incorrecto al
intentar tratar estos
valores en una expresión.
Daniela Albán

17. Se demuestra cómo crear expresiones y
funciones personalizadas para mostrar fechas
específicas y calcular intervalos de horas.
Cuando se usa una base de datos de Access,
los valores de fecha y hora pueden aparecer
en diversos formatos
Daniela Albán

18. Vista Hoja de Datos Vista Diseño
Daniela Albán

19.  DEFINICION:
Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual
deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual
está relacionado
El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la
memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y
circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o
grave.

20. Características de un memorándum:
- Se redacta en tercera persona.
- Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).
- Utiliza la construcción positiva.
- no usa rodeos de palabras.
- Las oraciones son directas y claras y cortas

21. México, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vïa Memorando 45,
Col. Memorandum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900
Memorándum
Para: Mauricio del Moral, Director General
De: Luz María Durán
Asunto: Reunión de ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la
reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha
alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán
Gerente Ventas

22. TIPO DE DATOS
SI/NO
 UTILIZADOS PARA ALMACENAR DATOS BOOLEADOS.
 ACCES USA -1 PARA TODOS LOS VALORES SI Y 0 PARA LOS VALORES NO.
CYNTHIA CHALCO REYES AULA 38

23. TIPO DE DATO SI/NO
CYNTHIA CHALCO REYES AULA 38

24. VISTA DESEÑO VISTA HOJA DE DATOS
CYNTHIA CHALCO REYES AULA 38

25. TIPOS DE DATOS: ACCES
NÚMERO
☻ Se utilice para almacenar un valor numérico que no es un valor monetario .
☻ Es posible utilizar para los valores que resultan de operaciones de cálculos,
como cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, ect.
• Decimales
Especifica el número de decimales a utilizar cuando se muestran los
números.
• Valor por defecto
Asigna automáticamente el valor especificado en este campo cuando
se añade un nuevo récord.
NOMBRE: ERIKA LINCANGO
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26. TIPO ESPACIO
BYTE Se utiliza para enteros que van de 0 a 255. El requisito de
almacenamiento es de 1 byte.
ENTERO Se utiliza para enteros que van desde -32.768 a 32.767. El
requisito de almacenamiento es de 2 bytes.
ENTERO
LARGO
Su uso es para enteros que van desde -2147483648 a
2147483647. El requisito de almacenamiento es de 4 bytes.
Uso individual de valores de punto
flotante numéricos que van desde -3,4 x
1038 a 3,4 x 1038 y hasta siete dígitos
significativos. El requisito de
almacenamiento es de 4 bytes.
Doble Uso de valores de punto flotante
numéricos que van desde -1.797 x 10.308
a 1,797 x 10,308 y hasta quince dígitos
significativos. El requisito de
almacenamiento es de 8 bytes.
Uso decimal para valores numéricos que van desde -9.999
... x 1027 a 9.999 ... x 1027. El requisito de almacenamiento
es de 12 bytes.
NOMBRE: ERIKA LINCANGO
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27. NOMBRE: ERIKA LINCANGO
27

28. MONEDA
 Sirve para valores de dinero y datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que
tengan entre 1 y 4 decimales y 15 dígitos a la izquierda.
 Espacio ocupado 8 bytes de espacio en disco
Alisson Agualongo Tics II
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29. Alisson Agualongo TIC’S 2
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30.  FORMATO permite establecer la forma en que se verán los datos la presentación de números, fechas, textos y valores
en distintos formatos.
 MASCARA DE ENTRADA permite establecer relaciones con el fin de controlar cada uno de los caracteres y
separadores fijos que se encuentren en el campo mediante un patrón
caracteres de mascara significado
0 obliga a introducir un numero
9 Se puede introducir numero, espacio o nada
L obliga a introducir letra
 TITULO el texto que se introduzca será el texto descriptivo del campo que aparecerá como encabezado en la tabla.
 REGLA DE VALIDACION permite establecer las condiciones que debe satisfacer el valor que va a ser introducido en el
campo. Dichas condiciones permiten validar datos del propio campo.
 TEXTOS DE VALIDACION es el texto que en una pequeña ventana aparecerá cuando se introduzca un valor que no
cumpla con la regla de validación establecida.
 REQUERIDO se utiliza cuando se requiere establecer que sea obligatoria la introducción de un dato en el campo.
 INDEXADO al activar esta casilla con el valor en si , Access crea un índice para el campo lo que permitirá realizar
búsquedas mas rápidas.
Alisson Agualongo Tics II
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31. USO DE OLE
Los servicios OLE para aplicaciones Desktop
incluyen:
• Almacenamiento de objetos OLE.
• Operaciones de arrastrar y soltar.
• Controles OLE.
• Cliente OLE.

