Creacion empresas Chile 2014
1. 1. ¿Cómo formalizar una empresa en Chile? Marcos Vera Montecinos Director de
Proyectos Alpha Consulting Magister © en Innovación Aplicada
mvera@alphaconsulting.cl Búscanos en:
2. 2. Maneras de formalizar una empresa en Chile • En nuestro país existen varias
formas de iniciar un negocio, ya sea como persona natural (muy riesgoso y se paga
hasta el doble en % de impuestos) o como persona jurídica, siendo esta la mejor
forma, pero requiriendo la toma de decisión sobre que tipo de persona jurídica
constituir para que tipo de negocio. • En este sentido, esperamos que esta
presentación pueda ayudarte y te entregue información relevante para tomar estas y
otras decisiones sobre la estructura legal de tu empresa.
3. 3. Comencemos • Partamos de la base, primero necesitamos conocer algunos
conceptos básicos que nos ayudarán a comprender el resto de la presentación y sobre
todo, sacarle el máximo provecho.
4. 4. Conceptos básicos • PERSONA NATURAL • Se denomina así a cualquier individuo
que cuenta con la capacidad de ejercer o participar en actividades jurídicas. • En la
siguiente diapositiva se indica como una persona natural puede involucrarse en
actividades empresariales.
5. 5. Conceptos básicos • Una persona natural puede crear: • Empresa Unipersonal o
Individual • Se refiere a la entidad formada por el capital, dedicada a cualquier
actividad industrial y/o comercial y que no está organizada como una persona jurídica.
• El empresario opera con su RUT personal y responde ilimitadamente sobre los
compromisos adquiridos por el negocio, es decir, incluso con sus bienes particulares. •
No recomendamos, bajo ninguna circunstancia, el operar bajo esta figura, ya que se
asume el riesgo de perder todo el patrimonio personal en un momento financiero
complejo de la actividad empresarial (lo cual es normal que ocurra, no es algo
improbable) y además se paga una mayor carga impositiva (pagas más impuestos que
operando con otras figuras empresariales).
6. 6. Conceptos básicos • PERSONA JURÍDICA • Se refiere a un ente ficticio, creado por
la ley, que posee facultades para ejercer derechos y cumplir obligaciones. Posee,
además, un RUT que la identifica como única, independiente de sus miembros. • A
continuación se presentan diferentes tipos de personas jurídicas que pueden
involucrarse en actividades comerciales.
7. 7. Tipos de Personas jurídicas • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) • Corresponde a una persona jurídica con patrimonio propio distinto del titular
y con carácter comercial. • Se diferencia de la Empresa Unipersonal principalmente
por dos aspectos: el primero, es que al ser persona jurídica, opera con un RUT distinto
y, en segundo término, la responsabilidad se torna limitada, es decir, el propietario sólo
responde con sus bienes personales hasta el aporte de capital efectuado a la
Empresa, y la Empresa responde con todos su patrimonio. bienes.
8. 8. Tipos de Personas jurídicas • Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) • Los
socios pueden ser nacionales o extranjeros, personas naturales o jurídicas, sin que su
número pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta. • No se exige un mínimo de
capital y, aunque presenta similitudes con las Sociedades Anónimas, especialmente
en la responsabilidad limitada de sus miembros, se diferencia de aquéllas en aspectos
tan importantes como en que las cuotas de participación de sus miembros en la
Sociedad no están incorporadas en documento alguno ni son libremente transmisibles,
es decir, no corresponde a acciones libremente transables. • En las Sociedades de
Responsabilidad Limitada prima el elemento personal por sobre el aporte de capital.
9. 9. Tipos de Personas jurídicas • Sociedad por Acciones SpA • Formadas por una o
más personas naturales o jurídicas (socios), con patrimonio propio, que realizan
actividades de carácter netamente comercial. • Pueden ser formadas por uno o varios
socios y dividen su capital en acciones.
10. 10. Tipos de Empresas • Tipos de personas jurídicas: • Sociedad Anónima (S.A.) • La
Sociedad Anónima es una persona jurídica formada por la reunión de un fondo en
común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y
administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. •
Abiertas: Aquellas que hacen oferta pública de sus acciones en conformidad a la Ley
de Mercado de Valores; tienen 500 o más accionistas o bien, las que a lo menos, el
10% de su capital suscrito pertenece a un mínimo de cien accionistas. • Cerradas:
Aquellas no comprendidas en la definición de "Abiertas", sin perjuicio de que
voluntariamente puedan sujetarse a las normas que rigen a las Sociedades Anónimas
Abiertas
11. 11. Recomendaciones • Te sugerimos primero, no iniciar actividades como persona
natural, esto es asumir mucho riesgo. Escoge alguna de las personas jurídicas antes
escritas, esto es diferente para cada uno y puedes asesorarte con un contador para
que te explique las implicancias a nivel de tributación de cada una. • Independiente de
esto, nosotros recomendamos y hemos tenido muy buenas experiencias con las
Sociedades de Responsabilidad Limitada y las Sociedades por Acciones SpA.
