Estrategias de difusión y publicación de la producción académica en repositorios de acceso abierto.pdf

ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
ACADÉMICA EN REPOSITORIOS DE ACCESO ABIERTO
Trabajo de grado para optar por el título de:
Profesional de Ciencias de la Información, Documentación, Bibliotecología y
Archivística.
María Zoraida Izquierdo Ochoa
Diana Anyeli Perdomo
Directora
Angélica María Ramírez Agudelo
Profesional de Ciencias de la Información y la Documentación
Universidad del Quindío
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
Santiago de Cali, 3 de Junio de 2015

NOTA DE ACEPTACIÓN
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Asesora
Santiago de Cali, 3 de Junio de 2015

AGRADECIMIENTOS
Doy gracias a Dios por darme sabiduría, por su infinita misericordia y para llevar a
feliz término la Bibliotecología
A mis padres y a mis hijos Yoselin y Nicolás por tanto amor y compresión
También a mis compañeros de trabajo de la Universidad Icesi por la colaboración
que me dieron
María Zoraida
Gracias a Dios, por la fortaleza que me brinda y que me ha permitido superar
obstáculos y cumplir muchos sueños y me ha dado otra gran bendición mi
segunda hija Gabriela.
Muchas gracias al apoyo de mi esposo Adilson que me impulso y a mi hija
Alejandra, ambos fueron la inspiración que hoy culmina con muchas bendiciones.
Diana Anyeli

AGRADECIMIENTOS
Los autores expresan sus agradecimientos a:
A la Universidad del Quindío a los profesores y a su
metodología que nos permitió convertirnos en
profesionales, así como también nos dio espacio
para nuestra familia y trabajo.
A la prestigiosa Universidad Icesi que nos acogió y
brindó los beneficios que nos permitieron
profesionalizarnos en esta linda carrera.
.

CONTENIDO
1. RESUMEN ......................................................................................................9
2. INTRODUCCIÓN...........................................................................................10
3. OBJETIVOS ..................................................................................................11
4. DESCRIPCIÓN..............................................................................................12
5. JUSTIFICACIÓN ...........................................................................................17
6. CAPITULO I: .Antecedentes ........................................................................22
¿Cómo publican en los repositorios?.................................................................24
7. CAPITULO II: El rol de la Biblioteca como difusor de la información..............35
Los repositorios digitales de acceso abierto y razones para publicar: ................36
La biblioteca, los profesores y la investigación. .................................................37
8. CAPITULO III: Marco Legal para el diseño de estrategias.............................40
9. CAPITULO IV: Caso / Biblioteca Digital de la Universidad Icesi ....................47
ANEXO 1: Glosario...............................................................................................59
10. CONCLUSIONES .......................................................................................62
11. Referencias Bibliográficas...........................................................................64

Lista de tablas
Tabla 1: Procedimientos y Documentos ………………………………………. 46
Tabla 2: Productos de Nuevo Conocimiento Tipo A………………………….. 47
Tabla 3: Productos de Nuevo Conocimiento…………………………………... 48
Tabla 4: Productos de Formación………………………………………………. 49
Tabla 5: Productos de Divulgación……………………………………………… 40

Lista de figuras
Figura 1: Árbol de problemas…………………………………………………………10
Figura 2: Analisis de efectos o consecuencias………………………………..…....11
Figura 3 Rancking web de universidade. Clasificación mundial………………….13
Figura 4: Rancking web de universidades. Tamaño del posicionamiento………14
Figura 5: Rancking web de universidades. Visibilidad de posicionamiento….…15
Figura 6. Mapa de la literatura……………………………………….……………….16
Figura 7. Mapa de la literatura con autores…………….…….……………….........17
Figura 8 y 9. Formato EDB-02 ……………………………………………………….42
Figura 10. Biblioteca Digital Icesi…………………………………………………….44

9
1. RESUMEN
El propósito de esta monografía, es plantear estrategias de difusión y publicación
de la producción académica en repositorios digitales de acceso abierto en las
organizaciones o instituciones de educación superior, donde las bibliotecas juegan
un papel importante en la construcción de sus colecciones o depósito de sus
documentos digitales, para facilitar la búsqueda y recuperación de la información y
también para intercambiar registros a nivel nacional e internacional y así poder
difundir, promover el acceso abierto de la producción digital de carácter científico,
académico y cultural, para la divulgación y generación de conocimiento
Se pretende, promocionar el cambio (educativo), que defina estrategias de
publicación y difusión, y para esto se toma como caso a las organizaciones o
instituciones de educación superior, que requieren dar prestigio a sus repositorios
digitales, donde se debe trabajar de la mano con los profesores e investigadores
como primeros productores de investigaciones y material académico, como los son
los documentos para clases, pre impresiones, tesis, trabajos de grado, artículos,
conferencias, etc., y son ellos quienes desconocen que podrían estar empleando el
proceso de publicar en repositorios digitales que es más dinámico y amigable,
también ignoran las ventajas como visibilidad y el factor de impacto que se obtiene
al publicar voluntariamente sus documentos, donde el autor conserva todos los
derechos sobre las obras y la legislación sobre la propiedad intelectual,
permitiéndole publicar en cualquier otra revista editorial o medio de difusión para
avanzar en su carrera científica y así las instituciones publiquen sus trabajos en
acceso abierto, consiguiendo con ello que sean más consultados y citados en
beneficio de su carrera académica y de la propia institución, e incrementando la
visibilidad de la producción científica y la difusión en los recolectores y buscadores.
Palabras claves
Repositorios digitales, acceso abierto, biblioteca digital, investigaciones, objetos de
aprendizaje, políticas, visibilidad, publicar, derechos de autor.

10
2. INTRODUCCIÓN
La Biblioteca Digital, o repositorio digital, es una herramienta que permite
promocionar y construir los contenidos educativos para mejorar el aprendizaje.
Estos repositorios se encargan de depositar los documentos digitales, cuyo fin es
organizar, almacenar, difundir, preservar y promover el acceso, beneficiando e
incrementando la visibilidad de la producción científica e impacto de los trabajos de
los profesores e investigadores y así eliminar barreras económicas y permisos
relacionados con el acceso a la información.
Aquí radica la importancia de porqué las instituciones deben tener un cambio de
paradigma educativo con el internet. De esta manera comprenderá la ayuda que
este da a los procesos de comunicación en la búsqueda y recuperación de la
información, también porqué proporciona la difusión de la producción intelectual,
pues los repositorios son un servicio adicional que las instituciones promueven para
los investigadores. Publicar, en estos repositorios digitales, les facilitará a sus
lectores consultar sin barreras, creando el acceso abierto a la literatura que ellos
necesitan para su investigación.
Por otro lado, la elección del software es muy importante, debido a que contribuye
al procesamiento y análisis de la información para realizar búsquedas y
recuperación en texto completo, indización automática, resumen, y otros servicios
etc., y así eliminar restricciones que les permitan a las bibliotecas cumplir la misión
de satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Además, porque las publicaciones en los repositorios ayudan a profundizar las
diferentes áreas de las ciencias e investigaciones. Por tanto, se debe fomentar y
diseñar estrategias que permitan, a las organizaciones o instituciones potencializar
la publicación científica en los repositorios en el ámbito nacional e internacional. Así,
se logran establecer políticas para el acceso libre a documentos en texto completo,
derechos de autor etc.
Con la presente monografía se busca promocionar el uso de los repositorios de
acceso abierto con el fin de que los profesores los utilicen para publicar sus trabajos
académicos, de tal forma que no se restrinjan de hacerlo por pensar que no van a
tener visibilidad, por el contrario si la van a tener, ya que son muchos los
estudiantes, profesores e investigadores que consultan estos repositorios, y citan
estas investigaciones en sus trabajos.

11
3. OBJETIVOS
Objetivo General
Determinar las estrategias que se deben establecer para que los profesores e
investigadores, publiquen y difundan su producción académica en repositorios
digitales de acceso abierto, con el fin de proteger los derechos de autor, ser
reconocidos y tener mayor visibilidad externamente.
Objetivos específicos:
❖ Identificar las ventajas de publicar documentos en repositorios digitales para
profesores e investigadores.
❖ Definir procedimientos para la administración, organización, divulgación e
intercambio de los recursos de información digital producidos por las
comunidades académicas.
❖ Especificar la importancia de la protección de los derechos de autor y la
legislación sobre la propiedad intelectual como factor que ayude a
potencializar la producción de investigaciones de calidad.
❖ Mostrar la experiencia de alguna de las organizaciones o instituciones de
educación superior, como buena práctica en la creación del repositorio digital
llamado “Biblioteca Digital”.
❖ Detallar el proceso para realizar el archivo, publicación y difusión de
publicaciones de investigación

12
4. DESCRIPCIÓN
Este trabajo se guía bajo la línea de la “Gestión de la Información”, que permite
garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información, ya que
las bibliotecas tradicionales han cambiado de rol, y su finalidad no sólo consiste en
la adquisición, conservación, estudio y exposición de libros y documentos; sino que
debe estar a la vanguardia de las nuevas tecnologías, a la investigación e
innovación de conocimiento a la búsqueda y recuperación de la información para
que se adopte a los cambios que la sociedad exige, para que como profesionales y
como dice Rengifo, apoyemos la siguiente función:
Garantizar un acceso igual y universal de los ciudadanos a las fuentes de la
información evitar las disfunciones sociales suprimiendo las barreras que
dificultan el acceso; y fomentando el uso masivo, eficiente y de calidad por
parte de los ciudadanos a las fuentes de información; propiciar el aumento
de la calidad de la comunicación entre las personas; y aprovechar los
beneficios que genera para evitar la fragmentación económica, social,
cultural y geográfica. (Rengifo, A. 2002)
Cabe destacar que el publicar los documentos en los repositorios digitales de
acceso abierto, el autor conserva todos los derechos sobre las obras, permitiéndole
publicar en cualquier otra revista editorial o medio de difusión. Adicional a esto, sus
publicaciones podrán ser recuperadas y recolectadas por medio de los buscadores
científicos, como por ejemplo Google Scholar entre otros.
Por todo lo anterior, es importante resaltar el artículo de “¿Cómo se investiga?”, que
destaca aspectos muy interesantes de prácticas que se están implementando con
los profesores universitarios en otros países. Dávila, A (2011) afirma “La promoción
y reputación de los profesores se basa en su calidad como investigadores”, lo que
plantea que la investigación crea el contenido de las clases, mientras que la
docencia lo divulga. “Stanford como en Harvard lo tienen claro e invierten de forma
sustancial en atraer el mejor talento creativo (investigadores) y crear contenidos
(artículos de investigación, casos de muy buena calidad, artículos y notas para
directivos, libros, vídeos, CD interactivos, libros de texto y un largo etcétera)”; por lo
que no podemos dejar ir tanto conocimiento y experiencia sin difundirse en los
repositorios digitales institucionales. Lo que genera una cultura de libre acceso a la
información producida en la institución y socialización del conocimiento.

