Este documento proporciona información sobre Excel, insumos y su manejo. Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar tareas financieras y contables. Los insumos son recursos necesarios como papel, tinta u otros materiales para el funcionamiento de equipos. Se debe llevar un control adecuado de los insumos mediante el seguimiento de daños, solicitudes de reabastecimiento y el reciclaje para un uso eficiente.

1. Parcial 3
Diferenciar las
Funciones del Sistema
Operativo.
(DFSO)

2. INDICE.
o1. Elaborar los reportes del daño o perdida
del equipo.
o2. Realizar solicitudes de reabastecimiento
de insumos y mantenimiento.

3. EXCEL.
o Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft corp., que
permite realizar tareas contables financieras .
o Su creador es la empresa de Microsoft en el año de 1982.
o Para guardar un archivo en Excel se hace clic en “archivo”, seleccionas la opción
“guardar” y listo tu archivo se guarda.
o Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de
entorno de Windows) en noviembre de 1987.
• Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office,
que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas
financieras y contables.
• Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

4. EL INSUMO.
o E l termino insumo en algunos lugares se le conoce como recurso o consumible, por
insumos debemos entender todo recurso material o medios de impresión, medios
magnéticos, cintas o cartuchos de papel, impresión, etc.
Que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de computo.
o El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana,
desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos,
es decir, la materia prima de una cosa. En general los insumos pierden sus
propiedades y características para transformarse y formar parte del producto final.
o Para el caso de servicios de salud a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de
salida es el servicio entregado. Es el material inicial (materia prima, subproducto)
que se incorpora al proceso para satisfacer necesidades como comer, correr y hacer
necesidades. A veces se distingue entre insumos y bienes de consumo, siendo los
primeros bienes intermedios usados para la producción de un bien cuyo destino
último es ser directamente usado sin ser transformado.

5. INSUMOS GENERICOS.
• Tienen la ventaja de ser bajos en precio, pero los fabricantes originales los
desprestigian mucho.
Los usuarios de cartuchos para impresora originales (ejemplo) en todos los
insumos tienen una garantía con la empresa fabricante, pero si la falla se debe al
uso de cartuchos genéricos la garantía no vale.
Puede ser que los cartuchos genéricos causen daño al aparato.
• Los insumos genéricos son de muy baja calidad y no pueden ser compatibles con el
equipo.
También pueden causar daños al mismo.
Los insumos genéricos no tienen garantía puesto que pueden salir mas caros
porque pueden salir defectuosos.

6. INSUMOS ORIGINALES.
• Los insumos originales son los fabricados por empresas de cierto
dispositivo que los utiliza.
Estos son de mayor calidad.
• Pueden contar con alguna garantía con el fabricante.
• Tienen mayor durabilidad
• Son compatibles con los dispositivos para los que fueron hechos.
• Tienen mayor facilidad de instalación.
• Lo único malo es que suelen ser mucho más altos en precio.

7. MANEJO EFICAZ DE LOS INSUMOS.
• Las organizaciones en general están ocupados y preocupados en el tema
delos costos y quieren reducirlos lo mas posible.
• Por ejemplo si se quiere imprimir un documento en borrador para un
análisis posterior o como hace la mayoría, hacer la revisión en pantalla y
ahorrar el costo de una impresión.
Otras organizaciones optan en imprimir en baja calidad o tipo borrador para
ahorrar, lo que es susceptible a cambios producto de una revisión.
• Es por ello que se deben de seguir estrategias para usar adecuadamente
los insumos y optimizar su rendimiento.

8. RECICLAJE DE LOS INSUMOS.
• La recarga de cartuchos es el servicio que consiste en recibir los
cartuchos de tinta y someterlos a una prueba electrónica para saber
si estos se encuentran en buenas condiciones, una vez
comprobado comienza el lavado, llenado y presurizado.
• Se entregan los cartuchos con la tinta especifica de cada marca,
esta recarga permite un ahorro de hasta el 70%, recarga significa
reciclar nuestro propio cartucho.

9. ELABORAR REPORTE DE DAÑO Y SOLICITUD DE
REABASTECIMIENTO Y MANTENIMIENTO.
• Realizar reportes de daño en su persona y equipos de trabajo, elaborar formatos de
perdida o baja.
• Al trabajar en lugares donde se emplean equipos de computo es importante llevar
acabo controles para la administración de hardware y la detección del software
defectuosos así como su reparación o la identificación oportuna de la perdida del
equipo.

10. VALIDACION DE DATOS.
• La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar
desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción
de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la
integridad de la información en nuestra base de datos.
Importancia de la validación de datos en Excel.
• De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin
embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en
las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de
dato correcto.
• Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un
error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una
fecha válida.