12. 12. ¿Cómo constituir una persona jurídica en Chile? • Lo primero es aclarar que nos
referimos a personas jurídicas comerciales. • A continuación te presentamos los 2
sistemas para crear una persona jurídica (y posteriormente iniciar actividades) que
existen en Chile, el sistema que podemos llamar “tradicional”, que según datos de la
Cámara de Comercio de Santiago cuesta en promedio $200.000 y se demora 17 días
y el de la nueva Ley de Empresa en 1 día, el cual permite que en menos de 1 hora
(comprobado, hicimos el ejercicio) y a un costo de $7.000 puedas constituir una
persona jurídica utilizando www.empresaenundia.cl • Tu eliges cual utilizas, pero es
claro que www.tuempresaenundia.cl llegó para quedarse y funciona excelente.
13. 13. Formalización de la Empresa Sistema tradicional • Definir Tipo de Empresa •
Escritura de Constitución de Sociedad • Legalización y Extracto de la Escritura •
Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio • Publicación en el Diario Oficial
14. 14. Escritura de Constitución de Sociedad • La Escritura de Constitución de Sociedad
es fundamental para la Creación de una Empresa ya que establece, entre otras cosas,
el tipo de Sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicará, los socios que
la conformarán y sus aportes de capital respectivos, así como también la forma en que
éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de pérdidas. • Debe
hacerla un abogado y el costo varía entre $50.000 y $200.000.
15. 15. Legalización y Extracto de la Escritura • Luego de la redacción de la Constitución
de Sociedad, es necesario proceder a legalizar el documento ante Notario y con ello
materializar la personalidad jurídica requerida para realizar los trámites relacionados a
la Creación de la Empresa, así como también la obtención de RUT y patente
comercial. • Ahora te cobra el notario, esto es en relación al capital inicial que declare
la sociedad.
16. 16. Publicación en el Diario Oficial • El Diario Oficial es el órgano del Estado
encargado de la publicación de las normas jurídicas que rigen en el país, con lo que
una Sociedad adquiere personalidad jurídica legal luego de su publicación en este
medio. • Este trámite debe realizarse dentro de 60 días contados a partir de la fecha
registrada en la Escritura de la Sociedad. • Actualmente este trámite es GRATUITO
17. 17. Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio • La Inscripción de la
Sociedad en el Registro de Comercio es parte del conjunto de trámites a realizar para
la formalización de una Sociedad o modificación de una ya existente. Se realiza
directamente en el Conservador de Bienes Raíces, entidad dependiente de la Corte de
Apelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones. • De nuevo a pagar, esta vez
entre $80.000 y $120.000. Además si constituyes con este sistema eres esclavo de los
certificados de vigencia que duran 60 días, te los piden siempre, te los cobran y se
demoran 1 semana en entregártelos.
18. 18. Sistema www.tuempresaenundia.cl • Este sistema es simplemente espectacular
para crear personas jurídicas. • Hoy están disponibles las E.I.R.L, Sociedades de
Responsabilidad Limitada y SpA
19. 19. Como crear una empresa en 1 día • 1.- Ingresa a www.tuempresaenundia.cl • 2.-
Regístrate • 3.- Escoge el tipo de persona jurídica que deseas constituir • 4.- Completa
el formulario y sigue cada uno de los pasos (tu mismo creas tu propia Escritura) • 5.-
Anota el número de atención y ve a firmar a una notaría, te cobrarán $7.000 y habrás
finalizado el proceso
20. 20. Iniciación de actividades • Ya sea que hayas escogido un sistema o el otro, para
poder operar como empresa deberás hacer inicio de actividades en primera categoría
ante el Servicio de Impuestos Internos y acceder a timbraje de documentos (o
facturación electrónica, opción que recomendamos ampliamente). • Si constituiste con
el sistema tradicional, debes concurrir a oficinas del SII con toda la documentación de
tu sociedad (Escritura, Registro de Comercio, Publicación Diario Oficial) y hacer inicio
de actividades llenando el formulario 44-15. • Si lo hiciste por el sistema de Empresa
en 1 día, lo haces por internet a través de www.tuempresaenundia.cl
21. 21. Timbraje de Documentos – Facturación electrónica • Ahora debes tomar otra
decisión, o facturas manualmente o electrónicamente. • Si optas por el sistema
manual, la autorización de documentos y/o el timbraje de documentos es un
procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes
operaciones comerciales. Debes confeccionar talonarios en una imprenta y llevarlos al
SII y solicitar timbraje. Dependiendo de tu giro comercial, el Servicio puede solicitarte
documentación de respaldo como facturas de compra u órdenes de compra y timbrarte
solo unas pocas facturas del talonario. • Si eliges la facturación electrónica, debes
entrar a www.sii.cl, solicitar utilizar el sistema, configurar tu navegador de internet,
comprar una firma electrónica simple (existen proveedores autorizados para esto),
instalarla y listo, puedes facturar utilizando la plataforma del SII y no necesitas timbraje
o imprimir facturas o boletas.
