El documento describe las etapas del ciclo vital de los documentos, incluyendo el archivo de gestión, archivo central y archivo histórico. Los documentos pasan primero por el archivo de gestión donde son utilizados frecuentemente, luego al archivo central donde la consulta es menos frecuente pero aún tienen vigencia, y finalmente al archivo histórico para su conservación permanente. El ciclo vital se basa en los valores administrativos, legales, fiscales y técnicos de los documentos que evolucionan a valores secundarios como el cultural, histórico y cientí