Este documento describe los conceptos básicos de Access, incluyendo: 1) Cómo crear una base de datos y tabla en Access. 2) Que una clave principal proporciona un valor único para identificar cada registro. 3) Los pasos para guardar una tabla creada.

1. COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESQUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
Estudiante: Jhony Alejandro Cardona Montoya Código: 04 Curso: 902
Docente: John A. Caraballo
Descripción del proyecto: conceptos básicos de Access.
Como se crea una base de datos en Access.
Como se crea una tabla en Access.
Que es la clave principal.
Como se guarda una tabla.
Tipos de datos.
Propiedades de campo.

2. Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de
Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la
pantalla.
2 forma: Selecciona la opción Base de datos en blanco.
En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva
base de datos basada en ella.
Después aparecerá un cuadro a la derecha:

3. En este modificamos el nombre y la capeta de destino, al darle clic a esa carpeta
escogeremos donde queremos guardar el archivo Access:
La extensión de este tipo de archivos es .Access

4. Como crear una tabla en Access
Vamos a la pestaña crear y le damos clic a tabla automáticamente nos creara una
nueva tabla
Y el resultado:
Como ven se creó una nueva tabla con el nombre tabla 1

5. Que es la clave principal
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve
de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin
ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más
de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más
de un campo.
Como se guarda una tabla
Vamos al botón de office y le damos a guardar como:
Hay escogerán base de datos de Access 2007 y escogerán la carpeta de destino:
Le dan guardar.

6. Tipos de datos
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como
dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene
una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año
9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y
cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un
nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden
actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores
(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel,
un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto
y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede
tener hasta tres partes:

7. Propiedades del campo
Cuando seleccionamos los espacios de las tablas Lo que se encuentra en el
recuadro negro se le llama base de campo.