Dossier de Servicios Freelance para Pymes y Autónomos
Deber informatico
1.
2. QUE ES UN SITIO WEB
EN PALABRAS
SENCILLAS
ES UN MEDIO DE TRANSMICION GLOBAL DE TIPO SOCIAL,POLITICO
Y EDUCATIVO ,EL CUAL GENERA MUCHA INFORMACION DE TODO
NIVEL,DANDO A CONOCER EL MUNDO ACTUAL Y DIVERSO DE
NUESTROS TIEMPOS..UN SITIO WEB ES MAS QUE TODO UN MEDIO
DE CONEXIÓN PARA DARSE A CONOCER TODO LO QUE TU PUEDES
OFRECER AL MUNDO Y AL MISMO TIEMPO DISFRUTAR DE UNA
AUTO EDUCACION
3. NEGOCEACION
CARACTERISTICAS :
NUNCA INICIAR EL PROYECTO INICIAL SIN
CONTAR PRIMERO CON EL 50% O MAS DEL
PRECIO ACORDADO
EMITIR Y FIRMAR CONTRATOS DE FACTURAS
DEFINIR QUIEN SERA EL ENCARGADO
PRINCIPAL DEL PROYECTO EN LA EMPRESA
4. Este cuestionario ha nacido de una serie de experiencias y
materiales que he ido recopilando con el tiempo, el objetivo es
definir el diseño y el acercamiento al usuario final (cliente de tu
cliente).
¿Cuál es el mensaje primario que quieres transmitirle a tu
audiencia?
¿Cuáles son tus objetivos secundarios y las metas generales
que esperas alcanzar
¿Cuáles son las metas que pretende alcanzar tu compañía
con este sitio?
5. ¿Cuál es tu audiencia principal?
¿En qué se diferencia tu compañía de sus
competidores?
¿Cuáles son las razones clave por las cuales
el comprador escogería tu compañía?
¿Es esto diferente a la percepción actual de
su imagen?.
Describa cualquier estilo o elemento visual
que pueda ser utilizado de materiales
existentes o alternos.
6. ¿Cómo es percibida actualmente su
compañía?
¿Deseas llevar el mismo tipo de mensaje
dentro del website?
Haga una lista de direcciones de sitios que
encuentra interesantes. ¿Qué es lo que
encuentras más interesante acerca de
estos sitios?
Haga una lista de las direcciones de los
sitios que son su competencia y
brevemente describa que es lo que le gusta
o le disgusta más de estos sitios.
7. El cliente debe tener un brief de la empresa en donde nos
describa:
Qué ofrece, productos y/o servicios, descripción breve de los
mismos.
Un texto breve (opcional), acerca de la compañía.
Material gráfico original, fotografías, etc.
También necesitamos saber si el sitio se actualizará y cada
cuanto tiempo para evaluar la necesidad de un administrador de
contenidos que independice al cliente y lo deje actualizar su sitio
de forma práctica y sencilla (un administrador de
contenidos, por ejemplo, luce similar al hotmail, puedes
publicar, subir fotos y administrar tu sitio desde el navegador).
8. El término proyecto proviene del latín proiectu y podría definirse a un proyecto como el
conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.[1] La razón de un proyecto
es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.[1] La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.[2] Un
proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge
como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta
puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan
los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado,
temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o
provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de
trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los
mismos productos o servicios una y otra vez".
9. En gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso
por el cual se determina el establecimiento de cambios generados
por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y
el estado previsto en su planificación.[1] Es decir, se intenta conocer
qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué
tanta capacidad poseería para cumplirlos.
En una evaluación de proyectos siempre se produce información
para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede
considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los
proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor
eficiencia en la asignación de recursos.[2] En este sentido, cabe
precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, mas bien es un
medio para optimizar la gestión de los proyectos.[1]
10.
11. Se denomina trabajador freelance o freelancer (o trabajador
autónomo, cuenta propia e independiente) a la persona cuya actividad
consiste en realizar trabajos propios de su ocupación, oficio o
profesión, de forma autónoma, para terceros que requieren sus servicios
para tareas determinadas, que generalmente le abonan su retribución no
en función del tiempo empleado sino del resultado obtenido, sin que las
dos partes contraigan obligación de continuar la relación laboral más allá
del encargo realizado. La etimología de la palabra deriva del término
medieval inglés usado para un mercenario (free-independiente o lance-
lanza), es decir, un caballero que no servía a ningún señor en concreto y
cuyos servicios podían ser alquilados por cualquiera.”. Como bien
refiere, se trata de profesionales autónomos que brindan algún servicio
con una remuneración acorde a los resultados, a su experiencia y la
tecnología aplicada.