13
Se considera con base a la información dada por este estudio acerca de los
repositorios digitales con acceso abierto de las instituciones u organizaciones de
educación superior, que la principal causa por la que existe este desconocimiento
de los “repositorios digitales” radica en que los profesores e investigadores
presentan un interés exclusivo por publicar en revistas que les de prestigio,
reconocimiento e impacto que actualmente son mucho más exigentes, y aquí inicia
el riesgo que tienen con estas revistas, donde lo primero que les puede pasar es
que sea rechazado el trabajo y pierda tiempo para publicar; es allí, donde puede
emplear el proceso de publicarlo en un repositorio o Biblioteca Digital donde será
más fácil, pues genera ventajas de visibilidad y factor de impacto que obtienen al
publicar sus documentos en ellos, además también les permite ser reconocidos y
citados por otros investigadores, ya que los repositorios digitales tiene un
reconocimiento a nivel mundial, los cuales hoy en día con la evolución de las
ciencias de la investigación y las nuevas tecnologías de información ofrecen
servicios que ayudan al proceso de creación, difusión y acceso, permitiendo el
acceso libre a documentos en texto completo.
Algunas prácticas que deben definirse en el repositorio digital de acceso abierto
para fomentar la investigación, es un estudio que identifique los diferentes tipos de
usuarios, sus necesidades, expectativas. Adicional se debe realizar un estudio de
mercado para identificar mejoras a realizar que permitan potencializar la producción
de investigación de calidad y posicionar dichos repositorios digitales institucionales,
velando así por los derechos de autor y la legislación sobre la propiedad intelectual
como factor que ayude a potencializar la producción de investigaciones de calidad.
Causas que generan el problema
En los repositorios digitales de acceso abierto de las organizaciones o instituciones
de educación superior, no se han realizado campañas sobre los recursos
bibliográficos que se pueden publicar en ellos para fomentar la investigación en los
profesores, y así definir las estrategias motivacionales. Esto hace que se
desconozcan los beneficios de visibilidad, reconocimiento prestigio; por otro lado
tienen temor de perder sus derechos morales, cuando no es así, puesto que se debe
impulsar la investigación de acceso libre en nuestros repositorios digitales y los
pocos que saben no les interesa que sus documentos se encuentre en publicados
en ellos, ya que desean publicar en revistas reconocidas que le generen un factor
de impacto.

14
*No hay capacitaciones personalizadas por parte de organizaciones o instituciones
de educación superior para los profesores que les permitan definir estrategias
motivacionales para sus publicaciones.
*El desconocimiento de los profesores o investigadores que no publican en las
revistas, ni en los repositorios digitales de sus organizaciones o instituciones de
educación superior.
*No hay buena divulgación de los incentivos que genera realizar publicaciones.
*No hay conocimiento de la carga académica que se modifica al investigar.
*Las organizaciones o instituciones de educación superior publican los artículos de
los profesores en revistas reconocidas.
Consecuencias y efectos potenciales del problema
*Puede ocurrir que exista una decadencia en la imagen de las organizaciones o
instituciones de educación superior por parte de la investigación.
*Que no se dé a conocer entre los estudiantes publicaciones de sus profesores.
*Que el conocimiento sea desplazado hacia otras instituciones.
*Se pueden generar trabajos e investigaciones de baja calidad y contenido.
*Que aumente la desconfianza sobre el acceso libre a los documentos
*Utilización mínima de las fuentes bibliográficas.
*Que disminuya la visibilidad de los repositorios digitales institucionales y su
posicionamiento en el país.
*Falta de concientización
*No permitir ser reconocidos y citados por otros investigadores
*No hay normas que regulen el contenido de los artículos producidos por los
profesores antes de subirlos en los repositorios digitales.
*Los profesores no promocionan la investigación a sus estudiantes.

15
Figura 1
Árbol de problemas
Nota. Los investigadores desconocimiento de las estrategias de difusión de la producción académica en repositorios de acceso abierto

16
Figura 2.
Analisis de efectos o consecuencias
Nota. Se Analiza los Efectos o Consecuencias sobre publicaciones de la produccion academica en repositorios de acceso abierto

17
5. JUSTIFICACIÓN
En este trabajo se desea definir estrategias que permitan la publicación y difusión de la
producción académica en los repositorios digitales de acceso abierto de organizaciones
o instituciones de educación superior.
De este modo los repositorios digitales de acceso abierto, estarían contribuyendo además
a difundir la información a través de un desarrollo basado en el uso del conocimiento y
en su retroalimentación; y es allí donde las organizaciones o instituciones de educación
superior, por medio de sus repositorios digitales debe adaptarse a estos cambios, con el
fin de fomentar la investigación, ya que debe mostrar los beneficios que puede traer a los
profesores, publicar en ellos los diferentes tipos documentos para clases, pre
impresiones, tesis, trabajos de grado y los artículos, sin perder el derecho de autor y
además explicarles de acuerdo al objetivo que planteamos como: “Identificar las ventajas
de publicar documentos en repositorios digitales para profesores e investigadores”, de tal
forma que comprendan que son tantas como:
• Reconocimiento interno
• Incrementar la visibilidad (externa)
• Complementa la hoja de vida
• Oportunidades de ser contactado académica y empresarialmente
• Citación y Prestigio
• La oportunidad de ser calificado como experto al lograr un número de
publicaciones en los repositorios digitales.
Es por todo esto que los repositorios digitales de acceso abierto, quiere facilitar la
colaboración, premiar la innovación y acelerar el propio proceso de Investigación, al
permitir:
• Accede al texto completo de un artículo
• Proporcionar una fuente fiable de contenido

18
• Los artículos se posesionaran según el rancking web de las universidades de
Colombia.
• Posicionar a los mejores repositorios institucionales del país, que busca reconocer
el esfuerzo de las instituciones vinculadas, para fortalecer la visibilidad de la
producción científica, educativa y cultural del país, a través de sus repositorios
digitales de acceso abierto y a la Biblioteca Digital Colombiana, BDCOL.
• Seguir los vínculos a otros autores y comparar sus opiniones sobre un mismo
tema.
• Afinar las búsquedas para encontrar resultados más relevantes.
Por último se considera que actualmente el posicionamiento del repositorios digitales de
las organizaciones o instituciones de educación superior, tienen investigaciones en
revistas indexadas a nivel nacional, detectando que se debe impulsar la investigación de
acceso libre y el trabajo tan importante que tiene la biblioteca de impulsar la investigación
desde los repositorios institucionales, para que aumenten el interés y la calidad de las
investigaciones que luego muy positivamente podrán ser indexadas en revistas
científicas, que potencialicen los derechos de autor y la legislación sobre la propiedad
intelectual como factor que ayude a potencializar la producción de investigaciones de
calidad.
En las siguientes imágenes se muestra la posición del repositorios digitales de las
organizaciones o instituciones de educación superior,, en comparación con diferentes
aspectos evaluados como: Clasificación mundial, tamaño, visibilidad, Archivos ricos,
erudito, que hacen de esta investigación una forma de fomentar el uso de la información
y contribuir a la preservación de los documentos producidos por los profesores de las
organizaciones o instituciones de educación superior
Figura 3.
Rancking web de universidade.
Clasificación mundial

19
Nota. El posicionamiento de las universidades va desde el primer lugar hasta el último, es donde se muestra
el compromiso de las instituciones con la producción de sus investigaciones a través de acceso abierto
Figura 4.
Rancking web de universidades.
Tamaño del posicionamiento
Nota. . El tamaño de posicionamiento de las universidades va desde el primer lugar hasta el último, es
donde se muestra el compromiso de las instituciones con la producción de sus investigaciones a través de
acceso abierto
Figura 5. Rancking web de universidades. Visibilidad de posicionamiento
Nota La visibilidad de posicionamiento de las universidades va desde el primer lugar hasta el último, es
donde se muestra el compromiso de las instituciones con la producción de sus investigaciones a través de
acceso abierto

20
De esta forma se hace necesario conocer algunos de los términos que trataremos y los diferentes autores
en dos gráficas que elaboramos bajo el siguiente esquema:
Mapeo de la Literatura
Palabras clave: Repositorios digitales, Acceso Abierto, Biblioteca Digital, Investigaciones,
Objetos de aprendizaje, Políticas, Aspectos legales
Figura 6:
Mapa de la literatura
Nota. En este mapa de literatura desplegada en tema y subtemas sobre el acceso abierto de los repositorios
para la investigación

21
Figura 7.
Mapa de la literatura con autores
Nota. En el mapa de la literatura se consulta un listado importante de autores que dan a conocer el
acceso abierto de los repositorios para la investigación

22
6. CAPITULO I: .Antecedentes
El acceso abierto intenta eliminar barreras económicas y de permisos relacionadas con
el acceso a la información, pues el desconocimiento de los investigadores y científicos
sobre las ventajas que proporciona las bibliotecas digitales, no les deja entender que al
tener sus contenidos en acceso abierto, la perdurabilidad y la protección intelectual de
los archivos, les da la posibilidad de avanzar en sus carreras profesionales donde se
plantean modelos de comunicación científica que trae beneficios para investigadores y
científicos, en este sentido Sánchez (2007) nos dice:
En el caso de Investigadores/autores, el acceso abierto les proporciona una
audiencia mucho mayor que la que proporcionan las revistas basadas en esquemas
de suscripción, aún las más prestigiosas o populares. Varios estudios apuntan hacia
el incremento de la visibilidad e impacto de los trabajos, medidos típicamente por
las citas recibidas.
En el caso de los Lectores, este movimiento ofrece acceso abierto sin barreras a la
literatura que ellos necesitan para su investigación, que no dependerá del
presupuesto de las bibliotecas para asumir suscripciones y licencias.
Por otra parte, también los software que contribuyen al procesamiento y análisis de
la información podrán realizar búsquedas a texto completo, minería de datos,
indización automática, resumen, traducción, enlaces, alertas y otros servicios, que
hoy están constreñidos por las mismas barreras de acceso que las que tienen los
seres humanos.
Para el caso de los profesores y estudiantes, se elimina la necesidad de permisos
para reproducir y distribuir contenidos que contribuyan a las actividades clave
relacionadas con el proceso de enseñanza aprendizaje.
En las bibliotecas, se resuelve la ‘crisis de las revistas’ y las consecuencias del
reforzamiento de las restricciones de derecho de autor. En última instancia, permite
a las bibliotecas cumplir su misión de satisfacer las necesidades de sus usuarios.
En las Universidades permite incrementar la visibilidad de la producción científica
de sus profesores e investigadores, reduce sus gastos en revistas y les permite
cumplir su misión de compartir conocimientos.
Para el caso de las revistas y editores: El acceso abierto hace que los artículos
publicados sean más visibles, recuperables y útiles. A mayor visibilidad, mayor

