Cartas protocolarias
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La carta invita al señor Fredy Peñuela Bejarano, gerente general de Coltejer S.A., a la fiesta de aniversario de la empresa que se llevará a cabo el 27 de mayo en el hotel Tequendama a las 3pm, esperando contar con su asistencia.
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Memorando
Este memorando informa a Marina Pérez que ha llegado tarde a su trabajo tres veces sin justificación, lo que viola la política de la empresa establecida en el artículo 3.1. del reglamento interno. El memorando la invita a justificar sus ausencias tardías y cumplir con el horario establecido para evitar ser despedida.
Cartas de Compraventa
La correspondencia detalla una transacción comercial entre Ferrecampo e Incolma S.A. donde Incolma S.A. provee una cotización de productos agrícolas a Ferrecampo y luego envía el pedido acordado, adjuntando la factura correspondiente por $743.625.
Circular interna
La circular solicita a los jefes de departamento informar a los jefes de sección y asistentes de oficina sobre los días y horas en que podrían asistir a una capacitación de actualización programada para septiembre, según un cronograma adjunto. Pide que esta información se entregue antes del 5 de septiembre en las oficinas de talento humano.
Carta aprendiz
El documento proporciona información sobre un aprendiz llamado Yedison Fernando Prieto Prieto que ha sido seleccionado por la empresa Avicola Los Cambulos S.A. para un programa de aprendizaje. Se detalla la identificación, dirección, teléfono y especialidad del aprendiz, así como las fechas de las etapas lectiva y productiva. Se solicita a la empresa confirmar esta información por correo electrónico y registrar el contrato de aprendizaje en el aplicativo del SENA para cumplir con la cuota asignada de aprendices.
Carta estilo bloque (1)
La compañía Iris Ltda. le solicita al gerente de construcciones de Eterna S.A., Jorge Calderón, información detallada sobre las últimas construcciones de edificios para oficinas que su empresa ha realizado, ya que se han enterado de estos proyectos y les gustaría conocer más detalles. Luis Forero, jefe de compras de Iris Ltda., firma la carta solicitando la información.
circular externa
La empresa Mártires S.A. le informa a Bavaria S.A. que cambiará su dirección a una bodega más grande en Carrera 52 a 58-96 Sur a partir de inicios de junio de 2013, debido al crecimiento extraordinario reciente de la empresa que requiere espacio adicional.
Certificado de notas
Este documento es un certificado académico que detalla los resultados de Oriana Melisa Beltran Herrera en el noveno grado. Tuvo notas altas en comercio, ciencias sociales, ciencias naturales, matemáticas e informática, y notas básicas en humanidades, ética y valores y educación física. Sus mejores resultados fueron en religión y artística, donde obtuvo notas superiores. Fue promovida al décimo grado.
Carta de presentacion
Este documento es una carta de solicitud de empleo enviada por Diana Carolina Rozo a María Luisa Suárez González, gerente de dirección financiera de Bancolombia. En la carta, Diana Carolina menciona haber visto un aviso de empleo publicado por Bancolombia en el área de gerencia general y adjunta su hoja de vida. Se describe a sí misma como una persona responsable, honesta y servicial que puede ser útil para el puesto. Su objetivo es una entrevista laboral para mostrar más de sus actitudes y aptitudes para el trabajo.
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Memorando
Este memorando informa a Marina Pérez que ha llegado tarde a su trabajo tres veces sin justificación, lo que viola la política de la empresa establecida en el artículo 3.1. del reglamento interno. El memorando la invita a justificar sus ausencias tardías y cumplir con el horario establecido para evitar ser despedida.
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Carta aprendiz
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Carta de presentacion
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segunda carta
La carta informa a Alejandro Castro, jefe de división de Fánegan S.A., sobre los requisitos para ser proveedor de la compañía. Para ser proveedor, una persona o empresa debe ser comerciante según el Código de Comercio y debe ofrecer productos específicos requeridos por la compañía con sus respectivos anexos. La carta está firmada por el subgerente Gabriel Martínez.
Carta estilo bloque
Luis Forero, jefe de compras de la Compañía Iris Ltda., le escribe al gerente de Construcciones Eterna S.A., Jorge Calderón, solicitando un informe sobre las últimas construcciones de edificios para oficinas realizadas por su empresa en los últimos 5 meses, requiriendo que el informe le sea enviado antes de marzo a su oficina personal.
Memorando estilo bloque.
El memorando felicita a Camilo Guerrero Sierra, vendedor, por su desempeño, trabajo y cumplimiento en la empresa. La jefe de personal, Andrea Rodríguez Rey, agradece el perfil y dedicación de Camilo y espera que continúe desempeñando su labor como vendedor de manera excelente.
Carta estilo bloque (2)
La carta solicita información a Constructora Eterna S.A. sobre los materiales y costos de las construcciones de oficinas y edificios que actualmente está realizando la compañía, con el fin de que la información sea provista de manera pronta a Compañía Iris Ltda. para sus procesos de compras.
