Negocios en cualquier lugar con Office 365
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El documento proporciona información sobre la nube y sus beneficios para las empresas. Explica que la nube permite a las empresas acceder a recursos informáticos de forma remota y flexible, ahorrando costos. También describe cómo Office 365 permite a las empresas operar desde cualquier lugar mediante el acceso a archivos, herramientas y colaboración en línea. Finalmente, aborda algunos mitos comunes sobre la seguridad y fiabilidad de la nube.
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- 5. • La nueva empresa electrónica • NubeBasic ¿Que es Nube? ¿Quién usa la nube hoy? • Beneficios Concretos • Mitos sobre la nube • BonusTrack • Q & A
- 7. ¿Qué necesita mi empresa hoy? Queremos comenzar a usar la nube para nuestra ventaja y ahorrar dinero sobre la marcha. Necesitamos acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar a archivos y herramientas de negocios para prestar servicios a nuestro clientes y seguir siendo competitivos. Nuestro equipo trabaja desde muchas ubicaciones. Necesitamos estar conectados sin importar lo que ocurra. Nuestros datos deben estar seguros. Debo saber si mi empresa está protegida contra virus, malware, robos, etc. Debemos dejar de gastar dinero en tecnología que quedará obsoleta rápidamente. Necesitamos soluciones que evolucionen con nosotros. “Sin tiempo de inactividad” es una obligación. Necesitamos soluciones modernas que nos ayuden a colaborar y realizar el trabajo con mayor eficiencia. Tenemos clientes en todo el país. Necesitamos mejores herramientas para mantenernos conectados.
- 8. #modernbiz Los negocios son mejores con Office 365 Conéctarse con los clientes Crecer con eficiencia Protejer su negocio Negocios en cualquier lugar Aumentar las ventas Aprovechar al máximo su tecnología Adaptarse al cambio Prepárarse para lo inesperado Protejer y controlar sus datos Colaborar con facilidad Hacer su trabajo en cualquier lugar Comprender al cliente Empresa Moderna
- 10. "La computación en nube es un modelo para permitir convenientemente acceso a la red bajo demanda a un conjunto compartido de recursos informáticos configurables (por ejemplo, redes, servidores, almacenamiento, aplicaciones y servicios) que pueden ser rápidamente aprovisionados y desplegados con mínimo esfuerzo de administración o interacción con el proveedor de servicios".
- 11. "La computación en nube es un modelo para permitir convenientemente acceso a la red bajo demanda a un conjunto compartido de recursos informáticos configurables (por ejemplo, redes, servidores, almacenamiento, aplicaciones y servicios) que pueden ser rápidamente aprovisionados y desplegados con mínimo esfuerzo de administración o interacción con el proveedor de servicios". Definition by the National Institute of Standards and Technology (NIST).
- 12. Características de la nube Auto servicio y bajo demanda
- 13. Acceso ubicuo Características de la nube
- 14. Pooling de Recursos Características de la nube
- 15. Rápida elasticidad Características de la nube
- 16. Servicio medible Características de la nube
- 18. • Organizaciones públicas y privadas, desde ONG’s, Ministerios y hasta Gobiernos completos. • Empresas de todo tipo y tamaño, desde pequeños negocios hasta corporaciones multinacionales. • Usted…
- 20. ModernBiz #modernbiz Negocios en cualquier lugar Haga su trabajo en cualquier lugar Colabore con facilidad
- 21. #modernbiz Los negocios son mejores con Office 365 Capaz de hacer negocios en cualquier lugar. Las nuevas oportunidades pueden venir de cualquier lugar. Prepárese para capturar lo que viene con Office 365. Con su capacidad de trabajar desde prácticamente cualquier ubicación, con sólo unos clics puede obtener acceso a los datos, realizar reuniones y colaborar en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Office 365 ofrece una experiencia de productividad completa para hacer avanzar su negocio.
- 22. Negocios en cualquier lugar Conozca todos los estilos de trabajo con un toque intuitivo y una experiencia móvil entre smartphones y tabletas Trabaje en sus propios términos. Sea más productivo entre equipos portátiles, tabletas y smartphones Trabaje con una experiencia coherente y optimizada para dispositivos Instale las aplicaciones de equipo de escritorio de Office completas hasta en 5 PC/Mac y 5 dispositivos móviles Aproveche las herramientas, características y funcionalidades que necesita para hacer el trabajo en cualquier lugar
- 23. Negocios en cualquier lugar Tenga acceso a sus documentos desde cualquier lugar. Tenga acceso, edite y administre los archivos más importantes fácil y rápidamente, ya sea que esté conectado o no, desde cualquier dispositivo Sincronice archivos con dispositivos usando OneDrive para la Empresa para tener acceso sin conexión y volver a sincronizar automáticamente las ediciones Guarde y realice una copia de seguridad de los archivos automáticamente a la nube
- 24. Negocios en cualquier lugar Conéctese con la oficina desde cualquier lugar. Entre en Office y vuelva a conectarse desde cualquier explorador web o dispositivo Use una solución basada en web completa que incluya Office y Outlook Alterne sin problemas entre aplicaciones de escritorio y basadas en web Obtenga acceso, administre y edite rápidamente todos sus documentos en línea Negocios en cualquier lugar
- 25. Negocios en cualquier lugar Trabajo en equipo que funciona. Conéctese con sólo unos simples clics y comparta en tiempo real, con y sin conexión. Únase a reuniones con un clic desde su dispositivo móvil preferido Vea la pantalla compartida del presentador o las diapositivas de PowerPoint Conéctese de nuevas formas con pizarras en tiempo real, encuestas y preguntas y respuestas Comuníquese con audio claro y video de alta definición Negocios en cualquier lugar
- 26. Negocios en cualquier lugar Reúna al equipo. Pase más tiempo resolviendo los problemas importantes que encontrando momentos para conectarse. Configure o únase rápidamente a reuniones desde cualquier dispositivo Conéctese con conferencias de video de alta definición (HD) para reducir el tiempo y los costos de viaje Consulte calendarios y programe reuniones de Lync con unos cuantos clics mediante Outlook Manténgase al día viendo los estados en línea de sus contactos de forma instantánea Negocios en cualquier lugar
- 27. Compartir en la nube Co-autoría Conferencias web con voz, video y otros recursos Enterprise social
- 31. Conferencias web con voz, video y otros recursos
- 32. Auto Servicio de reportes Visualización
- 34. Visualización
- 35. Encripción Prevención de pérdida de datos Centro de confianza de Office 365
- 40. Mito#1
- 41. Mito#2
- 42. Mito#3
- 43. Mito#4
- 44. Mito#5
- 45. Como usar tecnología obsoleta le cuesta a su empresa.
Notas del editor
- Como una empresa moderna, usted tiene un conjunto único de necesidades para prestar servicios a los clientes, hacer crecer su negocio, y seguir siendo competitivo. Estos problemas se refieren a aplicaciones, conectividad, infraestructura de TI y movilidad. Algunos de los comentarios que usted ve son los típicos que escuchamos de nuestros clientes PYME y probablemente le son familiares en una forma u otra.
- Microsoft ofrece a soluciones empresariales diseñadas para enfrentar sus desafíos y objetivos de negocios en cuatro áreas clave: Crezca con eficiencia: use la tecnología para reducir costos y ser un verdadero habilitador del crecimiento de su negocio. Realice negocios en cualquier lugar: obtenga los beneficios de un equipo móvil y productivo que puede trabajar en conjunto donde sea que se encuentren. Proteja su negocio: mantenga sus datos protegidos y esté preparado para lo inesperado, de esta forma su negocio no pierda el ritmo. Conéctese con los clientes: obtenga una ventaja competitiva o comprenda verdaderamente a sus clientes y establezca conexiones útiles para crear relaciones a largo plazo.
- 1. On-demand self-service. This means provisioning or de-provisioning computing resources as needed in an automated fashion without human intervention. An analogy to this is electricity as a utility where a consumer can turn on or off a switch on-demand to use as much electricity as required.
- 2. Ubiquitous network access. This means that computing facilities can be accessed from anywhere over the network using any sort of thin or thick clients (for example smartphones, tablets, laptops, personal computers and so on).
- 3. Resource pooling. This means that computing resources are pooled to meet the demand of the consumers so that resources (physical or virtual) can be dynamically assigned, reassigned or de-allocated as per the requirement. Generally the consumers are not aware of the exact location of computing resources. However, they may be able to specify location (country, city, region and the like) for their need. For example, I as a consumer might want to host my services with a cloud provider that has cloud data centers within the boundaries of Australia.
- 4. Rapid elasticity. Cloud computing provides an illusion of infinite computing resources to the users. In cloud models, resources can be elastically provisioned or released according to demand. For example, my cloud-based online services should be able to handle a sudden peak in traffic demand by expanding the resources elastically. When the peak subsides, unnecessary resources can be released automatically.
- 5. Measured service. This means that consumers only pay for the computing resources they have used. This concept is similar to utilities like water or electricity.
- Cloud computing is used by everyone from individuals to private and public organizations, including educational systems and governments. In business, cloud systems are used by organizations of all shapes and sizes, from small businesses to multinational corporations.
- Una de las claves para mejorar la productividad es habilitar los escenarios móviles y remotos. Algunos de los desafíos comunes para lograr esto incluyen los siguientes: Incapacidad de mantenerse conectado en movimiento Incapacidad de tener acceso al trabajo cuando no está en el sitio Problemas de versiones Mala colaboración que afecta la toma de decisiones y la realización del trabajo Dificultad para pasar de un dispositivo a otro Con Microsoft, podrá ofrecer una variedad de soluciones que permiten que los empleados y equipos puedan trabajar en cualquier lugar y con cualquier dispositivo. “Negocios en cualquier lugar” es, literalmente, llevar su oficina consigo adonde vaya. Con Office 365, el acceso fácil a cualquier dispositivo, a un completo conjunto de herramientas listas para el negocio y a nuevas características de colaboración simplifica el trabajo en equipo y la realización de más tareas.
- Las nuevas oportunidades pueden venir de cualquier lugar. Prepárese para capturar lo que viene con Office 365. Con su capacidad de trabajar desde prácticamente cualquier ubicación, con solo unos clics puede obtener acceso a los datos, realizar reuniones y colaborar en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Office 365 ofrece una experiencia de productividad completa para hacer avanzar su negocio.
- Trabaje en sus propios términos. Con Office 365, llegar a la oficina es tan simple como encender el dispositivo. Office 365, que está diseñado para ajustarse a cualquier estilo de trabajo, preferencia y factor de forma, ofrece las herramientas, características y funcionalidades que necesita para hacer el trabajo en cualquier lugar. Sea más productivo entre equipos portátiles, tabletas y smartphones. Trabaje con una experiencia coherente y optimizada para dispositivos. Instale las aplicaciones de equipo de escritorio de Office completas hasta en 5 PC/Mac y 5 dispositivos móviles. Conozca todos los estilos de trabajo con un toque intuitivo y una experiencia móvil entre smartphones y tabletas Office 365 incluye las últimas versiones de todas las aplicaciones Office conocidas, incluidas Word, PowerPoint, Excel, Outlook y más, para que cada usuario las instale y las use hasta en 5 PC o Mac. Estas nutridas y completas aplicaciones cliente de Office se instalan y se mantienen en las máquinas para que pueda usarlas en línea o sin conexión, del mismo modo que ha usado Office en el pasado. Pero Office 365 no solo se trata del escritorio. Sabemos con certeza que se trabaja en todo tipo de lugares y en todo tipo de dispositivos, y hemos trabajado para crear aplicaciones de Office optimizadas para tabletas y smartphones a fin de asegurarnos de potenciar excelentes experiencias móviles. Para obtener una lista de todas las