Este documento describe los conceptos básicos de un proyecto, incluyendo las etapas clave de un proyecto (idea, diseño, ejecución, evaluación) y los tipos comunes de proyectos (inversión pública, privada, social). También discute la importancia de la toma de decisiones en proyectos y cómo los alcaldes y funcionarios municipales usan proyectos para satisfacer las necesidades de sus jurisdicciones.

1. EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE SISTEMAS
MODULO DE DESARROLLO DE PROYECTOS INFORMATICOS
AUTOR: JAIME BORJA
NIVEL: SEXTO SISTEMAS
TUTOR: ING. JAVIER ULLOA
FECHA: 26/04/2012
PERIODO ABRIL – OCTUBRE 2013
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA
DE LOS ANDES

2. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La
razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los
límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
QUE ES UN PROYECTO

3. TIPOS DE PROYECTOS
Un proyecto es una respuesta que surge como solución
frente a un determinado problema o bien, el camino a
partir del cual se intenta aprovechar una oportunidad de
negocio. El proyecto es una herramienta que
recopila, crea y analiza una serie de datos y
antecedentes para obtener los resultados buscados. Lo
que permite esta herramienta es organizar el ámbito de
trabajo acorde a las metas u objetivos planteados.

4. Existen distintos tipos de proyectos, de acuerdo al fin:
 De inversión pública: en estos proyectos es el Estado el que
invierte, a partir de sus propios recursos. Los proyectos estatales
tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no simplemente
obtener réditos económicos. Si su impacto es importante, se
puede recuperar el capital invertido.
 De inversión privada: a diferencia del anterior, en este tipo de
proyectos la finalidad es la obtención de una rentabilidad
económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel capital
que fue invertido para poner en marcha el proyecto. Los
inversionistas, en este caso, son privados.
 De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único
mejorar el bienestar social, sin importar en gran medida el retorno
económico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo
del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo.

5. Basándose en el contenido del proyecto
 Proyectos de construcción
 Proyectos de Informática
 Proyectos empresariales
 Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basándose en la organización participante
 Proyectos Internos
 Proyectos de departamento
 Proyectos de unidades cruzadas
 Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
 Proyectos Simples
 Proyectos complejos
 Proyectos técnicos
 Proyectos científicos
 Proyectos de vida
 Proyectos escolares.
 Proyectos manufactureros.
 Proyectos integradores.
 Proyectos físicos.

6. ETAPAS DE UN
PROYECTO

7. ETAPAS DE UN PROYECTO
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir
de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse
debido a alguna de las siguientes razones:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el
futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que
se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las
opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo
a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer
luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o
incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los
plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece
la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo
las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

8. LA TOMA DE DECISIONES ASOCIADAS A UN
PROYECTO
Existen diversos mecanismos operacionales por los cuales un empresario
decide invertir recursos económicos en un determinado proyecto. Los niveles
decisorios son múltiples y variados, puesto que cada vez es menor en el
mundo moderno la posibilidad de tomar decisiones unipersonalmente.
Normalmente los proyectos están asociados interdisciplinariamente y requieren
de diversas instancias de apoyo técnico antes de ser sometidos a la aprobación
del nivel decisorio que corresponda.
Tanto los empresarios como las personas individuales o las organizaciones
públicas o privadas, se ven necesariamente enfrentados a tomar decisiones en
relación a los proyectos. En estas decisiones se busca en definitiva resolver las
necesidades de las personas y de la sociedad. Se asignan los recursos
escasos con miras a obtener un beneficio o una rentabilidad social y
económica.

9. Toda toma de decisión implica un riesgo. Obviamente, algunas
tienen un menor grado de incertidumbre y otras son altamente
riesgosas. Resulta lógico pensar que frente a decisiones de mayor
riesgo, exista como consecuencia una opción de mayor rentabilidad.
Sin embargo, lo fundamental en la toma de decisiones es que esta
se encuentre cimentada en antecedentes básicos concretos que
hagan que las decisiones se adopten concienzudamente y con el
más pleno conocimiento de las distintas variables que entran el
juego, las cuales, una vez valoradas, permitirán, en ultima
instancia, adoptar en forma consciente las mejores decisiones
posibles.
En el complejo mundo moderno, donde los cambios de toda índole
se producen a una velocidad vertiginosa, resulta imperiosamente
necesario disponer de un conjunto de antecedentes justificatorios
que aseguren un acertada toma de decisiones y hagan posible
disminuir el riesgo de equivocarse al decidir la ejecución de un
determinado proyecto.

10. Al igual que las personas de empresas privadas, quienes desarrollan
proyectos de carácter socioeconómico o político, como el caso de los
alcaldes y funcionarios municipales, necesitan hacer uso de herramientas
que les permitan mantener control de lo que sucede en sus jurisdicciones.
En la actualidad, muchas actividades edilicias se realizan mediante
proyectos específicos que se originan en demandas concretas de los
vecinos, tienen una duración determinada y muchas veces involucran el uso
de recursos económicos y materiales provenientes de diversas fuentes.
Conocer respecto al manejo de proyectos se ha convertido en un requisito
indispensable para un eficiente trabajo municipal. Formular
objetivos, planear actividades y organizar a las personas que tienen bajo su
responsabilidad la ejecución de las mismas son tareas que no plantean
grandes retos ni requieren una gran capacidad académica; por el
contrario, lo mas importante es conocer las necesidades de la población a
la cual estará dirigido el proyecto para que así cumplan con la finalidad que
todos desean.
CONCLUSIONES