22. 22. Obtención de Patente Comercial • La Patente Comercial, generalmente otorgada
por el Departamento de Patentes Municipales, autoriza la realización de una actividad
lucrativa secundaria o terciaria dentro de los límites de una comuna. Solo se la exigen
a algunas actividades comerciales, pero la ley es clara en que TODAS las empresas
que operan en una comuna deben tener patente comercial, independiente de la
actividad que realicen. • La obtención de patente es un trámite que dependerá del tipo
de actividad comercial que desarrolles.
23. 23. Listo para vender! • Y ya estás listo, has completado todos los procesos y ya tienes
una empresa, ahora a hacerla crecer. • A continuación te presentamos algunos datos
que harán más fácil tu camino en el emprendimiento.
24. 24. Como proteger tus creaciones • Si bien es difícil inventar la rueda y obtener una
patente que te de exclusividad para producirla y venderla, si conoces la normativa de
propiedad intelectual e industrial puedes evitar problemas legales y generar barreras
para tus competidores.
25. 25. Propiedad Intelectual • La propiedad intelectual, en sentido amplio dice relación
con toda creación que produce la mente humana; esto es los inventos, modelos de
utilidad, marcas, obras literarias y artísticas, etc.; sin embargo en Chile, el término
“propiedad Intelectual” se ha acuñado específicamente para una rama específica,
como son los derechos de autor. • Fuente: www.inapi.cl
26. 26. Propiedad Intelectual • Derecho de autor, dice relación y protege los derechos de
los artistas intérpretes o ejecutantes sobre sus interpretaciones o ejecuciones, los
derechos de los productores de fonogramas sobre sus grabaciones y los derechos de
los organismos de radiodifusión sobre sus programas de radio y de televisión. • En
Chile, el organismo que tiene a su cargo el Registro de los derechos de autor y
derechos conexos, y las demás funciones que la ley N° 17.336, sobre Propiedad
Intelectual y su Reglamento, es el Departamento de Derechos Intelectuales,
dependiente de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, del Ministerio de
Educación. • Fuente: www.inapi.cl • Más información acerca de derechos de autor en
www.dibam.cl
27. 27. Propiedad Industrial • Propiedad Industrial: Incluye patentes de invención, modelos
de utilidad, marcas comerciales, colectivas, de certificación e indicaciones geográficas
y denominaciones de origen. • En Chile, el organismo que tiene a su cargo el Registro
de los derechos de Propiedad Industrial, a que alude la Ley 19.039, y su Reglamento,
es INAPI (Instituto Nacional de Propiedad Industrial), antes Departamento de
Propiedad Industrial. Fuente: www.inapi.cl
28. 28. Marcas Comerciales • Marca comercial es todo signo utilizado para distinguir en el
mercado, productos, servicios, establecimientos industriales y comerciales. • La
principal característica de una marca es que ésta debe tener carácter de distintivo,
esto es, debe ser capaz de distinguirse de otras que existan en el mercado, a fin de
que el consumidor diferencie un producto y/o servicio de otro de la misma especie o
idénticos que existan en el mercado. • -Una Palabra o palabras o con o sin significado
idiomático, combinación de letras, y/o número: Marcas Denominativas. -Etiquetas con
figuras, imágenes, símbolos, dibujos, Marcas figurativas. Etiquetas con palabra o
palabras o con o sin significado idiomático, combinación de letras, y/o número, en
combinación con figuras, imágenes, símbolos, dibujos: Marcas Mixtas. La protección
que concede la marca es TERRITORIAL, es decir, sólo a nivel nacional y TEMPORAL,
es decir, por 10 años renovables indefinidamente por periodos iguales, previo pago de
la tasa correspondiente.
29. 29. Registro de Marca • La marca registrada confiere a su titular el derecho exclusivo y
excluyente de utilizarla en el tráfico económico en la forma que se le ha conferido y
para distinguir sus productos y/o servicios comprendidos en el registro. • En
consecuencia, si un tercero llega a utilizar, sin su consentimiento, marcas idénticas o
similares para los productos o servicios para los cuales protege el registro, podrá Ud.
