El documento destaca la transición de herramientas físicas a digitales en el ámbito empresarial, enfatizando el uso de software como Microsoft Office y las ventajas de las herramientas gratuitas de Google, que permiten trabajar colaborativamente en línea. Estas herramientas mejoran la productividad, facilitan el acceso a documentos desde cualquier lugar y reducen costos asociados a licencias. Además, se menciona la posibilidad de trabajar en tiempo real y compartir documentos fácilmente entre usuarios.

1. Por : Andrés Jaramillo Miranda
Gerente EBC Comunidades de Negocios Electrónicos
Experto en Comercio y Marketing Electrónico
www.ebccomunidades.com
(574) 216 44 52

2.  Con la introducción de los computadores y la
tecnología los documentos, cálculos, agendas
físicas que hacíamos en papel pasan a
trabajarse de forma digital

3.  Procesadores de texto: donde hacemos
documentos, cartas, propuestas entre
otros. Ej. Word
 Hojas de calculo: donde hacemos
presupuestos, control del flujo de cajas,
cálculos de nuestros negocio entre otros.
Ej Excel
 Power Point: donde hacemos
presentaciones de nuestras empresas,
portafolios de productos, procesos entre
otros.
 Sistema de Correo Electrónico: Ej. Outlook
 Calendario Ej Outlook

4.  En computadores de escritorio
o portátiles
 Con la licencia de Office
expedida por microsoft
 Solo puede trabajar un solo
usuario en el mismo
documento
 Hay que transportarlos en CD,
USB, o tenerlos almacenados
en correos o servidores
 Siempre para trabajar
documentos que estén en
fuentes externas se deben
descargar y almacenarlos en
un equipo para poderlos
trabajar correctamente.

6.  ¿Que son las herramientas
GRATUITAS de google para
mejorar la productividad y
competitividad en sus empresas?
 ¿Qué podemos hacer con las
herramientas gratuitas de Google?
 Beneficios que nos brindas las
herramientas gratuitas de Google
 Trabajar colaborativamente y en
línea con las herramientas google
es ahorro de tiempo y mejora la
productividad
 Caso de éxito

7. Google Apps es un grupo de
herramientas para trabajar
colaborativamente:
 Documentos de texto
 Hojas de calculo
 Presentaciones en
diapositivas
 Calendario
 Formularios
 Correo
 Chat interno
 Intranet

8. Dos Opciones para
trabajar con google apps
1. Hay que tener una
cuenta de correo
GMAIL

9. 2. Tener adecuado el dominio de su
empresa con la tecnología de Google
Apps

10. ¿Qué podemos hacer con las herramientas
gratuitas de Google?

19.  Mejora la productividad
 Permite trabajar
colaborativamente en línea y
tiempo real. Ej. Gerente con
su asistente o con el director
comercial
 Acceso desde cualquier lugar
7 * 24, pues todo reside en
internet
 Reduce costos de pagos de
licencias
 Mejora la comunicación

20. Trabajar colaborativamente y en línea con las
herramientas google es ahorro de tiempo y
mejora la productividad

21.  Un archivo de excel o word lo puedo subir al google docs,
compartirlo y trabajarlo en línea
 Un archivo de hoja de calculo, documento o presentación
en google docs se puede bajar para trabajarlo en word,
excel o power point.
 En tiempo real los usuarios a quienes asignemos permisos
pueden actualizar y trabajar en un mismo documento
 Podemos acceder desde cualquier lugar a cualquier hora
solo con tener acceso a internet
 Podemos revisar constantemente lo que estén haciendo
cada una de las personas de una compañía

23. MUCHAS GRACIAS
Andrés Jaramillo Miranda
Gerente EBC Comunidades de Negocios Electrónicos
Experto en Social Marketing, Comercio y Marketing
Electrónico
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Cel: 317 428 56 53 – Tel: (574) 216 44 52
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