COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA Y
TABALAS DINAMINACAS
Crea y modifica tablas dinámicas en Excel
Crear una tabla de datos
Gestionar los datos para generar la tabla dinámica
Administrar los campos de una tabla dinámica.
Configurar los campos de la tabla dinámica
Utilizar los campos totales y subtotales.
Utilizar filtro informe y de segmentación
Agrupar datos de la tabla dinámica
Crear y filtrar un gráfico dinámico
TABLAS DINAMICAS
VALIDAR UN REGISTRO EN EXCEL
VALIDO
TEMAS
Que es un formato condicional
Link
TABLAS Y GRÁFICO
DINÁMICOS
Las tablas dinámicas te permiten resumir y
analizar fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar
las diferentes columnas que formarán el
reporte.
Lo mejor de todo es que puedes
cambiarla fácil y rápidamente para ver
los datos de una manera diferente,
haciendo de ésta una herramienta muy
poderosa.
ELEMENTOS DE LA TABLA DINÁMICA
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta
área crearán filtros para la tabla dinámica a través de
los cuales podrás restringir la información que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los
campos que se mostrarán como columnas de la tabla
dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan
las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las
“celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados
para cada columna y fila.
OPCIONES DE LAS TABLAS
DINÁMICAS
Una de las mejores cosas acerca de
las tablas dinámicas es que te
permiten cambiar los datos para
responder a múltiples preguntas e
incluso experimentar con los datos.
Arrastra los campos existentes
fuera del área Etiquetas de fila, y
desaparecerán.
Arrastra un campo nuevo de la Lista
de campos al área Etiquetas de fila.
La tabla dinámica se ajusta para
mostrar los nuevos datos.
¿CÓMO CREAR UNA TABLA
DINÁMICA?
• Partiendo de una hoja de cálculo que contiene una base de datos de ventas para
una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto
es el total de ventas por cada vendedor?
SEGMENTACION DE DATOS
• Permite filtrar datos de manera interactiva con la información extraída de una tabla
dinámica.
Para insertar segmentación :
•Selecciona una tabla o grafico dinámico
•Clic en analizar
•Clic en segmentación
•Seleccionar por que campo desea filtrar
CAMPO CALCULADO
En las tablas dinámicas, puede usar las funciones de resumen en los
campos de valor para combinar los valores de datos de origen
subyacente. Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no
proporcionan los resultados que quiere, puede crear sus propias fórmulas
en los campos y elementos calculados.
campos calculados son columnas que obtienen su valor de la operación realizada entre
algunas de las otras columnas existentes en la tabla dinámica.
PASOS
Dentro del título Herramientas
de tabla dinámica selecciona la
ficha Opciones y posteriormente
el botón Cálculos el cual
desplegará varias opciones y
deberás seleccionar Campos,
elementos y conjuntos para
finalmente seleccionar la opción
Campo calculado.
PASOS
Se mostrará el cuadro de
diálogo Insertar campo
calculado en donde
podremos especificar un
Nombre para nuestro campo.
Además del nombre del
campo debemos especificar
la Fórmula que Excel utilizará
para realizar el cálculo de la
nueva columna.

Clase 8º

  • 1.
  • 12.
    Crea y modificatablas dinámicas en Excel Crear una tabla de datos Gestionar los datos para generar la tabla dinámica Administrar los campos de una tabla dinámica. Configurar los campos de la tabla dinámica Utilizar los campos totales y subtotales. Utilizar filtro informe y de segmentación Agrupar datos de la tabla dinámica Crear y filtrar un gráfico dinámico TABLAS DINAMICAS VALIDAR UN REGISTRO EN EXCEL VALIDO TEMAS Que es un formato condicional Link
  • 13.
    TABLAS Y GRÁFICO DINÁMICOS Lastablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.
  • 14.
    ELEMENTOS DE LATABLA DINÁMICA Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas. Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica. Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
  • 15.
    OPCIONES DE LASTABLAS DINÁMICAS Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinámicas es que te permiten cambiar los datos para responder a múltiples preguntas e incluso experimentar con los datos. Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán. Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos.
  • 16.
    ¿CÓMO CREAR UNATABLA DINÁMICA? • Partiendo de una hoja de cálculo que contiene una base de datos de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada vendedor?
  • 17.
    SEGMENTACION DE DATOS •Permite filtrar datos de manera interactiva con la información extraída de una tabla dinámica. Para insertar segmentación : •Selecciona una tabla o grafico dinámico •Clic en analizar •Clic en segmentación •Seleccionar por que campo desea filtrar
  • 18.
    CAMPO CALCULADO En lastablas dinámicas, puede usar las funciones de resumen en los campos de valor para combinar los valores de datos de origen subyacente. Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que quiere, puede crear sus propias fórmulas en los campos y elementos calculados. campos calculados son columnas que obtienen su valor de la operación realizada entre algunas de las otras columnas existentes en la tabla dinámica.
  • 19.
    PASOS Dentro del títuloHerramientas de tabla dinámica selecciona la ficha Opciones y posteriormente el botón Cálculos el cual desplegará varias opciones y deberás seleccionar Campos, elementos y conjuntos para finalmente seleccionar la opción Campo calculado.
  • 20.
    PASOS Se mostrará elcuadro de diálogo Insertar campo calculado en donde podremos especificar un Nombre para nuestro campo. Además del nombre del campo debemos especificar la Fórmula que Excel utilizará para realizar el cálculo de la nueva columna.