23
poder de atraer contribuciones y publicidad, y por supuesto, lectores y citas. Esto
funciona, tanto para revistas de acceso abierto como para revistas por suscripción
que ofrecen algunos contenidos en acceso abierto; en este caso, obtendrían no sólo
los beneficios de la suscripción sino el resto de los beneficios del acceso abierto.
Igual sucede para aquellas revistas que permiten el auto-archivo de los trabajos
publicados.
Ya para las Agencias financistas: El acceso abierto incrementa el retorno de su
inversión en investigación, al hacer más ampliamente disponibles, recuperables y
útiles los resultados de las investigaciones financiadas; además, al proporcionar
acceso público a la investigación financiada con fondos públicos. Permitiría,
además, evitar la duplicación de esfuerzos de investigación y la consiguiente
inversión en tiempo y dinero.
En los Gobiernos: Como financistas de la investigación obtiene los mismos
beneficios mencionados anteriormente. Además incrementaría la contabilidad
pública de la ciencia. Por otra parte, promueve la democracia al favorecer compartir
la información gubernamental lo más rápida y ampliamente posible. Para los países
subdesarrollados, constituye una vía de mejorar la accesibilidad y la difusión de la
ciencia para que sus economías y sociedades avancen.
Ciudadanos: El movimiento les permite acceder a la información revisada por pares
que comúnmente no está disponible en bibliotecas públicas, y por la que
frecuentemente han pagado por medio de sus impuestos. Tiene además como
beneficio indirecto ayudar a investigadores, médicos, tecnólogos y otros a utilizar la
investigación de avanzada para su propio beneficio.
El aumento de la visibilidad del trabajo científico es uno de los beneficios más
importantes que se le reconoce al movimiento de acceso abierto. El sitio web del
Open Citation Project recoge los estudios bibliométricos que se han desarrollado
hasta el momento. (p.9)
Por lo tanto, el repositorio de acceso abierto es de gran beneficio a la comunidad, ya que
con sus investigaciones nos ayuda al proceso de enseñanza y aprendizaje, debido que
no hay ninguna restricción para la consulta de los documentos.

24
Es de destacar sobre todo, el avance de las tecnologías que ayuda al progreso de los
repositorios digitales donde la sociedad se beneficia con las publicaciones de acceso
abierto, pues permite el desarrollo de la economía de nuestro país.
Por otro lado, en este estudio de Sánchez, se muestra claramente como las instituciones
se preocupan porque su repositorio digital tenga una publicación de alta calidad que les
ayude a dar mayor visibilidad, a estar en los buscadores más reconocidos y a estar
posicionados en el mejor ranking, etc., generando también que los repositorios digitales
establezcan políticas institucionales para la gestión de contenidos.
Cabe mencionar que las directrices para políticas de desarrollo y promoción del acceso
abierto que promueve la UNESCO para la preservación del Patrimonio Digital según
Swan. (2013) nos dice que son “procesos dirigidos a garantizar la accesibilidad continua
de los materiales digitales. El acceso de los ciudadanos a la información preservada, se
facilita mediante el uso apropiado de una combinación de herramientas de software y
hardware”
De esta forma para, Swan, (2013), el enfoque abierto sobre la comunicación científica
trae beneficios a la investigación en sí misma y a los científicos, a sus instituciones y sus
donantes ya que da un resumen de ayudas que tiene la publicación de acceso abierto
como: “mejorar la velocidad, eficiencia y eficacia de la investigación, lo cual es un factor
que permite la investigación interdisciplinaria, permite hacer cómputos a partir de la
literatura científica, aumentar la visibilidad, hacer uso e impacto de la investigación, y
permite a las comunidades de profesionales, expertos, empresarios y al público
interesado, beneficiarse de la investigación”.
Por consiguiente, Unesco lo que quiere es crear conciencia a las personas en todo el
mundo, de la existencia y la importancia del patrimonio documental, ya que estos
recursos ofrecen una oportunidad para mejorar el acceso a una educación compartiendo
conocimiento.
¿Cómo publican en los repositorios?
En las siguientes referencias Bibliográficas se profundiza sobre las diferentes
investigaciones que se han realizado para fomentar el acceso abierto y las estrategias
que están diseñando las organizaciones y universidades a nivel internacional para
potencializar la publicación científica en repositorios:
Es de gran importancia primero conocer las políticas que rigen los repositorios o
Bibliotecas digitales que son una herramienta que permite el acceso libre a documentos

25
en texto completo, producción intelectual de organizaciones o instituciones de educación
superior, con proceso editorial formal por parte de estas. Un ejemplo de buenas prácticas
relacionaremos en el capítulo IV, de este documento son las Políticas de Biblioteca
Digital, diseñadas por la Universidad Icesi, en este repositorio digital se encuentran
documentos como: Tesis, Trabajos de grado, formatos de exámenes de matemáticas y
economía; todos son documentos Open Acces.
En otro documento del autor Dávila, A (2008), opina sobre la investigación en las
universidades, destacando que la promoción y reputación de los profesores se basa en
su calidad como investigadores y aclara que la investigación crea el contenido de las
clases, mientras que la docencia lo divulga. Por otro lado dice:
“…tanto en Stanford como en Harvard lo tienen claro e invierten de forma
sustancial en atraer el mejor talento creativo (investigadores) y crear contenidos
(artículos de investigación, casos de muy buena calidad, artículos y notas para
directivos, libros, vídeos, CD interactivos, libros de texto y un largo etcétera), lo
que genera una cultura de libre acceso a la información producida en la institución.
Explican que el modelo de negocio de universidades como la Harvard University y
la Stanford University está basada en la investigación y no en la docencia. Nota
que estas universidades reciben una parte importante de sus fondos de donantes
que consideran la investigación como la manera más efectiva de cambiar la
sociedad. (p.61-69)
Otro aspecto importante a tener en cuenta para plantear este trabajo fue la alfabetización
informacional en Iberoamérica, que según Tirado (2010) nos dice que ha sido un trabajo
de investigación documental y de análisis de contenido, donde los repositorios tienen su
papel, ya que se presenta un recorrido cronológico sobre la realidad de Iberoamérica
respecto a la temática de la Alfabetización Informacional -ALFIN-, desde 1985 cuando se
presenta en la literatura un primer trabajo en el tema, hasta llegar a nuestros días, cuando
se reportan trabajos respecto a la inclusión de ALFIN en el currículo y la utilización de
plataformas de e-learning y la Web 2.0, como contenido y medio, para los procesos de
enseñanza- aprendizaje que implican las competencias informacionales. (p.165-176)

26
Es igual de importante destacar el proceso de escalafón docente que plantea la
Secretaria de Educación (2012), como sistema de clasificación de los educadores, que
requiere conocer su preparación académica, experiencia docente y méritos reconocidos.
Allí, conforme con la normatividad vigente, se plantea que todos los docentes oficiales
podrán ascender en su escalafón y deberán hacerlo ante la Secretaría de Educación
correspondiente.
Otro documento que actúa como insumo para plantear este trabajo se titula: “Repositorios
digitales Comhistoría: contexto, génesis y análisis de una herramienta para la
investigación histórica sobre medios de comunicación regionales en Colombia” cuyo
autor es Rodríguez Q (2011) nos da una mirada amplia sobre los repositorios:
“describe una experiencia interdisciplinar de concepción y desarrollo de un
repositorio digital para la investigación histórica sobre medios de comunicación en
el suroccidente de Colombia. Se realiza un balance sobre la situación de los
repositorios orientados a la investigación social en el mundo, América Latina y
Colombia. Se relata la génesis que ha hecho posible convertir una base de datos
de uso restrictivo en un repositorio digital de acceso libre para el desarrollo de la
investigación. Y se desarrolla un análisis comparativo entre experiencias de
creación de repositorios institucionales universitarios en Holanda, Venezuela,
Estados Unidos y Colombia. Finalmente, se discuten los aspectos más sensibles
que sustentan la creación de repositorios para la historiografía sobre medios y
procesos de comunicación. (p.156-177)
De allí que las bibliotecas deban cubrir la necesidad de realizar una integración efectiva
de los servicios de información mediante la alfabetización informacional.
De igual manera en el artículo “El profesional de la información en los contextos
educativos de la sociedad del aprendizaje”, según Sánchez T. (2005) nos cuentan:
El Reino Unido, quienes coincidieron en que los profesionales de información
debemos dar apoyo al aprendizaje en ambientes digitales, mediante servicios de
información, que pueden verse como un área interdisciplinaria emergente que
implica trabajar la práctica en información y la práctica educacional. Según esta
investigación, para muchos profesionales de la información se debería ser activos

27
en esta área que implica mucho más que la extensión de prácticas tradicionales
adoptando nuevas técnicas y herramientas; ya que en realidad es un reto plantear
nuevas perspectivas en sus funciones, crear relaciones que los lleven a ser
proactivos para aprovechar oportunidades para establecer alianzas y espacios en
la cambiante arena educacional.
Según la Society of College, National and University Libraries del Reino Unido, una
institución que proporciona e-Learning, tiene las siguientes responsabilidades:
● Asegurar que el acceso a información de alta calidad esté integrado al curso o
módulo de estudio.
● Equipar a los estudiantes con las habilidades informacionales necesarias para
explotar esa información.
● Proporcionar a los estudiantes asesoría y asistencia en la búsqueda de
información.
● Enfrentar los temas relacionados con comunicaciones y costos., está constituido
por todo lo que se haya elaborado sobre el tema o problema que se esté tratando.
Es decir para ello es importante hacer una compilación de investigaciones, libros,
artículos, videos, seminarios, páginas web, seminarios, ponencias. (p. 9-23).
Por lo que es claro que en las bibliotecas de las organizaciones o instituciones de
educación superior, se encuentran estos entornos, y como profesionales se debe asumir
el desarrollo de sitios web, el apoyo a las comunicaciones por correo electrónico,
proporcionan acceso a bases de datos y publicaciones electrónicas y diseñar tutoriales
para el desarrollo de habilidades informacionales.
De esta misma forma en la sociedad del aprendizaje y el cambio educativo, Sánchez
(2005) resalta que:
La función del profesional de la información como docente o profesor fue
preocupación de numerosos bibliotecarios e investigadores desde el siglo XIX.
Michel Lorenzen, en un interesante recorrido por la historia de la instrucción de los
usuarios en Estados Unidos -país pionero en la instrucción y formación de usuarios-
reseña algunas de las opiniones de prestigiosos bibliotecarios de esa época que
fueron más allá de los límites de sus bibliotecas y de las tareas rutinarias para llegar

28
a las aulas de los centros de educación superior a impartir cursos y conferencias
para la formación de usuarios.
También nos enumeran como realizar dicha colaboración a partir de la respuesta a
una pregunta clave:
¿En qué consistiría la colaboración entre profesionales de la información y
profesores?
Por ejemplo en:
a) La selección y evaluación de recursos: impresos, electrónicos (gratuitos o no),
softwares, etcétera.
b) La valoración de las bibliografías recomendadas por los profesores para cada
asignatura.
c) La realización de guías temáticas -selecciones de recursos impresos y virtuales-
a diversos niveles: para los alumnos, para los profesores, para los
investigadores.
d) La formación de usuarios, según los distintos tipos de usuarios y necesidades
concretas
e) El diseño de materiales para profesores.
f) El apoyo y ayuda a los investigadores en el archivo y difusión con acceso abierto
de sus resultados de investigación.
g) El soporte a cualquier proyecto docente o de investigación que necesite utilizar
recursos de información.
De igual forma es de resaltar el artículo “Biblioteca digital colombiana (BDCOL) ¿un portal
de acceso abierto a la información?, donde las dos autoras Sánchez O, A P., y Barreiro
G, M. (2011) realizan un análisis al estado actual de BDCOL y mencionan:
“…A pesar de que la Red Colombiana de Repositorios y Bibliotecas Digitales
BDCOL se promociona como un portal cosechador de información de Acceso
Abierto, este artículo pretende establecer si la gestión de contenidos que hacen los
13 miembros que alimentan la Red BDCOL, lo hacen al nivel requerido por dicho
movimiento. El problema es especialmente sensible si se tiene en cuenta que es
común que se equipare el concepto de Acceso Abierto con el de Acceso Gratis o
Público, dando la impresión de que hay muchos más proyectos de Acceso Abierto
de los que verdaderamente existen. (p.1-29).