Impedirlo interponiendo los recursos legales que le concede la Ley. Asimismo, los
derechos de propiedad industrial, como todo bien, es susceptible de heredarse, es
decir es transmisibles por causa de muerte, y además podrán ser objeto de toda clase
de actos jurídicos, como por ejemplo: pueden ser objeto de venta, licencias de uso, o
bien darse en prenda en garantía de créditos. • Ver CATEGORIAS DE NIZA • Fuente:
www.inapi.cl
30. 30. Proceso de Registro de Marca
31. 31. Proceso Registro de Marca • En la práctica, demora 1 año y cuesta entre $350.000
y $400.000 por cada categoría que desees registrar, quedando protegido por 10 años
en Chile (cada país tiene su propio sistema). • Te recomendamos contratar a una
empresa especializada para que haga el proceso por ti, ya que es muy burocrático y
lento y no es caro el servicio.
32. 32. Inscripción de Dominio Web • Nic Chile, entidad dependiente de la Universidad de
Chile, es quien administra el registro de portales web que operan bajo dominio.cl • Si la
Empresa deseara operar también bajo modalidad electrónica a través de un sitio web,
es recomendable, previo a la inscripción, verificar que el Nombre de Fantasía o Marca
bajo el cual se operará se encuentra disponible como tal. • Cabe señalar que la
inscripción del sitio no obliga a su utilización inmediata y tiene una validez de 2 años
renovable. • www.nic.cl • Fuente: Guía para la Creación de Empresas, CCS
33. 33. Inscripción de Dominio Web Este trámite puede hacerse en línea ingresando
directamente en www.nic.cl y realizar su consulta en la sección indicada para ese
efecto. Para revisar la disponibilidad de sitios no es requisito inscribirse como usuario y
no tiene costo. • Luego de esto es necesario inscribir la Marca como dominio.cl. La
inscripción del sitio debe realizarse directamente en www.nic.cl y tiene un costo de
$18.000 aproximadamente. • El valor de la renovación dependerá de cuántos años
contemple ésta, pudiendo fluctuar entre los $ 9.000 y $ 84.000, cubriendo entre 1 y 10
años respectivamente. • Fuente: Guía para la Creación de Empresas, CCS
34. 34. Inscripción de Dominio Web Para dominios internacionales, puedes hacerlo en
cualquier sitio revendedor de dominios, hay cientos de extensiones.
35. 35. Herramientas para saber si un dominio web ha sido inscrito •
http://clientes.hostedbox.com/domainchecker .php http://www.nic.com/
36. 36. Patentes industriales • Las patentes proporcionan derechos exclusivos que
permitirán utilizar y explotar su invención e impedir que terceros la utilicen sin su
consentimiento. • Si opta por no explotar la patente, puede venderla o ceder los
derechos a otra empresa para que la comercialice bajo licencia, lo cual supondrá una
fuente de ingresos. • Una patente es un derecho exclusivo que concede el Estado para
la protección de una invención. • Para que se otorgue una patente, la invención debe
cumplir con tres requisitos.
37. 37. Requisitos para Patentar • 1.- Ser novedosa Es decir, que no exista antes en el
estado de la técnica. El estado de la técnica es todo lo que haya sido divulgado o
hecho accesible al público, en cualquier lugar del mundo, mediante una publicación
tangible, venta o comercialización. 2.- Tener nivel inventivo Es decir, que para alguien
versado en la materia correspondiente, la invención no pueda resultar obvia ni derivar,
de manera evidente, del estado de la técnica para una persona normalmente versada
en la materia técnica correspondiente. 3.- Ser susceptible de aplicación industrial Es
decir, pueda, en principio, ser producida o utilizada en cualquier tipo de industria, ya
sea manufactura, artesanía, minería, agricultura, u otra. La legislación chilena
contempla cinco categorías de derechos de propiedad industrial: Patentes de
Invención, Modelos de Utilidad; Dibujos Industriales; Diseños Industriales; y,
Esquemas de Trazado o Topografías de Circuitos Integrados. La protección que le
entrega el Estado es territorial, es decir, sólo a nivel nacional y por un periodo de 10 ò
20 años, según corresponda el derecho de propiedad industrial solicitado, desde la
fecha de presentación de la solicitud.
38. 38. Proceso de Patentamiento en Chile
39. 39. Herramientas para buscar patentes
40. 40. Herramientas para buscar patentes www.uspto.gov
41. 41. Patentes industriales en la práctica • En la realidad, es muy difícil patentar, debes
inventar algo que no exista a nivel mundial y tener las espaldas financieras y tiempo
para llevar un proceso de 4 años y a veces millones de dólares (ya que te demandarán
en otros países por la patente quienes reclamen que el invento es de ellos). • Es tan
así que en Chile se genera menos de 1 patente por millón de habitantes al año (osea
generamos menos de 17 patentes al año).
