Este documento describe las ventajas de Google Drive para el trabajo colaborativo entre varias personas. Google Drive permite compartir fácilmente documentos y archivos con otros usuarios, determinar los permisos de acceso de cada uno, y trabajar simultáneamente en tiempo real en un mismo documento. Además, mantiene un historial de versiones que permite recuperar cambios anteriores, y cuenta con un chat interno para comunicarse. En resumen, Google Drive es una herramienta efectiva para equipos distribuidos que necesitan editar y construir documentos de manera cooperativa

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
MÓDULO:
INFORMÁTICA
TEMA:
DRIVE
Nombre:
JESSENIA MOROCHO
Docente:
Ing. Karina García

2. •Permite al usuario guardar documentos en varios
formatos.
•Es compatible con windows, OS X, Linux, Androide.
•Fue diseñado para que funcione sin problemas con toda
la experiencia de google.
Ventajas
•Una existe una mejora con respecto a lo que ya existe.
•La privacidad no es del todo segura puesto que google
dispone de una licencia mundial para compartir
contenido mediante estos espacios
Desventajas
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE GOOGLE DRIVE

3. CREACIÓN DE DOCUMENTOS COLABORATIVOS ONLY
Para crear documentos colaborativos en línea, se debe tener un correo institucional o
de Gmail y acceder a él mediante el usuario y contraseña.
Una vez iniciada la sesión, en la parte superior se verá el siguiente menú donde se hará
click en “Drive”.
Se abre una nueva página donde aparecerán los documentos que hemos creados
(Propietarios) y los documentos que nos han compartido (su propietario).

4. Para crear un
documento se hace
click en el botón
“Crear”. Se despliega
una serie de opciones y
se elije “Documento”.

5. Se abre una nueva página, con la apariencia de un procesador de texto, es decir, como
un documento Word que es el procesador más común y utilizado.
Se verá el título del documento, el menú, las herramientas de edición y el área de
trabajo.
Lo primero que se debe hacer es darle
un título al documento, para ello se
hace click en la parte superior donde
dice “Documento sin título”.
Se abre una pequeña ventanita donde
se debe escribir el título, hacer click
en “Aceptar” y automáticamente se
verá reflejado en la parte superior.

6. En caso de contar con el documento hecho en Word,
existe la posibilidad de subirlo. Para ellos se debe hacer
click en el botón que se encuentra en la parte derecha
de “Crear” llamado “Subir”, y posteriormente click en
“Archivos”
Se abre el directorio de archivos del Pc, se busca el documento donde se haya
guardado y una vez localizado se hace click sobre él y seguidamente click en el
botón “Abrir”.
Luego se abre una ventana con varias opciones llamada “Configuración de la
subida”. Aparecen 3 opciones las cuales se explican a continuación

7. 1 opción: Se debe tildar en caso de no estarlo, para efectos de poder editar el documento. En
caso de no tildarse esta opción el documento no será editable.
2. opción: Si se trata de un documento de imagen o PDF, para poderlo trabajar en Google Drive,
se debe tildar esta opción.
3 opción: Es un alerta de configuración antes de subir el archivo. Se recomienda dejar esta
opción tildada.
Una vez elegida la opción, se hace click en
“Iniciar la subida”.
Se abre una ventana, donde se puede
apreciar el progreso de subida del archivo,
en la parte superior.
Una vez alcanzado el 100%, se hace click
en el nombre del archivo.

8. Así de esta manera ya se ha creado el documento o subido el archivo, lo cual el siguiente
paso para que se produzca el trabajo colaborativo se debe compartir el documento con otras
personas.
Para compartir el documento, se hace click en la parte superior derecha en el botón azul que
dice “Compartir”.
Como se puede apreciar, el documento está privado donde
solo el acceso está permitido para el creador del mismo.
Se aparece un recuadro donde aparece la configuración de
Compartir.

9. Se puede notar el autor del documento, el cual se
puede identificar por “Es propietario”.
Además, las opciones de visibilidad. Para cambiar la
visibilidad del documento, se hace click en “Cambiar” y
se elige la opción adecuada.
Si se quiere compatir el documento con personas
específicas, se debe mantener la opción de
privado. Para compartir dicho documento con
esas personas debemos agregar las direcciones
de correo de ellas, en la parte de abajo.