29
BDCOL (Biblioteca Digital Colombiana), Es una herramienta tecnológica que busca
mejorar significativamente la búsqueda de material académico y científico.
Por otro lado Sánchez T, N (2007) nos menciona como las TICs han revolucionado todos
los procesos editoriales:
Para lograr el acceso abierto a la literatura científica se reconocen dos estrategias
que se complementan entre ellas:
Repositorios: Los propios autores depositan sus artículos arbitrados (peer reviewed)
en archivos centrales temáticos o en repositorios institucionales. Estos artículos
pueden estar en fase de publicación en una revista tradicional (preprints) o haberse
publicado (postprint). El proceso de depositar los trabajos se conoce
internacionalmente como auto-archivo (self-archiving).
Revistas de acceso abierto (Open-access Journals): Son revistas cuyos contenidos
están disponibles libre y gratuitamente en Internet.
Los repositorios o archivos de acceso abierto constituyen una de las estrategias
más viables para garantizar el acceso abierto a la información. Aunque existen
repositorios que sólo incluyen artículos arbitrados (preprints y postprint); otros, sobre
todo los denominados repositorios institucionales, incluyen además ponencias de
eventos, informes de investigación, conferencias, presentaciones de seminarios,
tesis y otros trabajos académicos.
La Biblioteca digital como mejor, peor o sólo distinto según Anglada (2000) nos dice
Plantean que la biblioteca digital puede suponer una democratización importante en
el acceso a la información, y que la importancia de que algunas universidades están
usando el cambio de paradigma para recuperar el control sobre la difusión de la
producción intelectual de sus investigadores y están organizando sistemas de
edición de revistas al margen de las editoriales comerciales.
La facilidad en el acceso a la información va a ser siempre un condicionante para
su uso y la selección de información digital (para tenerla almacenada en servidores
locales o tenerla ‘linkada’ en el catálogo o en una fuente local de recursos

30
electrónicos) va a continuar siendo una función de las bibliotecas si quieren así
seguir cumpliendo su función de ayudar al usuario a encontrar información
La biblioteca universitaria ante el nuevo modelo de aprendizaje, docentes y bibliotecarios,
aprendamos juntos porque trabajamos juntos. RED según Aroca (2005) nos dice
En este artículo consideran que fue gracias a la integración de servicios ya
existentes en la Universidad, orientados a la enseñanza / investigación, que se logró
crear una estructura potente de apoyo a todos los ámbitos de la actividad
universitaria y se va formando una situación de ventaja competitiva en la
Universidad.
La Universidad debe dotar de infraestructuras y equipamientos que permitan la
innovación metodológica, formar e integrar las TICs en los nuevos modelos de
enseñanza-aprendizaje. Impulsar la colaboración de expertos en tecnologías,
profesores y bibliotecarios, con la finalidad de producir y organizar contenidos y
recursos docentes y participar en proyectos transversales (publicación electrónica
de trabajos científicos, tesis, apuntes, exámenes, etc.).
Ante el nuevo desafío al que se enfrenta el docente en el diseño de objetos de
aprendizaje (LO) reutilizables, y la problemática de la necesaria estandarización
para conseguir la interoperabilidad entre las distintas plataformas. La Biblioteca
debe colaborar en el desarrollo dichas enseñanzas virtuales, organizando y
poniendo a disposición de la comunidad universitaria todos los recursos de
información propios y externos.
La Biblioteca además debe organizar y permitir el acceso a los recursos de
información virtuales necesarios para la docencia y la investigación.
El Diseño de materiales curriculares electrónicos a través de Objetos de Aprendizaje
según Vila (2005) nos dice
Con respecto al diseño de materiales docentes, el planteamiento pedagógico se basa en
la utilización de objetos de aprendizaje que se articulan para dar forma al correspondiente
material curricular. Consideramos que el planteamiento basado en objetos de aprendizaje
es, actualmente, uno de los pilares del aprendizaje a través de Internet.

31
Realmente esto constituye un avance tecnológico es una herramienta muy importante
para la utilización del aprendizaje para la sociedad.
En palabras de Hodgins (2000), los objetos de aprendizaje están destinados a
cambiar para siempre la forma y el fondo del aprendizaje y, por ello, cambiarán con
una eficiencia sin precedentes el diseño, desarrollo y gestión de los contenidos del
aprendizaje. Mir, Repáraz y Sobrino (2003: 7) recogen la idea compartida de que
“cada vez se habla más de cómo la tecnología puede mejorar el proceso de
enseñanza-aprendizaje” y de cómo “se han puesto en marcha muchas iniciativas
que pretenden explorar estas nuevas posibilidades que se nos ofrecen”.
De nuevo el avance tecnológico apoya al enfoque pedagógico basado en objetos de
aprendizaje donde se debe constructor su propio conocimiento, en el cual se amplía un
metodología basada en la indagación, investigación y el trabajo colaborativo,
aprovechando así la potencialidad de Internet.
La IFLA (la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias) está
comprometida en garantizar el acceso más amplio posible a la información para todas las
personas según los principios expresados en la Declaración de Glasgow sobre
Bibliotecas, Servicios de Información y Libertad Intelectual sobre el Acceso Abierto a la
Literatura Académica y Documentación de Investigación según IFLA (2015) afirma que:
Las bibliotecas y los servicios de información ofrecen acceso a la información,
ideas y productos de la imaginación en cualquier soporte y sin importar las
fronteras. Actúan como intermediarios del conocimiento, pensamiento y cultura,
ofreciendo ayuda esencial para la toma independiente de decisiones, el desarrollo
cultural, la investigación y el aprendizaje continuo de individuos y grupos.
Las bibliotecas y los servicios de información contribuyen al desarrollo y
mantenimiento de la libertad intelectual y ayudan a salvaguardar los valores
democráticos y los derechos civiles universales. En consecuencia, están
comprometidos a ofrecer a sus usuarios acceso sin restricción a recursos y
servicios relevantes y a oponerse a cualquier forma de censura.
Las bibliotecas y los servicios de información deberán adquirir, preservar y hacer
accesibles la mayor variedad de documentos posible, que reflejen la pluralidad y
diversidad de la sociedad. La selección y disponibilidad de los materiales y

32
servicios bibliotecarios deberá regirse por consideraciones profesionales y no por
puntos de vista políticos, morales y religiosos.
Las bibliotecas y los servicios de información deberán poner a disposición de todos
los usuarios por igual sus materiales, instalaciones y servicios. No deberán
discriminar por ninguna razón como por la raza, origen nacional o étnico, género o
preferencia sexual, edad, discapacidad, religión o ideología.
Las bibliotecas y los servicios de información deberán proteger los derechos de
cada usuario a la privacidad y confidencialidad de la información que buscan o
reciben y los recursos que han consultado, sacado en préstamo, adquirido o
transmitido.
Como se puede observar la IFLA considera el acceso abierto como una red, donde el
profesional de la información debe apoyar a la investigación, en el cual las Bibliotecas
Digitales son de gran ayuda para la divulgación de artículos o publicaciones y así el autor
será reconocido y citado por otros
Por otro lado la IFLA (2015) reconoce.
El acceso abierto como un recurso que apoye el proceso a la educación y mejora el
progreso a la investigación donde haya:
•Reconocimiento y defensa de los derechos morales de los autores, especialmente
los derechos de atribución e integridad.
•La adopción de procesos de revisión por pares efectivos para asegurar la calidad
de la literatura académica independientemente de la modalidad de publicación.
•Oposición resuelta a la censura gubernamental, comercial o institucional de las
publicaciones derivadas de la investigación y el estudio.
•La sucesión en el dominio público de toda la literatura académica y documentación
de investigación de la expiración del período limitado de protección de derechos de
autor proporcionado por la ley, cuyo plazo debe limitarse a un período de tiempo
razonable, y el ejercicio de las disposiciones de uso justo, sin trabas por las

33
limitaciones tecnológicas o de otro tipo, para garantizar el acceso inmediato a los
investigadores y al público en general durante el período de protección.
•Implementación de medidas para superar la desigualdad información, permitiendo
a la vez la publicación de literatura académica de calidad asegurada y
documentación de investigación por los investigadores y académicos que puedan
verse desfavorecidos, así como asegurar el acceso efectivo y asequible para los
pueblos de las naciones en vías de desarrollo y todos los que tienen desventajas
incluidos los discapacitados
•Apoyo a las iniciativas de colaboración para desarrollar el acceso abierto
sostenible modelos de publicación e instalaciones como estímulo, como la
eliminación de obstáculos contractuales, para que los autores ofrezcan la literatura
académica y documentación de investigación documentación disponible sin costo
alguno.
•Implementación de mecanismos legales, contractuales y técnicos para asegurar la
preservación y la disponibilidad permanente, la usabilidad y la autenticidad de toda
la literatura académica y la documentación de investigación.
La IFLA pretende con las publicaciones de acceso abierto para que las instituciones se
comprometan a impulsar políticas y normas jurídicas que privilegien a la educación y la
investigación, al conocimiento como un derecho social para que toda persona pueda
consultar la información, copiar, imprimir buscando de manera libre cualquier información,
pero teniendo en cuenta los derechos del autor, el respecto por su obra donde se
reconoce y se cite.
En conclusión con este capítulo sobre los antecedentes o historia del arte encontrado
sobre esta monografía titulada: “estrategias de difusión y publicación de la producción
académica en repositorios de acceso abierto” se puede afirmar que todos los autores de
las investigaciones mencionadas tienen una posición muy positiva de lo que representan
los repositorios, todo el tema del acceso abierto, la vital importancia de los profesores e
investigadores para ampliar la producción académica necesaria para que el mundo del
conocimiento disminuya la brecha que existe actualmente. Adicional es claro que el
acceso abierto en los repositorios permite que las publicaciones sean más visibles,
recuperables y útiles, que exista mayor poder de atraer lectores, citas, que harán
contenidos de clases más enriquecedores y profesores con mejor reputación, ganar

34
méritos, subir escalafón y generar recursos digitales y tecnológicos para mejorar el
acceso a una educación compartiendo conocimiento.
Todo esto se logra además, si se proporciona a los estudiantes asesoría y asistencia en
la búsqueda de información y acceso a las bases de datos apoyados también en la
publicidad electrónica y comunicación por correo electrónico y diseños de tutoriales para
el desarrollo de habilidades informacionales.

