Este documento describe las principales herramientas de ofimática, incluyendo procesadores de texto como Microsoft Word, hojas de cálculo como Excel, presentaciones como PowerPoint, bases de datos como Access y programas de correo electrónico como Outlook. Explica que las suites ofimáticas integran múltiples herramientas para automatizar y mejorar tareas de oficina.

1. GILBERTO ALEXANDER SOTO LEAL
HERRMIENTAS

2. Que es herramienta ofimática

 Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y
sirve para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir
programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

3. Definición de Ofimática
 La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

4. Herramientas y procedimientos ofimáticos
 * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas
como Microsoft Office, Open Office, etc.

5. Microsoft Word
 Es un software destinado al procesamiento de textos.
 Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la
suite ofimática Microsoft Office.
 Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la
suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma
independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones
actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office
Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular
del mundo.

6. Formato DOC
 Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente
llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del
Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que
pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo
preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano
para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee
la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por
otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el
formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con
formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el
Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime
aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir
documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office
anteriores, disponible desde

7. Hoja de cálculo
 Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
 La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

8. Celdas
 La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir
datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se
forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con
un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de
la fila).
 Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
 En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado
cálculo o tarea.

9. POWERPOINT
 La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos.
En busca de esta información se convocan a reuniones por
departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es
más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y
para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los
expositores

10. ACCESS
 Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las
aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los
datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar simpleza. Datos con

11. OUTLOOK.
 Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar
el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede
ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
 . Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para
afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio.