Este documento describe las características y funcionalidades de Dropbox, una plataforma de almacenamiento en la nube. Explica cómo crear una cuenta de Dropbox, instalar el programa, compartir archivos y carpetas, añadir archivos a Dropbox desde cualquier dispositivo, y recuperar archivos eliminados o editados incorrectamente.

1. Módulo 2 - HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0
Autor: Teodoro Peleato González

2. Curso Soluciones avanzadas Web 2.0
Módulo 2 – Herramientas de la Web 2.0 1
2.1. COMPARTIR RECURSOS..................................................................................................2
III. Dropbox......................................................................................................................2

3. Curso Soluciones avanzadas Web 2.0
Módulo 2 – Herramientas de la Web 2.0 2
2.1. COMPARTIR RECURSOS
III. Dropbox
Nota de interés
Dirección oficial de Dropbox: https://www.dropbox.com/
Wiki de Dropbox: wiki.Dropbox
Dropbox es una plataforma de almacenamiento “en la nube”. Su facilidad de uso está siendo
clave en su creciente popularidad. Se maneja de forma similar al resto de carpetas de
nuestro equipo, bastando con arrastrar y soltar un archivo para almacenarlo online. Permite
a las personas sincronizar archivos a través de ordenadores de sobremesa, portátiles,
teléfonos móviles y el sitio web de Dropbox.
Principales características:
• 2 GB de espacio gratis disponible (hay cuentas de pago de 50 y 100 GB).
• Los archivos siempre están disponibles en un sitio web seguro.
• Solo se transfieren las partes que cambian de los archivos, en lugar de guardarlo
entero todas las veces.
• Se mantiene un historial de versiones del archivo durante 1 mes (de duración
ilimitada en las cuentas de pago). Se pueden recuperar dichas versiones.
CREACIÓN DE UNA CUENTA E INSTALACIÓN DEL PROGRAMA
Para usar Dropbox tienes que crear una cuenta de usuario y luego hay dos opciones. Una es
usarlo vía internet y otra descargando el programa en el ordenador. Vamos a usar la
segunda posibilidad.
Para ello, ve a http://www.dropbox.com/, haz clic en el botón “Bajar Dropbox” y sigue las
instrucciones que se indican.

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CREACIÓN DE UNA CARPETA PARA COMPARTIR ARCHIVOS
Para compartir una carpeta, debes crearla dentro de la carpeta “Dropbox”, que seguramente
estará situada en “Mis documentos”. Puedes acceder a ella a través del acceso directo a
Dropbox.
En ella puedes guardar los documentos que quieres compartir con otras personas. Para
compartirla, haz clic con el botón derecho del ratón y elige “Dropbox” / “Share this folder”:
Se abrirá la página de internet de Dropbox, entra en tu cuenta y se abrirá una ventana donde
podrás invitar a otras personas escribiendo sus direcciones de correo electrónico:
SI escribes varias direcciones, tienes que separarlas con comas. Tras presionar el botón de
“Compartir carpeta”, las personas invitadas recibirán un e-mail con la invitación.

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AÑADIR ARCHIVOS A TU DROPBOX
Tienes una carpeta en tu Dropbox y estás listo para usarla. Vamos a ver cómo mover un
archivo dentro de ella:
• Paso 1:
Arrastra y suelta el archivo en el cuadro de
selección.
• Paso 2:
El icono azul significa que el archive se está
sincronizando.
• ¡Ya está!
El icono verde significa que el archive ha acabado
de sincronizarse y está disponible desde otos
ordenadores y desde el sitio web. Ahora cualquier
cambio que se haga en él, se sincronizará el
instante.
¿CÓMO ACCEDER A TU CUENTA DROPBOX SIN TENER INSTALADO EL PROGRAMA?
Para acceder a tu cuenta, no es necesario tener el programa, y por tanto puedes acceder
desde cualquier ordenador. Eso sí, es recomendable instalarlo pues facilita su uso.
Para acceder, tienes que iniciar sesión en https://www.dropbox.com/ y se abre la ventana
con tu cuenta Dropbox con las carpetas que tienes compartidas:

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RECUPERAR ARCHIVOS ELIMINADOS O EDITADOS INCORRECTAMENTE
Dropbox permite recuperar archivos que has eliminado de la carpeta de Dropbox o que has
editado incorrectamente, ya que se guardan copias de los archivos. Dentro de tu cuenta,
accede a “Mostrar archivos eliminados”.
Allí puedes, seleccionando el archivo correspondiente y desplegando la flecha de la derecha:
• Recuperar archivos que has eliminado:

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• Descargar, mover o copiar los que has editado de un modo incorrecto en una carpeta
segura: