Este documento proporciona información sobre insumos de computadoras como cartuchos de impresora e insumos genéricos versus originales. También discute la importancia de realizar respaldos de información, etiquetar medios de almacenamiento adecuadamente y establecer políticas para el resguardo de información.

1. “D.F.S.O” 3 “E”
TERCER PARCIAL
• VAZQUEZ DELGADO PAVELAMILKA.
• CARDENAS GARIBAY HECTOR DANIEL.
• LEPE ALMARAZ EMMANUEL ELISEO.
• DAVALOS GONZALES CRISTINA.
• MARTINES QUINTERO ESTHER ATZIRI.
• ROJAS CISNEROS VALERIA GUADALUPE.

2. CARACTERISTICAS DE LOS INSUMOS (MARCAS Y COMPATIBILIDAD)
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Compatibilidad
El término insumo en algunos lugares se le conoce como recurso o consumible, por insumo se refiere a todo
recurso material medios de impresión, medios magnéticos, cintas o cartuchos de impresora, papel etc., que
requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de cómputo. Estos pueden clasificarse como:
•Los insumos originales
•Los insumos genéricos
¿Puedes observar la diferencia entre ellos? Básicamente un insumo original es aquel fabricado por la misma
compañía que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son
de la misma marca. Por el contrario los genéricos son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican
los dispositivos, de hecho algunas de estas compañías no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos
que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo.
Pero ¿por qué existen estas compañías? ¿Por qué no adquirir insumos originales todo el tiempo, y evitar
problemas futuros? La respuesta es simple, el costo de un insumo original es por lo general, mayor al de un insumo
genérico y esto en algunas organizaciones es un argumento válido para emplear insumos genéricos.
Nota: Es importante verificar en los manuales del fabricante, las características que los insumos deben tener, para un
uso adecuado de los mismos

3. UTILIZACION DE LOS INSUMOS
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Manejo eficaz de los insumos
Las organizaciones en general, están preocupadas y ocupadas en el tema de los costos y quieren reducirlos lo más posible.
Por ejemplo si se requiere imprimir un documento en borrador para un análisis posterior ¿en qué dispositivo pensando
en costos, deberías imprimir y por qué? Es por ello que se deben de seguir estrategias para usar adecuadamente los
insumos y optimizar su rendimiento

4. RECICLAJE DE LOS INSUMOS
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La recarga de cartuchos es el servicio que consiste en recibir los cartuchos de tinta y someterlos a un aprueba
electrónica y una vez comprobado de que se encuentra en perfectas condiciones, se comienza el trabajo de lavado,
llenado y presurizado. Se entregan los cartuchos con la tinta específica de cada marca, esta recarga permite tener un
ahorro de hasta un 70%, recargar significa reciclar nuestro propio cartucho.
El papel es otro insumo que se puede reciclar, ejemplos:
•Mantén una caja en tu oficina especial para papel blanco usado. También puedes ahorrar papel imprimiendo
borradores de documentos en la parte de atrás de un papel usado.
•Edita tus documentos en la pantalla, en vez de imprimir una copia.
•Utiliza el correo electrónico en vez de documentos impresos para comunicarte.
•Recicla tus discos flexibles.
•Recicla tus cartuchos y tóner.
•Recicla tus CD’s y DVD’s.

5. ELABORAR REPORTES DE DAÑOS Y SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO Y MANTENIMIENTO
• 3.2 elaborar reportes de daño y solicitud de reabastecimiento y mantenimiento
• 3.2.1 realiza formato de reportes de daño en su persona y equipo
• 3.2.2 elabora formato de perdidas o bajas
• 3.2.3 realiza solicitud de reabastecimiento y reportes de fallas de insumos
• 3.2.4 realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo
Al trabajar en lugares donde se emplea equipos de computo es importante llevar acabo controles para la
administración del hardware & software defectuoso en reparación o simplemente de perdida. Es por eso que esta
sección del modo de aprendizaje se mostraron reportes que se pueden emplear en las instituciones así mismo
desarrollaras las requeridas en el entorno de trabajo.
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Algunos reportes que pueden realizar.
•daño en su persona y equipo. Se ocupe cuando ocurre un daño por cuestiones técnicas o hacia el personal de alguna área
especifica.
•Perdidas o bajas. Cuando parte del equipo queda inhabilitado para ocuparse por los usuarios.
•Solicitud de reabastecimiento y reporte de fallas e insumos o están por terminar.
•Solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo. Se realiza para mantener el equipo en optimas condiciones de ser
utilizados.

