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EL CONTROL INTERNO
Conceptos tomados de:
Commite of Sponsoring Organizations of the
treadway Commision (COSO)
QUE ES EL COSO
Es una comisión formada por cinco organizaciones que se
denomina Committee of sponsoring organizations of the
Treadway ( Comité de Organizaciones Patrocinadora de la
Comisión Treadway)
 Asociación Americana de Contabilidad (AAA)
 Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA)
 Instituto de Auditores Internos (IIA)
 Instituto de Contadores de Gestión (IMA)
 Instituto de Ejectivos Financieros (FEI)
EVOLUCION DEL COSO
- 1985 se fundó la Committee of Sponsoring Organization of the
Treadway en respuesta a deficiencias de los controles internos
- 1.992. Publicación del Integral Control – Integrated Framework
(informe COSO I)
- 2004 Se publica el modelo COSO ERM (Enterprise Risk
Management – Integrated Framework) COSO II
- 2013. Publicación del modelo coso III permite una mayor
cobertura de los riesgos
- 2017 Se publica un nuevo enfoque en la administración de
riesgos, en el que se orienta a las organizaciones para redifinir su
estrategia en un entorno de cambios constantes.
PROCESO
LA JUNTA DIRECTIVA , LOS ADMINISTRADORES Y DEMÁS PERSONAL
Realizado por
PROPORCIONAR SEGURIDAD RAZONABLE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES
diseñado para
a partir del
EL CONTROL INTERNO
LA EFECTIVIDAD EN LAS OPERACIONES
LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
EL CONTROL INTERNO
• Valoración del ambiente de control
• Valoración de riesgos
• Actividades de control
• Información y comunicación
• Monitoreo
COMPOSICIÓN
COMPONENTES Y ELEMENTOS DEL C.I
EL CONTROL INTERNO
Actitud de la gerencia hacia el control
Integridad y valores éticos
Comunicación de la orientación moral
Responsabilidades frente a la competencia
Comités de auditoría
Estilo de administración
Estructura organizacional
Asignación de autoridad y responsabilidad
Políticas y prácticas sobre recursos humanos
Valoración del ambiente de control
EL CONTROL INTERNO
Valoración de riesgos
OBJETIVOS
Definición
Alcance
Medición
Consecución
RIESGOS
Identificación
Análisis
Dimensionamiento
Priorización
Manejo del cambio
.VS:
EL CONTROL INTERNO
Actividades de control
Tipos de actividades de control
Políticas y procedimientos
Confrontación de riesgos y controles
Control sobre los sistemas de
información
Controles generales
Controles de aplicación
EL CONTROL INTERNO
Información y comunicación
Información
Sistemas de información gerencial
Calidad de la información
Comunicación interna
Comunicación externa
Medios de comunicación
EL CONTROL INTERNO
Monitoreo
Actividades de monitoreo
Efectividad del sistema
Alcance y frecuencia
El proceso de evaluación
Metodología
Documentación
Plan de acción
Información de deficiencias
Fuentes de información
Ongoing
Eficiencia + Eficacia
Importancia del riesgo
Entender actividades
Check list, cuestionarios, diagramas
Políticas y procedimientos
Alcance, actividades, prioridades,
evaluación, etc.
Contenido y estilo del informe
Clientes, vendedores, empleados, etc.)
EL CONTROL INTERNO
1. Valoración del ambiente de control- principios
1. Compromiso con la integridad y los valores éticos
(compromiso a ser competente)
2. Ejerce Responsabilidad de supervisión
(actividades de la Junta Directiva y el comité de
auditoria)
3. Establece estructuras, autoridad y responsabilidad
en la búsqueda de objetivos
4. Demostrar compromiso para atraer, desarrollar y
retener a profesionales competentes.
5. Reforzar la responsabilidad sobre el control
interno.
EL CONTROL INTERNO
1. Valoración del ambiente de control
1.1 Compromiso con Integridad y valores éticos
1.1.2Existencia e implementación de códigos de conducta
Evaluar la práctica del negocio,
Conflictos de intereses,
Estándares esperados de comportamiento ético y moral
1.1.3 Relaciones de la empresa con empleados,
proveedores, clientes, inversionistas,
acreedores, aseguradoras, competidores,
auditores, etc.