42. 42. • Si estás interesado en capacitarte en temas comerciales para mejorar la
operación de tu negocio, en innovación para dar un salto a tu empresa u obtener
financiamiento para crecer, contáctanos a info@alphaconsulting.cl o al teléfono 45-
2948095 www.alphaconsulting.cl

Creacion empresas chile 2014

  • 1.
    Creacion empresas Chile2014 1. 1. ¿Cómo formalizar una empresa en Chile? Marcos Vera Montecinos Director de Proyectos Alpha Consulting Magister © en Innovación Aplicada mvera@alphaconsulting.cl Búscanos en: 2. 2. Maneras de formalizar una empresa en Chile • En nuestro país existen varias formas de iniciar un negocio, ya sea como persona natural (muy riesgoso y se paga hasta el doble en % de impuestos) o como persona jurídica, siendo esta la mejor forma, pero requiriendo la toma de decisión sobre que tipo de persona jurídica constituir para que tipo de negocio. • En este sentido, esperamos que esta presentación pueda ayudarte y te entregue información relevante para tomar estas y otras decisiones sobre la estructura legal de tu empresa. 3. 3. Comencemos • Partamos de la base, primero necesitamos conocer algunos conceptos básicos que nos ayudarán a comprender el resto de la presentación y sobre todo, sacarle el máximo provecho. 4. 4. Conceptos básicos • PERSONA NATURAL • Se denomina así a cualquier individuo que cuenta con la capacidad de ejercer o participar en actividades jurídicas. • En la siguiente diapositiva se indica como una persona natural puede involucrarse en actividades empresariales. 5. 5. Conceptos básicos • Una persona natural puede crear: • Empresa Unipersonal o Individual • Se refiere a la entidad formada por el capital, dedicada a cualquier actividad industrial y/o comercial y que no está organizada como una persona jurídica. • El empresario opera con su RUT personal y responde ilimitadamente sobre los compromisos adquiridos por el negocio, es decir, incluso con sus bienes particulares. • No recomendamos, bajo ninguna circunstancia, el operar bajo esta figura, ya que se asume el riesgo de perder todo el patrimonio personal en un momento financiero complejo de la actividad empresarial (lo cual es normal que ocurra, no es algo improbable) y además se paga una mayor carga impositiva (pagas más impuestos que operando con otras figuras empresariales). 6. 6. Conceptos básicos • PERSONA JURÍDICA • Se refiere a un ente ficticio, creado por la ley, que posee facultades para ejercer derechos y cumplir obligaciones. Posee, además, un RUT que la identifica como única, independiente de sus miembros. • A continuación se presentan diferentes tipos de personas jurídicas que pueden involucrarse en actividades comerciales. 7. 7. Tipos de Personas jurídicas • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) • Corresponde a una persona jurídica con patrimonio propio distinto del titular y con carácter comercial. • Se diferencia de la Empresa Unipersonal principalmente por dos aspectos: el primero, es que al ser persona jurídica, opera con un RUT distinto y, en segundo término, la responsabilidad se torna limitada, es decir, el propietario sólo responde con sus bienes personales hasta el aporte de capital efectuado a la Empresa, y la Empresa responde con todos su patrimonio. bienes. 8. 8. Tipos de Personas jurídicas • Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) • Los socios pueden ser nacionales o extranjeros, personas naturales o jurídicas, sin que su número pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta. • No se exige un mínimo de capital y, aunque presenta similitudes con las Sociedades Anónimas, especialmente en la responsabilidad limitada de sus miembros, se diferencia de aquéllas en aspectos tan importantes como en que las cuotas de participación de sus miembros en la Sociedad no están incorporadas en documento alguno ni son libremente transmisibles, es decir, no corresponde a acciones libremente transables. • En las Sociedades de Responsabilidad Limitada prima el elemento personal por sobre el aporte de capital. 9. 9. Tipos de Personas jurídicas • Sociedad por Acciones SpA • Formadas por una o más personas naturales o jurídicas (socios), con patrimonio propio, que realizan
  • 2.