32. 1. ALMACENANDO OBJETOS OLE
Para proporcionar a los usuarios la
funcionalidad de almacenar cualquier tipo
de datos, un desarrollador puede añadir un
campo cuyo tipo de datos es de tipo Objeto
OLE. Un objeto puede ser incrustado en una
tabla.
Los objetos enlazados son aquellos que
residen fuera de Microsoft Access y pueden
ser actualizados de manera
independientemente a la base de datos.
Este tipo de objetos son gestionados no por
la base de datos sino por la aplicación a la
cual están vinculados.
2.OPERACIONES DE ARRASTRAR Y SOLTAR
"Arrastrar y soltar" se presenta como una muy intuitiva
funcionalidad para usuarios de entornos gráficos.
"Cortar y Pegar", podría ser familiar para aquellos otros
usuarios, pero todo el mundo sabe que para mover
algo, se selecciona y se arrastra donde se quiera llevar.
La capacidad de Edición con "arrastrar y soltar", es una
gran posibilidad en las aplicaciones de Office. Existen
varios modos de edición dentro de lo que hemos
denominado "arrastrar y soltar": desde la simple copia y
pegado de información sin ningún tipo de formato,
hasta pegar información compleja con formato, el
acceso directo y muchas más características.

33. 3. CONTROLES OLE
Una de las características OLE más
importantes de Microsoft Access para
Windows 95 son los denominados
controles OLE o controles personalizados.
Los controles OLE de 32 bits son
componentes reutilizables, los cuales son
suministrados por Microsoft y terceras
compañías. Dichos controles pueden
hacer tu aplicación mucho más
interesante y atractiva. La principal
característica de esta funcionalidad es
que el coste de mantenimiento para estos
objetos es nulo.
4. CLIENTE DE AUTOMATIZACION OLE
La posibilidad de Microsoft Access de controlar de manera
remota otra aplicación de Windows a través de Automatización
OLE no es nueva. Para Microsoft Access 95, Microsoft Access
funcionaba como cliente de Automatización OLE en la versión
previa de Access.
Dos nuevas características en Microsoft Access 95, son el
examinador de Objetos, descrito anteriormente y el uso de
Visual Basic para aplicaciones como lenguaje para controlar
remotamente.
En el siguiente ejemplo de código, veremos cómo se abre una
plantilla de Microsoft Word y se recogen datos de una tabla de
Microsoft Access y los sitúa en un documento.

34. Memo
Definición: En las tablas de Access, los campos de
texto están limitados a 255 caracteres, pero los campos
Memo pueden manejar 64.000 caracteres (cerca de 8
páginas de texto a un solo espacio) - aún más mediante
programación.

35. Office Access incluye varias formas de agregar un
campo Memo a una tabla nueva o existente:
Vista Hoja de datos Se puede agregar un campo Memo a una tabla nueva o
existente en la vista Hoja de datos agregando un nuevo campo y pegando más
de 256 caracteres de texto en una fila en blanco del campo o seleccionando el
tipo de datos Memo de una lista desplegable.
Vista Diseño Se usa la vista Diseño cuando se desea agregar un campo Memo,
habilitar la edición de texto enriquecido para el campo y establecer las
propiedades que no se pueden configurar en la vista Diseño, como los valores
predeterminados.

36. Memo Access

37. Memo
Se utiliza para textos de más de 255 caracteres como
comentarios o explicaciones.Tiene una longitud
máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para
almacenar texto con formato o documentos largos
adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o
agrupar por un campo Memo, pero sólo se tendrán en
cuenta para ello los 255 primeros caracteres.
TIPOS DE DATOS QUE MANEJA
ACCESS

38. El tipo de datos Memo ahora se llama “Texto
largo”
En versiones anteriores de Access, usamos el tipo de
datos Memo para almacenar grandes cantidades de
texto, y el tipo de datosTexto para almacenar cadenas
más cortas (hasta 255 caracteres). En Access 2013, estos
dos tipos de datos han cambiado su nombre a “Texto
largo” y “Texto corto”, respectivamente, y tienen
propiedades y límites de tamaño diferentes según esté
usando una base de datos de escritorio o una aplicación
de Access. Estos son los detalles:

39. Texto largo
 En los archivos .accdb, el campoTexto largo funciona
igual que el campo Memo antiguo. Es decir, puede
contener hasta un gigabyte de texto, aunque los
controles de formularios e informes solo pueden mostrar
los primeros 64.000 caracteres. Los camposTexto largo
se pueden configurar para que muestren texto
enriquecido, que incluye formatos como negrita y
subrayado.

40. TIPOS DE DATOS: ACCES
VARIABLE CALCULADO
NOMBRE: Ximena Hoyos

41. calculado
 Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en la
misma tabla para hacer cálculos.
 Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación
aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser
un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea
de pedido.
NOMBRE: Ximena Hoyos

42. NOMBRE: Ximena Hoyos