Una propuesta es un documento escrito que solicita fondos para resolver un problema o necesidad particular de acuerdo a tres fuentes. Una propuesta exitosa incluye una carta de presentación, página de título, resumen, descripción del problema, objetivos, plan de evaluación, presupuesto, descripción del equipo, planes de financiamiento futuro y apoyo comunitario. Dividir el trabajo en etapas y discutir ideas con otros puede ayudar a evitar bloqueos mentales al escribir una propuesta.

1. DesarrollandoPropuestasExitosasAmerican University of Puerto RicoRecinto de BayamónCopyright, 2011 Prof. Carlos M. Sandoval Rivera

2. Plegaria del Escritor de PropuestasDame el corajepara escribir y someter una propuesta.La serenidad para lidiar con las denegaciones de la propuesta.El ánimo para poder revisar y someter lapropuesta.¡Por favor Concédeme una Propuesta!S. Coley & C. Scheinberg

3. ReferenciaColey, Soraya M., Scheinberg Cynthia A.Proposal WritingSage Publications, Newbury Park, 1990¿Qué es una Propuesta?Según Soraya M. Cloney en su libro “Proposal Writing”, una propuesta es el documento escrito que se prepara para solicitar unos fondos.

4. ReferenciaGarcía Santiago, Nilda, Lugo de Cruz,Brunilda.Redacción de Propuestas paraProyectos InnovadoresRevista EL SOL, Diciembre 1993¿Qué es una Propuesta?Según Nilda García, en su artículo titulado “Redacción de Propuestas para Proyectos Innovadores”, una propuesta es el diseño o plan que se somete a un cesionario solicitando fondos para resolver un problema o una necesidad particular.

5. Terminología RelacionadaGrant - Donación, Suma de Dinero dada a una agencia o individuo para resolver un problema o necesidad en la comunidad.Contrato - Acuerdo legal que especifica los servicios que se proveerán y los resultados esperados por los recursos aportados.

6. Terminología Relacionada“Grantor” - El que concede la donación“Grantee” - El que recibe la donaciónEstudio de Necesidades - Estudio que se hace para determinar las necesidades exactas en un caso determinado.

7. Claves para el éxitoAntes de escribir es importante:Determinar si se trabaja en grupo o individual.Recopilar piezas de información que pueden ser útiles (periódicos, revistas, propuestas pasadas, etc.)Establecer un itinerario para determinar las horas de trabajo

8. Para evitar los bloqueos mentales...Divide el proyecto por fases o etapasCrea bosquejos de las distintas secciones antes de escribirDiscute tus ideas con alguienComienza a escribir por lo más fácilNo te empeñes en escribir la propuesta perfecta la primera vez

9. Para evitar los bloqueos mentales...Tomar descansos regularmente, para no extenuarte.Verbalizar y refrasear tus ideas. Hazte la pregunta de ¿Qué estoy intentando decir?

10. Bloqueos MentalesLos Bloqueos mentales ocurren cuando no se tiene una idea clara de la tarea completa.Debes de tener claros los objetivos de la propuesta y ir desarrollándola de acuerdo a ellos.

11. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Carta de PresentaciónLa carta se escribe como una carta de presentación de un resume. Debe explicarse qué se está incluyendo con ella, un resumen breve sobre el planteamiento en la propuesta y una exhortación para que sea evaluada, leída y considerada. Recuerda que estás vendiendo tu propuesta.

12. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Página de TítuloSe debe tener un título para la propuesta que describa el contenido de la misma.Esta página debe contener además del título, el nombre del desarrollador y la fecha en que se está sometiendo.

13. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Un abstractoEsto es un resumen breve, conciso, claro, específico y preciso sobre lo que es la propuesta.Puede ser un párrafo de más de cinco oraciones, bien escritas.

14. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Planteamiento del ProblemaEn este se describe la comunidad que será servida y el problema enfocado en la propuesta.Debe estar claramente establecido el propósito de la propuesta

15. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Descripción del ProyectoDebe incluirse las Metas y Objetivos, proveyendo detalles sobre el plan de servicio que se presentaráMetas - ideal o esperanza para la poblaciónObjetivos - Acciones tomadas para lograr una meta

16. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Plan de EvaluaciónExplica los procesos de medición para determinar si se cumplen con las metas y objetivos planteados.Solicitud de PresupuestoSe debe listar de manera específica los gastos del proyecto de manera razonable, incluyendo los precios, cantidades, etc..

17. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Descripción de quien somete la propuestaUn resumé del desarrollador y las demás personas que estarán envueltas en el proyecto, detalle de ejecutorias, proyectos anteriores, etc..Planes futuros para adquirir fondosIndicar de dónde se obtendrán más fondos.

18. ¿Qué debe incluir una Propuesta?Apoyo de la comunidadInfluencias del proyecto a la comunidad, ¿cómo se beneficiará la comunidad circundante?

19. RecuerdaUna propuesta es la creación y desarrollo de un concepto para lograr un cambio en una conducta o actitud observada.No es una tarea sencilla, pero tampoco es algo imposible.¡Mucho Éxito en tu propuesta!