Este documento presenta instrucciones para ordenar elementos en tablas de Word de acuerdo a diferentes criterios como el nombre de la ciudad o la población. También muestra cómo insertar fórmulas matemáticas en celdas de tablas para calcular importes, bases imponibles e IVA basándose en cantidades y precios unitarios. El lector aprenderá a ordenar filas de tablas y a crear tablas dinámicas con fórmulas automáticas que se actualizan al modificar los datos de entrada.

1. EJERCICIO Nº 19 DE WORD
TABLAS EN WORD
Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar
texto...”):
Tabla original:
Población de las ciudades con más de
20.000 habitantes (Fuente: INE, 1 de
enero de 2008):
CIUDAD Población
Valladolid 318.461
Ponferrada 66.824
Soria 39.078
Burgos 177.879
Zamora 66.138
Aranda de Duero 32.460
Salamanca 155.740
Segovia 56.858
San Andrés del Rabanedo 30.217
León 135.119
Ávila 56.144
Laguna de Duero 21.483
Palencia 82.626
Miranda de Ebro 39.589
Medina del Campo 21.256
Tabla ordenada ascendente por nombre de ciudad:
CIUDAD Población
Aranda de Duero 32.460
Ávila 56.144
Burgos 177.879
Laguna de Duero 21.483
León 135.119
Medina del Campo 21.256
Miranda de Ebro 39.589
Palencia 82.626
Ponferrada 66.824
Salamanca 155.740
San Andrés del Rabanedo 30.217
Segovia 56.858
Soria 39.078
Valladolid 318.461
Zamora 66.138
Juan Carlos Sanz
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2. EJERCICIO Nº 19 DE WORD
Tabla ordenada por población de forma ascendente:
CIUDAD Población
Valladolid 318.461
Burgos 177.879
Salamanca 155.740
León 135.119
Palencia 82.626
Ponferrada 66.824
Zamora 66.138
Segovia 56.858
Ávila 56.144
Miranda de Ebro 39.589
Soria 39.078
Aranda de Duero 32.460
San Andrés del Rabanedo 30.217
Laguna de Duero 21.483
Medina del Campo 21.256
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Crea la tabla original con el autoformato que quieras y luego, con Copiar y Pegar,
cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios
que se indican.
Guarda el documento con el nombre Ejercicio nº 19{Tablas II}
COMO HACERLO:
1. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.
2. Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista
desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el
criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente,
según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.
Juan Carlos Sanz
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3. EJERCICIO Nº 19 DE WORD
Tabla con fórmulas (los precios están en euros):
C/
31 de Diciembre, 12
Palma de Mallorca
NIF:
DESTINATARIO:
NIF:
FACTURA Nº: FECHA:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE
30 Bombillas de 60 W 0,72 16 21,6
18 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 16,2
Base impon. 37,8 37,8
IVA 16
Importe
impuesto
6,05 6,05
TOTAL FACTURA 43,85 €
ACTIVIDAD:
Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen
correspondiente y el texto de WordArt.
Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a
continuación.
Guárdalo todo en el mismo documento Ejercicio nº 19{Tablas II}
COMO HACER (PARA INSERTAR LAS FÓRMULAS):
1. Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a
Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto
Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.
Juan Carlos Sanz
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4. EJERCICIO Nº 19 DE WORD
Explicación:
Al igual que en la hoja de calculo, Excel, en una tabla, cada columna se identifica
(a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además,
han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los
siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de
bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que
se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que
esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas.
Las demás fórmulas son:
Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario
Base imponible: suma de los importes de los dos artículos.
Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100
Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.
Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las
cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de
la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.
Practica esta opción, copiando la tabla de Electricidad Soler y modificando los
datos. Guarda los cambios en el mismo documento Ejercicio nº 19{Tablas II}
Juan Carlos Sanz
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