10. Se añade la dirección de correo de las
personas con las cuales queremos
compartir el documento.
Existe la opción de otorgar privilegios a
dichas personas, entre las cuales están:
“Puede editar”, “Puede comentar” y
“Puede ver”.
Si se desea, se puede notificar a la
persona por correo electrónico que se le
ha compartido un documento y enviar
un mensaje, para ello se debe mantener
señalado la opción “Notificar a las
personas por correo electrónico –
Añadir mensaje”

11. Finalmente, se hace click en “Compartir y guardar”. En la parte de abajo del
propietario, aparecen las personas con su respectivo privilegio.
Si se desea cambiar los privilegios a las
personas, simplemente se hace click en la
flecha que está al lado en este caso de
“Puede editar”, y elegir otro privilegio.
En caso, de no querer seguir
compartiendo un documento con alguien,
se ubica en la equis que está en la
derecha de dicha persona. De esta
manera no podrá acceder al documento.
Para guardar dichos cambios, se hace click en “Fin

12. Ya compartido el documento y los privilegios dados, se comienza el proceso de
construcción colaborativo en el cual se puede editar en caso de tener dicho privilegio o
hacer comentarios. Para realizar un comentario, existen dos formas. A nivel general y a
nivel específicos. Para realizar comentarios a nivel general, se hace click en el botón
“Comentarios” el cual se encuentra en la parte superior derecha.
Se despliega una ventana, donde se verán los comentarios. Dichos comentarios
pueden ser comentados por otro u otros. En caso de llegar a un acuerdo, se debe
hacer click en la palabra “Resolver”.

13. Para hacer comentarios de forma específica, se debe señalar el texto en cuestión y hacer
click derecho y elegir la opción “Comentario”
Inmediatamente en la parte derecha se abre un recuadro en el cual se hace el respectivo
comentario.

14. Y al finalizar, se hace click en “Comentar”. El texto sombreado queda con el aspecto de un
sombreado amarillo.
Otras de las funciones que se ofrece es la de “Ver historial de revisión” la cual nos permite ver
los distintos cambios que va teniendo el documento. Para ello, se debe hacer click en “Archivo” ,
“Ver historial de revisión”.
Se despliega en la parte lateral derecha
el listado de los cambios. En cualquier
momento podemos hacer click en alguno
de ellos, y nos llevará al estado en que es
encontraba el documento en ess
momento. Se puede evidenciar la fecha y
la hora, además de conocer el autor de
dicho cambio.
Existen también otras opciones, como se
puede ver en el Menú, entre ellas “Crear
copia”, “Cambiar nombre”, “Descargar
como…” y otras funciones de gran
importancia.

15. TRABAJO COLABORATIVO GOOGLE DRIVE
Por trabajo colaborativo se entiende el conjunto de procesos que desarrolla un grupo para
lograr una
serie de objetivos, incluyendo el soporte tecnológico necesario.
GOOGLE DRIVE PARA EL TRABAJO COLABORATIVO
Sin duda el mayor potencial de Google Drive está en la posibilidad de
compartir fácilmente información
entre varias personas desde la propia aplicación, determinando los permisos
que tendrá cada uno de los
usuarios con los que se comparte, y siendo posible que sólo vean el
documento compartido, o también que
lo editen. Incluso si lo deseamos podemos hacer públicos los archivos, de
forma que cualquier usuario
podría verlo si se le hace llegar un enlace al mismo.

16. Cada uno de los cambios realizados en un
documento queda registrado durante 30 días, de
modo que en
este periodo es posible volver atrás en las diferentes
versiones hasta conseguir llegar a la que se desee
consultar o modificar.
Varias personas pueden trabajar
simultáneamente en un mismo documento
si lo desean, lo que agiliza y
simplifica el desempeño de la actividad en
aquellos grupos integrados por miembros
que se encuentran
geográficamente dispersos, o que tienen
distintos horarios de trabajo.
Cada uno de ellos
puede ver en
tiempo real las
aportaciones de los
demás que estén
conectados en ese
mismo instante.
Sumado a la
existencia de un chat
interno que puede
usarse para la
comunicación entre los
usuarios conectados, se
obtiene como
resultado un magnífico
medio con el que
organizarse y trabajar
de manera conjunta