35
CAPITULO II: El rol de la Biblioteca como difusor de la información.
En este capítulo se mostrará el rol de la biblioteca como difusor de la información,
teniendo en cuenta el capítulo I. que contiene los antecedentes, donde el bibliotecario
tiene una doble función en la promoción del cambio (educativo). Por una parte, como
especialista en el tratamiento, la organización, la recuperación y la difusión de la
información y como conocedor de los recursos de información destinados a los alumnos,
tiene la oportunidad de crear mejores condiciones de acceso a dichos recursos y de
facilitar su utilización entre la comunidad.
Los profesionales de la información, junto a profesores y educadores, deben asumir el
liderazgo en este paradigma de formación continua y cambio educativo. En este nuevo
escenario, el profesional de la información no es sólo un proveedor de fuentes de
información sino que tiene la formación de competencias en información que hagan
posible el desarrollo personal y profesional de los individuos. Su labor, la de un educador,
no puede verse aislada dentro de este contexto educativo, sino como parte de las
transformaciones que ocurren.
Es aquí que Sánchez (2005), plantea que los profesionales de información debemos dar
apoyo al aprendizaje en ambientes digitales, mediante servicios de información, crear
relaciones que los lleven a ser proactivos para aprovechar oportunidades para establecer
alianzas y espacios en la cambiante arena educacional, esto implicaría:
● Asegurar que el acceso a información de alta calidad esté integrado al proceso de
capacitación en la inducción docente.
● Equipar a los docentes con las habilidades informacionales necesarias para explotar
esa información.
● Proporcionar a los docentes e investigadores asesoría y asistencia en la búsqueda de
información.
Estas implicaciones permiten que sea posible realizar nuestro segundo objetivo
específico que dice: “Definir procedimientos para la administración, organización,
divulgación e intercambio de los recursos de información digital producidos por las
comunidades académicas”, por lo que es claro que en las bibliotecas de las
organizaciones o instituciones de educación superior, se encuentran en estos entornos,
y como profesionales se debe asumir el desarrollo de sitios web, el apoyo a las
comunicaciones por correo electrónico, proporcionan acceso a bases de datos y

36
publicaciones electrónicas y diseñar tutoriales para el desarrollo de habilidades
informacionales.
Aquí entra en juego la capacitación, y la investigación de Tirado, A (2010), sobre la
Alfabetización Informacional -ALFIN-, respecto a la inclusión de ALFIN en el currículo y
la utilización de plataformas de e-learning y la Web 2.0, como contenido y medio, para
los procesos de enseñanza- aprendizaje que implican las competencias informacionales.
La biblioteca debe cubrir la necesidad de realizar una integración efectiva de los servicios
de información mediante la alfabetización informacional.
Los repositorios digitales de acceso abierto y razones para publicar:
Según el objetivo planteado como: “Identificar las ventajas de publicar documentos en
repositorios digitales para profesores e investigadores”, la Biblioteca debe definir
estrategias que permitan la publicación y difusión de las investigaciones en acceso
abierto, de tal forma que comprendan las ventajas de publicar sus documentos en
repositorios, para avanzar en su carrera científica, velando por los derechos de autor y la
legislación sobre la propiedad intelectual como factor que ayude a potencializar la
producción de investigaciones de calidad, a través del uso de la información que
contribuya a la preservación de los documentos producidos por los profesores e
investigadores de las organizaciones o instituciones de educación superior.
Adicional a que se debe explicar muy bien el concepto de la Biblioteca Digital, la cual es
una herramienta que permite el acceso libre a documentos en texto completo, producción
intelectual de las organizaciones o instituciones de educación superior, con proceso
editorial formal por parte de estas y que además es el repositorio documental donde se
encuentran: Tesis, Trabajos de grado, formatos de exámenes de matemáticas y
economía; todos son documentos Open Acces.
En la actualidad, la divulgación de artículos o publicaciones académicas es función de
investigadores y docentes, y las razones para publicar como medio para difundir
resultados y/o reflexiones útiles para la sociedad y encontramos (Sanchez U, A A, 2011):
• Motivaciones científicas y de interacción académica, consustanciales a la
universidad como institución social por excelencia.

37
• Metas investigativas, de aprendizaje, y de proyección profesional.
• En términos institucionales, la producción académico-investigativa contribuye a la
obtención de registros calificados y acreditaciones de calidad.
• La cantidad y calidad de artículos publicados como factor de visibilidad y
proyección científica de la institución.
• Investigaciones socialmente pertinentes que entran a formar parte de
comunidades científicas.
• Apropiación social y científica del conocimiento.
La biblioteca, los profesores y la investigación.
La biblioteca de las organizaciones o instituciones de educación superior, tiene claro que
para dar prestigio a los repositorios digitales, debe trabajar de la mano con los profesores
e investigadores como primeros productores de investigaciones y material académico.
Es aquí donde destacamos la investigación en las universidades y según Dávila, A.
(2008) explica que hoy en día en las universidades más prestigiosas del mundo presentan
un alto interés por la promoción y reputación de los profesores, y que esta se basa en su
calidad como investigadores y aclara que la investigación crea el contenido de las clases,
mientras que la docencia lo divulga. Por otro lado dice:
Tanto en Stanford como en Harvard lo tienen claro e invierten de forma sustancial
en atraer el mejor talento creativo (investigadores) y crear contenidos (artículos de
investigación, casos de muy buena calidad, artículos y notas para directivos, libros,
vídeos, CD interactivos, libros de texto y un largo etcétera), lo que genera una
cultura de libre acceso a la información producida en la institución.
Explican que el modelo de negocio de universidades como la Harvard University y
la Stanford University está basada en la investigación y no en la docencia. Nota
que estas universidades reciben una parte importante de sus fondos de donantes
que consideran la investigación como la manera más efectiva de cambiar la
sociedad.

38
Por todo esto la biblioteca ha considerado que el publicar en los repositorios digitales
también permite a los profesores ascender en su escalafón docente y según la Secretaría
de Educación - Seduca. (2012), explica que es el sistema de clasificación de los
educadores, de acuerdo con su preparación académica, experiencia docente y méritos
reconocidos.
Además es claro que la biblioteca debe impartir cursos y conferencias para la formación
de usuarios, y en este caso a los profesores, ya que según documentos titulado: La
sociedad del aprendizaje y el cambio educativo, (2005) resaltan la siguiente pregunta:
¿En qué consistiría la colaboración entre profesionales de la información y profesores?
Por ejemplo en:
h) La selección y evaluación de recursos: impresos, electrónicos (gratuitos o no),
softwares, etcétera.
i) La valoración de las bibliografías recomendadas por los profesores para cada
asignatura.
j) La realización de guías temáticas -selecciones de recursos impresos y virtuales- a
diversos niveles: para los alumnos, para los profesores, para los investigadores.
k) La formación de usuarios, según los distintos tipos de usuarios y necesidades
concretas
l) El diseño de materiales profesores.
m) El apoyo y ayuda a los investigadores en el archivo y difusión con acceso abierto
de sus resultados de investigación.
n) El soporte a cualquier proyecto docente o de investigación que necesite utilizar
recursos de información.
En resumen este capítulo reúne los protagonistas de esta monografía como lo son:
profesores, investigadores, los repositorios y la biblioteca, advirtiendo el papel que se
espera que cumplan en cada uno de los escenarios que son las mismas organizaciones
y universidades para poder llegar a los estudiantes y la sociedad entera. De allí la
importancia de que los profesores e investigadores conozcan las estrategias, ventajas y
beneficios que se obtienen al publicar en los repositorios de acceso abierto y las formas
que existen para difundirlo, preservarlo y obtener reconocimiento de la organización a la
que pertenecen y la que dan los organismos nacionales e internacionales.
A partir de lo anterior definimos los procedimientos para que una buena administración,
en las organizaciones y comunidades académicas comprendan la forma en que deben

39
organizar, divulgar y realizar intercambio de los recursos de información digital
producidos por ellos de tal forma que prevalezca el cumplimiento de la calidad, derechos
de autor y legislación vigente.

40
7. CAPITULO III: Marco Legal para el diseño de estrategias
Para definir estrategias con los profesores e investigadores de la comunidad y aumente
la consulta, publicación y difusión de sus investigaciones en los repositorios digitales, es
necesario tener en cuenta las siguientes políticas y normativas que existen en las
instituciones universitarias y las que nos rigen a nivel nacional, de esta forma comprende:
Derechos de autor:
Según el siguiente objetivo: “Especificar la importancia de la protección de los derechos
de autor y la legislación sobre la propiedad intelectual como factor que ayude a
potencializar la producción de investigaciones de calidad”, es necesario conocer así
políticas de las Bibliotecas digitales, o repositorios los cuáles no harán cambios sobre
los documentos originales, todos ellos tendrán notas aclaratorias de derechos de autor,
en el metadato “dc.rights” en el caso de plataformas como DSPACE: Se deben tener en
cuenta los términos establecidos en la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993, leyes y
jurisprudencia vigente al respecto, haga publicación de este con fines educativos Toda
persona que consulte, ya sea la biblioteca o en medio electrónico podrá copiar apartes
del texto citando siempre la fuentes, es decir el título del trabajo y el autor. (Licencia
Creative Commons)
Todo material publicado debe regirse según el reglamento de propiedad intelectual de las
organizaciones o instituciones de educación superior en la que se publique. Los
profesores e investigadores de podrán publicar sus documentos que consideren de libre
acceso.
Por omisión, los documentos publicados en los repositorios digitales o Biblioteca digital
deben contar con el registro de Licencia Creative Commons: Reconocimiento-No
comercial-Sin obras derivadas:
Copiar.- Distribuir. - Comunicar públicamente las obras, pero debe reconocer los
créditos de las obras de la manera especificada por el autor o el licenciador (no de una
manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de sus obras).
No puede utilizar estas obras para fines comerciales y no se puede alterar, transformar o
generar una obra derivada a partir de esta obra.