Evaluar si los administradores orientan el negocio
sobre la ética y propician que sus empleados también lo hagan
1.1.1 La alta gerencia da
ejemplo de Integridad
Y valores éticos
1.1.4Aborda y corrige desviaciones
erradas de manera oportuna.
EL CONTROL INTERNO
1. Valoración del ambiente de control
1.2 Supervision independiente de Junta directiva
1.2.1 Establece responsabilidades de supervision Internas y externas
1.2.2 Aplica experiencia Relevante
1.2.3 Independencia en el Funcionamiento de la J.D.
1.2.4 Supervisión al sistema de control Interno
Independencia frente a la administración
Frecuencia y oportunidad de las reuniones
Apoyo a los comités por parte del personal directivo y los auditores
Calidad y oportunidad para obtener la información necesaria
Actitud de los directivos frente a las decisiones tomadas
1.2.5 Instauración de comites
EL CONTROL INTERNO
2.3.1 Considera la estructura de la empresa
Conveniencia de la estructura organizacional para proporcionar
un adecuado flujo de información
Claridad en la definición de las responsabilidades clave que
tienen los administradores
Claridad en el conocimiento y experiencia de administradores
clave
1. Valoración del ambiente de control
1.3. Estructura de autoridad y resp. en busqueda de objetivos
EL CONTROL INTERNO
Examinar convenios de alto riesgo o la actitud altamente
conservadora determinan la naturaleza de los riesgos
Medir actitudes y acciones frente a los acuerdos contables
•Identificar políticas contables conservadoras o liberales
• Aplicación de principios contables
• Revelación de información financiera
• Manipulación o falsificación de registros
1. Valoración del ambiente de control
1.3. Estructura de autoridad y resp. en busqueda de objetivos
EL CONTROL INTERNO
1.3.2 Establece lineas de reporte Complementar
1.3.3 Define, asigna y limita responsabilidades
Asignación de responsabilidad y delegación de autoridad para
cumplir con los objetivos de la organización
Existencia y conveniencia de estándares y procedimientos de los
empleados
Instauración de sistemas de control efectivos
Cantidad de personal acorde con las necesidades de las áreas
1. Valoración del ambiente de control
1.3. Estructura de autoridad y resp. en busqueda de objetivos
EL CONTROL INTERNO
1. Valoración del ambiente de control
Definiciones formales del trabajo
Análisis del conocimiento
y habilidades necesarias
para desempeñar adecuadamente los trabajos
1.4 Compromiso
por la competencia
del personal
1.4 .1 establece políticas y prácticas
1.4.2 Evalúa competencias y corrige
deficiencias
1.4.3 Retiene empleados competentes
1.4.4 planifica y se prepara para los cambios
EL CONTROL INTERNO
1.5.2 Políticas y prácticas de los Recursos Humanos
Aplicación de políticas y procedimientos para
• Vinculación
• Entrenamiento
• Promoción
• Desarrollo
• Compensación
Calificación de medidas tomadas por la entidad en procesos de reclutamiento del
personal
Evaluación de criterios de promoción, transferencias y ascensos
Valoración del ambiente de control
1.5 Reforzar responsabilidad sobre C.I.
EL CONTROL INTERNO
 Aplicación de políticas y procedimientos para la vinculación,
entrenamiento, promoción, desarrollo y compensación de
empleados
 Conveniencia de las acciones tomadas en respuesta a
eventuales desviaciones de políticas y/o procedimientos
aprobados
 Calificación de las medidas tomadas por la entidad en los
procesos de reclutamiento del personal
 Evaluación de criterios de promoción, transferencias y ascensos
1. Valoración del ambiente de control
EL CONTROL INTERNO
 Valoración del proceso para la definición de objetivos
(implícitos, explícitos)
Se declaran dentro de la misión?
Se plantean sub-objetivos coherentes con los objetivos
?
Se enfocan los sub-objetivos hacia las diferentes
unidades de negocio ?