    actividades de carácternetamente comercial. • Pueden ser formadas por uno o varios socios y dividen su capital en acciones. 10. 10. Tipos de Empresas • Tipos de personas jurídicas: • Sociedad Anónima (S.A.) • La Sociedad Anónima es una persona jurídica formada por la reunión de un fondo en común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. • Abiertas: Aquellas que hacen oferta pública de sus acciones en conformidad a la Ley de Mercado de Valores; tienen 500 o más accionistas o bien, las que a lo menos, el 10% de su capital suscrito pertenece a un mínimo de cien accionistas. • Cerradas: Aquellas no comprendidas en la definición de "Abiertas", sin perjuicio de que voluntariamente puedan sujetarse a las normas que rigen a las Sociedades Anónimas Abiertas 11. 11. Recomendaciones • Te sugerimos primero, no iniciar actividades como persona natural, esto es asumir mucho riesgo. Escoge alguna de las personas jurídicas antes escritas, esto es diferente para cada uno y puedes asesorarte con un contador para que te explique las implicancias a nivel de tributación de cada una. • Independiente de esto, nosotros recomendamos y hemos tenido muy buenas experiencias con las Sociedades de Responsabilidad Limitada y las Sociedades por Acciones SpA. 12. 12. ¿Cómo constituir una persona jurídica en Chile? • Lo primero es aclarar que nos referimos a personas jurídicas comerciales. • A continuación te presentamos los 2 sistemas para crear una persona jurídica (y posteriormente iniciar actividades) que existen en Chile, el sistema que podemos llamar “tradicional”, que según datos de la Cámara de Comercio de Santiago cuesta en promedio $200.000 y se demora 17 días y el de la nueva Ley de Empresa en 1 día, el cual permite que en menos de 1 hora (comprobado, hicimos el ejercicio) y a un costo de $7.000 puedas constituir una persona jurídica utilizando www.empresaenundia.cl • Tu eliges cual utilizas, pero es claro que www.tuempresaenundia.cl llegó para quedarse y funciona excelente. 13. 13. Formalización de la Empresa Sistema tradicional • Definir Tipo de Empresa • Escritura de Constitución de Sociedad • Legalización y Extracto de la Escritura • Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio • Publicación en el Diario Oficial 14. 14. Escritura de Constitución de Sociedad • La Escritura de Constitución de Sociedad es fundamental para la Creación de una Empresa ya que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicará, los socios que la conformarán y sus aportes de capital respectivos, así como también la forma en que éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de pérdidas. • Debe hacerla un abogado y el costo varía entre $50.000 y $200.000. 15. 15. Legalización y Extracto de la Escritura • Luego de la redacción de la Constitución de Sociedad, es necesario proceder a legalizar el documento ante Notario y con ello materializar la personalidad jurídica requerida para realizar los trámites relacionados a la Creación de la Empresa, así como también la obtención de RUT y patente comercial. • Ahora te cobra el notario, esto es en relación al capital inicial que declare la sociedad. 16. 16. Publicación en el Diario Oficial • El Diario Oficial es el órgano del Estado encargado de la publicación de las normas jurídicas que rigen en el país, con lo que una Sociedad adquiere personalidad jurídica legal luego de su publicación en este medio. • Este trámite debe realizarse dentro de 60 días contados a partir de la fecha registrada en la Escritura de la Sociedad. • Actualmente este trámite es GRATUITO 17. 17. Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio • La Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio es parte del conjunto de trámites a realizar para la formalización de una Sociedad o modificación de una ya existente. Se realiza directamente en el Conservador de Bienes Raíces, entidad dependiente de la Corte de Apelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones. • De nuevo a pagar, esta vez entre $80.000 y $120.000. Además si constituyes con este sistema eres esclavo de los
  • 3.
    certificados de vigenciaque duran 60 días, te los piden siempre, te los cobran y se demoran 1 semana en entregártelos. 18. 18. Sistema www.tuempresaenundia.cl • Este sistema es simplemente espectacular para crear personas jurídicas. • Hoy están disponibles las E.I.R.L, Sociedades de Responsabilidad Limitada y SpA 19. 19. Como crear una empresa en 1 día • 1.- Ingresa a www.tuempresaenundia.cl • 2.- Regístrate • 3.- Escoge el tipo de persona jurídica que deseas constituir • 4.- Completa el formulario y sigue cada uno de los pasos (tu mismo creas tu propia Escritura) • 5.- Anota el número de atención y ve a firmar a una notaría, te cobrarán $7.000 y habrás finalizado el proceso 20. 20. Iniciación de actividades • Ya sea que hayas escogido un sistema o el otro, para poder operar como empresa deberás hacer inicio de actividades en primera categoría ante el Servicio de Impuestos Internos y acceder a timbraje de documentos (o facturación electrónica, opción que recomendamos ampliamente). • Si constituiste con el sistema tradicional, debes concurrir a oficinas del SII con toda la documentación de tu sociedad (Escritura, Registro de Comercio, Publicación Diario Oficial) y hacer inicio de actividades llenando el formulario 44-15. • Si lo hiciste por el sistema de Empresa en 1 día, lo haces por internet a través de www.tuempresaenundia.cl 21. 