Google Docs es un programa gratuito en línea que permite crear, editar y compartir documentos de forma colaborativa desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Dropbox es otro servicio de almacenamiento en la nube que sincroniza archivos entre dispositivos y permite compartir archivos y carpetas de forma pública o privada. Ambos son útiles para el trabajo educativo ya que facilitan la colaboración entre profesores y alumnos.

1. Herramientas Realizado por: Alicia Martínez de la Muela

2. Google Docs http://docs.google.com

3. ¿Qué es Google Docs y para qué lo utilizamos? Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Su principal ventaja: Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos.

4. ¿Qué puedo hacer con Google Docs? Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios. Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para almacenarlos en Internet. Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a través de internet. Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail. Enviar documentos como archivos adjuntos

5. ¿Para qué puedo utilizar Google Docs en Educación? Trasladar el material elaborado por el profesor entre distintos ordenadores. Publicar unidades didácticas en la web. Realizar trabajos en colaboración con otros profesores: Elaborar material didáctico. Realizar trabajos con el alumnado: Continuar el trabajo de clase en casa con adaptación a las individualidades del alumnado. Utilizar estas herramientas para que el profesor ponga a disposición del alumnado material didáctico de apoyo a la docencia

6. Google Docs como almacenamiento online. Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace falta lápiz USB. Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición. No tenemos que guardar nada en el ordenador. Si un día reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a reinstalar el software ofimático, sólo el navegador. La mayor parte del tiempo que trabajamos con Google Docs estamos produciendo material y no se perdemos tiempo en dar formato al texto o añadir efectos a una diapositiva. Google Docs recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borramos algo, es fácil de recuperar. Google Docs no genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas. Puedes importar en GD documentos que veas mientras navegas.

7. Otra alternativa de almacenamiento online http://www.dropbox.com/

8. ¿Qué es Dropbox? Dropbox es un software que enlaza a todos tus ordenadores mediante una sola carpeta. Es la manera fácil de respaldar y sincronizar archivos entre computadoras. Es necesario: Instalar el programa en cada PC desde el que queramos acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Registrarte.

9. Instalación en el PC Se creará una carpeta en Mis Documentos, la cual contiene las siguientes subcarpetas y archivo: Cuando instalas Dropbox en tu escritorio, crea una carpeta de Dropbox en tu Disco Duro (es como cualquier carpeta), la diferencia del resto es que cuando mueves un archivo a tu carpeta de Dropbox, también estas moviendo tu archivo a tus carpetas en la web y en otras computadoras.

10. Carpeta pública La carpeta pública te permite compartir archivos individuales en tu Dropbox. Cualquier archivo que pongas en esta carpeta tendrá un enlace de Internet para que lo puedas compartir. Pasos: Coloca un archivo en la carpeta pública. Haz clic en el botón derecho/control en este archivo, luego Dropbox > Copiar enlace público . Esto copia el enlace de Internet de tu archivo para quelo pegues en alguna otra parte.

11. Carpetas compartidas en Dropbox Las carpetas compartidas de Dropbox te permiten compartir o colaborar en un conjunto de archivos. Cuando alguien se une a una carpeta compartida, esta aparece dentro de su Dropbox y se sincroniza automáticamente con sus equipos.

12. Compartir fotos Las galerías de fotos de Dropbox te permiten compartir fotos con quien sea. Estas fotos se presentarán en una galería que se puede ver en línea. Pasos: Crea una carpeta dentro de la carpeta de Photos y ponle un nombre (esté será el nombre de tu galería de fotos) Coloca fotos dentro de la carpeta que acabas de crear. Para ver y compartir esta galería de fotos en línea hay que dirigirse a http://www.dropbox.com/photos .

13. Iniciar sesión