 Valoración del cumplimiento de objetivos
2. Valoración de riesgos
Objetivos
EL CONTROL INTERNO
 Dentro de los objetivos de información financiera se
contempla
Aplicación de principios contables
Uso y utilidad de la información emitida
La información es clasificada y sumarizada
Reflejan los E/F los eventos y transacciones
fundamentales, los resultados de las operaciones y de
los flujos de efectivo,
Valoración de riesgos
Objetivos
EL CONTROL INTERNO
 Cumplen los objetivos de la información financiera con:
hechos reales yactivos existentes
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registro de la totalidad de las operaciones
Registro de los derechos y obligaciones
Presentación y revelación
Valoración de riesgos
Objetivos
EL CONTROL INTERNO
 Los desarrollos tecnológicos
 Las necesidades o expectativas cambiantes de
los clientes
 La competencia
Valoración de riesgos
Valoración del Proceso para la identificación de
riesgos
Valoración de riesgos para los diferentes niveles de
la entidad
Identificación de factores externos que afectan los
riesgos
EL CONTROL INTERNO
La legislación y regulación pueden forzar
cambios en políticas y estrategias
Las catástrofes naturales
Los cambios económicos pueden frenar la
expansión y generar desembolsos de capital
Valoración de riesgos
Identificación de factores externos que afectan los
riesgos
EL CONTROL INTERNO
Mecanismos para la identificación de circunstancias e
instancias de monitoreo que demandan una atención
especial
Cambios en la operación
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Implantación de nuevos sistemas o de cambios al actual
Crecimiento de las operaciones
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Nuevos productos o servicios
Reestructuración corporativa
Operaciones en el extranjero
Valoración de riesgos
Manejo del cambio en el ambiente
EL CONTROL INTERNO
Mecanismos para la identificación de circunstancias de
monitoreo que demandan atención especial
 Cambios en el ambiente de la operación
 Personal nuevo
 Implantación de nuevos sistemas o de cambios
importantes al actual
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 Operaciones en el extranjero
Valoración de riesgos
Actitud de las directivas para anticipar y planear cambios.
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EL CONTROL INTERNO
Actividades de control
Existencia y efectividad de las actividades de control
Revisiones de alto nivel
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Indicadores de desempeño
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Investigación de resultados inesperados
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EL CONTROL INTERNO
Controles generales
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Actividades de control
Integración de las actividades de control con la
valoración de riesgos
Confianza en los controles de los sistemas de
información
EL CONTROL INTERNO
Actividades de control
Confianza en los controles de los sistemas de
información
 Controles a los aplicativos
 Relaciones entre controles generales y la
aplicación
 Empleo de herramientas para evaluar el
desarrollo de resultados (CASE)
 Aplicabilidad de controles según el tipo de
negocio
EL CONTROL INTERNO
Información y comunicación
Información (operativa, financiera, de cumplimiento)
 Evaluación sobre el manejo de información
operativa y administrativa.
Identificación
Captura
Procesamiento
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EL CONTROL INTERNO
Aprovechamiento de
Datos económicos
Datos del mercado
 Cambios en la demanda u oferta de productos y/o
servicios
 Evolución de preferencias del mercado
 Desarrollo de nuevos productos
 Análisis de la competencia
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Información y comunicación
Información (operativa, financiera, de cumplimiento)
33
Administración de la auditoría de
sistemas
EL CONTROL INTERNO
Conversación con clientes, proveedores, reguladores y
empleados
Sistemas estratégicos e integrados
Integrar planeación, diseño e implementación de sistemas
con la estrategia global de la empresa
Sistemas de apoyo a las iniciativas estratégicas
Información y comunicación
Información
EL CONTROL INTERNO
Sistemas integrados con las operaciones
Homogeneidad de plataformas (tecnologías
coexistentes)
Calidad de la información
Contenido
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Seguridad.