6. Reporte de daño
fecha_/_/_
Área ______
Tipo de reporte marque
Con una “x”
Daño __
Falla __
A quien se afecta
Persona _____
Equipo ______
Otro ______
elaboro
_______________________
Descripción del daño
______________________
______________________
_______________________
Observaciones
_______________________
________________________
Autorizo
________________________
Formato de perdida o baja
Fecha _/_/_
Área _____
Marque con una “x” a quien afecta Tipo de reporte
•Impresora ___ insumo ___ perdida _____ baja _____
•Scanner ___ equipo ___ otro ______
Elaboro autoriza
_____________________
_____________________________
N # serie modelo marca color Observa.
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7. Reporte de
mantenimiento
preventivo
Fecha de servicio ____
área ____
Tipo de equipo marca con una
“x”
Computadora ___
Impresora ___
Otros ___
L limpieza extra ___
Limpieza interna ___
Otros ___
Elaboro
___________________
Estado general del equipo
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
Autoriza
______________
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8. ESTABLECER POLÍTICAS DE RESGUARDO DE
INFORMACIÓN.
• Identificar las políticas de resguardo de información seleccionando la ubicación física donde se realizaron los
respaldos .
• Actúa con responsabilidad en el cumplimiento de las actividades.
La mejor forma de controlar los proceso que se desarrollan en el sistema de información es que existe un
responsable de la supervisión. Para ello se debe designar a una persona que incluya entre las funciones la
supervisión de proceso de copias de seguridad, el almacenamiento de soportes empleado en los lugares
designados a tal fin incluso de la verificación de que las copias se han realizado correctamente.
El responsable debe tener la disposición del tiempo a fin del día para efectuar dicho proceso de respaldo; y respetar
los tiempos de cada semana o mes, cuando sean necesarios acumular los respaldos debe ser una persona
capacitada para dicho proceso que conozca de diferentes utilerías y medios de almacenamiento y lo sepa
manipular al 100% y que sea capaz de definir de un proceso de comprobación al momento de realizar dicho
respaldo.
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9. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
Elaborar respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cas usuario de computadora , sea un
equipo portátil o uno de escritorio . Al contrario con respaldo permite al usuario que en algún momento dado recupere
información, que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo, o por accidente.
Algunos consejos para respaldar archivos son:
• Se recomienda guardar los respaldos en CDS, DVDS , cintas magnéticas, memorias USB , discos duro , externos o en otra
computadora.
• Respaldo únicamente sus archivos personales como documentos de Word ,Excel ,power point ,etc. no respaldo los
programas instalados ya que cuando sean recuperados el respaldo no funciona.
• Organiza tus respaldos de tal forma que sea fácil identificar, cuando se realizo
• Realiza mas de una copia de la información
• Verifica que los respaldos funcionen y tengan la información actualizada cuando borramos un archivo & lo eliminamos de la
papelería de reciclaje no borramos físicamente el archivo lo único que hacemos es que desaparezca de la lista de archivo
de Windows pero dicho archivo continua hay en nuestro disco duro escribimos nueva información encima de ellos. Si este
proceso de escritura aun no a ocurrido todavía estamos a tiempo de recuperarlo .
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10. ETIQUETAR MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
• Aplica los procedimientos para etiquetar medios de almacenamiento
• Actúa con responsabilidad en el cumplimiento de las actividades
La política correcta para etiquetar los backups ah de ser tal que un administrador puede conocer la situación exacta
de cada fichero pero que no suceda lo mismo con un atacante que roba el medio de almacenamiento.
En la unidad de cinta LTO para identificar los medios de almacenamiento de emplean etiquetas de medios de cinta
LTO2 atiende totalmente necesidades de manejo de etiquetas comúnmente son paquetes de etiquetas en el caso
exclusivo de Dell en el modelo PV136T Y PV132T incluye 200 etiquetas numeradas del 201 al 400. estas etiquetas
se han diseñado específicamente para que se utilicen con los medio de cinta LTO.
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