12. Como quiera que se vea, un profesional freelance siempre será
autónomo, tomará las decisiones, tendrá potestad para dirigir él mismo los
proyectos en los cuales sea responsable y distribuirá el tiempo entre sus varias
actividades; en resumen, el termino freelance no dista de lo que actualmente
denominamos emprendedor quien a su vez está a un paso de ser empresario.
En lo particular, me guío de esa filosofía que menciona Miguel Ángel
Cornejo, quien refiere que el secreto para no trabajar es hacer algo que te
guste, algo que te apasione, que te mantenga despierto adicionando ideas y
metas para tus propios proyectos, es así que para un freelance es más fácil
manejar éste pensamiento ya que, por lo general, aquello en lo que está
especializado es lo que le apasiona hacer y sería muy conveniente que su
actividad también pueda ser reflejada en un emprendimiento empresarial. Para
citar un ejemplo, hay quienes estamos especializados en desarrollo y diseño web
además de posicionamiento orgánico, sea cual fuere nuestra técnica, podemos
orientar
13. Por otro lado, que podría ser lo negativo para un freelance?, está el hecho de
tener que vérselas uno mismo; cuando terminas un trabajo, un proyecto, tienes
que ir a la búsqueda inmediata de otro o ir planificando actividades mientras se
dan otras, es un esfuerzo más grande, por lo que requiere de una estrategia
sólida, manejar un nicho de mercado bien definido y dar a conocer tu
producto, por lo que hay que organizar nuestras actividades a nivel
empresarial. Listado de actividades Freelance a considerar, no todas ellas
tienen como medio de trabajo el internet, pero la idea de emprendimiento
autónomo está latente:
14.
15.
16. Es un resumen donde se citan las
características, metas y entorno, a grandes
razgos, de una empresa o producto. Nos
permite conocer mejor al cliente y así tener
un mejor panorama para realizar una
planeación más efectiva.
17. Cuando tenemos que realizar un proyecto, sea cual sea, el punto de partida debe
ser la recopilación de la información. Esto nos va a ayudar a establecer un punto
de partida y a definir metas que se tendrán que cumplir con el proyecto en
cuestión. Además nos proporciona una guía sobre cuales serán las posibles
soluciones. En diseño no es la excepción, sea cual sea la
rama, gráfico, web, interiores, industrial. Y hoy en Mexside hicimos una guía
general para crear un brief informativo con la información básica para iniciar un
proyecto. Además incluimos un ejemplo con 20 preguntas para conocer más sobre
tu cliente.
La estructura básica se compone de tres partes básicas: información general de la
empresa, cuestionario e información adicional. En la primera parte que es la
información general recopilamos los datos generales de la empresa como son:
nombre, dirección, teléfono, sitio web, etc., tipo de proyecto (folleto, logo, sitio
web, etc.) y además una parte clave en el desarrollo: la persona de contacto por
parte de la empresa, con sus respectivos datos, teléfono, telefono celular, e-mail y
horario de trabajo. De esta forma sabremos con quién habremos de dirigirnos y a
que hora lo podremos encontrar, esto nos evitará muchísimos dolores de cabeza.
18. Seguimos con el cuestionario de recopilación de información. Aquí hay infinidad de
maneras de organizar las preguntas y también una gran cantidad de preguntas que
podemos hacer a nuestro cliente, en lo personal hago un cuestionario de 20
preguntas claras y sencillas organizadas en 5 secciones.
La primera sección corresponde a las preguntas sobre la empresa, esto nos permitirá
darnos un panorama general sobre la filosofia de nuestro cliente. Las preguntas que
yo hago son las siguientes:
1.- ¿Cuál es el giro de la empresa o producto?
2.- ¿Cuál es la historia de su empresa?
3.- ¿Cuál es su misión?
4.- ¿Cuáles son las metas mas importantes de la empresa o producto (en
orden de importancia de mayor a menor)?
5.- Describa sus productos o servicios
19. 6.- Defina en una sola frase su empresa o producto
En la segunda sección hacemos las preguntas sobre el mercado meta
a quien va dirigido el producto, la audiencia. Aquí hago las siguiente
preguntas:
7.- ¿Cuál es su mercado meta?