aplicaciones de Office Mobile y Office 365 disponibles para cada dispositivo, visite: http://office.microsoft.com/en-us/mobile/ Para tabletas Desde el 27 de marzo, Office Mobile (Word, PowerPoint, Excel) estará disponible para iPad. Las aplicaciones tienen funcionalidades sólidas y la apariencia familiar inconfundible de Office, al mismo tiempo que ofrecen una experiencia táctil fantástica creada íntegramente para iPad. Cuando edita un documento en iPad, puede estar seguro de que no perderá contenidos ni formatos. Simplemente inicie sesión con una suscripción elegible de Office 365 y podrá ver, editar y crear nuevos documentos con iPad. iPad sigue contando con aplicaciones móviles de Lync y OneNote, además de OWA para iPad y OneDrive para la Empresa. Para tabletas Windows RT, puede ejecutar el conjunto de aplicaciones tradicionales de escritorio de Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Lync y OneNote). En estos dispositivos con función táctil, puede alternar las aplicaciones al modo táctil y la interfaz cambia levemente a fin de optimizarla para manejarla con los dedos en lugar de con el puntero de un mouse. También tiene la opción de ejecutar las aplicaciones Lync Mobile y OneNote Mobile, que se diseñaron para ejecutarse nativamente en Windows 8. (Nota: las aplicaciones Office en Windows RT vienen preinstaladas y no cuentan con algunas de las características del conjunto Office completo. Obtenga más información aquí: http://office.microsoft.com/en-us/home-and-student/office-2013-rt-office-for-windows-tablet-devices-FX103278460.aspx). Para smartphones Windows Phone siempre ha admitido Office Mobile, que le permite abrir o editar archivos en Word, PowerPoint, Excel y tomar notas en OneNote, ver y responder correos con Outlook y participar en reuniones en línea usando Lync Mobile. Otras aplicaciones incluyen OneDrive para la Empresa (incorporado en Office Mobile), Yammer y SharePoint Newsfeed. Office Mobile también está disponible para teléfonos iPhone y Android sin costo adicional para suscriptores de Office 365, junto con Lync Mobile y OneNote Mobile Tal como Office Mobile en Windows Phone, Office Mobile para teléfonos iPhone y Android ofrece excelentes funcionalidades de visualización y edición de contenido en movimiento de Office para documentos Word, Excel y PowerPoint. También publicamos OWA para iPhone para ofrecer a los usuarios las mismas funcionalidades de correo electrónico, calendario y contacto que obtienen en la aplicación web de Outlook en el explorador. Y desde luego, con todos estos dispositivos, siempre puede iniciar sesión en su cuenta Office 365 desde cualquier explorador y usar Office Online en el explorador, además de revisar los correos electrónicos y el calendario, ver todos los contactos y más.
- Tenga acceso a sus documentos desde cualquier lugar. Office 365, en línea o sin conexión, le ayuda a tener acceso, editar y administrar rápidamente los archivos más importantes desde cualquier dispositivo. Mientras trabaja, Office 365 se actualiza o se sincroniza automáticamente cuando vuelve a conectarse, para que pueda mantenerse al día y conectado, ya sea en la oficina o fuera de ella. Sincronice archivos con dispositivos usando OneDrive para la Empresa para tener acceso sin conexión y volver a sincronizar automáticamente las ediciones Guarde y realice una copia de seguridad de los archivos automáticamente a la nube Con OneDrive para la Empresa: Sus documentos se guardan en la nube. Puede sincronizar estos archivos en su equipo portátil o en dispositivos móviles, para que aún puede acceder y trabajar en ellos cuando no esté conectado. Se volverá a sincronizar automáticamente a la nube cuando reanude su conexión. Por “guardado en la nube”, nos referimos a guardados de forma predeterminada, de modo que se realizan copias de seguridad automáticamente. Ahora tiene una “unidad” en la nube llamada OneDrive para la Empresa, para los documentos que está administrando y en los que está trabajando, los que también puede compartir con otros. Cuando inicie sesión en Office 365 desde cualquier dispositivo o explorador, siempre tendrá la última versión de sus documentos consigo.
- Conéctese con la oficina desde cualquier lugar. Con Office 365, la accesibilidad ya no le exige llevar su dispositivo. Esto es porque puede entrar en Office y reconectarse desde cualquier explorador web o dispositivo. Use una solución basada en web completa, que incluya Office y Outlook Alterne sin problemas entre aplicaciones de escritorio y basadas en web Obtenga acceso, administre y edite rápidamente todos sus documentos en línea Entonces, ¿qué ocurre cuando no tiene sus dispositivos consigo? Con Office 365, la accesibilidad ya no le exige llevar su dispositivo. Esto es porque puede entrar en Office y reconectarse desde cualquier explorador web o dispositivo. Debido a que Office 365 es un servicio en la nube, ahora puede tener acceso a todo lo que necesita para ejecutar su negocio desde cualquier explorador, incluso si no tiene los dispositivos consigo. Cuando visita office.com e inicia sesión con su cuenta de Office 365, puede ver la aplicación web de Outlook, su calendario y su capacidad para unirse a reuniones en línea directamente desde el explorador, todos sus contactos y su presencia (basta con colocar el mouse sobre el usuario y enviar un mensaje instantáneo), los sitios que sigue y todos los documentos que ha guardado en la nube, incluyendo una lista de todos los documentos recientes. Además, cuando hace clic en cualquiera de los documentos, usted podrá abrir y realizar modificaciones a los documentos directamente en el explorador con Office Online. [Clic] Office Online ha mejorado para proporcionarle una gran experiencia en su explorador web, para que pueda crear nuevos documentos o editarlos utilizando su explorador favorito. [Clic] Con el nuevo y mejorado Office Online, obtiene más de la misma experiencia con la que está familiarizado en la aplicación rica. Y se agregarán más opciones a medida que continuemos mejorando en los próximos lanzamientos.
- Establezca vínculos con conexiones reales. No permita que la distancia afecte el trabajo. Con Office 365 puede conectarse con solo unos simples clics para compartir y colaborar en tiempo real, con o sin conexión. Únase a reuniones con un clic desde su dispositivo móvil preferido Vea la pantalla compartida del presentador o las diapositivas de PowerPoint Comuníquese con audio claro y video de alta definición. Conéctese de nuevas formas con pizarras en tiempo real, encuestas y preguntas y respuestas.
- Reúna al equipo. Con Office 365, puede pasar más tiempo resolviendo los problemas importantes que encontrando tiempo para conectarse. El acceso fácil a calendarios y reuniones lo mantiene al día, listo para actuar y al alcance del equipo. Configure o únase rápidamente a reuniones desde cualquier dispositivo Conéctese con conferencias de video de alta definición (HD) para reducir el tiempo y los costos de viaje Consulte calendarios y programe reuniones de Lync con unos cuantos clics mediante Outlook Manténgase al día viendo los estados en línea de sus contactos de forma instantánea Con Lync Online en Office 365, ya sea que trabaje remotamente o esté viajando, puede reunirse con sus colegas o clientes cuando lo desee y donde lo desee. Gracias a que Lync es un servicio integrado, parte de Office 365, puede ver la presencia de las personas, independientemente de que se encuentre en un archivo de Office, Outlook o uno compartido del equipo. Esto significa que puede hacer clic con el botón secundario del mouse en los nombres y comenzar una conversación de mensajería instantánea. Desde ahí, con un clic, puede escalar a una llamada de voz o de video, incluir a más personas e incluso convertirla en una llamada de conferencia, sin tener que dejar la ventana de mensajería instantánea. Además, ya que es un servicio integrado, parte de Office 365, puede compartir calendarios desde Outlook y encontrar fácilmente el mejor momento para programar reuniones y con un clic, también agregar una reunión en línea. Para unirse a una llamada, solo necesita un clic de Outlook o de su smartphone usando Lync Mobile (disponible para Windows Phone, iPhone y Android). Ya no necesita llamar a un centro de conferencia e introducir la contraseña. Cuando se une a la reunión en línea, puede [hacer clic] agregar fácilmente video de alta definición para varios participantes, de modo que parezca que todos están en la misma habitación. Además, con la habilidad de compartir la pantalla, ya sea un documento específico, una presentación o todo el escritorio, los usuarios pueden comunicar el mensaje claramente la público en la reunión. También puede activar la pizarra digital, las anotaciones compartidas y la capacidad de grabar la reunión (que incluye el audio y el contenido).