Este documento describe los pasos para realizar la combinación de correspondencia utilizando Microsoft Word. Explica cómo crear un documento base y una base de datos, seleccionar la opción de carta, utilizar el documento actual, examinar la base de datos, seleccionar campos, ver una vista previa con los datos y editar cartas individuales para cada registro en la base de datos.

1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
INTEGRANTES:
JUAN FERNANDO RUIZ
DANIEL DE JESUS MESTRE
JAIRO MORALES DORIA
LEIVER GONZALES
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS
ING. AGRONOMICA
MONTERIA-CORDOBA
2014

2. PASOS PARA REALIZAR
COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
• Crear u documento base en word

3. CREAR UNA BASE DE DATOS

4. NOS DIRIGIMOS A LA FICHA DE CORRESPONDENCIA Y
SELECCIONAMOS INICIAR COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA Y ELEGIMOS LA ULTIMA OPCIÓN

5. EN EL PASO 1 SELECCIONAMOS
LA OPCIÓN CARTA

6. EN PASO 2 SELECCIONAMOS LA
OPCIÓN UTILIZAR DOCUMENTO
ACTUAL

7. EN EL PASO 3 NOS DIRIGIMOS A
EXAMINAR

8. SELECCIONAMOS NUESTRA
BASE DE DATOS

9. AL ABRIR NUESTRA BASE DE
DATOS ELEGIMOS LAS HOJA EN
LA CUAL ESTA

10. VERIFICAMOS NUESTROS DATOS Y
LE DAMOS ACEPTAR

11. EN EL PASO 4 SELECCIONAMOS
LA OPCIÓN MAS ELEMENTOS

12. SELECCIONAMOS LOS CAMPOS
LE, DAMOS INSERTAR Y
CERRAMOS

13. TODOS LOS CAMPOS
SELECCIONADOS

14. EN EL PASO 5 TENEMOS UNA VISTA
PREVIA DE LA CARTA CON LOS
DATOS DE NUESTRA BASE DE
DATOS

15. EN EL PASO 6 SELECCIONAMOS LA
OPCIÓN EDITAR CARTAS
INDIVIDUALES

16. SELECCIONAMOS TODOS Y LE
DAMOS ACEPTAR

17. POSTERIORMENTE OBTENEMOS
CARTAS PARA TODOS LOS DE LA
BASE DE DATOS