El documento explica el uso de Google Drive, una herramienta gratuita que permite trabajar en la nube con archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo. Se detalla cómo crear, compartir y organizar archivos en Drive, así como la gestión del almacenamiento y el acceso a un historial de cambios. También se menciona la posibilidad de subir archivos desde el ordenador y recuperar documentos eliminados.

1. Encabezado: USO DE DRIVE 1
EL USO DE DRIVE
Daniel Ossa Velásquez
Institución Educativa Liceo Departamental

2. USO DE DRIVE
Es una herramienta de Google gratuita, que nos permite trabajar en la nube con
archivos de texto, presentaciones, cálculos, etc. En esta plataforma puedes compartir
tus archivos y editarlos en grupo.
Para acceder necesitaras una cuenta de Gmail previamente creada; una vez que ya
hayas iniciado te enviará a la página principal de Google, una vez estés ahí te
aparecerá un recuadro en la parte superior derecha al cual debes darle clic y después
darle clic al icono que dice ¨Drive¨. Tienes que tener en cuenta la cantidad de
almacenamiento que lo máximo son 15 GB Gratis. Una vez ya entres a Drive a la
izquierda se encuentra un panel desde donde se pueden crear los archivos,
compartir, subir fotos, ver la actividad reciente, destacados y papelera, en el centro
aparecen los archivos conforme los vayamos creando. Para crear una carpeta solo se
hay que darle al clic derecho y seleccionar ¨Carpeta Nueva¨, y es muy parecido a
crear una carpeta común y corriente en el escritorio de tu computadora, así que no
se debe tener miedo y explorar. Otra opción para esto y también para crear un
archivo de texto, es presionar el botón rojo que aparece en la parte superior
izquierda que dice ¨Nuevo¨. Y de ahí darle clic a ¨Documentos de Google¨; lo
primero que debes hacer es cambiar el nombre del documento y un dato importante
es que no necesitas ir guardando tu progreso, sino que el propio Google te lo ira
guardando automáticamente ya que esto es trabajar en la nube. También si te ocurre
un error podrás acceder a un historial de cambios desde el cual puedes corregir el
error retrocediendo. Desde el documento, en la parte
superior derecha se puede compartir (enviar) el archivo con tus compañeros de

3. trabajo, para que ellos puedan editarlo, comentarlo o solo verlo, recuerda que tienes
que ingresar un email de Google para que el destinatario lo pueda ver.
Una vez hayas creado un documento de texto para tener tu Drive más organizado lo
puedes añadir a una carpeta previamente creada. Para crear una hoja de cálculo
tienes que hacer clic derecho, seleccionas tu archivo a crear y listo se le cambia el
nombre; y esta es una poderosa herramienta que funciona muy parecida a Excel.
Cuando tenga listo tus documentos tienen la opción de dejarlos en Drive y
exportarlos, para esto nos vamos a ¨Archivo¨ ¨Descargar como¨ y tendrás diferentes
opciones, la más recomendable es descargarlo como PDF.
Se tiene la opción de compartir archivos; pero también podrás compartir una carpeta
y todo lo que esté dentro de esta carpeta lo podrán ver las personas que designes, le
das clic derecho y le das a compartir, una vez que lo hayas compartido con alguien,
aparecerá una personita en la carpeta. Si te han compartido un archivo tienes que
revisarlo en el apartado ¨Compartidos conmigo¨. Si quisiéramos eliminar un archivo
nos vamos donde está el archivo, se le da clic derecho y seleccionas eliminar, si por
cualquier motivo lo quisieras recuperar tienes que ir a la papelera, desde ahí veras el
archivo que acabas de eliminar, y le das clic derecho y le das a restaurar, también
puedes agregar archivos externos a Drive por ejemplo para subir una imagen, das
clic a ¨Nuevo¨ ¨Subir archivos¨, seleccionas un archivo de tú computador y le das a
abrir. En el costado derecho aparecerá el estado de la subida y cuando esto acabe ya
tendrás la imagen en tú Drive, con esta opción tú podrás subir todos los archivos
que gustes y ordenarlos en carpetas.