8.- ¿Cómo quiere ser percibido por sus clientes?
9.- ¿Por qué sus clientes prefieren su producto o servicio sobre
otros?
20. Seguimos con la tercera sección, una vez que tenemos un conocimiento general
sobre nuestro cliente es momento de saber como percibe a su competencia con las
siguientes preguntas
10.- ¿Quiénes son sus competidores?
11.- ¿Cuáles son sus ventajas contra la competencia ?
12.- ¿Cuáles son sus desventajas contra la competencia?
13.- Existe algún competidor al que admire ¿Cuál es y por qué?
En la cuarta sección hacemos las preguntas que corresponden al entorno donde se
desenvuelve el cliente, que lo afecta, que lo beneficia, las cruentas serían las
siguientes:
14.- ¿Qué tendencias o cambios afectan a la industria?
15.- ¿Qué visión de su empresa tiene a corto y mediano plazo?
16.- ¿Tiene alguna forma de medir la efectividad de su producto o servicio?¿Cuál
es?
21. En la quinta sección, hay que saber si el cliente sigue alguna estrategia de
comunicación o si en el pasado la implementado, esto es de suma
importancia ya que muchas veces las empresas tienen directivas acerca del
manejo de su imagen y estas tienen que considerarse cuando desarrollemos
el proyecto. Las preguntas son las siguientes:
17.- ¿Ha implementado alguna estrategia de comunicación
anteriormente, cual?
18.- Si contestó afirmativamente la pregunta anterior ¿Qué
resultados obtuvo?
19.- ¿Qué podría afectar el éxito de su empresa o producto?
20.- ¿Tiene planes de expansión de su empresa o desarrollos
de nuevos productos en un corto plazo? ¿Cuáles?
22. Por último, la tercera parte de nuestro brief es la de la información adicional. En
caso de nuestro cliente tenga datos adicionales que agregar es importante que lo
haga, comentarios, recomendaciones o dudas. También, podemos agregar
información que nosotros hayamos recopilado o algún punto que queramos hacer
notar.
De esta manera con 20 sencillas preguntas tenemos la información necesaria para
iniciar un proyecto con una visión más clara sobre nuestro objetivo y esto nos
permite ofrecer mejores propuestas que satisfagan las necesidades de nuestro
cliente con un producto adecuado.
Es importante recalcar que un brief es una herramienta muy flexible que se debe
adaptar a nuestras necesidades, las preguntas que mencione anteriormente
corresponden a brief informativo que nos ofrece los puntos clave de nuestro
cliente, pero habrá ocasiones en las que necesitamos saber algo más
especifico, entonces será necesario especificarlo y agregar las preguntas
correspondientes. Lo importante es obtener la mayor cantidad de información
relevante y no abrumar a nuestro cliente con muchas preguntas sin sentido.
23. DATOS DEL SOLICITANTE
1- Completa los datos del solicitante de la propuesta / presupuesto de
desarrollo web
DATOS OBLIGATORIOS
Nombre y apellido:
E-mail:
Empresa:
Relación con la Empresa:
Ciudad / Provincia / País:
Código Postal:
Teléfono:
Es tu solicitud para un proyecto propio, o te lo ha solicitado un tercero
ajeno a tu empresa?:
DATOS E INFORMACIÓN DEL PROYECTO
2- Describe la empresa o institución que representará el sitio web a
desarrollar y publicar
24. 3- Indica qué objetivos te propones lograr con el presente
proyecto
RESPUESTA OBLIGATORIA:
4- Lista y describe brevemente los productos, servicios, o
propuestas que publicarás en el sitio web corporativo
RESPUESTA OBLIGATORIA:
5- Especifica qué funcionalidad/es debe tener tu sitio
web, es decir: qué deben poder hacer los visitantes /
usuarios, aparte de navegar por sus páginas y consultar su
información?
RESPUESTA OBLIGATORIA:
25. 6- Indica el nombre de dominio que deseas usar con tu web (aclaranos si ya lo tienes
registrado o deseas que nosotros gestionemos a tu nombre su registro)
RESPUESTA OBLIGATORIA:
AYUDA. El dominio es el nombre de tu institución en Internet, que formará parte de la
dirección web de tu sitio: ej: www.mi-empresa.com.ar
7- Indica si ya tienes un servicio de hosting (alojamiento web) contratado, o si deseas que
incluyamos un plan / servicio en nuestra propuesta
RESPUESTA OBLIGATORIA:
8- Cuentas ya con un desarrollo profesional de imagen corporativa?
