Dropbox y Google Docs son herramientas para el trabajo colaborativo en línea. Dropbox sincroniza archivos entre dispositivos para que siempre se tenga acceso a la versión más reciente desde cualquier lugar. Google Docs permite crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea de forma gratuita desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Ambas herramientas facilitan el trabajo en equipo al permitir que múltiples usuarios editen los archivos al mismo tiempo y compartan comentarios.

1. Dropbox y Google docs: herramientas para el trabajo colaborativo
¿Qué es Dropbox?
Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a
través de un disco duro o directorio virtual. Permite disponer
de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de forma
remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir,
crea una carpeta en nuestra PC y realiza una copia a través de Internet de todos
los archivos que depositemos en ella.
Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es
decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño
que sea, lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión
antigua por si la necesitamos en el futuro.
¿Cómo funciona Dropbox?
Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos
acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese
momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y
desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier
carpeta de PC se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un
disco duro virtual ni nada similar.
Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier
computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de
Dropbox, pero las ventajas no se quedan ahí.
Si lo instalas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se
ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá,
por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día
siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada.
Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual
puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.

2. La noticia de último momento es que Dropbox ha incrementado sus límites de
almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total
de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube.
Google Docs
¿Qué es googledocs?
Es una aplicación online que facilita Google a los usuarios de la
red para la creación vía web de documentos de texto, planillas
de cálculo o incluso hasta magníficas presentaciones multimediales sin la
necesidad de contar con ningún programa instalado en su PC, Tablet o Móvil
(excepto, por supuesto, que es necesario contar con un navegador) y sin importar
la plataforma operativa que se utilice (Mac, Linux o Windows). Además recopila los
datos de entrada y administra las opiniones y comentarios con la función de
comentarios.
¿Para qué sirve?
El concepto de uso es bastante sencillo, pues solo requerimos de conexión a
Internet, una cuenta de perfil de usuario en Google (Gmail) y ya podemos
comenzar a trabajar. Cuando hemos concluido nuestra tarea solo guardamos
nuestros archivos en la carpeta de almacenamiento de Google Docs y listo.
Los documentos se guardan en la Web, por lo que compartirlos es tan fácil como
enviar un enlace. Se puede hacer que sean tan públicos o privados como se
desea, además de controlar quién puede verlos, hacer comentarios o editarlos en
cualquier momento
Con el eficaz editor de hojas de cálculo se puede guardar y compartir listas,
realizar el seguimiento de proyectos, analizar datos y monitorizar resultados. Las
herramientas de fórmulas avanzadas, gráficos insertados, filtros y tablas
dinámicas permiten disponer de la información desde diferentes perspectivas.

3. Google Docs está pensado para el trabajo en equipo. Varias personas pueden
editar un documento al mismo tiempo y colaborar con facilidad gracias a la
posibilidad de chatear y hacer comentarios.
De esta manera Google se planta como una muy firme competencia en la red ante
Microsoft y toda su plataforma online.
Conclusiones
Hemos percibido que existen una variedad de herramientas facilitadoras y de
acceso libre, que nos ahorran tiempo y nos permite trabajar en colectividad, así de
esta manera, pueden acceder a los documentos muchas personas, para editar,
agregar, modificar, etc.; que a fin de cuentas genera una inteligencia de manera
colectiva, ya que trabajamos en conjunto. Y por lo tanto, compartimos diversidad
de conocimientos.
García Ramírez Ilse
Hernández Enríquez Alma Rocío