Diapositivas sobre la contabilidad básica

1. INSTITUTO
PSICOPEDAGÓGICO
CAMELO
EDWIN ROA
COLMENARES

2. La contabilidad es el proceso
de registrar, analizar e
interpretar de manera
sistemática la información
financiera de una entidad u
organización.
Esto se logra mediante el
control de las operaciones
económicas y tiene como
fin establecer el balance de
ingresos y egresos.
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

3. *Permite
conocer bien
tus números
*Es auxiliar en
la toma de
decisiones
*Ofrece un
registro
histórico
*Mejora tu
imagen y el
registro de las
obligaciones
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD?
La contabilidad es una de las tareas
más importantes de una
empresa. Tener el correcto manejo de
recursos es lo primero que una
empresa debe asegurar

4. Registrar los
movimientos de
recursos
Verificar y
cotejar los
registros
Pagar las
deudas y
gastos
operativos
Diagnosticar y
proyectar
Reportar las
irregularidades
Informar por
medio de
estados
financieros
FUNCIONES DE LA
CONTABILIDAD

5. Establecer un sistema
ordenado y
sistemático del
ámbito contable.
Llevar un registro
puntual de los
movimientos
económicos.
Ser capaz de brindar
información
financiera certera.
Facilitar la consulta
de cualquier
transacción o
movimiento.
Analizar la eficacia de
los movimientos y
estrategias llevadas a
cabo.
Clasificar las
operaciones y
movimientos
económicos.
Realizar estimaciones
predictivas sobre el
flujo o estancamiento
monetario.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD

6. Se basa en
información
cuantificable.
Parte de la
objetividad.
Funciona a
través de
protocolos.
Adquiere sentido
cuando su labor
es continua.
Provee
información
monetaria.
Sus productos
tienen una
vida útil
breve.
Se
relaciona
íntimamente
con el
ámbito
legal.
CARACTERÍSTICAS DE LA
CONTABILIDAD

7. Estado de ingresos: Permite que
conozcas el rendimiento de tu
empresa y también te hace
consciente de la cantidad de
dinero que tu negocio ha perdido
o ganado
Hoja de balance: Te permitirá
saber y nombrar las ganancias
retenidas, o la suma de
rendimiento que has reinvertido
en tu negocio, más allá de haberla
distribuido entre tus inversores.
Estado de pérdidas y ganancias:
Es una vista general de las
ganancias y gastos que ha tenido
tu negocio durante un periodo
determinado: mensual, trimestral
o anual
Estado de flujo de caja: Analiza
las actividades operativas,
financieras y de inversión de tu
empresa. También muestra cómo
y cuándo estás recibiendo y
gastando efectivo.
Conciliación bancaria: Compara
los gastos de efectivo con los
estados generales de tu cuenta
bancaria empresarial y te ayuda a
mantener un registro consistente
de tu negocio
DOCUMENTOS BÁSICOS DE LA
CONTABILIDAD EMPRESARIAL

8. Son un instrumento que registra de manera cronológica todos los
movimientos financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad. Las
cuentas contables en Colombia están definidas a partir de normas como
el Decreto 2650 de 1993, donde se establece el Plan Único de Cuentas con el
objetivo de unificar el registro de las operaciones económicas y facilitar la
claridad y transparencia de la información contable.
En general, las cuentas contables sirven para registrar cualquier movimiento
económico, mostrando en detalle el origen y el destino de los recursos. Dichos
movimientos se organizan como débito o crédito, según el tipo de transacción.
CUENTAS CONTABLES

9. Registrar la información financiera en cuentas contables es
muy importante para tu negocio, debido a que este
registro permite entender el por qué una cuenta aumenta
o reduce su saldo; con estos datos se construye un estado
financiero de valor, que lleva a tomar las mejores decisiones
frente a accionistas, inversionistas y dueños de la empresa.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
CONTABILIZARLAS EN LA EMPRESA?

10. Nombre de la cuenta: en este
espacio se diligencia el titular al
que se refiere la cuenta que
estamos registrando.
Detalle del debe o débito: se
registra en el lado izquierdo de la
cuenta e indica lo que entra a la
empresa. Si la suma de los
débitos es mayor a la de los
créditos, se evidencia un saldo
deudor en las cuentas contables.
Detalle del haber o crédito: Se
ubica en el lado derecho de la
cuenta y en él se refleja todo lo
que sale de la empresa. Si la
suma de los créditos es mayor
que la de los débitos, el saldo es
acreedor.
Saldo: aquí se detalla la
diferencia entre el debe y el
haber.
PARTES QUE COMPONEN LAS
CUENTAS CONTABLES

11. ESTRUCTURA DE LA CUENTA T
Se llama informalmente cuentas T a los registros contables por partida doble,
que del lado izquierdo señalan los débitos o el deber y del derecho, los créditos o
el haber. Debito a que todos los movimientos financieros afectan siempre a
ambos rubros, las sumas siempre deben coincidir en las cuentas T.

12. Cuentas reales
Se les denomina así porque siempre están
abiertas por más de un período contable,
conservando sus balances. Por lo general este
tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de
Situación Financiera. En estas cuentas
contables se encuentran las siguientes
subcuentas principales:
Activos: reflejan todos
los bienes y derechos
de una empresa, ya
sean tangibles o
intangibles.
Pasivos: muestran las
obligaciones que tiene un
negocio con alguna
entidad. Por ejemplo, el
compromiso que tiene
una empresa de pagar
algún préstamo.
Capital: Refleja las
aportaciones de los
dueños de la empresa o
las aportaciones que
hacen los inversores
externos.
CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS CONTABLES

13. Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran
cuando se finaliza cada período
contable; luego de esto su balance o
registro inicia desde cero. Este tipo de
cuentas contables se utilizan en el Estado
de Resultados o Estado de Ganancias.
En estas cuentas se encuentran las
siguientes subcuentas principales:
Ingresos: reflejan el dinero
que entra a una empresa
como resultado de las
actividades económicas de
la misma.
Costos: están relacionados
directamente con los
procesos de producción en
la empresa. Es lo que se
invierte con el objetivo de
obtener un beneficio
económico a cambio.
Gastos: son los recursos
que emplea un negocio para
su funcionamiento (como
los gastos administrativos y
lo que se destina para
publicidad)
CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS CONTABLES

14. Las cuentas contables en Colombia se
organizan de acuerdo con lo reglamentado
en el artículo 14 del PUC (Plan Único de
cuentas), del Decreto 2650 de 1993:
Clase: Primer
digito.
Grupo: Dos
primeros dígitos
Cuenta: Cuatro
primeros dígitos
Subcuenta: Seis
primeros dígitos
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
CONTABLES

15. Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según
su naturaleza:
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
CONTABLES