¿ESTÁ PREPARADA LA LOGÍSTICA PARA EL DECRECIMIENTO?
Soporte técnico a distancia Access
1. Brinda soporte técnico a distancia.
“Bitácora electrónica”.
Integrantes:
-Castillo Sierra Gladys Suleyka.
-López Díaz Celia.
-López Robles Bianca Karely.
-Pérez Ramírez Fernanda.
Mexicali, Baja California a 27 de Marzo del 2014.
2.
3. En el menú “Inicio” de tu
computadora desplazas el cursor a
“más programas” das clic en la
carpeta de “Microsoft Office” y
seleccionas “Microsoft Access”.
4.
5. Una vez abierto, seleccione
“base de datos en blanco”.
En “nombre de archivo”
cambiara el nombre y en el
icono de carpeta usted
escogerá la ubicación donde
desea guardar su base de datos, finalizar
en crear.
6.
7. Cuando entre, busca la
opción “Ver” en la parte
superior izquierda, y
selecciona vista
diseño, así podrás
empezar a crear tu tabla
o modificarla las veces
que desees. Después te
aparecerá el cuadro de
abajo, cambiaras
nombre y da clic en
aceptar.
8. Para crear una nueva tabla lo que tienes
que hacer es guardar la anterior, cerrar
solo la tabla no Access. Después da clic en
crear y selecciona tabla. Haga el mismo
procedimiento con todas las tablas
faltantes y guardar.
9.
10.
11. Asegúrate de que todo este
guardado, después da clic
en “herramienta de base
de datos” y selecciona relaciones.
Aparecerá un cuadro donde
indica las tablas que quieres
relacionar, en este caso serian
todas.
Arrastra la palabra en
común con la otra tabla
que se
relacionar, después
saldrá la tabla de la
derecha y da clic en
exigir integridad
12. Las relaciones quedarían de la siguiente
manera:
• Bitácora - cliente: Id_cliente.
• Bitácora - características del equipo:
Id_equipo.
• Bitácora - empleado: Id_empleado.
14. Primero da clic en
crear, selecciona una
de las tablas y
selecciona
formulario, directo te
mandara ahí y das ver
en “vista de diseño”.
Después puedes cambiar los colores en la hoja de
propiedades que esta en el lateral derecho.
El siguiente paso seria guardar y hacer lo mismo
con las otras tablas.
16. Se cierra todo
totalmente, selecciona formulario
en blanco y
en ver vista de diseño.
Después selecciona la herramienta
rectángulo y crea cuatro, para colocar
la información para crear la bitácora.
Das clic en “agregar campos
existentes” y arrastra las
palabras que quieras poner de
la tabla a la bitácora.
18. Estos son los pasos para crear cuadros
combinados escribiendo los datos:
-Selecciona la opción cuadro
combinado y siga los pasos de
acuerdo a las imágenes:
Paso 1:
19. Paso 2:
Escriba hacia abajo las
opciones que desee tener el
botón.
Paso 3:
Selecciona el valor en el
campo.
20. Paso 4:
Cambiar la etiqueta
conforme el botón y finalizar.
Paso 5:
Desde “vista formulario” se
vera como la imagen
superior.
22. Paso 1: Paso 2:
Crear un cuadro combinado y dar clic
en la primera opción.
Seleccionar la tabla a la que se le pedirá
la información.
23. Paso 3: Paso 4:
Pasar al cuadro de la derecha los
campos disponibles que desee.
Siguiente.
24. Paso 5: Paso 6:
Siguiente. Almacenar el valor en el campo que
desee.
25. Paso 7:
Paso 8:
Poner nombre para
la etiqueta
relacionado con el
botón.
En “vista formulario” se vera como en el cuadro superior.
26.
27. Paso 1: Paso 2:
Seleccionar
botón y créalo. Seleccionar la acción y siguiente.
28. Paso 3: Paso 4:
Seleccionar formulario para
que el botón lo abra cuando
lo seleccionen.
Seleccionar una de las dos
opciones y siguiente.
29. Paso 5: Paso 6:
Seleccionar texto y
escribir, en este caso
Darle nombre al botón y finalizar.
30. Paso 7: Paso 8:
En “vista formulario”
así se vera en botón.
Y al darle doble clic entrara el
formulario.
31.
32. • Base de datos: Archivo que
puede contener tablas donde se
encuentra toda la información
sobre un tema
especifico, consultas, formulario
s, informes entre otros.
• Tablas: Puede definir los
campos directamente en una
nueva tabla o abrir la tabla en
vista diseño.
• Formularios: Permite
introducir información de un
registro cada vez.
• Consultas, informes o
reportes: permiten, realizar
operaciones de muy diversa
índole relacionadas con los
datos contenidos en la tabla.
33. •Macros: archivo que, al
llamarse desde otra
instrucción, borrara los
registros de un cliente o
accionista.
• Paginas: Página Web
diseñada para ver datos y
trabajar con ellos.
• Módulos: Objetos que sirven
para aumentar la funcionalidad
de la base de datos
Tipos de datos en Access:
•Texto: Es la elección donde
solo hay texto, no símbolos, ni
números.
• Memo: Para almacenar texto
extenso o de gran
longitud, como notas o
descripciones.
34. • Numérico: Es la elección
donde solo hay
números, no texto ni
símbolos.
• Fecha/hora: Para
almacenar fechas y horas.
• Moneda: Para almacenar
valores monetarios.
• Autonumérico: Es la
elección donde se pueden
poner texto y numeración
en el mismo.
35. • Si/No: Son campos que
solo contienen uno de
dos valores.
• Objeto OLE: Pueden
insertar objetos de
cualquier tipo creados en
otros programas.
• Hipervínculo: Puede ser
una ruta de acceso a una
ubicación de red local,
•integridad referencial:
36. Al terminar todo”, en “vista formulario” quedara terminada de la
siguiente manera: