El documento contiene tres notificaciones relacionadas a las ausencias de un estudiante: 1) Una notificación a los padres sobre las ausencias del estudiante y una cita para discutir estrategias de ayuda. 2) Una notificación a agencias de servicios sociales sobre las ausencias del estudiante que incluye información personal y académica. 3) Un acuerdo de plan de intervención firmado por el estudiante, encargado, y escuela con compromisos para mejorar la asistencia y consecuencias si no se cu

1. Documento A
NOTIFICACIÓN A PADRES SOBRE AUSENCIAS DEL ESTUDIANTE
Fecha:
Estimado(a) Sr(a).:
Un saludo fraternal para usted y su familia de parte de todos los que laboramos en la
.
Deseamos notificarle que hasta el día de hoy de de ,
su hijo(a): , de grado, refleja un total
de ausencias justificadas y NO justificadas.
Le informamos que la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico indica que la
asistencia a la escuela es obligatoria. La Reforma Educativa de Puerto Rico [Ley 85-2018],
Articulo 1.04. – Asistencia compulsoria, establece la asistencia obligatoria a las escuelas para
los menores entre cinco (5) a dieciocho (18) años de edad.
Le convocamos a un diálogo para beneficio de su hijo(a) el de
de para establecer estrategias de ayuda para el menor, durante el horario de
, en .
De no poder comparecer a esta cita, favor de comunicarse al número de teléfono
o enviar excusa por escrito para acordar una nueva cita.
Su presencia es indelegable.
Cordialmente,
Nombre y firma del funcionario Fecha
Sello oficial de la escuela
Recibido por: Relación:
ACCIÓN TOMADA: Asistió No asistió Pospuesta para:

2. Documento B
□ Departamento de la Familia
□ Departamento de Justicia
□ Administración de Vivienda Pública
□ Protección de Menores
□ Programa de Bienestar Social
□ Programa de Vivienda Público
□ Otros
□ Oficina local del municipio de
□ Región de Vivienda Pública: _ del municipio de
Nombre de director:
Nombre del trabajador social:
Nombre del consejero:
Nombre de escuela: Teléfono:
Nivel □ Elemental □ Intermedia □ Superior □ Segunda Unidad / Horario escolar:
Dirección de escuela:
NOTIFICACIÓN A AGENCIAS DE SERVICIOS SOBRE AUSENCIAS DE
ESTUDIANTES
I. Agencia
II. Programa
III. Lugar y municipio
IV. Información escolar

3. Nombre del estudiante: _ Edad:
Grado: Grupo: Nombre de maestro:
Nombre de la madre: Número de celular:
Nombre del padre: Número de celular:
Nombre del encargado: Número de celular:
V. Información del estudiante
Dirección residencial:
Cantidad de ausencias hasta el de de : Justificadas: _ NO justificadas: _
Comentarios:
Nombre del funcionario que refiere: Puesto:
Firma del maestro de salón hogar: Fecha: de de
Firma del trabajador social: Fecha: de de
Firma del consejero profesional: Fecha: de de
Firma del Director escolar: Fecha: de de
Sello oficial escolar
Recibido por Puesto: Fecha:

4. ACUERDO DE PLAN DE INTERVENCIÓN
Nombre de Escuela: Ubicación:
Nombre del Estudiante: Grado y Grupo:
Nombre de persona encargada del estudiante:
Participante Acuerdos Observaciones
Estudiante 1. Asistirá con regularidad a todas las clases asignadas
por semestre.
2. Cumplirá con los requisitos de las clases:
asignaciones, informes, exámenes, entre otros.
3. De presentar dudas o desconocimiento en el
proceso de aprendizaje solicitará ayuda al
maestro(a)
4. Mantendrá comunicación con el Personal de Apoyo,
por lo menos, una vez por semana, para dejar saber
asuntos relacionados a su asistencia (aspectos
familiar, personal, etc.) y el progreso académico.
Persona
encargada
del
estudiante
1.
2.
Se asegurará que el estudiante asista regularmente
a la escuela.
Sostendrá reuniones periódicas con el equipo de
maestros del estudiante
3. Registrar su asistencia a la escuela.
4. Conservará una comunicación continua con el
personal de apoyo y el director de escuela, de ser
necesario.
Escuela 1. Mantendrá un registro de la asistencia de madres,
padres y/o encargados.
2. Cada maestro, personal de apoyo y director de
escuela que atienda al encargado del estudiante
deberá guardar evidencia de la comparecencia del
mismo.
Observaciones o comentarios adicionales:

5. Se advierte que a tono con el Artículo 1.04, inciso C - Asistencia compulsoria (página 26) de la Ley 85-
2018. Todo padre, tutor o persona encargada de un estudiante que alentase, permitiese o tolerase la
ausencia de éste a la escuela, por un periodo igual o mayor de tres (3) días consecutivos sin justa
causa, o que descuidase su obligación de velar que asista a la misma, y luego de haber recibido una
advertencia sobre su incumplimiento, incurrirá en delito menos grave y será sancionado con una
multa no mayor de mil (1,000) dólares o una pena de servicio comunitario en la institución donde
asista el estudiante de quien es responsable, por un periodo mínimo de cien (100) horas, o ambas
penas a discreción del Tribunal. Incurrirá, también, en una falta administrativa que podría
conllevar la cancelación de beneficios al amparo del Programa de Asistencia Nutricional, de
Programas de Vivienda Pública y de Programas de Vivienda con Subsidio.
De NO cumplir con estos acuerdos, el Director Escolar procederá a notificar a las agencias
pertinentes para el debido proceso de ley, según establecido anteriormente.
Firma del Estudiante: Fecha:
Firma del encargado del estudiante: Fecha:
Firma de persona responsable en la escuela: Fecha:
Sello oficial escolar