Carta Estilo Bloque
El documento es una solicitud del jefe de compras de la compañía Iris Ltda. al gerente de construcciones de Eterna S.A. pidiendo información sobre las últimas construcciones de edificios para oficinas realizadas por la compañía, ya que necesita registrar los avances de dichas construcciones para realizar contratos.
Solicitud de cotizacion
La carta solicita una cotización de chaquetas y gabanes para dama en todas las tallas a Fabio Medina de Pronto. El pago se realizará en dos cuotas, una a los 30 días y otra a los 45 días. Los artículos específicos se listan en un anexo adjunto.
Carta de reclamo y ajustes
La empresa Décor Muebles escribe a Credimar para reclamar que una orden de febrero de 2014 llegó incompleta, faltando dos sillas y una mesa a pesar de estar facturadas. Solicitan que la mercancía faltante sea despachada lo más pronto posible.
Solicitud de credito y de cotizacion
Jenny Katherine Díaz Rendón, gerente general de Perfumerías Pasión, solicita un crédito de $30.000.000 al Banco de Colombia para comprar maquinaria avanzada. Adicionalmente, pide información a Aromas y Máquinas LTDA sobre sus productos y realiza un pedido por $8.455.220 basado en una cotización previa.
Carta de renuncia.
La carta es una renuncia irrevocable de Jennifer González Ruiz a su cargo de Asistente Administrativa en la empresa, la cual ha ocupado desde marzo de 2011. Ella notifica al jefe de Gestión Humana, Diego Armando Polo Torres, que deja el puesto a partir del 1 de noviembre de 2014 debido a motivos personales. Agradece a la empresa por los beneficios y la oportunidad de formar parte de ella.
Cartas en 3 Estilos
Aqui encontramos cartas con 3 estilos,
* la primera carta, estilo bloque extremo
* la segunda carta, estilo semibloque extremo
* la tercera carta, estilo bloque
Certificado y Constancia
Este documento contiene dos constancias emitidas por la gerente de recursos humanos de la empresa SPO S.A.S. La primera certifica que Carlos Iván Orozco Herrera ha trabajado en la empresa desde el 3 de noviembre de 2008 con un sueldo de $6.500.000, para la aprobación de un préstamo bancario. La segunda certifica que Laura Rivera Grajales se encuentra a paz y salvo por todo concepto con la empresa, emitido a solicitud de Rivera.
Carta de cobranza
El documento contiene 6 cartas de cobro emitidas el 2 de septiembre de 2013 por la Escuela de Educación Física y Deportes a diferentes personas por servicios contratados y pagos pendientes con vencimiento el 30 de septiembre. Cada carta menciona el nombre de la persona, el monto adeudado y solicita realizar el pago o contactar al departamento de gestión económica.
Memorando
El memorando informa sobre la cuenta de cobro por los servicios prestados el 12 y 13 de octubre de 2012 al municipio de Villeta como parte del programa de inducción y reinducción en temas administrativos de la empresa P&G LTDA. Se anexa la cuenta de cobro para su revisión y aprobación.
Circulares
La empresa SPA Salud y Belleza solicita a todo su personal diligenciar el formato de inscripción adjunto de la caja de compensación familiar Compensar, debido a que la empresa evaluó los servicios y decidió realizar un cambio. Se pide adjuntar fotocopia de la cédula del trabajador y sus beneficiarios, y entregar toda la documentación en recursos humanos antes del 15 de julio.
Carta bloque extremo
Este documento es una solicitud de certificados de estudios desde el grado 5 hasta el grado 11 realizada por Jennifer Linares Colorado al Colegio Técnico Menorah en Bogotá. La solicitud es para obtener los certificados luego de haber obtenido satisfactoriamente su título de bachiller técnico en documentaciones y operaciones contables y/o financieras con el fin de ingresar a la universidad.
(683153086) memorando
El primer memorando es un llamado de atención a un empleado por llegar tarde a trabajar en tres ocasiones. Se le pide que se presente a la oficina de recursos humanos el 26 de septiembre a las 2 pm. El segundo memorando felicita a Sebastián Talero por obtener el primer lugar en ventas del mes de septiembre y lo invita a mantener este rendimiento para recibir la comisión acordada.
Ejemplo de memorando
El Gerente de Planta del Sur de COLTEJER le comunica al Gerente de Relaciones Industriales de Industrias COLTEJER que del 1 al 13 de diciembre se revisará el listado de matrícula de los trabajadores del puesto de control de ventas junto con los integrantes del directivo superior para contemplar estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el Gerente de Planta del Sur.
Carta Estilo Semibloque
La carta detalla los requisitos que deben cumplir los proveedores de Parco S.A., incluyendo el formato de proveedores diligenciado, el RUT, el certificado de existencia y representación legal vigente, fotocopia de cédula del representante legal y certificación bancaria para realizar pagos por transferencia. Los documentos se deben enviar en un plazo máximo de 5 días.
