El documento presenta el cronograma, costos, requisitos y procedimientos para las matrículas de estudiantes en el Instituto Técnico Luis Orjuela para el año lectivo 2013, incluyendo fechas para la entrega de boletines, matrícula de estudiantes antiguos y nuevos, ceremonia de graduación y clausura. Detalla también los costos como el seguro de accidentes escolar y la asociación de padres de familia, así como los requisitos documentales necesarios para la matrícula de estudiantes antiguos y nuevos.

1. INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
INSTITUTO TECNICO LUIS ORJUELA
CIRCULAR INFORMATIVA
De: Lic. DARIO ERNESTO SANCHEZ PEÑA
Para: PADRES DE FAMILIA
Asunto: CRONOGRAMA, COSTOS, REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA MATRICULAS DE
ESTUDIANTES AÑO LECTIVO 2013.
ENTREGA DE BOLETINES:
MARTES DICIEMBRE 04 DE 2012 HORA: 7:00 A.M.
1. CRONOGRAMA MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS
PRIMARIA: Diciembre 04 de 7:00 a.m. a 12:00 m,
SECUNDARIA: Diciembre 04 de 7:00 a.m. a 12:00 m
2. ALUMNOS NUEVOS: Diciembre 06 y 07 de 8:00 am a 12:00m
3. CEREMONIA DE GRADUACION : Diciembre 05 Hora 2:00 p.m. TEATRO BICENTENARIO
4. CLAUSURA:
Preescolar y Educación Básica Primaria: 04 de Diciembre, 7:00 a.m. Sede Rafael Pombo
Educación Básica Secundaria y Media: 04 de Diciembre, 9:30 a.m. Sede El Cedro
5. COSTOS:
SEGURO ACCIDENTE ESCOLAR (Opcional pero recomendable tenerlo, ampara costos que la EPS no)
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Consignar en la Cuenta Corriente No.24002058544 del Banco
CAJA SOCIAL, la suma de $20.000.00 por Grupo Familiar (Opcional)
6. REQUISITOS PARA MATRICULLA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS:
Los documentos deben ser entregados en un sobre de MANILA tamaño oficio y en el siguiente orden:
1. Fotocopia legible del Documento de identificación del estudiante ( Registro civil, Tarjeta de identidad o
Cédula de Ciudadanía)
2. Boletín Final de calificaciones o CERTIFICADO DE ULTIMO AÑO CURSADO
3. Fotocopia del SISBEN ACTUALIZADO PARA EDUCACION
4. Paz y Salvo del colegio, año 2012 ( completamente diligenciado)
5. Diligenciar y firmar HOJA DE MATRICULA PARA el año 2013 el día de la matrícula.
6. 3 Fotos recientes.
7. REQUISITOS PARA MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS:
Los documentos deben ser entregados en carpeta oficio con gancho.
1. Orden de matricula
2. Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento ( Tarjeta de Identidad y/o Cédula de Ciudadanía)
3. Fotocopia de afiliación al Sistema de Seguridad Integral en Salud de cada estudiante.
4. Fotocopia del Carnet de vacunas ( menores de 14 años)
5. Boletín Final de calificaciones y CERTIFICADOS del último año cursado ,para Estudiantes de
PREESCOLAR No aplica
6. Fotocopia del SISBEN ACTUALIZADO PARA EDUCACION
7. Paz y Salvo del colegio, año 2012 ( completamente diligenciado) para Estudiantes de
PREESCOLAR No aplica
8. 3 Fotos recientes
8. PASOS A SEGUIR PARA LEGALIZAR LA MATRICULA de EL o LA ESTUDIANTE:
1. Presentarse los dos padres o acudiente autorizado por escrito.
2. El estudiante debe presentarse debidamente uniformado. (Uniforme de diario)
3. Presentarse en la fecha y horario indicados señalados en la orden de matrícula (No se aplazan
matrículas, ni se hacen excepciones por lo tanto se puede disponer del cupo para una solicitud de
traslado o estudiante nuevo).
4. Al momento de matricularse, debe presentar la documentación completa, pues de lo contrario, no se
puede LEGALIZAR LA MATRICULA.
Atentamente,
Lic. DARIO ERNESTO SANCHEZ PEÑA
Rector