Información y comunicación
Información
Norma sobre control interno
Es necesario comprender, evaluar y obtener
evidencia sobre la efectividad de cualquier
control en el cual se desea confiar para
determinar la naturaleza, alcance y
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efectuarse

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  • 1. EL CONTROL INTERNO Conceptos tomados de: Commite of Sponsoring Organizations of the treadway Commision (COSO)
  • 2. QUE ES EL COSO Es una comisión formada por cinco organizaciones que se denomina Committee of sponsoring organizations of the Treadway ( Comité de Organizaciones Patrocinadora de la Comisión Treadway)  Asociación Americana de Contabilidad (AAA)  Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA)  Instituto de Auditores Internos (IIA)  Instituto de Contadores de Gestión (IMA)  Instituto de Ejectivos Financieros (FEI)
  • 3. EVOLUCION DEL COSO - 1985 se fundó la Committee of Sponsoring Organization of the Treadway en respuesta a deficiencias de los controles internos - 1.992. Publicación del Integral Control – Integrated Framework (informe COSO I) - 2004 Se publica el modelo COSO ERM (Enterprise Risk Management – Integrated Framework) COSO II - 2013. Publicación del modelo coso III permite una mayor cobertura de los riesgos - 2017 Se publica un nuevo enfoque en la administración de riesgos, en el que se orienta a las organizaciones para redifinir su estrategia en un entorno de cambios constantes.
  • 4. PROCESO LA JUNTA DIRECTIVA , LOS ADMINISTRADORES Y DEMÁS PERSONAL Realizado por PROPORCIONAR SEGURIDAD RAZONABLE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES diseñado para a partir del EL CONTROL INTERNO LA EFECTIVIDAD EN LAS OPERACIONES LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
  • 5. EL CONTROL INTERNO • Valoración del ambiente de control • Valoración de riesgos • Actividades de control • Información y comunicación • Monitoreo COMPOSICIÓN
  • 7. EL CONTROL INTERNO Actitud de la gerencia hacia el control Integridad y valores éticos Comunicación de la orientación moral Responsabilidades frente a la competencia Comités de auditoría Estilo de administración Estructura organizacional Asignación de autoridad y responsabilidad Políticas y prácticas sobre recursos humanos Valoración del ambiente de control
  • 8. EL CONTROL INTERNO Valoración de riesgos OBJETIVOS Definición Alcance Medición Consecución RIESGOS Identificación Análisis Dimensionamiento Priorización Manejo del cambio .VS:
  • 9. EL CONTROL INTERNO Actividades de control Tipos de actividades de control Políticas y procedimientos Confrontación de riesgos y controles Control sobre los sistemas de información Controles generales Controles de aplicación
  • 10. EL CONTROL INTERNO Información y comunicación Información Sistemas de información gerencial Calidad de la información Comunicación interna Comunicación externa Medios de comunicación
  • 11. EL CONTROL INTERNO Monitoreo Actividades de monitoreo Efectividad del sistema Alcance y frecuencia El proceso de evaluación Metodología Documentación Plan de acción Información de deficiencias Fuentes de información Ongoing Eficiencia + Eficacia Importancia del riesgo Entender actividades Check list, cuestionarios, diagramas Políticas y procedimientos Alcance, actividades, prioridades, evaluación, etc. Contenido y estilo del informe Clientes, vendedores, empleados, etc.)
  • 12. EL CONTROL INTERNO 1. Valoración del ambiente de control- principios 1. Compromiso con la integridad y los valores éticos (compromiso a ser competente) 2. Ejerce Responsabilidad de supervisión (actividades de la Junta Directiva y el comité de auditoria) 3. Establece estructuras, autoridad y responsabilidad en la búsqueda de objetivos 4. Demostrar compromiso para atraer, desarrollar y retener a profesionales competentes. 5. Reforzar la responsabilidad sobre el control interno.
  • 13. EL CONTROL INTERNO 1. Valoración del ambiente de control 1.1 Compromiso con Integridad y valores éticos 1.1.2Existencia e implementación de códigos de conducta Evaluar la práctica del negocio, Conflictos de intereses, Estándares esperados de comportamiento ético y moral 1.1.3 Relaciones de la empresa con empleados, proveedores, clientes, inversionistas, acreedores, aseguradoras, competidores, auditores, etc. Evaluar si los administradores orientan el negocio sobre la ética y propician que sus empleados también lo hagan 1.1.1 La alta gerencia da ejemplo de Integridad Y valores éticos 1.1.4Aborda y corrige desviaciones erradas de manera oportuna.