41
Los profesores e investigadores, se apoyan en las normas dadas por el Estado
Colombiano, donde el investigador juega un papel importante, ya que estas leyes
protegen los derechos de autor y por consiguiente las instituciones y organizaciones
deben regirse con la Ley 23 DE 1982 (enero 28), la Ley 44 de 1993 y el Decreto Nacional
1474 de 2002.
Según el Congreso de Colombia (1982) de La Ley 23 DE 1982 (enero 28), establece
disposiciones generales para la protección de los derechos de autores de obras literarias,
científicas y artísticas en los decretos Capítulo I, Capitulo II y Capitulo III
DECRETA: CAPÍTULO I.
Disposiciones generales
Artículo 1º.- Los autores de obras literarias, científicas y artísticas gozarán de
protección para sus obras en la forma prescrita por la presente Ley y, en cuanto
fuere compatible con ella, por el derecho común. También protege esta Ley a los
intérpretes o ejecutantes, a los productores de programas y a los organismos de
radiodifusión, en sus derechos conexos a los del autor.
Artículo 2º.- Los derechos de autor recaen sobre las obras científicas literarias y
artísticas las cuales se comprenden todas las creaciones del espíritu en el campo
científico, literario y artístico, cualquiera que sea el modo o forma de expresión y
cualquiera que sea su destinación , tales como: los libros, folletos y otros escritos;
las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las
obras dramáticas o dramático-musicales; las obras coreográficas y las pantomimas;
las composiciones musicales con letra o sin ella; las obras cinematográficas, a las
cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento análogo a la
cinematografía, inclusive los videogramas; las obras de dibujo, pintura, arquitectura,
escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas o las cuales se asimilan las
expresadas por procedimiento análogo a la fotografí a; las obras de arte aplicadas;
las ilustraciones, mapas, planos croquis y obras plásticas relativas a la geografía, a
la topografía, a la arquitectura o a las ciencias y, en fin, toda producción del dominio
científico, literario o artístico que pueda reproducirse, o definirse por cualquier forma
de impresión o de reproducción, por fonografía, radiotelefonía o cualquier otro medio
conocido o por conocer. Adiciona mediante la Ley 44 de 1993.

42
Artículo 3º.- Los derechos de autor comprenden para sus titulares las facultades
exclusivas:
A. De disponer de su obra a título gratuito u oneroso bajo las condiciones lícitas
que su libre criterio les dicte.
B. De aprovecharla, con fines de lucro o sin él, por medio de la imprenta,
grabado, copias, molde, fonograma, fotografía, película cinematrogafía,
videograma, y por la ejecución, recitación, representación, traducción,
adaptación, exhibición, transmisión, o cualquier otro medio de reproducción,
multiplicación, o difusión conocido o por conocer.
C. De ejercer las prerrogativas, aseguradas por esta Ley en defensa de su
"derecho moral", como se estipula en el Capítulo II, Sección Segunda, artículo
30 de esta Ley. Adiciona mediante la Ley 44 de 1993.
Artículo 4º.- Son titulares de los derechos reconocidos por la Ley:
A. El autor de su obra;
B. El artista, intérprete o ejecutante, sobre su interpretación o ejecución;
C. El productor, sobre su fonograma;
D. El organismo de radiodifusión sobre su emisión;
E. Los causahabientes, a título singular o universal, de los titulares,
anteriormente citados;
F. La persona natural a jurídica que, en virtud de contrato obtenga por su cuenta
y riesgo, la producción de una obra científica, literaria o artística realizada por
uno o varios autores en las condiciones previstas en el artículo 20 de esta Ley.
Artículo 5º.- Son protegidos como obras independientes, sin perjuicio de los
derechos de autor sobre las obras originales y en cuanto representen una creación
original:
A. Las traducciones, adaptaciones, arreglos musicales y demás transformaciones
realizadas sobre una obra del dominio privado, con autorización expresa del
titular de la obra original. En este caso será considerado como titular del
derecho sobre la adaptación, traducción, transporte, etc, el que la ha
realizado, salvo convenio en contrato.
B. Las obras colectivas, tales como las publicaciones periódicas, antologías,
diccionarios y similares, cuando el método o sistema de selección o de
organización de las distintas partes u obras que en ellas intervienen,
constituye una creación original. Serán consideradas como titulares de las
obras a que se refiere este numeral la persona o personas naturales o
jurídicas que las coordinen, divulguen o publiquen bajo su nombre.

43
Los autores de las obras así utilizadas conservarán sus derechos sobre ellas y
podrán reproducirlas separadamente.
Parágrafo.- La publicación de las obras a que se refiere el presente artículo deberá
citar el nombre o seudónimo del autor o autores y el título de las obras originales
que fueron utilizadas.
Artículo 6º.- Los inventos o descubrimientos científicos con aplicación práctica
explotable en la industria, y los escritos que los describen, solo son materia de
privilegio temporal, con arreglo al artículo 120, numeral 18, de la Constitución.
Las ideas o contenido conceptual de las obras literarias, artísticas y científicas no
son objeto de apropiación. Esta Ley protege exclusivamente la forma literaria,
plástica o sonora, como las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o
incorporadas en las obras literarias, científicas y artísticas.
Las obras de arte aplicadas a la industria solo son protegidas en el medida en que
su valor artístico pueda ser separado del carácter industrial del objeto u objetos en
las que ellas puedan ser aplicadas.
Artículo 7º.- Modificado artículo 61 Ley 44 de 1993, decía así: Los nombres de
periódicos, revistas, programas de radio y televisión y de los demás medios de
comunicación no dan lugar a derechos de autor. La reserva de sus nombres se
efectuará en el Ministerio de Gobierno, quedando protegidos durante un año
después de la salida del último número o emisión, salvo que se trate de una
publicación o programa anual, caso en el que el plazo se elevará a tres años. Dentro
del mes anterior a éstos términos de uno y tres años respectivamente, el interesado
deberá renovar su solicitud de reserva.
La protección establecida en el inciso anterior no es obstáculo para la aplicación de
los artículos 209 y 210 de esta Ley.
Artículo 8º.- Modificado por el art. 2, Ley 1520 de 2012. Para los efectos de la
presente Ley se entiende por:
A. Obras artísticas, científicas y literarias, entre otras, los: libros, obras musicales,
pinturas al óleo, a la acuarela o al pastel, dibujo, grabado en madera, obras
caligráficas y crisográficas, obras producidas por medio de corte, grabado,
damasquinado, etc., de metal, piedra, madera u otros materiales, estatuas,
relieves, escultura, fotografías artísticas, pantomimas, u otras obras
coreográficas;
B. Obra individual: la que sea producida por una sola persona natural;

44
C. Obra en colaboración: la que sea producida, conjuntamente, por dos o más
personas naturales cuyos aportes no puedan ser separados;
D. Obra colectiva: la que sea producida por un grupo de autores, por iniciativa y
bajo la orientación de una persona natural o jurídica que la coordine, divulgue
y publique bajo su nombre;
E. Obra anónima: aquella en que no se menciona el nombre del autor, por
voluntad del mismo, o por ser ignorado;
F. Obra seudónima: aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo que no
lo identifica;
G. Obra inédita: aquella en que no haya sido dada a conocer al público;
H. Obra póstuma: aquella que no haya sido dada a la publicidad solo después de
la muerte de su autor;
I. Obra originaria: aquella que es primitivamente creada;
J. Obra derivada: aquella que resulte de la adaptación, traducción, u otra
transformación de una originaria, siempre que constituya una creación
autónoma;
K. Artista intéprete o ejecutante: el autor, locutor, narrador, declamador, cantante,
bailarín, músico o cualquier otra que interprete o ejecute una obra literaria o
artística;
L. Productor de fonograma: la persona natural o jurídica que fija por primera vez
los sonidos de una ejecución, u otro sonido;
M. Fonograma: la fijación, en soporte material, de los sonidos de una ejecución o
de otros sonidos;
N. Organismo de radiodifusión: la empresa de radio o televisión que trasmite
programas al público;
Ñ. Emisión o transmisión: la difusión por medio de ondas radioeléctronicas, de
sonido o de sonidos sincronizados con imágenes.
O. Retransmisión: la emisión simultánea de la transmisión de un organismo de
radiodifusión por otro;
P. Publicación: la comunicación al público, por cualquier forma o sistema;
Q. Editor: la persona natural o jurídica, responsable económica y legalmente de la
edición de una obra que, por su cuenta o por contrato celebrado con el autor o
autores de dicha obra, se compromete a reproducirla por la imprenta o por
cualquier otro medio de reproducción y a propagarla;
R. Productor cinematográfico: la persona natural o jurídica que tiene la iniciativa,
la coordinación y la responsabilidad de la producción de la obra
cinematográfica;
S. Obra cinematográfica: cinta de video y videograma; la fijación en soporte
material, de sonidos sincronizados con imágenes, o de imágenes o de
imágenes sin sonido;

45
T. Fijación: la incorporación de imágenes y/o sonidos sobre una base material
suficientemente permanente o estable para permitir su percepción,
reproducción o comunicación.
Artículo 9º.- La protección que esta Ley otorga al autor, tiene como título originario
la creación intelectual, sin que se requiera registro alguno. Las formalidades que en
ella se establecen son para la mayor seguridad jurídica de los titulares de los
derechos que se protegen.
Artículo 10º.- Se tendrá como autor de una obra, salvo prueba en contrario, la
persona cuyo nombre, seudónimo, iniciales, o cualquier otra marca o signos
convencionales que sean notoriamente conocidos como equivalentes al mismo
nombre, aparezcan impresos en dicha obra o en sus reproducciones, o se enuncien
en la declamación, ejecución, representación, o cualquiera otra forma de difusión
pública de dicha obra.
Artículo 10Aº.-Adicionado por el art. 3, Ley 1520 de 2012.
Artículo 11º.- Modificado por el art. 4, Ley 1520 de 2012. De acuerdo al artículo
35 de la Constitución Nacional "será protegida la propiedad literaria y artística como
propiedad transferible, por el tiempo de la vida del autor y ochenta años más,
mediante las formalidades que prescriba la Ley.
Ofrécese la misma garantía a los propietarios de obras publicadas en países de
lengua española, siempre que la nación respectiva consigne en su legislación el
principio de la reciprocidad, sin que haya necesidad de celebrar al efecto convenidos
internacionales.
Esta Ley protege a las obras y producciones de los ciudadanos colombianos, de los
extranjeros domiciliados en el país, y las obras de extranjeros publicadas por
primera vez en el país. Los extranjeros con domicilio en el exterior gozarán de
protección de esta Ley en la medida que las convenciones internacionales, a las
cuales Colombia está adherida o cuando sus leyes nacionales aseguren
reciprocidad efectiva a los colombianos.
Al reflexionar sobre la importancia de la protección de los derechos de autor y la
legislación sobre la propiedad intelectual como factor que ayude a potencializar la
producción de investigaciones de calidad, donde se respete, se reconozca con
honestidad el trabajo de los demás, en el cual con sus investigaciones se construya
conocimientos para el progreso del país. Pues, el autor pueda decidir si su obra ha de

46
ser divulgada y exigir el reconocimiento como autor de la obra, y el respeto a la integridad
de la misma e impedir cualquier modificación contra ella que le sea perjudicial.
Asimismo, estas Leyes protegen los derechos de autor para las obras y producciones de
los ciudadanos colombianos y extranjeros domiciliados en el país, pues al no citar las
investigaciones, trae complicaciones de plagio (de copia y pega) y perjudica al autor en
su vida académica, ética y judicial al copiar obras indiscriminadamente.
Por lo tanto, el repositorio de una institución u organización sea reconocida y se visualice
por sus contenidos debe regirse por las leyes que el Estado Colombiano tiene para los
derechos de propiedad intelectual y los derechos de autor y así reglamentar políticas de
propiedad intelectual en la Biblioteca Digital.

