Este documento describe las necesidades y ventajas de una empresa de protección contra incendios al adoptar Microsoft 365. La empresa necesita gestionar documentos, facturas y comunicaciones con clientes, pero a veces carece de documentación en obras. Microsoft 365 permitiría almacenar y compartir documentos de forma segura desde cualquier dispositivo, reduciendo costes y mejorando la eficiencia y comunicación.

2. NUESTRA EMPRESA
• PROFOC PROTECCIÓ, EMPRESA DEDICADA A LA
PROTECCIÓN PASIVA CONTRA INCENDIOS.
• TRABAJOS MAYORITARIAMENTE EN OBRAS
PÚBLICAS.
• REALIZACIÓN DE SELLADOS Y AISLAMIENTOS
IGNIFUGOS.

3. NECESIDADES DE LA EMPRESA
• PARA ENTRAR EN LAS OBRAS ES NECESARIA
CIERTA DOCUMENTACIÓN. A VECES TE FALTA
ALGÚN DOCUMENTO EN EL MOMENTO DE ENTRAR A
TRABAJAR Y NORMALMENTE NO LO LLEVAS CONTIGO.
ESTO RETRASA EL TRABAJO Y DA MALA IMAGEN.
• PAQUETE OFFICE. PARA REALIZAR FACTURAS,
ALBARANES DE OBRA Y CUALQUIER DOCUMENTO QUE
TENGAMOS QUE CREAR O MODIFICAR.
• TENEMOS MUCHOS DOCUMENTOS,
TENERLOS EN UN PC ES UN RIESGO. PUEDE
ESTROPEARSE Y PERDERLO TODO, POR LO TANTO SIEMPRE
TENEMOS QUE HACER COPIAS DE SEGURIDAD.
• COMUNICACIÓN CON LA EMPRESA QUE
NOS SUBCONTRATA. TENEMOS QUE ESTAR SIEMPRE
EN CONTACTO CON ELLOS , RECIBIENDO PEDIDOS DE OBRA
Y DOCUMENTACIÓN Y ENVIANDOLES A ELLOS LO
NECESARIO.

4. VENTAJAS
• REDUCCIÓN DE COSTES EN CUANTO A PROGRAMAS. AL DARNOS
DE ALTA EN MICROSOFT OFFICE 365 DISPONEMOS DE LOS PROGRAMAS Y EL CORREO
EN CUALQUIER DISPOSITIVO , AHORRAMOS EN LICENCIAS Y TENEMOS LOS
PROGRAMAS SIEMPRE ACTUALIZADOS.
• COMPARTIMOS FICHEROS CON LA EMPRESA QUE NOS
SUBCONTRATA. ES MÁS RÁPIDO SI NECESITAN CUALQUIER DOCUMENTO, O SI
DEBEMOS O DEBEN MODIFICAR ALGO.
• LLEVAMOS ENCIMA TODA LA DOCUMENTACIÓN.
• TENEMOS UN BACKUP EXTERNO Y SEGURO PARA GUARDAR
TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA EMPRESA.

5. DESVENTAJAS
• SIN CONEXIÓN A INTERNET NO PUEDES
ACCEDER A NADA.
• DEPENDIENDO DE LA CONEXIÓN PUEDES
TENER UN SERVICIO MUY LENTO.