  • 14. EL CONTROL INTERNO 1. Valoración del ambiente de control 1.2 Supervision independiente de Junta directiva 1.2.1 Establece responsabilidades de supervision Internas y externas 1.2.2 Aplica experiencia Relevante 1.2.3 Independencia en el Funcionamiento de la J.D. 1.2.4 Supervisión al sistema de control Interno Independencia frente a la administración Frecuencia y oportunidad de las reuniones Apoyo a los comités por parte del personal directivo y los auditores Calidad y oportunidad para obtener la información necesaria Actitud de los directivos frente a las decisiones tomadas 1.2.5 Instauración de comites
  • 15. EL CONTROL INTERNO 2.3.1 Considera la estructura de la empresa Conveniencia de la estructura organizacional para proporcionar un adecuado flujo de información Claridad en la definición de las responsabilidades clave que tienen los administradores Claridad en el conocimiento y experiencia de administradores clave 1. Valoración del ambiente de control 1.3. Estructura de autoridad y resp. en busqueda de objetivos
  • 16. EL CONTROL INTERNO Examinar convenios de alto riesgo o la actitud altamente conservadora determinan la naturaleza de los riesgos Medir actitudes y acciones frente a los acuerdos contables •Identificar políticas contables conservadoras o liberales • Aplicación de principios contables • Revelación de información financiera • Manipulación o falsificación de registros 1. Valoración del ambiente de control 1.3. Estructura de autoridad y resp. en busqueda de objetivos
  • 17. EL CONTROL INTERNO 1.3.2 Establece lineas de reporte Complementar 1.3.3 Define, asigna y limita responsabilidades Asignación de responsabilidad y delegación de autoridad para cumplir con los objetivos de la organización Existencia y conveniencia de estándares y procedimientos de los empleados Instauración de sistemas de control efectivos Cantidad de personal acorde con las necesidades de las áreas 1. Valoración del ambiente de control 1.3. Estructura de autoridad y resp. en busqueda de objetivos
  • 18. EL CONTROL INTERNO 1. Valoración del ambiente de control Definiciones formales del trabajo Análisis del conocimiento y habilidades necesarias para desempeñar adecuadamente los trabajos 1.4 Compromiso por la competencia del personal 1.4 .1 establece políticas y prácticas 1.4.2 Evalúa competencias y corrige deficiencias 1.4.3 Retiene empleados competentes 1.4.4 planifica y se prepara para los cambios
  • 19. EL CONTROL INTERNO 1.5.2 Políticas y prácticas de los Recursos Humanos Aplicación de políticas y procedimientos para • Vinculación • Entrenamiento • Promoción • Desarrollo • Compensación Calificación de medidas tomadas por la entidad en procesos de reclutamiento del personal Evaluación de criterios de promoción, transferencias y ascensos Valoración del ambiente de control 1.5 Reforzar responsabilidad sobre C.I.
  • 20. EL CONTROL INTERNO  Aplicación de políticas y procedimientos para la vinculación, entrenamiento, promoción, desarrollo y compensación de empleados  Conveniencia de las acciones tomadas en respuesta a eventuales desviaciones de políticas y/o procedimientos aprobados  Calificación de las medidas tomadas por la entidad en los procesos de reclutamiento del personal  Evaluación de criterios de promoción, transferencias y ascensos 1. Valoración del ambiente de control
  • 21. EL CONTROL INTERNO  Valoración del proceso para la definición de objetivos (implícitos, explícitos) Se declaran dentro de la misión? Se plantean sub-objetivos coherentes con los objetivos ? Se enfocan los sub-objetivos hacia las diferentes unidades de negocio ?  Valoración del cumplimiento de objetivos 2. Valoración de riesgos Objetivos
  • 22. EL CONTROL INTERNO  Dentro de los objetivos de información financiera se contempla Aplicación de principios contables Uso y utilidad de la información emitida La información es clasificada y sumarizada Reflejan los E/F los eventos y transacciones fundamentales, los resultados de las operaciones y de los flujos de efectivo, Valoración de riesgos Objetivos
  • 23. EL CONTROL INTERNO  Cumplen los objetivos de la información financiera con: hechos reales yactivos existentes Valoración razonable registro de la totalidad de las operaciones Registro de los derechos y obligaciones Presentación y revelación Valoración de riesgos Objetivos