47
8. CAPITULO IV: Caso / Biblioteca Digital de la Universidad Icesi
En este capítulo se podrá observar el desarrollo de la investigación, para definir
estrategias de publicación y difusión del material académico producido por los profesores
o investigaciones en repositorios digitales de acceso abierto, y como caso de estudio
nombramos a la Universidad Icesi de Cali, que cuenta con una Biblioteca Digital que tomó
al Departamento de Estudios sociales como parte de una muestra, donde se pudo
identificar que los profesores desconocen que podrían estar empleando el proceso de
publicar en la Biblioteca Digital que es más fácil, también ignoran de las ventajas como
visibilidad y factor de impacto que se obtienen al publicar sus documentos en los
repositorios digitales.
Siendo un objetivo mostrar la experiencia de esta institución de educación superior, como
buena práctica en la creación del repositorio digital llamado “Biblioteca Digital” podemos
observar como la Universidad Icesi, es una institución privada que tiene establecido
dentro de sus objetivos brindar apoyo a la investigación de la comunidad universitaria, y
así generar una cultura de libre acceso a la información producida en la institución.
Es objetivo de la Universidad Icesi, es el siguiente:
- La Universidad Icesi, teniendo en cuenta que las actividades académicas,
investigativas y de extensión propician la producción intelectual de sus
colaboradores y de sus estudiantes, y que es misión de la institución difundir tales
producciones y fomentar una cultura de respeto y protección a las creaciones
intelectuales, expide este reglamento en materia de propiedad intelectual.
(Reglamento Propiedad Intelectual. Universidad Icesi).
Por otro lado, la universidad icesi apoya la investigación y a sus profesores al establecer
como objetivo y ejes estratégicos los siguientes:
2 Objetivo: “Calidad de la investigación”
Avanzar en el reconocimiento de la calidad de la investigación realizada por nuestros
grupos, por parte de la comunidad académica nacional e internacional.
Ejes estratégicos
La Universidad Icesi dentro de su proyecto institucional ha previsto la definición de sus
objetivos bajo tres ejes estratégicos:
- Formación de excelencia.

48
- Investigación y visibilidad de resultados.
- Integración con la región y el país.
Con respecto a lo anteriormente mencionado, se puede evidenciar el compromiso de la
Universidad con el fomento de una cultura de libre acceso a la información producida en
la institución, contribuye a la preservación de los documentos académicos o científicos,
producidos por los profesores de tiempo completo de la universidad. A favor de esto, se
puede destacar la vinculación estratégica de los repositorios digitales institucional:
“Biblioteca Digital” con la biblioteca, la oficina de Servicios y Recursos de Información, la
cual se apoya en desarrolladores de sistemas, infraestructura y soporte técnico, que se
convierten en oportunidades para realizar esfuerzos en alianzas con las TICS.
Adicional, otra función de esta investigación fue capacitar a estos 40 profesores tiempo
completo en el uso de la plataforma de los repositorios digitales de acceso abierto de la
institución, tal que entiendan las ventajas de publicar sus documentos en la misma, de
manera abierta, para avanzar en su carrera científica.
De acuerdo al último objetivo específico de esta monografía que dice: “Detallar el proceso
para realizar el archivo, publicación y difusión de publicaciones de investigación”, es
importante tener en cuenta el caso de la universidad, la cual tiene establecido la siguiente
política:
“Fortalecer el repositorio digital Institucional para incrementar la visibilidad en internet de
las publicaciones de la Universidad Icesi”.
Así mismo la biblioteca mediante su repositorios digitales llamado Biblioteca Digital es
una herramienta que permite el acceso libre a documentos en texto completo, producción
intelectual de la Universidad Icesi con proceso editorial formal por parte de la Universidad.
En ella se brinda a los profesores documentos de apoyo para la autorización de
publicaciones electrónicas, como herramienta que permite a la Universidad Icesi,
preservar y difundir la producción intelectual de los miembros de su comunidad.
La Biblioteca de la Universidad Icesi capacita a los profesores en el manejo de los
servicios y recursos bibliográficos disponibles y en la mejor forma de utilizarlos dentro del
contexto académico, mediante la asistencia con profesionales en Bibliotecología,
ofreciendo además el servicio de actualización de tablas de contenido de las revistas en
suscripción, a los profesores de la Universidad a través del correo electrónico.

49
Propósito
Apoyar el proceso de enseñanza – aprendizaje, e investigación al personal académico y
administrativo de la Universidad Icesi, por medio del acceso al conocimiento en formato
electrónico e impreso y difusión de la cultura.
La biblioteca de la universidad Icesi, es una oficina de la Dirección de Recursos y
Servicios de Información que trabaja según las políticas, parámetros y objetivos de la
misma, con el fin de proporcionar los elementos necesarios para el manejo de la
información, desde su consecución hasta la etapa posterior de la publicación de la misma.
Actualmente cuenta con diversos programas, proyectos y servicios que usan como base
el conocimiento generado de las nuevas tecnologías de la información y el conocimiento,
integrado al desarrollo de la docencia, aprendizaje e investigación. Su propósito es hacer
que la Universidad Icesi logre sus metas planteadas en la Misión y Visión y así conseguir
el crecimiento permanente y liderazgo regional, nacional e internacional.
Objetivos específicos de la oficina
➢ Garantizar el acceso a la información impresa y electrónica de la biblioteca.
➢ Apoyar el proceso de formación – aprendizaje de los docentes y estudiantes de la
Universidad Icesi.
➢ Generar cultura del uso y búsqueda adecuada de la información.
➢ Garantizar el almacenamiento y recuperación del conocimiento patrimonial de la
Universidad.
Objetivos estratégicos institucionales de la Universidad Icesi
➢ OBJ INST 8. Asegurar una comunicación efectiva de nuestras realizaciones y
logros.
➢ OBJ INST9. Mantener y consolidar la calidad de los procesos de aprendizaje
presencial, y alcanzar alta calidad de los procesos de aprendizaje virtual.
➢ OBJ INST10. Mejorar continuamente la calidad de los procesos institucionales, y
lograr su reconocimiento mediante acreditaciones y certificaciones nacionales e
internacionales.

50
➢ OBJ INST11. Mantener un grupo de colaboradores con las capacidades humanas
y profesionales requeridas, que incluya un número creciente de profesores de
planta, con una alta formación académica, en un ambiente que propicia el
desarrollo personal e institucional
➢ OBJ INST12. Asegurar la disponibilidad oportuna de los recursos físicos y
tecnológicos necesarios para el desarrollo de la Universidad. Universidad Icesi
(2013)
Por otro lado la Universidad Icesi tiene formatos establecidos para la publicación de
Artículos, Folletos o libros en formato electrónico, estos permiten.
Aplica para los profesores, estudiantes, investigadores, administrativos y externos a la
Universidad Icesi que deseen publicar sus recursos en la Biblioteca Digital autorizar su
publicación un Si usted desea autorizar el ingreso de algún documento a Biblioteca
Digital, en esta página encontrará los formatos para la autorización de la publicación.
Instructivo y recomendaciones para la presentación, entrega y cesión de derechos de
autor para la publicación de trabajos de grado, casos y tesis
Figura 8
Formato EDB-02
Nota. Formulario EDB-02. Entrega del trabajo (trabajo de grado, caso o tesis) y autorización de su uso a
favor de la Universidad Icesi.

51
Figura 9.
Formulario EDB-02
Nota. Formulario EDB-02. Entrega del trabajo (trabajo de grado, caso o tesis) y autorización de su uso a
favor de la Universidad Icesi.
Políticas de la Biblioteca Digital:
Las políticas de la Biblioteca Digital se encuentran publicadas en el portal de la Biblioteca
de la Universidad Icesi en el siguiente enlace:
Figura 10.
Biblioteca Digital Icesi

52
Biblioteca Digital Icesi, difunde, preserva y promueve el acceso abierto a la producción digital de carácter
científico, académico y cultural de la Universidad Icesi, para la divulgación y generación de conocimiento.
Según las políticas establecidas por la Universidad Icesi en la Biblioteca Digital y que los
profesores de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales las deben conocer es: misión,
visión, objetivos, criterios de publicación y los derechos de autor.
A. Misión:
Nuestra misión es similar al propósito de la Biblioteca, el cual es fortalecer y apoyar los
procesos de enseñanza – aprendizaje e investigación de la Universidad, por medio de
los recursos de información disponibles en sus colecciones y por los servicios que presta
a la comunidad académica de la Universidad.
B. Visión:
En el 2014 la Biblioteca de la Universidad Icesi tendrá el mejor repositorios digitales de
América Latina, con la mejor estructura de metadatos, innovador e indexado en los
principales directorios y recopiladores del mundo y fortalecido por el equipo de trabajo
idóneo y actualizado para la recolección e incorporación de información en Biblioteca
Digital.
C. Objetivos institucionales a los que apoya:

53
Obj 03: Ser reconocidos por la comunidad académica por los resultados de los grupos de
investigación y por la calidad de los procesos de aprendizaje y desarrollo de capacidades
profesionales y valores en los estudiantes. [OBJSYRI06]
Obj 07: Mejorar continuamente la calidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje, de
investigación, de extensión y de gestión administrativa. [OBJSYRI06, OBJSYRI07]
D. Criterios de Publicación:
Todos los documentos de Biblioteca Digital cumplen con las políticas y directrices de
Biblioteca Digital Colombiana (BDCOL) y a su vez deben cumplir con las siguientes
directrices de publicación definidos por el Comité de Biblioteca:
Valor científico o académico: Documentos evaluados por pares (comités editoriales,
comité de puntaje o comités de evaluación de contenidos digitales).
Valor patrimonial o cultural: Documentos sobre la Universidad y otros de valor patrimonial
para la región.
Resultado de la producción editorial de la Universidad.
➢ Oficina de Apoyo a la investigación y la Publicación – Universidad Icesi
En la Universidad Icesi se fortalece la capacidad investigativa en el año 2001, en busca
de contribuir al bienestar de la sociedad, al avance científico y tecnológico, a la protección
del medio ambiente, al fortalecimiento organizacional e institucional, a la competitividad
empresarial y a la consolidación de procesos enseñanza y aprendizaje.
Para ello la universidad desde la oficina de apoyo a la investigación y publicaciones,
desarrollo los siguientes procedimientos y documentos:
Tabla 1
Procedimientos y Documentos
Procedimiento Descripción

