Dropbox es una herramienta de sincronización de archivos que crea un directorio virtual en la nube para almacenar y acceder archivos desde cualquier dispositivo con internet. Mantiene copias actualizadas de los archivos en todos los dispositivos asociados a la cuenta, permitiendo editar documentos de forma colaborativa. Google Docs es una aplicación en línea gratuita de Google que permite crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en forma colaborativa desde cualquier dispositivo con solo tener una cuenta de Google y acceso a internet.

1. García Ramírez Ilse
Hernández Enríquez Alma
¿Qué es Dropbox?
Se trata de una herramienta de sincronización de
archivos a través de un disco duro o directorio virtual.
Permite disponer de un directorio de archivos (de
cualquier tipo) de forma remota y accesible desde
cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en
nuestra PC y realiza una copia a través de Internet de
todos los archivos que depositemos en ella.
Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es
decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño
que sea, lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión
antigua por si la necesitamos en el futuro.
¿Cómo funciona Dropbox?
Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos
acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese
momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y
desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier
carpeta de PC se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un
disco duro virtual ni nada similar.
Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier
computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web
de Dropbox, pero las ventajas no se quedan ahí.
Si lo instalas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se
ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá,
por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día
siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada.
Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual
puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.

2. La noticia de último momento es que Dropbox ha incrementado sus límites de
almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total
de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube.
Google Docs
¿Qué es google docs?
Es una aplicación online que facilita Google a los
usuarios de la red para la creación vía web de
documentos de texto, planillas de cálculo o incluso hasta
magníficas presentaciones multimediales sin la
necesidad de contar con ningún programa instalado en
su PC, Tablet o Móvil (excepto, por supuesto, que es
necesario contar con un navegador) y sin importar la plataforma operativa que se
utilice (Mac, Linux o Windows). Además recopila los datos de entrada y administra
las opiniones y comentarios con la función de comentarios.
¿ Para qué sirve?
El concepto de uso es bastante sencillo, pues solo requerimos de conexión a
Internet, una cuenta de perfil de usuario en Google (Gmail) y ya podemos
comenzar a trabajar. Cuando hemos concluido nuestra tarea solo guardamos
nuestros archivos en la carpeta de almacenamiento de Google Docs y listo.
Los documentos se guardan en la Web, por lo que compartirlos es tan fácil como
enviar un enlace. Se puede hacer que sean tan públicos o privados como se
desea, además de controlar quién puede verlos, hacer comentarios o editarlos en
cualquier momento
Con el eficaz editor de hojas de cálculo se puede guardar y compartir listas,
realizar el seguimiento de proyectos, analizar datos y monitorizar resultados. Las
herramientas de fórmulas avanzadas, gráficos insertados, filtros y tablas
dinámicas permiten disponer de la información desde diferentes perspectivas.
Google Docs está pensado para el trabajo en equipo. Varias personas pueden
editar un documento al mismo tiempo y colaborar con facilidad gracias a la
posibilidad de chatear y hacer comentarios.
De esta manera Google se planta como una muy firme competencia en la red
ante Microsoft y toda su plataforma online.

3. Conclusiones
Hemos percibido que existen una variedad de herramientas facilitadoras y de
acceso libre, que nos ahorran tiempo y nos permite trabajar en colectividad, así de
esta manera, pueden acceder a los documentos muchas personas, para editar,
agregar, modificar, etc; que a fin de cuentas genera una inteligencia de manera
colectiva, ya que trabajamos en conjunto. Y por lo tanto, compartimos diversidad
de conocimientos.