El documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo su estructura, los sistemas de gestión de bases de datos, y la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de bases de datos. También cubre los pasos para diseñar una base de datos, las operaciones básicas de las bases de datos, y los objetos comunes en Access como tablas, consultas, formularios e informes.

1. Información base de datosAngy Dayana Badillo

2. ESTRUCTURA DE UNA DBLaestructura de la base de datos es bastante sencilla. Las convenciones utilizadas aparecen implícitamente en este documento. Por ejemplo, la mayoría de los objetos se indexan con un entero auto incrementado cuyo nombre es de tipo id objetivo, y que se declara como clave primaria en la tabla apropiada.

3. Aunque las bases de datosCDS/ISIS pueden parecerse a simple vista como un archivo de información, en realidad consisten en varios archivos lógicamente interrelacionados pero físicamente diferentes. La administración de los archivos físicos es responsabilidad de CDS/ISIS y el usuario normalmente no necesita conocer su estructura en detalle para operar una base de datos. No obstante, algunos conocimientos básicos sobre los objetivos y funciones de los archivos principales asociados a una base de datos pueden ayudar a un mejor entendimiento del sistema

4. Sistema de gestión de bases de datosLos sistemas de gestión de bases de datos tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.Y el principal objetivo es manejar de forma clara un conjunto de datos

5. DIFERENCIA ENTRE BD Y SGBDUna base de datos (en adelante BD) es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones.Es decir, la diferencia de una BD respecto a otro sistema de almacenamiento de datos es que éstos se almacenan de forma que cumplan tres requisitos básicos:No redundancia: Los datos se almacenan una sola vez. Si varias aplicaciones necesitan los mismos datos no crearán cada una su propia copia sino que todas accederán a la misma. Independencia: Los datos se almacenan teniendo en cuenta la estructura inherente a los propios datos y no la de la aplicación que los crea. Esta forma de trabajar es la que permite que varias aplicaciones puedan utilizar los mismos datos. Se puede hablar de dos tipos de independencia: independencia física, de tal manera que la estructura física de la BD puede ser modificada de forma transparente para los programas que la utilizan, e independencia lógica, es decir el programador usa la BD pero desconoce su estructura interna Concurrencia: Varios usuarios, ejecutando la misma o diferente aplicación, podrán acceder simultáneamente a los datos.

6. DIFERENCIA ENTRE BD Y SGBDLa mayoría de los SGBDs actuales están inspirados en una arquitectura sugerida en 1978 por un grupo de trabajo de ANSI. Es conocida como ANSI/X3/SPARC "DBMS Framework" y es una arquitectura adecuada para construir BDs que cumplan los requisitos señalados en la definición y además sean portables entre distintas máquinas y sistemas operativos.Esta arquitectura divide la base de datos en tres niveles :♥El nivel externo es la representación de los datos tal y como los ve el usuario. Cada usuario tendrá una visión distinta de la base de datos dependiente del subconjunto de datos que está autorizado a ver según sus privilegios de acceso y también, del formato en que se le presentan que dependerá de las herramientas que utilice (por ejemplo, un programa COBOL o un 4GL). ♥ El nivel lógico, es una representación abstracta (no física como en el nivel interno) del contenido total de la base de datos. Contiene la definición de todos los datos existentes más otras informaciones como restricciones de seguridad, controles de integridad, etc.

7. DIFERENCIA ENTRE BD Y SGBD♥ El nivel interno es el más cercano a la máquina. Es una representación a bajo nivel de la BD en la que se define la forma en la que los datos se almacenan físicamente en la máquina. Se definen características como los dispositivos en donde se almacenan los datos, el espacio que se reserva, las estrategias de acceso, la creación de ficheros de índices, etc. Es dependiente de la máquina en que se vaya a instalar la BD, del sistema operativo que exista, etc. Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) es el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a través del SGBD. Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.El funcionamiento del SGBD está muy interrelacionado con el del Sistema Operativo, especialmente con el sistema de comunicaciones. El SGBD utilizará las facilidades del sistema de comunicaciones para recibir las peticiones del usuario (que puede estar utilizando un terminal físicamente remoto) y para devolverle los resultados.

8. DIFERENCIA ENTRE DB Y SGBDUna hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y el SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos.

9. Base de datos relacionalUna base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.

10. Base de datos relacional

11. PASOS PARA DISEÑAR UN BDA continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso de diseño de una base de datos. Cada paso se trata con mayor detalle en los temas restantes de esta sección. Determinar el propósito de la base de datos. Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Arderos". Cada tema será una tabla de la base de datos.

12. PASOS PARA DISEÑAR UN BDDeterminar los campos necesarios.Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date. Determinar las relaciones.Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. Perfeccionar el diseño. Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

13. OPERACIONESBASICAS DE LA BDGlobalización de la información. Permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.Eliminación de información redundante. DuplicadaEliminación de información inconsistente. Si el sistema esta desarrollado a través de archivos convencionales, dicha cancelación deberá operarse tanto en el archivo de facturas del Sistema de Control de Cobranza como en el archivo de facturas del Sistema de Comisiones.Permite compartir información. Varios sistemas o usuarios pueden utilizar una misma entidad.Permite mantener la integridad en la información. Solo se almacena la información correcta.Independencia de datos. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos; es decir, se pueden hacer cambios a la información que contiene la base de datos o tener acceso a la base de datos de diferente manera, sin hace cambios en las aplicaciones o en los programas.

14. OBJETOS DE ACCESSTablasConjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.

15. OBJETOS DE ACCESSConsultasPermiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.

16. OBJETOS DE ACCESSFormularios Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visulaizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.

17. OBJETOS DE ACCESSInformes Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.

18. FIN