54
Plan de incentivos a la
investigación y la publicación
La Universidad Icesi establece un sistema de
incentivos con miras a fortalecer la investigación y
publicación de sus profesores de tiempo
completo.
Ver Plan de Incentivos
Reglamento de propiedad
intelectual
La Universidad Icesi, teniendo en cuenta que las
actividades académicas, investigativas y de
extensión propician la producción intelectual de
sus colaboradores y de sus estudiantes, y que es
misión de la institución difundir tales producciones
y fomentar una cultura de respeto y protección a
las creaciones intelectuales, expide este
reglamento en materia de propiedad intelectual.
Proceso para la Presentación de
Proyectos - Convocatoria Interna
La Universidad Icesi cuenta con un Reglamento
de propiedad intelectual cuya finalidad es
promover el respeto por los derechos de autor;
dejar claridad sobre la titularidad que corresponde
a la Universidad Icesi y a sus colaboradores sobre
los derechos de propiedad intelectual; y hacer
explícito el compromiso de la Universidad con el
fomento de una cultura de libre acceso a la
información producida en la institución.
Nota. Universidad Icesi para la investigación tiene un plan de incentivos, un reglamento de propiedad
intelectual y un procedimiento para la presentación de los proyectos
Normativa de la institución:
A través de la oficina de apoyo a la investigación y publicación de la universidad icesi,
realiza su medición en los grupos de investigación con resultados en cuatro categorías
dadas por Colciencias, teniendo en cuenta Tipo de Producto, Subtipo, Características.
Esta información se encuentra publicada en el portal principal de la oficina en:

55
Tabla 2.
Productos de Nuevo Conocimiento Tipo A
Nota. La Los Productos “Tipo A”, son el resultado de las actividades de generación de Nuevo Conocimiento
de
Tabla 3.
Productos de Nuevo Conocimiento
Nota. El producto de nuevo conocimiento se tendrá en cuenta la clasificado según el tipo de producto,
subtipo y característica

56
Tabla 4.
Productos de Formación
Nota. Los productos de formación de recurso humano se exigirán para todos los investigadores vinculados
a instituciones y se tendrá en cuenta la clasificado según el tipo de producto, subtipo y característica
Tabla 5
Productos de Divulgación
Nota. El producto de divulgación se tendrá en cuenta la clasificado según el tipo de producto, subtipo y
característica
La importancia de promocionar el cambio de paradigma (educativo) con el internet, el
cual se defina estrategias de publicación y difusión de las investigaciones a partir de la
experiencia de la institución de educación superior, como buena práctica en la creación
del repositorio digital llamado “Biblioteca Digital”, en el cual se observa que la Universidad
Icesi, es una institución privada que tiene establecido dentro de sus objetivos brindar
apoyo a la investigación de la comunidad universitaria, y así generar una cultura de libre
acceso a la información producida en la institución.

57
También, con el fin de que los profesores publiquen sus trabajos académicos, de tal forma
que no se restrinjan de hacerlo por pensar que no van a tener visibilidad, por el contrario
si la van a tener, ya que son muchos los estudiantes, profesores e investigadores que
consultan estos repositorios, y citan estas investigaciones en sus trabajos
La biblioteca digital, o repositorio de acceso abierto facilitan la colaboración, premia la
innovación y acelerar el propio proceso de Investigación, al permitir:
Accede al texto completo de un artículo
Proporcionar una fuente fiable de contenido.
Los artículos se posesionaran según el rancking web de las universidades de Colombia.
Posicionar a los mejores repositorios institucionales del país, que busca reconocer el
esfuerzo de las instituciones vinculadas, para fortalecer la visibilidad de la producción
científica, educativa y cultural del país, a través de sus repositorios digitales de acceso
abierto y a la Biblioteca Digital Colombiana, BDCOL.
Seguir los vínculos a otros autores y comparar sus opiniones sobre un mismo tema.
Afinar las búsquedas para encontrar resultados más relevantes
“Identificar las ventajas de publicar documentos en repositorios digitales para profesores
e investigadores”, de tal forma que comprendan que son tantas como:
Reconocimiento interno
Incrementar la visibilidad (externa)
Complementa la hoja de vida
Oportunidades de ser contactado académica y empresarialmente
Citación y Prestigio
La oportunidad de ser calificado como experto al lograr un número de publicaciones en
los repositorios digitales.
Las prácticas que debe la biblioteca digital o repositorio de acceso abierto para fomentar
la investigación, es realizar estudios de mercado para identificar mejoras a realizar que
permitan potencializar la producción de investigación de calidad y posicionar dichos
repositorios digitales institucionales, velando así por los derechos de autor y la legislación
sobre la propiedad intelectual quienes desconocen que podrían estar empleando el
proceso como factor que ayude a potencializar la producción de investigaciones de
calidad.
Otras es las ventajas como visibilidad y el factor de impacto que se obtiene al publicar
voluntariamente sus documentos, donde el autor conserva todos los derechos sobre
las obras y la legislación sobre la propiedad intelectual, permitiéndole publicar en

58
cualquier otra revista editorial o medio de difusión para avanzar en su carrera científica y
así las instituciones publiquen sus trabajos en acceso abierto, consiguiendo con ello que
sean más consultados y citados en beneficio de su carrera académica y de la propia
institución, e incrementando la visibilidad de la producción científica y la difusión en los
recolectores y buscadores.

59
ANEXO 1: Glosario
Resulta vital conocer los términos que más usaremos en esta investigación como lo son:
Repositorios digitales: es un medio para manejar, almacenar y acceder a los
contenidos digitales. Para el caso que nos ocupa, parece apropiado emplear la
definición de Barrueco et al. (2010) y Recolecta: “Los repositorios científicos e
institucionales pueden definirse como un conjunto de servicios prestados por las
universidades o centros de investigación a su comunidad para recopilar, estionar,
difundir y preservar su producción científica digital a través de una colección
organizada, de acceso abierto e interoperable”.
Acceso Abierto: El concepto de repositorios digitales “Open Access” está
estrechamente ligado al acceso abierto a los contenidos de investigación, se utiliza
en un escenario específico y con frecuencia se utiliza en relación a colecciones de
investigación.
Biblioteca Digital: es una herramienta que permite el acceso libre a documentos
en texto completo, producción intelectual y que normalmente cuenta con proceso
editorial formal por parte de la Universidad o institución que lo crea.
Investigaciones: Estas otorgan prioridad a las necesidades sociales, políticas,
económicas y culturales de la región y el país, centra su propósito en la generación
de nuevos conocimientos y la aplicación y difusión de los mismos, para contribuir
al bienestar de las personas y de la sociedad, a la protección del medio ambiente,
al avance científico y tecnológico; al fortalecimiento de las comunidades, las
organizaciones y las instituciones; a la competitividad de las empresas; y a la
consolidación de los procesos de enseñanza y aprendizaje.
Objetos de Aprendizaje: A los repositorios de Objetos de aprendizaje podemos
compararlo con una biblioteca digital combinado con un buscador de elementos
en él. Estos repositorios permiten almacenar, buscar, recuperar, consultar y bajar
Objetos de Aprendizaje de todas las áreas del conocimiento. De ahí que el objeto
y los repositorios digitales sean elementos complementarios.
Renata: Es la red nacional de investigación y educación de Colombia que conecta,
articula e integra a los actores del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e

60
Innovación (SNCTI) entre sí y con el mundo, a través del suministro de servicios,
herramientas e infraestructura tecnológica para contribuir al mejoramiento del nivel
de productividad, efectividad y competitividad de la producción científica y
académica del país.
Bdcol: es la Red Colombiana de Repositorios y Bibliotecas Digitales que indexa
toda la producción académica, científica, cultural y social de las instituciones de
educación superior, centros de investigación, centros de documentación y
bibliotecas en general del país.
Autor: Es la persona natural que crea una obra. Aquella que realiza una labor
intelectual y que efectivamente expresa y materializa sus ideas.
Obra: Es la creación intelectual original de una persona natural en el cam po
literario o artístico, susceptible de ser reproducida o divulgada; por ejemplo: libros,
monografías, programas de computador, pinturas y audiovisuales, entre otros.
Derecho de autor: Es un conjunto de normas encaminado a proteger a los autores
y a los titulares de obras. Concede a éstos la facultad de controlar todo lo relativo
al uso o explotación de su obra.
Propiedad intelectual: Es el reconocimiento de los derechos que se le conceden
a los creadores de obras y contenidos (interpretaciones, emisiones e inclusiones
en fonogramas) protegidas por el derecho de autor y conexos, a las creaciones
protegidas por la propiedad industrial y a las variedad.
Derechos morales: Son derechos personalísimos. Salvaguardan el vínculo que
se genera entre el autor y su obra. Son perpetuos, inalienables, inembargables,
intransferibles e irrenunciables. No pueden ser vendidos ni transferidos
Derechos patrimoniales: Son aquellos que le permiten al autor, o a cualquier otra
persona natural o jurídica que haya adquirido los derechos de autor, un control
sobre su obra y benefi ciarse en términos económicos o pecuniarios por permitir
su utilización o explotación. Son derechos exclusivos de autorizar o de prohibir
conductas como: reproducción, traducción, adaptación, modificación, publicación
por cualquier medio y distribución de la obra

61
Visibilidad web: es el conjunto de herramientas, técnicas, servicios, productos y
procesos relacionados con incrementar la difusión de un Portal Web en Internet.
Rancking web: Lista de posicionamiento de las universidades, donde se clasifican
una serie de elementos por orden de mayo o menor categoría

62
9. CONCLUSIONES
• Es importante determinar las estrategias que se deben establecer para que los
profesores e investigadores, publiquen y difundan su producción académica en
repositorios digitales de acceso abierto, con el fin de proteger los derechos de
autor, ser reconocidos y tener mayor visibilidad externamente.
• Fue enriquecedor identificar el papel de las bibliotecas cuando se definen
procedimientos para la administración, organización, divulgación e intercambio de
los recursos de información digital producidos por las comunidades académicas
• Se identificó que cuando se habla de publicación se da la oportunidad de difundirlo
a la comunidad obteniéndose beneficios mutuos, ya que es mediante el manejo
de la información en repositorios en texto completo que se inicia todo investigador.
• Se identificó la importancia de realizar publicaciones por parte de los docentes,
partiendo del área del conocimiento y fomentarla dentro de la comunidad
universitaria.
• Comprendimos que al publicar documentos en los repositorios digitales de acceso
abierto, el autor conserva todos los derechos sobre las obras, permitiéndole
publicar en cualquier otra revista editorial o medio de difusión.
• Se identificó la Ley 23 DE 1982 (enero 28), la Ley 44 de 1993 y el Decreto Nacional
1474 de 2002 que rige el estado colombiano para proteger los derechos de autor
y la legislación sobre la propiedad intelectual como factor que ayuda a potencializar
la producción de investigaciones de calidad.
• Identificamos que los profesores desconocen que podrían estar empleando el
proceso de publicar en la Biblioteca Digital que es más fácil, también ignoran de
las ventajas como visibilidad y factor de impacto que se obtienen al publicar sus
documentos en los repositorios digitales.
• Entendimos que el bibliotecario tiene una doble función en la promoción del cambio
(educativo). Por una parte, como especialista en el tratamiento, la organización, la
recuperación y la difusión de la información y como conocedor de los recursos de
información destinados a los alumnos, tiene la oportunidad de crear mejores

63
condiciones de acceso a dichos recursos y de facilitar su utilización entre la
comunidad.

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