21. Timbraje de Documentos – Facturación electrónica • Ahora debes tomar otra decisión, o facturas manualmente o electrónicamente. • Si optas por el sistema manual, la autorización de documentos y/o el timbraje de documentos es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones comerciales. Debes confeccionar talonarios en una imprenta y llevarlos al SII y solicitar timbraje. Dependiendo de tu giro comercial, el Servicio puede solicitarte documentación de respaldo como facturas de compra u órdenes de compra y timbrarte solo unas pocas facturas del talonario. • Si eliges la facturación electrónica, debes entrar a www.sii.cl, solicitar utilizar el sistema, configurar tu navegador de internet, comprar una firma electrónica simple (existen proveedores autorizados para esto), instalarla y listo, puedes facturar utilizando la plataforma del SII y no necesitas timbraje o imprimir facturas o boletas. 22. 22. Obtención de Patente Comercial • La Patente Comercial, generalmente otorgada por el Departamento de Patentes Municipales, autoriza la realización de una actividad lucrativa secundaria o terciaria dentro de los límites de una comuna. Solo se la exigen a algunas actividades comerciales, pero la ley es clara en que TODAS las empresas que operan en una comuna deben tener patente comercial, independiente de la actividad que realicen. • La obtención de patente es un trámite que dependerá del tipo de actividad comercial que desarrolles. 23. 23. Listo para vender! • Y ya estás listo, has completado todos los procesos y ya tienes una empresa, ahora a hacerla crecer. • A continuación te presentamos algunos datos que harán más fácil tu camino en el emprendimiento. 24. 24. Como proteger tus creaciones • Si bien es difícil inventar la rueda y obtener una patente que te de exclusividad para producirla y venderla, si conoces la normativa de propiedad intelectual e industrial puedes evitar problemas legales y generar barreras para tus competidores. 25. 25. Propiedad Intelectual • La propiedad intelectual, en sentido amplio dice relación con toda creación que produce la mente humana; esto es los inventos, modelos de utilidad, marcas, obras literarias y artísticas, etc.; sin embargo en Chile, el término “propiedad Intelectual” se ha acuñado específicamente para una rama específica, como son los derechos de autor. • Fuente: www.inapi.cl 26. 26. Propiedad Intelectual • Derecho de autor, dice relación y protege los derechos de los artistas intérpretes o ejecutantes sobre sus interpretaciones o ejecuciones, los derechos de los productores de fonogramas sobre sus grabaciones y los derechos de los organismos de radiodifusión sobre sus programas de radio y de televisión. • En
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    Chile, el organismoque tiene a su cargo el Registro de los derechos de autor y derechos conexos, y las demás funciones que la ley N° 17.336, sobre Propiedad Intelectual y su Reglamento, es el Departamento de Derechos Intelectuales, dependiente de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, del Ministerio de Educación. • Fuente: www.inapi.cl • Más información acerca de derechos de autor en www.dibam.cl 27. 27. Propiedad Industrial • Propiedad Industrial: Incluye patentes de invención, modelos de utilidad, marcas comerciales, colectivas, de certificación e indicaciones geográficas y denominaciones de origen. • En Chile, el organismo que tiene a su cargo el Registro de los derechos de Propiedad Industrial, a que alude la Ley 19.039, y su Reglamento, es INAPI (Instituto Nacional de Propiedad Industrial), antes Departamento de Propiedad Industrial. Fuente: www.inapi.cl 28. 28. Marcas Comerciales • Marca comercial es todo signo utilizado para distinguir en el mercado, productos, servicios, establecimientos industriales y comerciales. • La principal característica de una marca es que ésta debe tener carácter de distintivo, esto es, debe ser capaz de distinguirse de otras que existan en el mercado, a fin de que el consumidor diferencie un producto y/o servicio de otro de la misma especie o idénticos que existan en el mercado. • -Una Palabra o palabras o con o sin significado idiomático, combinación de letras, y/o número: Marcas Denominativas. -Etiquetas con figuras, imágenes, símbolos, dibujos, Marcas figurativas. Etiquetas con palabra o palabras o con o sin significado idiomático, combinación de letras, y/o número, en combinación con figuras, imágenes, símbolos, dibujos: Marcas Mixtas. La protección que concede la marca es TERRITORIAL, es decir, sólo a nivel nacional y TEMPORAL, es decir, por 10 años renovables indefinidamente por periodos iguales, previo pago de la tasa correspondiente. 29. 29. Registro de Marca • La marca registrada confiere a su titular el derecho exclusivo y excluyente de utilizarla en el tráfico económico en la forma que se le ha conferido y para distinguir sus productos y/o servicios comprendidos en el registro. • En consecuencia, si un tercero llega a utilizar, sin su consentimiento, marcas idénticas o similares para los productos o servicios para los cuales protege el registro, podrá Ud. Impedirlo interponiendo los recursos legales que le concede la Ley. Asimismo, los derechos de propiedad industrial, como todo bien, es susceptible de heredarse, es decir es transmisibles por causa de muerte, y además podrán ser objeto de toda clase de actos jurídicos, como por ejemplo: pueden ser objeto de venta, licencias de uso, o bien darse en prenda en garantía de créditos. • Ver CATEGORIAS DE NIZA • Fuente: www.inapi.cl 30. 30. Proceso de Registro de Marca 31. 31. Proceso Registro de Marca • En la práctica, demora 1 año y cuesta entre $350.000 y $400.000 por cada categoría que desees registrar, quedando protegido por 10 años en Chile (cada país tiene su propio sistema). • Te recomendamos contratar a una empresa especializada para que haga el proceso por ti, ya que es muy burocrático y lento y no es caro el servicio. 32. 32. Inscripción de Dominio Web • Nic Chile, entidad dependiente de la Universidad de Chile, es quien administra el registro de portales web que operan bajo dominio.cl • Si la Empresa deseara operar también bajo modalidad electrónica a través de un sitio web, es recomendable, previo a la inscripción, verificar que el Nombre de Fantasía o Marca bajo el cual se operará se encuentra disponible como tal. • Cabe señalar que la inscripción del sitio no obliga a su utilización inmediata y tiene una validez de 2 años renovable. • www.nic.cl • Fuente: Guía para la Creación de Empresas, CCS 33. 33. Inscripción de Dominio Web Este trámite puede hacerse en línea ingresando directamente en www.nic.cl y realizar su consulta en la sección indicada para ese efecto. Para revisar la disponibilidad de sitios no es requisito inscribirse como usuario y no tiene costo. • Luego de esto es necesario inscribir la Marca como dominio.cl. La
  • 5.
    inscripción del sitiodebe realizarse directamente en www.nic.cl y tiene un costo de $18.000 aproximadamente. • El valor de la renovación dependerá de cuántos años contemple ésta, pudiendo fluctuar entre los $ 9.000 y $ 84.000, cubriendo entre 1 y 10 años respectivamente. • Fuente: Guía para la Creación de Empresas, CCS 34. 34. Inscripción de Dominio Web Para dominios internacionales, puedes hacerlo en cualquier sitio revendedor de dominios, hay cientos de extensiones. 35. 35. Herramientas para saber si un dominio web ha sido inscrito • http://clientes.hostedbox.com/domainchecker .php http://www.nic.com/ 36. 36. Patentes industriales • Las patentes proporcionan derechos exclusivos que permitirán utilizar y explotar su invención e impedir que terceros la utilicen sin su consentimiento. • Si opta por no explotar la patente, puede venderla o ceder los derechos a otra empresa para que la comercialice bajo licencia, lo cual supondrá una fuente de ingresos. • Una patente es un derecho exclusivo que concede el Estado para la protección de una invención. • Para que se otorgue una patente, la invención debe cumplir con tres requisitos. 37. 37. Requisitos para Patentar • 1.- Ser novedosa Es decir, que no exista antes en el estado de la técnica. El estado de la técnica es todo lo que haya sido divulgado o hecho accesible al público, en cualquier lugar del mundo, mediante una publicación tangible, venta o comercialización. 2.- Tener nivel inventivo Es decir, que para alguien versado en la materia correspondiente, la invención no pueda resultar obvia ni derivar, de manera evidente, del estado de la técnica para una persona normalmente versada en la materia técnica correspondiente. 3.- Ser susceptible de aplicación industrial Es decir, pueda, en principio, ser producida o utilizada en cualquier tipo de industria, ya sea manufactura, artesanía, minería, agricultura, u otra. La legislación chilena contempla cinco categorías de derechos de propiedad industrial: Patentes de Invención, Modelos de Utilidad; Dibujos Industriales; Diseños Industriales; y, Esquemas de Trazado o Topografías de Circuitos Integrados. La protección que le entrega el Estado es territorial, es decir, sólo a nivel nacional y por un periodo de 10 ò 20 años, según corresponda el derecho de propiedad industrial solicitado, desde la fecha de presentación de la solicitud. 38. 38. Proceso de Patentamiento en Chile 39. 39. Herramientas para buscar patentes 40. 40. Herramientas para buscar patentes www.uspto.gov 41. 41. Patentes industriales en la práctica • En la realidad, es muy difícil patentar, debes inventar algo que no exista a nivel mundial y tener las espaldas financieras y tiempo para llevar un proceso de 4 años y a veces millones de dólares (ya que te demandarán en otros países por la patente quienes reclamen que el invento es de ellos). • Es tan así que en Chile se genera menos de 1 patente por millón de habitantes al año (osea generamos menos de 17 patentes al año). 42. 42. • Si estás interesado en capacitarte en temas comerciales para mejorar la operación de tu negocio, en innovación para dar un salto a tu empresa u obtener financiamiento para crecer, contáctanos a info@alphaconsulting.cl o al teléfono 45- 2948095 www.alphaconsulting.cl