  • 24. EL CONTROL INTERNO  Los desarrollos tecnológicos  Las necesidades o expectativas cambiantes de los clientes  La competencia Valoración de riesgos Valoración del Proceso para la identificación de riesgos Valoración de riesgos para los diferentes niveles de la entidad Identificación de factores externos que afectan los riesgos
  • 25. EL CONTROL INTERNO La legislación y regulación pueden forzar cambios en políticas y estrategias Las catástrofes naturales Los cambios económicos pueden frenar la expansión y generar desembolsos de capital Valoración de riesgos Identificación de factores externos que afectan los riesgos
  • 26. EL CONTROL INTERNO Mecanismos para la identificación de circunstancias e instancias de monitoreo que demandan una atención especial Cambios en la operación Personal nuevo Implantación de nuevos sistemas o de cambios al actual Crecimiento de las operaciones Incorporación de nueva tecnología Nuevos productos o servicios Reestructuración corporativa Operaciones en el extranjero Valoración de riesgos Manejo del cambio en el ambiente
  • 27. EL CONTROL INTERNO Mecanismos para la identificación de circunstancias de monitoreo que demandan atención especial  Cambios en el ambiente de la operación  Personal nuevo  Implantación de nuevos sistemas o de cambios importantes al actual  Crecimiento de las operaciones  Incorporación de nueva tecnología  Nuevos productos o servicios  Reestructuración corporativa  Operaciones en el extranjero Valoración de riesgos Actitud de las directivas para anticipar y planear cambios. Manejo del cambio en el ambiente
  • 28. EL CONTROL INTERNO Actividades de control Existencia y efectividad de las actividades de control Revisiones de alto nivel Actividades administrativas Procesamiento de información Controles físicos (Equipos, inventarios y valores) Indicadores de desempeño Variaciones en los precios de compra Cantidad de pedidos urgentes Investigación de resultados inesperados Segregación de responsabilidades Autorización de transacciones Autorización para el registro de operaciones Políticas viables en el cumplimiento de políticas
  • 29. EL CONTROL INTERNO Controles generales  Controles a operaciones del C.C.  Controles al software del sistema  Controles a la seguridad de acceso  Controles al desarrollo y mantenimiento de aplicaciones Actividades de control Integración de las actividades de control con la valoración de riesgos Confianza en los controles de los sistemas de información
  • 30. EL CONTROL INTERNO Actividades de control Confianza en los controles de los sistemas de información  Controles a los aplicativos  Relaciones entre controles generales y la aplicación  Empleo de herramientas para evaluar el desarrollo de resultados (CASE)  Aplicabilidad de controles según el tipo de negocio
  • 31. EL CONTROL INTERNO Información y comunicación Información (operativa, financiera, de cumplimiento)  Evaluación sobre el manejo de información operativa y administrativa. Identificación Captura Procesamiento Divulgación Uso Seguridad Valoración
  • 32. EL CONTROL INTERNO Aprovechamiento de Datos económicos Datos del mercado  Cambios en la demanda u oferta de productos y/o servicios  Evolución de preferencias del mercado  Desarrollo de nuevos productos  Análisis de la competencia  Iniciativas legislativas o reguladoras Información y comunicación Información (operativa, financiera, de cumplimiento)
  • 33. 33 Administración de la auditoría de sistemas EL CONTROL INTERNO Conversación con clientes, proveedores, reguladores y empleados Sistemas estratégicos e integrados Integrar planeación, diseño e implementación de sistemas con la estrategia global de la empresa Sistemas de apoyo a las iniciativas estratégicas Información y comunicación Información
  • 34. EL CONTROL INTERNO Sistemas integrados con las operaciones Homogeneidad de plataformas (tecnologías coexistentes) Calidad de la información Contenido Oportunidad Disponibilidad Exactitud Seguridad. Información y comunicación Información
  • 35. Norma sobre control interno Es necesario comprender, evaluar y obtener evidencia sobre la efectividad de cualquier control en el cual se desea confiar para determinar la naturaleza, alcance y oportunidad del trabajo de auditoría que debe efectuarse