Memorando
El gerente de recursos humanos citó a Alejandro Álvarez para el día siguiente en la oficina de recursos humanos debido a que había completado tres retardos en el mes, lo cual va en contra de lo establecido en el manual de funciones. El jefe de ventas felicitó a Karen Daniela Castiblanco por haber obtenido los mejores resultados de ventas en el mes de julio y por haber ocupado el primer puesto, esperando que continúe con su buen desempeño.
Carta de recomendacion
Mercedes de Jesús Rendón Rojas recomienda ampliamente a Estefanía Vargas Ríos para cualquier actividad comercial, afirmando que la conoce bien y que es una persona íntegra, estable y totalmente responsable y competente. Rendón Rojas ofrece su testimonio para apoyar a Vargas Ríos y facilitar cualquier oportunidad que se le presente.
Cartas ya hechas
Estudiantes de grado décimo de la institución Nuestra Señora de Belén buscan realizar prácticas en empresas de tecnología como Compumax, Intel, Carrefour para contribuir a su formación integral en áreas como instalación de redes, mantenimiento de computadores y soporte técnico.
Cartas de presentación con hojas de vida
Juan Andrés Prado Valdez solicita una entrevista para el puesto de Jefe de Importaciones anunciado por Musicales Sincopa. Resalta su experiencia como Jefe de Importaciones en otras empresas y sus valores morales. Adjunta hoja de vida con información personal, estudios, experiencia laboral y referencias.
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Cordial saludo, por medio de la presente queremos invitarlo a la
inauguración de nuestra nueva sede ubicada en la carrera 21 No. 28-30 el día 5 de
noviembre a las 10:00 am.
Esperamos contar con su presencia para este importante evento.
Cordialmente,
Daniela Julieth Chávez
Gerente General
Redactor: Daniela Chávez
Transcriptor: Yudy Gómez
Carrera 21 2 30, Bogotá D.C.,Skinchic@hotmail.com
Fax 781 78 65
Elvis
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Circulares internas, externas, constancias, certificados
Cartas protocolarias
- 1. Bogotá D.C., 15 de mayo de 2012 Señor FREDY PEÑUELA BEJARANO Gerente General Coltejer S.A Calle 22 sur 82-16 Bogotá D.C Asunto: Invitación aniversario Cordial Saludo, Señor Peñuela, Por ser un excelente cliente y proveedor, queremos invitarlo a nuestra fiesta de aniversario que se llevara a cabo el día 27 de mayo de 2012 en las instalaciones del hotel Tequendama a las 3:00pm. Esperamos contar con su asistencia en este día tan importante para nosotros porque se ven reflejados nuestros triunfos. Atentamente, JESSICA ALVAREZ CASTILLO Gerente General Transcriptora: Carolina Torres.
- 2. Bogotá D.C., 15 de mayo de 2012 Señor FREDY PEÑUELA BEJARANO Gerente General Coltejer S.A Calle 22 sur 82-16 Bogotá D.C Asunto: Agradecimientos Cordial Saludo, Señor Peñuela, Le agradecemos de corazón el haber estado presente en nuestro aniversario, vimos que realmente tiene razón de ser la empresa por que mas que tener empresa la idea es tener una familia y su presencia nos demostró que lo estamos haciendo bien. Esperamos seguir contando con usted y sus servicios, ya que para nosotros es tan importante contar con tan excelentes personas y clientes en nuestra empresa. Muchas gracias por su acompañamiento. Atentamente, JESSICA ALVAREZ CASTILLO Gerente General Transcriptora: Carolina Torres.
- 3. Bogotá D.C., 15 de mayo de 2012 Señora DANIELA RAMIREZ Gerente General Coltejer S.A Calle 22 sur 82-16 Bogotá D.C Asunto: Felicitaciones Cordial Saludo, Señora Daniela, Quiero felicitarla por ese nuevo camino en su vida, ser mamá es la mejor etapa que puede vivir una mujer y usted ahora esta entrando en esta etapa. Le deseo muchas más bendiciones en su vida, en su camino y con su bebe, que todo salga a la perfección y tenga presenta que nosotros somos su segundo hogar y para nosotros también es una alegría inmensa tener la oportunidad de compartir con usted este proceso. Atentamente, JESSICA ALVAREZ CASTILLO Gerente General Transcriptora: Carolina Torres.
- 4. Bogotá D.C., 15 de mayo de 2012 Señor ARMANDO CASAS Gerente General Coltejer S.A Calle 22 sur 82-16 Bogotá D.C Asunto: Pésame Cordial Saludo, Señor Casas, Aunque tenemos claros cuales son los ciclos de la vida nunca estamos preparados para el fallecimiento de un ser querido. En esta oportunidad quiero reiterarle que somos una familia y de la misma manera decirle que lo siento mucho por usted y su familia, le deseo que aunque no es fácil recuperarse pronto de una situación así puedan encontrar paz y tranquilidad. Atentamente, JESSICA ALVAREZ CASTILLO Gerente General Transcriptora: Carolina Torres.