Este documento proporciona una introducción al trabajo con archivos y carpetas en Microsoft Windows. Explica que un archivo es una unidad de almacenamiento de datos y una carpeta es un medio para organizar archivos y otras carpetas. Describe la estructura jerárquica de archivos en Windows XP, incluidas las carpetas principales como "Documentos y configuración" y "Windows". También resume los pasos para tareas comunes como copiar, mover, eliminar y imprimir archivos.

1. Cruz Roja Mexicana Delegación León
Curso de Introducción a
Microsoft Windows II
Francisco Jorge Valdovinos Barragán
Junio 2007
www.notariodigital.com.mx
sección de archivos

2. Trabajo con archivos
archivo
Es la unidad básica de almacenamiento que permite a un equipo distinguir un conjunto de datos de otro.
Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar o enviar a un
dispositivo de salida, como una impresora o un programa de correo electrónico.
Carpeta
Una carpeta es un medio para organizar programas y documentos en un disco y puede contener archivos y
otras carpetas.representado en la pantalla mediante una imagen gráfica (icono) de una carpeta de archivo.
La mayoría de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas.
Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo, del
mismo modo que usted utiliza carpetas para organizar la información en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes, como documentos, música, imágenes,
vídeos y programas. Puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones, como otra carpeta, un equipo o
Internet, a las carpetas que se crean. Incluso puede crear carpetas dentro de carpetas.
Por ejemplo, si crea y almacena archivos en la carpeta Mis documentos, puede crear una carpeta nueva dentro
de Mis documentos para que contenga los archivos.
Si decide mover la carpeta nueva a otra ubicación, puede hacerlo fácilmente junto con todos los archivos que
contiene si la selecciona y la arrastra a la nueva ubicación
Por default los archivos se guardan en Mis documentos

3. Estructura de archivos en Windows XP

4. Estructura de archivos en Windows XP
Es una estructura jerárquica
Disco de Inicio (comúnmente la unidad C)
Archivos de programa
Contiene la información y archivos con los que trabaja el software
que se ha instalado en la computadora (p.ej. Word, excel, corel, etc.)
Generalmente cada programa crea una carpeta
Documents and settings
Contiene la información de cada usuario que se dá de alta en
Windows XP
Windows
Contiene la información, archivos de soporte y configuraciones para
que trabaje windows

5. El explorador de windows
Es similar a Mi PC
En la parte izquierda se encuentra el árbol de directorios y en la parte derecha
muestra el contenido de cada carpeta que se selecciona

6. Selección de archivos en Windows
Seleccionar un solo archivo
Haciendo 1 clic sobre el archivo
Seleccionar varios archivos
Archivos continuos
Presione la tecla SHIFT y sin soltarla
haga clic en el primer archivo a
seleccionar de la lista, en seguida sin
soltar la tecla SHIFT haga clic en el ultimo
archivo a seleccionar de la lista
Archivos discontinuos
Presione la tecla CONTROL y sin soltarla
haga clic en cada uno de los archivos que
desee seleccionar

7. Copiar Archivos
1. Posicionarse en la carpeta donde están los archivos
2. Seleccionar el o los archivos que desea copiar
3. Copiar
a. Presionar la combinación de teclas CTRL-C
b. Clic con el botón derecho sobre el archivo seleccionado y al aparecer el
menú seleccionar la opción COPIAR
c. En el menú EDICION de la ventana seleccionar la opción COPIAR
4. Posicionarse en la carpeta donde desea que los archivos se copien
a. Presionar la combinación de teclas CTRL-V
b. Clic con el botón derecho y al aparecer el menú emergente seleccionar la
opción PEGAR
c. En el menú EDICION de la ventana seleccionar la opción PEGAR

8. Mover Archivos
1. Posicionarse en la carpeta donde estan los archivos
2. Seleccionar el o los archivos que desea mover
3. Mover
a. Presionar la combinación de teclas CTRL-X
b. Clic con el botón derecho sobre el archivo seleccionado y al aparecer el
menú seleccionar la opción CORTAR
c. En el menú EDICION de la ventana seleccionar la opción CORTAR
4. Posicionarse en la carpeta donde desea que los archivos se copien
a. Presionar la combinación de teclas CTRL-V
b. Clic con el botón derecho y al aparecer el menú emergente seleccionar la
opción PEGAR
c. En el menú EDICION de la ventana seleccionar la opción PEGAR

9. Eliminar Archivos
Posicionarse en la carpeta donde estan los archivos
1. Seleccionar el o los archivos que desea mover
2. Eliminar
a. Presionar la tecla SUPR
b. Clic con el botón derecho sobre el archivo seleccionado y al aparecer el
menú seleccionar la opción ELIMINAR
Recuperar archivos eliminados
1. Acceder a la papelera de reciclaje en el escritorio
2. Localizar el archivo eliminado
a. Hacer clic con el botón derecho sobre el archivo y del menú emergente
seleccionar la opción RESTAURAR
b. En el menú ARCHIVO de la ventana seleccionar la opción RESTAURAR
El archivo regresará a la carpeta donde fue borrado

10. Tamaño total de archivos y carpetas
1. Posicionarse en la carpeta
2. Descansar el puntero del mouse sobre el archivo o carpeta
3. Al cabo de 3 segundos aparecerá una pequeña ventana indicándonos el
tamaño del archivo o carpeta

11. Impresión en Windows
Windows tiene un sistema de impresión, el cual recibe todas las peticiones de
impresión, ya sean locales (de nuestra computadora) o de la red y las canaliza
a la impresora indicada (podemos tener más de una impresora en nuestra
computadora)
Los archivos se colocan en la cola de impresión hasta llegar su turno.
Existen impresoras sencillas e impresoras que tienen varias bandejas, imprimen
por ambos lados de la hoja (impresión duplex), que se conectan directo a la
red (no a nuestra computadora) e inclusive existe impresión a través de
internet.

12. Personalización del escritorio
Temas de escritorio
Fondo del Escritorio
Protector de Pantalla
Tiempo de inactividad
Contraseña
Apariencia
Combinaciones de colores
Configuración
Cantidad de colores
Resolución más adecuada

13. Preguntas
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