RESPUESTA OBLIGATORIA:
AYUDA. Imagen corporativa es el logotipo de tu empresa/marca y su manual de usabilidad /
aplicación. Te recomendamos adjuntar tu logotipo para que lo analicemos sin compromiso y
eventualmente te propongamos un rediseño o re-estilización en caso de que no lo
consideremos idóneo para tu comunicación visual.
9- Lista y detalla a continuación qué contenidos, archivos y materiales vas a enviarnos para
que podamos desarrollar y publicar tu sitio web
26. 10- Indica la inversión disponible para tu proyecto web
RESPUESTA OBLIGATORIA (indica únicamente un número expresado en $ar o u$d):
IMPORTANTE. Solicitudes sin respuesta a esta pregunta, no serán respondidas. Puedes ver
en nuestra lista de precios: http://www.desarrollodeweb.com.ar/precios-y-solicitudes el
servicio más adecuado a tu presupuesto. Si deseas invertir más, indícalo para que podamos
sugerirte mejoras o implementos adicionales a tu proyecto.
ACLARACIONES ADICIONALES (OPCIONAL)
11- Ya tienes idea de la estructura informativa de tu sitio web? Si es así indica las secciones
y páginas individuales que tendrá
RESPUESTA OPCIONAL:
AYUDA: las páginas web son los documentos individuales que conformarán tu sitio web: ej:
"homepage", "quienes somos", "nuestro servicio", “novedades y
ofertas”, “portafolio”, "testimonios", “aviso legal”, etc. Si tienes un mapa de sitio o una lista
de links, pégalo a continuación o adjúntalo a tu solicitud
27. 12- Indica 2 o 3 sitios web de tus competidores o colegas más directos, o los mejores sitios
web sobre tu rubro / actividad
RESPUESTA OPCIONAL:
13- Si tuvieras que buscar en un buscador como Google o Yahoo! un sitio web como el
tuyo (o información relevante sobre lo que ofreces), qué términos de búsqueda utilizarías
(palabras clave)?
RESPUESTA(OPCIONAL:
14- Quién se encargará de mantener y actualizar, tu sitio web una vez publicado?
Requieres algún tipo de capacitación para vos y/o tus colaboradores, o deseas una
propuesta de mantenimiento mensual?
RESPUESTA OPCIONAL:
http://www.desarrollodeweb.com.ar/mantenimiento-y-administracion-sitios-web-joomla
15- Quién se encargará de promocionar tu sitio web una vez publicado? Requieres algún
tipo de capacitación o deseas tercerizarlo? Te gustaría publicar información y novedades
permanentemente en tu web, participar en redes sociales –si fuese aplicable-, hacer
Marketing activo por Internet, publicidad en buscadores, posicionamiento, etc?
RESPUESTA OPCIONAL:
28. ANÁLISIS PREVIO
Se analizan los requerimientos básicos del cliente, se define el objetivo del sitio y se
estudia la factibilidad del proyecto.
Considerando esto se elabora una propuesta en la cual se determina el alcance, y se
estiman plazos y costos.
Si bien esta es una primera aproximación sirve de límite para las siguientes etapas.
Contestar todos los aspectos marcados con asterisco
*Nombre del cliente:
* Actividad a la que se dedica:
* ¿Porqué necesita un sitio web?
* Posibles nombres y tipo de dominio:
*¿Quién va a ser el responsable de proveer la información?
* Si ya tiene una página web o tuvo alguna especificar
porqué no le gusta o no funciona.
Recopilar información:
29. Recopilar información:
* -Obtener logotipos
* -Tipografías utilizadas
* -Fotografías
* -Material gráfico (papelería, folletos, otras aplicaciones o impresos)
(todo lo que el cliente tenga)
Planificación:
* Objetivo Principal del sitio:
* Objetivos secundarios:
(general y particulares)
* ¿Qué tipo de web necesita?
* Características del público meta.
* Establecer si el sitio va a crecer a futuro y de qué forma lo haría
30. * Establecer contenido (temario de contenido del sitio:
secciones, temas, subtemas, etc.
* Hacer un boceto (esquema del contenido de cada
página, como un diagrama)
* Hacer la ruta o mapa de navegación (tomando la página
de inicio, saber hacia dónde se deriva el contenido,
esquema como diagrama de flujo)
* Marcar páginas o secciones fijas y las que serán
constantemente actualizada.