Control de cambios registra cada cambio realizado en un documento sin hacerlos permanentes, permitiendo mover, copiar, eliminar e insertar texto u otros elementos. Esto permite que el autor original vea los cambios sugeridos y decida si aceptarlos o rechazarlos, así como ver los cambios que otros hacen a sus documentos. El control de cambios también identifica el autor de modificaciones específicas.

1. Control de cambios
Control de cambios registra cada cambio
sin hacer nada permanente. Puede mover,
copiar, eliminar e insertar texto, cambiar el
formato, incluso cambiar las imágenes e
insertar objetos. Así, la persona que le
envió el documento puede ver los cambios
realizados y decidir si se aceptan o se
rechazan. También puede hacer lo mismo
cuando los demás realicen cambios en su
documento.

2.  Control de cambios
Cuando desee saber quién es el autor de unos
cambios determinados en una parte concreta del
documento (o cuando quiera que otro usuario
vea lo que usted ha cambiado en su documento),
active Control de cambios.
En este curso

3.  Incorporar revisiones con control de cambios
Supongamos que es el autor original de un
documento y que está revisando los cambios que
otros usuarios le han sugerido. Mientras se
desplaza por el documento, puede decidir qué
desea hacer con los comentarios y cambios:
aceptarlos o rechazarlos, uno por uno o todos a
la vez.

4.  Control de cambios por correo electrónico con
varios usuarios
Si la colaboración con otros usuarios no es una
opción, Word dispone de herramientas para
ayudarle a tratar los cambios de copias
múltiples. En este vídeo, aprenderá a controlar
los cambios por correo electrónico con varios
usuarios. Word permite combinar los
documentos de forma que pueda ver todos los
cambios que han realizado los usuarios
marcados claramente en un único lugar.

5.  Control de cambios en línea (3:58)
Colaborar con distintas personas puede resultar
confuso porque hay que trabajar con copias
múltiples del documento. Sin embargo, ¿qué le
parecería si todos los usuarios pudiesen trabajar
con el mismo documento original sin hacer
copias? Todo sería mucho más fácil. Esto es
posible mediante la colaboración en línea. A
continuación le indicamos cómo funciona.

6.  Personalizar el control de cambios
Para ayudarle a editar mediante el control de
cambios y los comentarios, existen muchas
formas de personalizar las herramientas de
revisión. Vea este vídeo para obtener más
información.

7. Gracias